展览会参展合同
甲方:
地址:
电话:乙方:
地址:
电话:
鉴于甲方拟举办展览会,为推广产品和扩大业务影响力,特邀请乙方参展。为确保双方权益,甲乙双方经友好协商,达成如下合作意向:
一、展览会基本信息
1.1 展览会名称: 。
1.2 展览会时间: 。
1.3 展览会地点: 。
1.4 展览会主办方: 。
二、参展方义务
2.1 乙方应按照展览会主办方的规定,积极参与展览活动,并按时到达展览会现场。
2.2 乙方应自行承担参展所需的一切费用,包括但不限于展位费、搭建费用、运输费用、人员费用等。
2.3 乙方应保证所展示的产品或服务质量符合国家相关标准,并遵守法律法规,不得参展违法、违规产品或服务。
2.4 乙方应保证展位秩序和环境整洁,不得在展位范围内进行损坏、污染或妨碍其他参展方正常展览的行为。
2.5 乙方应按照展览会主办方要求提供参展所需的相关资料和证明文件,并确保所提供的信息真实、准确、完整。
三、甲方义务
3.1 甲方应为乙方提供合理的展位,并确保展位的位置、面积等符合双方事先达成的约定。
3.2 甲方应提供展览会期间的基本服务设施,包括但不限于展览场地、展览设备、宣传材料等。
3.3 甲方应确保展览会期间的安全和秩序,并采取必要的措施保护参展方的财产安全。
3.4 甲方应根据实际情况,协助乙方解决参展过程中可能出现的问题,并提供必要的支持和帮助。
四、费用支付
4.1 参展费用及其他相关费用由乙方自行承担,乙方需支付甲方费用 元,具体明细详见费用清单。
4.2 参展费用包括但不限于展位费、搭建费用、设备租赁费、服务费等。具体费用金额和支付方式详见附件一《费用清单》。
4.3 乙方应在合同签订后的指定日期前支付参展费用的50%作为预付款,余款需在展览会开始前指定日期前支付清楚。
五、知识产权保护
5.1 乙方在展览会期间展示的产品、技术、设计、文档等享有完整的知识产权,甲方不得擅自复制、使用、抄袭或侵犯乙方的知识产权。
5.2 乙方应自行采取必要的措施保护其知识产权,如有发现侵权行为,应及时向甲方报告,并要求甲方采取适当措施进行处理。
六、违约责任
6.1 任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿因违约行为给对方造成的损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费用等。
6.2 如因不可抗力事件导致无法履行本合同的一方,应及时通知对方,并提供相应的证明文件。双方可协商解除本合同或延期履行,但应尽量减少损失。
七、保密条款
7.1 甲乙双方应对在合作过程中获得的对方的商业秘密和机密信息保密,不得向第三方披露或非法使用。
7.2 本保密条款在合同终止或解除后仍然有效,双方应继续承担保密义务。
八、争议解决
8.1 本合同的解释、执行和争议解决应适用中华人民共和国法律。
8.2 如发生争议,双方应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款
9.1 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
9.2 本合同自双方代表签字盖章之日起生效,有效期至展览会结束之日止。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表):
日期: 日期:
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