企业入驻孵化服务协议书

时间:23-02-24 网友

甲方:

乙方:

为支持科技企业进入 高新技术孵化中心发展和科技人员到中心创办企业,甲方以优惠价格向乙方提供办公、经营场地,并提供孵化服务。经双方协商,就有关事项达成以下协议:

一、房屋基本情况:

地址

(具体方位见附件)

建筑

面积

用途

_

二、服务、租赁房屋期限:

自 年 月 日至 年 月 日止。

三、收费标准:

收费项目

单价

(元/月·m2)

优惠比例

(%)

优惠后单价

(元/月·m2)

实收

(元/年)

孵化服务费

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房屋租金

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合计

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四、孵化服务费、租金及房屋租赁使用保证金交纳办法:

按照"房屋租用面积200m2以上的10000元/户、租用面积100-200m2的6000元/户、租用面积100m2以下的3000元/户"的房屋租赁使用保证金收取标准,乙方应于本合同签订之日向甲方支付房屋租赁使用保证金(人民币) 。孵化服务费和租金每年(人民币) 。孵化服务费和租金每六个月结算一次,由乙方分别于 年 月 日和 年 月 日前分两次交付给甲方,乙方每次支付孵化服务费和租金(人民币)合计 。乙方按规定交清孵化服务费和租金后,才能入驻甲方提供的办公、经营场地。

五、退房手续及续租手续:

1、乙方期满退房,应提前一周到甲方物业管理部办理退房手续,结清费用后,甲方开具证明,乙方方可搬离;在协议的有效期内,乙方若中途退房,视为乙方违约,甲方应扣除一个月房租作为乙方的违约赔偿金,双方人员办理房屋及所有设施设备的交接,结清费用,办妥手续后,才能搬离。乙方退房搬离时,须保证甲方原有设施完好无损,甲方如数退还乙方房屋租赁使用保证金;若有损坏,甲方有权从乙方房屋租赁使用保证金中作相应扣除。

2、乙方若需续租房屋,应在本协议期满前10天内与甲方重新协商签订协议并续交房租和孵化服务费后,才能继续取得该房屋的使用权;若乙方到期未续交房租和续签协议,则无权再继续使用房屋,应立即无条件搬离。否则,甲方有权强行收回房屋,乙方就迟延退房,应按本合同约定租金(折算相应的迟延期)的双倍数额向甲方承担违约责任。

六、甲方孵化服务内容:

1、甲方为乙方作好孵化服务,包括协助乙方申报国家级、市级和区级各类项目和政策性资金。

2、协助申报高新技术企业及产品认定、软件企业及产品认定工作。

3、协助办理技术合同登记、科技成果鉴定。

4、提供科技政策咨询、科技培训、市场中介等方面的综合服务。

5、提供报刊信件投递和公共区域环境卫生等综合服务。

6、监督、协调所辖区域的安全、保卫工作,配合公安机关侦破失盗案件。

7、甲方承担房屋的正常维修,承担公共区域及租用房水电表室外部分的管线及设施、设备的维护。

七、甲方户外广告场地实行有偿使用:乙方若需设置户外广告,应向甲方提出申请并附方案,甲方同意后,双方签订《户外广告设置协议》,乙方在交付场地占用费后,方可使用。

八、乙方责任与义务:

1、乙方应无条件遵守甲方制定的安全、环卫等物业管理及其它各项规定,落实与甲方签订的《入驻企业治安消防责任书》的内容,接受甲方管理。

2、甲方在向乙方提供孵化服务过程中,乙方应及时向甲方提供相关的企业基本信息、项目进展情况、有关的统计资料以及必要的工作配合。

3、乙方应遵守甲方制定的综合电信业务规定,只采用中国联合通信有限公司涪陵分公司作为电信业务开展单位,包括固定电话、传真、互联网及商务通等的使用(乙方所实际发生固定电话、传真、商务通等费用由其在规定时间内自行到联通营业厅交纳,互联网费用乙方按40元/月在每月10日前交付甲方),若因乙方延期付费而造成相关业务的停止使用,甲方不承担责任。若乙方有特殊业务需要开展,可自行与联通公司商议,并签订协议,其产生的费用及责任由乙方自行承担。若乙方已与联通公司签订协议,乙方可与联通公司商议执行。

4、房屋有自然损坏需要维修,乙方应报告甲方,由甲方派人维修;若由于乙方使用不当或自行维修造成房屋及设施损坏的,则由乙方承担赔偿。

5、乙方负责租用房电表室内电路、电器部分的维修、维护及材料更换。

6、乙方不得将承租房转租、分租、转让、转借、入股、或擅自调换使用及与他人共享,不得利用承租房进行非法活动,损害国家和甲方利益,否则乙方应自己承担法律责任,甲方有权终止协议、收回房屋,并不退还已交的房屋租金和孵化服务费。

7、乙方不得占用公共区域、通道及非租用空间,若擅自搭建、堆放物品。若有违反,甲方有权终止协议,并令其拆除、清理。

8、乙方若需对租用房进行装修、改造电力线路、安装空调、改动门窗、安装防盗网、防盗门等事项,应事先向甲方提供方案,经甲方同意后,才能施工,其投资费用由乙方自理,并接受甲方管理人员在有关安全、规范等方面的指导。施工时,不得损坏房屋原有主体结构,不得破坏室外统一规划,否则,乙方应按房屋造价的200%赔偿;若擅自施工,拆改承租房结构或改变承租房用途,则视为侵权行为,甲方有权追偿乙方造成的损失,并终止协议。

9、乙方要加强本企业的防盗工作,对重要部门(如财务室)应有防盗措施,应24小时留人值守,发现问题及时报告。若有偷盗事故发生造成乙方财产损失,甲方不承担任何民事责任和经济赔偿。

10、在征得甲方同意后,乙方自行装修的内墙、隔断、地坪、天棚、线路等永久性设施及附着物,在退房时不得拆走、损坏,且甲方不对其作任何补偿。

11、乙方退房搬离时,应注意安全,保护好甲方原有设施(包括已装修的门、窗、天花板、墙面、地面等房屋内部设施及附着物保持原貌),不得拆迁、损毁,经甲方检查合格后,将其保证金退还乙方,方可搬离。若造成损坏,乙方应承担赔偿责任,甲方有权从乙方保证金中按损坏物原价扣除,若其费用超出保证金额,乙方必须另作赔偿后,方可搬离。

12、乙方用电实行计量收费,公用水、电费用按入驻单位实际户数分摊,乙方不得擅自加大用电容量。乙方须按甲方物业管理的统一时间交纳水电费。因乙方延期付款而造成的违约责任,由乙方自行承担。在租赁期间,如果发生本协议未列出项目但与使用该房屋有关的费用,均由乙方支付。

13、乙方应严格遵守计划生育和外出流动人口计划生育的有关法律法规,加强对员工计划生育和流动人口的管理,如违反有关法规,一切责任由乙方自行负责。

14、甲方需作房屋调整、改造或应有关部门要求拆除,甲方提前壹个月通知乙方,乙方应结清费用无条件搬离,本协议自行终止。

15.乙方在经营期间,必须按照协议第四条规定。孵化服务费、房屋租金到时按时缴纳,如不按时缴纳,每日按千分之五收取违约金,超出一个月不缴纳服务费、房屋租金,甲方有权强制收回,乙方无条件搬出。甲方不向乙方提供任何补偿。

九、补充条款:

1、因自然灾害不可抗力原因导致该房屋毁损和造成损失的,双方互不承担责任。

2、如乙方提供本协议约定以外的有偿服务项目,双方将另行签订专项孵化服务协议书。

十、本协议未尽事项,由甲、乙双方另行议定,并签订补充协议。补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。

十一、本协议空格部分填写的文字及附件与印刷文字具有同等效力。本协议及补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

十二、本协议在履行中发生争议,由甲、乙双方协商解决。协商不成时,甲、乙双方同意 民法院起诉解决。

十三、本协议一式贰份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执壹份,均具有同等法律效力。

附件:租赁使用房屋示意图。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

代_表(签章): 法定代表人(签章):

签约时间: 年 月 日


签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人:

核实并复印、保存其身份证件 (勿以名片代之 ) ,确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好 是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。

2、合同对方为 “其他组织 ” :

(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。

3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方 ( 如验收单上 )都要注意签字方的身份,是 否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都 加盖公司的印章加以确认。

4、合同对方为法人:

(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营 业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的 名称和营业执照上的一致。

(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份, 如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应 把授权委托书、合同书及个人的身份证明

放在一起保管,以保证签订合同的有效性。

(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。

(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

5、合同主体的考察方法

(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室 等是不具备主体资格,不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效; 而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格 ( 是否有 授权 )? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公 司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况, 因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。看注册资本,是否与拟签合 同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同 业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验, 如果没有,则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况, 对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑 与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定 的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般 或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对 方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银 行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调 取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行 考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担 保则会极大的减少风险。

二、合同的必备条款要具体、明确:

1、当事人名称须真实、一致;

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;

3、注意验收方法、程序和时间;

4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;

5、履行期限须确定某一时间点或时间段;

6、尽量明确本司所在地为合同履行地;

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;

8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。

三、合同形式:

1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外,一般应以书 面的形式签定合同,在以信件和数据电文 ( 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ) 等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效 的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;

3、倒签合同要标明合同背景。

四、订约前的合同义务:

1、尽协助、通知义务;

2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。 发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要 以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除 斥期间内行使撤销权 (即一年 )。

5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有 造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明 身份的材料;

2、盖公章时一定要清晰;

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;

4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违 约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您 尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕

妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发 票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资 料。在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书 面凭证。

6、慎用善用公章

建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签 署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户 采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

7、慎用授权文书

企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能 明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍 信、授权委托书、合同等文件。

8、离职通知相关客户

企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的 客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。

9、撤销问题合同注意时效

如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对 合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。 但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销 合同的权利。当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举 证据是否充分。

10、注意定金条款

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义, 请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明 确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。

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