我公司致力于保护公司机密信息的安全,为了确保公司的保密政策得以贯彻,减少机密信息泄露的风险,我公司与所有员工都必须签署并严格遵守保密协议。本文档包含了公司员工保密协议书的内容,提供给员工参考。
一、保密的含义1.“保密信息”泛指任何公司机密信息,无论是加密的还是非加密的,形式包括但不限于口头,技术文件、图纸、设计、代码、软件和其他知识产权。
2.“机密信息”是指公司在商业贸易中不愿公开或透露给任何第三方的重要信息。但是不包括以下信息:(a)被公开或已知的信息;(b)无需保密的信息;(c)公司授权在书面协议中使用或透露的信息,只要符合书面协议中的规定。
二、员工义务3.员工必须保证个人行为不会对公司的保密信息造成泄密的风险。员工应当对公司的保密信息予以尊重和保护。
4.员工在公司工作期间和离职后,均不得泄露公司的机密信息,或者向外界发出任何可能导致泄露信息的信件、传真、电话、数据信息或者其他方式。
5.公司保密信息使用需要在必要情况下经过授权的人员认可方可实现。未经认可擅自使用机密信息将引起纪律惩戒,需要承担相应的责任。
6.员工离职后,公司保留诉诸法律手段追究员工对公司保密信息的违规使用行为所产生的经济和非经济损失。
三、公司义务7.公司应保证公司机密信息的安全,做好信息的加密、传输、存储等保密工作。加强保安管理,切实防范机密信息的泄露和风险。
8.公司应对员工进行保密教育,使员工了解机密信息泄露的风险和可能导致的严重后果,知晓保密协议书的内容和义务。
9.公司应当鼓励员工积极举报存在泄露行为的情况,鼓励员工自审自查,防止不良行为存在。
10.公司应当配合政府部门开展的维护国家安全的工作,加强与公安机关、国家安全部门等的合作,提高整个社会的保密意识。
四、违约责任11.对于违反公司保密协议书的员工,公司将采取严肃的纪律处分措施。如情节严重,还可能追究其法律责任。
12.对于因员工违规泄露公司机密信息所造成的经济或者非经济损失,公司保留追究法律责任的权利。
13.公司会将协议书内容及员工违规行为告知业务伙伴,以维护公司和业务伙伴的权益。
五、主管部门和监管机构公司将不断完善公司内部保密制度,遵循法律法规和相关规范,加强对员工的保密教育,引导员工从思想上高度重视公司保密工作,积极宣传保密意识,严格保护公司的机密信息。
公司会在符合国家法律法规和政府部门的要求下,向政府部门提交必要且合法的保密信息。公司在本协议书中没有假定任何适用法律或政策的规定,并保证司法、行政机关认为该协议书不符合适用法律条款的部分不会影响协议书的其余部分的合法性和效力。
六、协议的生效本协议书自签订之日起生效,对公司在本协议书生效前发生的保密信息泄露问题追究责任的事项,本协议书的内容同样适用。本协议书的内容是在各方之间达成反映真实意愿的协议,代表各方之间关于公司机密信息保护事项的理解与约定。
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