我公司在此次项目建设中,预计实施完成时间为自合同签订,具体计划下达后15个工作日内完成。
为确保此计划保质保量的完成,我公司在人员配置及机器设备配置保障上给予保障;在技术保障上也建立了完整的保障。
具体实施方案如下:
1、公司配发2名采购员采购此次合同任务的原辅材料。以书面形式报备采购方,待使用方确认后才进行采购,并出具收货证明。(我公司有正常库存,采购时间可以忽略不计)
2、原材料入库后,可边进行检验边开始车间准备10人,规定在三天后可以把已经提前所用的备用面料补充齐全。与些同时,车间前期人员可以开始进行型号配套准备了;与些同时裁房的技术人员就要把经技术、生产、质量三部门共同审核定型母板准备好,并生产制作。
车间备料的前期人员20名,备带3—4名,专机专人。
此期间所需时间也可忽略不计,(公司常年有在跟各厅生产同类产品,有大量的备货,填补所用空缺也只大概需要3天)其他工序是可以穿插在此项内进行的。检验只需3名技术人员即可,全部是机器操作。
由于此项可以用我公司库存材料,故在时间安排上可与前期备料一致。
3、整个没有进入车间流水线开始正式制作大致安排的是3天。(公司常年有相关产品及产品的原辅料的备料)
4、公司准备预留三条生产线,计30人(只包括车工、冲压工及烫工);
每日只需保证平均出成品约60000个,公司还考虑节假日休息,员人的事假、病假,以及原材料采购、停电等其他因素在内,还是预留20日完成生产。每道工序都用专用设备专人生产,运用不同时间、速度来进行产品的
7、后续成品的质检及包装只准备了4天(由于每日出的成品每日都有质检员进行检查,并不是全部完成后一起完成的,边质检合格的产品就边安排后期包装人员进行包装的)。
成品的检验完全按照甲方采购服务站相关标准执行。
所有产品检验合格后,我公司将按要求执行保护性措施包装,该包装能适应远距离运输、防潮、防震和防野蛮装卸,确保货物安全无损运抵使用方指定地点;我公司承诺如由于包装不符合合同规定而造成的货物损坏、灭失等损失由我公司承担。
对于使用方没有明确提出包装要求的品种,我公司将严格按照招标文件中规定及甲方采购服务站相关的技术标准执行。
这道工序每日安排5人左右就可胜任。
8、最后进入物流部门,物流部门我们安排4人进行发货。
公司将根据采购方的要求安排发货,按照采购方要求的地区分别发放,确保合格产品安全准时按各使用单位分别送至采购方指定的地点。
整个工作流程并没有结束,只是在货物交付与使用单位时间我公司是可以完全保证在20天之内完成的。
二、项目施工及验收方案序号
类 别
细 则
1
检验执行
标准
严格按照甲方采购服务站相关制定的《放射性尘埃防护口罩规范(送审稿)》技术及标准的相关要求执行。
2
检验方法
(1)理化检验;
(2)样品与实物对比外观质量。
(3)气体交换压力差测试
(4)过滤器效率和阻力测试
(5)在规定条件下的吸气和呼气阻力测试
3
原材料检验
原辅材料供应商、采购过程控制:我公司面辅料采购具有检测报告的优质材料供应商;验收时须提供进货发票和转款证明复印件。我公司保证对材料质量负责,对采购的原辅材料严格按照招标文件要求进行全数、全项目检验,对理化指标委外检测。我公司将提供原辅材料供应商目录以及主要原辅材料检测报告,配合使用方监督检查。
4
生产过程中的监督检验
1、我公司将及时地通知使用方货物的开工日期和完工日期。
2、随时欢迎使用方质量监督小组来我公司参与生产过程中检验(原材料进厂检查、下料检查、半成品检查、出厂检查)并承担相关车旅费用。
3、在产品加工过程中及交货验收前可随时进行抽检。抽检中不符合质量要求的产品被视为整批货不合格,使用方有权提出终止合同。
4、使用方根据实际需要,可在产品交付前后任何时间,采用多种形式对竞标产品材料的采购、生产、包装、运输、售后服务等环节进行检查监督,我公司提供不同阶段检测报告、装箱清单资料,全面配合验收。
5
产品抽
样检验
1、产品出厂前,总检员按照5%比例对交付产品进行随机抽取检验。
2、检验内容:样式检验、成品尺寸检验、颜色检验、材质检验、缝制检验、标志检验、装箱检验、包装检验。
3、判定原则:抽检合格率100%为整批合格。
6
到
货
交
接
检
验
1、在发货前,我公司将对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书(包括检测报告和合格证书)。该检验证书将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不视为最终检验。
2、货物全部到达交货地点后,由使用方派人员在2天内会同卖方、使用方对货物进行清点并随机抽检成品按照合同约定的技术规格要求送法定检验机构进行检测,检测费用由我公司承担。当场开箱验收后,如发现货物与装箱单数目不符或质次、损坏等问题,由我公司立即无条件负责补齐或安排重新发货,如箱件已损坏,缺件按卖方在投标文件中的报价,由我公司补齐,相关费用由我公司承担。
3、对货物验收时,除合同规定的货物外,我公司保证提供使用所需的全部技术资料,包括:(1)装箱清单(2)产品出厂合格证(3)使用维护及售后服务中文说明书。
4、验收不合格的货物,我公司保证在合同约定期限内更换到位、并保证验收合格,逾期按交货延误处理。
5、货物到达使用方指定的交货地点后,在双方授权代表在场的情况下进行数量验收,验收后双方签署数量验收单。对不满足招标文件的规定的部分,我公司无偿换货或补发短缺,并负担所有的费用。
6、质量保证期内,使用方如对货物的质量有异议,应保留现场,及时通知我公司,我公司在收到通知后,保证在合同所附服务承诺内定的时间内免费维修,更换有缺陷的货物或部件,如果我公司在收到通知后,在合同所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷,使用方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由我公司承担。
7
付款方式
付款方式:中标人与采购人签订合同,交货完毕,经采购人验收合格,由采购人支付给乙方合同总价95%的货款;预留5%的质量保证金,一年质量期满无质量问题由采购人支付余款。
三、生产过程质检说明为确保投标产品按时、保质、保量发放,我公司严格按照《中华人民共和国公共安全行业标准》中的相关标准进行本项目的生产、检验、验收。
1、产前准备
1.1、原辅料投标人选择及原辅材料采购质量执行标准
我公司全部选择在具有检测报告的优质材料供应商内采购。按甲方采购服务站发布的有关被装管理规定标准以及客户要求采购材料。
1.2、原辅材料质量控制
检验标准:本项目系统有指定检验标准的按标准执行,没有标准的参照国家有关部门最新颁布标准及规范执行。
检验方式:对采购的原主辅材料实行全数检验,确保材料质量稳定优质,对我公司不能完成的面料理化检测指标委托国家权威第三方检测机构进行抽检,并出具检测报告,确保材料合格性,彻底避免布疵、色差、色牢度、缩率等质量问题。
2、产前商务沟通
2.1、对招标文件允许的数量增加减少进行沟通确认
对合同变更项目及时书面沟通确认。我公司保证在此情况下不对投标内容做出修改,如价格、交货期、售后服务等。
2.2、原辅材料质量确认
在原辅材料检验完毕后及时向使用方提供材料检验报告。并提供材料采购合同以及银行结算凭证。在征得使用方的同意后我公司方能生产。
3、产前生产设备技术准备工作
3.1、生产设备维护控制
检测设备:具备第三方检验资格的单位检定合格,方能使用。
生产设备:按照三级保养要求保养,确保设备性能稳定。
3.2、生产现场以及仓库环境管理
生产现场管理有序,车间保持清洁卫生无污染,确保半成品、成品洁净整洁;仓库实行5S管理方法,确保原主辅材料、成品、半成品存储科学、摆放有序,防潮、防蛀、防霉等工作落实到位。
3.3、面料预缩技术处理
让面料充分高温蒸烫、拍打、自然冷却,避免成品整烫缩率不一致,不平服的现象出现。
3.4、样板制作
(1)依据使用方要求及甲方采购服务站发布的有关被装管理规定标准并结合我公司设备、技术优势制定工艺指导书。
(2)样板需经技术、生产、质量三部门共同审核定型,确认母板无误。
(3)CAD自动推码、切割系列样板。样板校正、审核、批准、下发。小批量试生产,不断改进达到完美的地步。并定期校板,及时更换,确保样板在使用过程中准确无误。
(4)针对本项目编制工艺单、材料采购检验要求、产品检验规程等,有效控制生产流程。
(5)技术资料、工艺样板登记存档。对车间首件产品封样,并配置跟单员全程监控,保证批量生产的质量稳定性。
3.5、技术培训分配工序
经严格的岗前培训,考试合格取得上岗资格;根据每个工人的特长技能分配工序,使流水线更加畅通。
4、生产过程控制
4.1、领料控制
领料员在领料时,要对材料质量、成分、批次等规格数据进行核实,杜绝瑕疵材料或领错料、或不同批次的材料流入车间。
4.2、关键工序控制管理
对关键工序重点监督检查,确保关键工序质量持续稳定。
4.3、质量检验及工艺要求
我公司生产的投标产品严格按甲方要求的相关服饰相关技术及标准执行;产品做工精细,线条整齐,生产过程中保证面辅料、半成品和成品的卫生,避免污染。
我公司在产品生产过程中严格按照ISO9001:2008质量管理体系要求,从人员、设备、材料、生产、检验、包装、运输等过程控制产品质量。
在批量生产前每条流水线实行首件产品封样,作为操作工、巡检员、检验员检验依据之一。产品检验分为生产中操作工自行检查、每条流水线安排专职巡检员以及成品检验员多方面检验。产品检验合格后由成品检验员盖上检验合格章。
5、包装整理
5.1、所有产品检验合格后,我公司将按要求执行保护性措施包装,该包装能适应远距离运输、防潮、防震和防野蛮装卸,确保货物安全无损运抵使用方指定地点;我公司承诺如由于包装不符合合同规定而造成的货物损坏、灭失等损失由我公司承担。
5.2、每1计量单位用塑料袋包装、外包装为纸盒,包装箱两侧贴有清单,注明收货单位及部门。
5.3、交货时提供货物明细单一式三份。明细单注明到货数量、箱数、装箱顺序等。
对于使用方没有明确提出包装要求的品种,我公司将严格按照招标文件中规定的技术标准执行。
6、成品保存及运输
所有产品生产检验合格后,严格按甲方采购服务站规定的相关技术标准中规定的装箱按标准进行装箱保存。
送货时我公司派专人专车免费配送,确保合格产品安全准时按各使用单位分别送至使用方指定的地点,对货物装箱以及运输过程中货物如有丢失我公司作出如下承诺:
我公司将在合同规定的到货前10天向使用方提供详细的供货清单,供使用方确认,如果由于我公司没有及时通知使用方,由此造成全部损失由我公司承担。我公司安排运输保险并承担运费、保险费、和装卸费。完全响应以使用方出具的收货证明上的日期为最终交货期。并承诺在运输过程中如有丢失的货物或在货物交接时有原装箱短少的货物我公司负责在2小时内补齐。保证货物装箱单准确无误,如有差异,我公司将对由此产生的一切后果负责。
7、到货验收
7.1、在发货前,我公司对货物的质量、规格、性能数量和重量等进行准确而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书。货物全部到达地点后,由使用方派员在2天内会同我公司工作人员、使用方对货物进行清点检验并随机抽检成品按照合同约定的技术规格要求送法定检验机构进行检测,检测费用由我公司承担。当场开箱验收后,如发现货物与装箱单数目不符或质次、损坏等问题,我公司立即无条件负责补齐或安排重新发货;如箱件已损坏,缺件按中标单价补齐,相关费用由我公司承担。在验收过程中如发现服装的质量和材料不符合同规定,使用方有权提出退货或者部分退货,并拒付不符合合同规定部分的货款。验收中如视为整批货物不合格,我公司负责赔偿并承担一切责任。我公司在接到使用方提出退货的异议后,一天内给予答复,并提出可行的解决方案,并负责实施,确保贵方满意。
7.2、我公司在合同规定的时间内将所生产的货物,根据使用方要求,按单位分别发放各指定地点。
7.3、如使用方需要,我公司将派专人协助使用方发放货物。
四、交货流程和计划(1)交货前10天公司将指定专人将货物详细的供货装箱清单、号型资料、验收方案通过传真或者E-mail发送给使用方各使用单位,做好核对确认工作。
(2)交货前,我公司将就投标产品的质量、性能、规格、数量和重量作出全面准确的检验,结合生产质量检查记录,出具一份证明货物符合合同规定的检验证书。
(3)交货前,我公司将邀请使用方来公司随机抽样送交省级以上法定检验机构检测,经判定为整批不合格的,使用方有权拒绝接受。费用由我公司承担。
(4)货物启运前,我公司将与使用方就运输工具、方式、线路、运输时间、卸货地点、搬运人员等相关事宜保持热线联系,确保货物在途安全,费用由我公司承担。
(5)如交货地点发生变更,我公司将按使用方指定的新的交货地点交货,费用由我公司承担。
(6)如使用方由于会议、其它接待活动等情况急需小批量产品提前佩带,我公司除在生产方面优先安排外,将组织空运或特快专递等应急运输方式,费用由我公司承担。
(7)货物到达使用方指定的交货地点后,在双方授权代表在场的情况下进行数量验收,验收后双方签署数量验收单。对不满足招标文件的规定的部分,我公司无偿换货或补发短缺,并负担所有的费用。
(8)货物全部到达合同指定地点并经验收合格后,按合同约定的付款计划付款。
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