电脑采购简易合同协议6篇
电脑采购简易合同协议 (1)
甲方： 乙方：
今甲方向乙方采购一批电脑、打印机、服务器等设备，为友好合作，特定如下协议：
一、采购产品名称、价格和规定。
甲方向乙方定购的设备清单如下：
二、产品的验收、售后服务及质保
1、本协议生效日起3日内乙方必须将全部设备运送到甲方并安装调试完毕。
2、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。
3、验收通过标准：所有设备均为协议约定的品牌型号。
4、乙方对所提供的产品在保修期内出现的质量问题，在设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将按照相应设备厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
5、人为损坏和其它非自然缘故造成的电脑不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的费用由甲方承担。
6、办公设备出现故障时，乙方须在甲方报修1小时内做出响应，24小时内解决故障。服务器出现故障时，乙方须在甲方报修1小时内抵达故障现场进行维修，如果故障严重当时维修不好，乙方有责任提供备机供甲方使用。
三、货款结算。
1、 合同签署后，甲方首先向乙方交总货款80%的定金¥133912 元整(大写：壹拾叁万叁仟玖佰壹拾贰元整);
2、 乙方将电脑备齐后，运送到指定地点，安装调试，由甲方清点验收，验收完毕后，甲方将20%的剩余货款¥33478元整(大写：叁万叁仟肆佰柒拾捌元整)一次性交付给乙方。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商，制定本协议约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时向乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单地方问题而出现有品种、数量、规格、品质不符合协议规定的，由乙方承担责任调换或退货而支付的现实费用。乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单开展工作。如果因为乙方的缘故给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
本协议发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
协议执行日期：自双方签字盖章日起。
甲方： 乙方: 代表人： 代表人： 日期： 日期： 电话： 电话： 地址： 地址：
电脑采购简易合同协议 (2)
第一条 为节约行政成本，不断规范全局办公电脑及耗材的购买和使用，以购、管、用“三分离”为原则制定以下制度。
第二条 电脑设备及耗材的采购原则上采用招标集中采购和应急询价采购方式进行，以招标集中采购为主。
第三条 局成立招标集中采购小组(以下简称采购小组)，牵头单位为办公室，成员单位为纪检监察室、财务科、信息中心、工会。
第四条 组织招标由采购小组事先确定邀标单位，邀标单位不得少于5家。
第五条 信息中心根据库存和需求状况编制招标采购计划，报分管领导审批。
第六条 招标须按批准的采购计划发标，耗材招标每半年组织一次。招标时可随机指定或抽定除采购小组成员单位以外的一名科室负责人或成员参加，提高透明度。
第七条 采购小组按照招标确定的中标单位和价格组织采购，一次性到位。
第八条 遇有未列入集中采购计划但需采购的情形，按以下程序操作：首先由使用部门向信息中心提出，信息中心确认后向办公室提交所需清单，办公室根据申请提请分管领导审批后由采购小组进行采购。
第九条 电脑及耗材的保管、发放部门为办公室。入库由办公室指定人员验收入库，信息中心指派一人参与验收并签字。如发现中标单位所发标的与中标合同不符，应当采取拒收措施。
第十条 财务部门凭借完整的招标合同、采购计划、验收入库单核报付款。
第十一条 使用部门需领取电脑设备和耗材时，由使用部门填写制式申请单，送信息中心确认并签字后，到办公室领取。领用的物品除纸张、墨粉、色带外，其他可修复物品或有形已耗品需实行以旧换新，登记入库。
第十二条 信息中心负责全局电脑设备及耗材的换装维护工作，确保及时到位。
第十三条 每年的12月下旬，办公室牵头，局采购小组对库存新旧物资进行盘点，帐物相符后，废旧物品列清单报分管局长批准后进行处置。
第十四条 该制度从发文之日起试行。
20xx年二月二十八日 办公用品领用管理制度
第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条 耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准
2、《部门办公用品需求计划表》
附件1：常用易耗办公用品月用量标准
第一条 本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.
1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.
2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.
3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.
第二条 文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书
第三条 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.
第四条 消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限.
第五条 管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.
第六条 办公用品的申请应于每月25日由各部门提出
第条 各部门设立
第七条 办公用品严禁带回家私用.
第八条 办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.
第九条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交管理部.
附件2：《部门办公用品需求计划表》
名称 单位 数量 自动铅笔 支 3 回纹针 盒 2 钉书机 台 1 修正液 瓶 2
甲方：乙方：
年月日：
电脑采购简易合同协议 (3)
甲方：
乙方：
一、甲乙双方约定，甲方一次性向乙方采购以下电脑设备：
二、付款方式：
货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，甲方向乙方支付合同总价100%货款。甲乙双方 年 月 日签订电脑，约定3月2日安装电脑，甲方在1个月内付清所有款项，必须在4月1日前付清所有款项。所有款项打入乙方法人账户：
户名： 。
开户行： 。
账号： 。
三、交货、包装与验收
1、交货地点：按甲方指定的地点。
2、交货时间： 年 月 日
3、乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。
4、设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
5、设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。
6、设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。
7、乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。
8、乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
四、产品质量保证与售后服务
1、乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。
2、乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。
3、设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。
4、乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。
五、责任与义务
在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的饮食提供方便，其费用由乙方自理。
六、合同的解除和变更
1、当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。
2、如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。
甲方(公章)：
乙方(公章)：
法定代表人(签字)：
法定代表人(签字)：
年 月 日
电脑采购简易合同协议 (4)
供方(甲方):
需方(乙方):
依照《中华人民共和国合同法》等有关法律，法规和当地有关条列规定，经供需双方平等友好协商，确定供方为需方设备供应商，并达成如下协议：
一、本合同总价款为人民币：肆万叁仟玖佰叁拾伍元整(小写￥：43935.00元)，该款项包括本合同所含的产品货款、运输费用，该款项为需方应付给供方的全部费用。
二、需方向用户销售本合同产品后，供方除本合同的约定承担保修责任外，所有因本产品发生的经济纠纷，除因设备本身质量问题引起的均与供方无关，应由需方与用户自行解决，供方一概不承担法律责任。
三、技术要求：
产品质量按原厂正品标准。
四、供方的责任：
供方负责所供产品为原厂正品;以及符合需方的要求;供方保证所供产品均为未经使用过的全新产品，其质量、规格、型号、技术指标、参数、功能、质量标准、性能与本合同中所描述一致。
五、需方的责任：人民币：(小写￥：￥：43935.00元)。
六、保修及维修：
1:乙方对合同中设备具体保修条款依据设备中设备厂商提供的保修条款为准，并按厂商承诺标准执行。
2：台式机及笔记本质保三年。打印机质保一年。
3：人为因素、自然因素造成的硬件烧坏不在质保范围之内。
4：三年质保为三年免费质保;
5：保换期内应更换新品;更换新品不得低于原产品性能。
6：供方对所售电脑整机产品提供软件六个月，硬件一年上门服务。 7：超过质保期的产品，乙方有权利和甲方协调解决。
七、解决合同纠纷方式：
因本合同履行而发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成的，任何壹方均可向供方所在地人民法院提起诉讼。
八、交货时间、地点：
交货时间 供方收到甲方所支付定金之日起七日内供方将货物送至需方指定地点。
九、付款方式：
合同签订生效后，需方支付给供方货物定金壹万元(￥10000.00)供方根据交货时间按供货清单供货，供方在货物送至需方所在地。需方接收全部货物后一个月付清合同余款叁万叁仟玖佰叁拾伍元整(￥33935.00)。无论任何付款方式，供方没有收到全部货款的情况下，货物的所有权仍归供方所有。
十、供方违约责任：
供方如不按期交货，每天支付合同总额的5‰缴付罚款，罚款总值不超过合同总金额1%若超过交货期五天仍未交货者，需方有权终止合同，收回违约金。需方应按本合同规定的方式支付本合同总价款为肆万叁仟玖佰叁拾伍元整
十一、需方违约责任：
1、需方如未按本合同的规定支付款项，应向供方支付违约金，每天支付合同总额的1‰缴付罚款，罚款总值不超过合同总金额1%
2、由于此批货物是供方专为需方而准备的，由于需方的原因中途退货，应向供方偿付退货部分货款5%的违约金。
十二、不可抗力：
供、需双方中的任何一方不可抗力如：地震、水灾、台风、战争和其它双方都认为的不可抗力原因而无法按期履行合同，则合同执行的时间由于上述事件的发生作相应延期。
十三、合同的生效：
本合同经供、需双方单位法定代表人或委托代表人签章后即行生效，合同壹式两份，双方各执壹份，具同等法律效力，为便于运作，可采用传真方式签定合同，故签章后的合同传真件被认为与原合同具有同等法律效力。
甲方： 乙方:
代表人： 表人：
日期： 日期：
电话： 电话：
手机： 手机：
地址： 地址：
电脑采购简易合同协议 (5)
甲方(采购方)：
乙方(供应方)：
在自愿平等、互惠互利的基础上，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方经协商一致，就甲方向乙方采购电脑事宜达成如下协议，供双方共同遵守：
一、采购标的及价款
1、甲方向乙方采购电脑的合同总金额为人民币：元整￥： ;采购电脑的品牌、型号、配置、数量、单价、总价等详见下表：
二、交货时间、地点与方式
2、乙方交货时间：
3、乙方交货地点：
4、乙方交货方式：乙方负责送货并承担送货费用。乙方采取合理、安全的方式将电脑送至交货地点，并当场进行安装、调试，使电脑能正常使用。
三、产品的验收、售后服务及质保
5、验收标准:
(1)乙方电脑应符合国家法律法规规定的标准，如无国家法律法规规定的标准，应符合地方法律法规规定的标准，如无地方法律法规规定的标准，应符合行业标准。
(2)单证齐全：乙方电脑应有产品(选配件)合格证或质量证明、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证; (3)乙方向甲方说明电脑的配置，核对电脑配件品牌、型号，开箱检验(如甲方要求)，正确调试，保证电脑符合产品使用说明明示的配置和产品的质量状况，经甲方确认，当面向甲方交验电脑，并介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式，明示三包有效期，提供三包凭证。
6、售后服务及质保：
(1)乙方对其所提供的电脑产品及各选配件，在符合法律规定的前提下按生产商提供的质保期为准，向甲方提供质保服务。
(2)自乙方交付电脑之日起7日内，电脑整机或配件出现性能故障或其他不能正常使用的情形，甲方可选择退货、换货或修理，甲方要求退货时，乙方负责免费为甲方退货，并按发货票价格一次性退清货款。自乙方交付电脑第8日至第15日内，电脑整机或配件出现性能故障时，甲方可选择换货或修理。甲方要求换货时，乙方负责3日内为甲方调换新的同品牌同型号同规格电脑;同品牌同型号同规格商品停产时，负责调换新的不低于原产品性能的同品牌电脑，差价由乙方负担。甲方选择退、换货或修理的，乙方应当上门履行退、换货、修理服务并自担费用。
(3)自乙方交付电脑第16日起至三包有效期届满前，电脑出现质量问题或其他不能正常使用的情形，乙方负责及时上门免费维护、修理，最迟不超过12小时，并保证修理后的电脑能正常使用30天以上。
(4)质保期届满后，电脑出现不能正常使用情形，甲方要求乙方继续维修的，乙方应当为甲方上门提供后续维修服务，且收取的维修费用或硬件更换费用按市场价或乙方门店价(两者取其低)的90%优惠收取。
四、货款支付
7、乙方交付符合合同约定的电脑并经甲方验收合格后，甲方应当在15日内支付全部合同款。
8、甲方将合同金额支付至乙方下列账户：
开户名：
账号：
开户行：
五、甲乙双方权利和义务
9、乙方保证按照合同约定的标准向甲方供货。如因电脑品牌、型号、数量、质量不符合合同约定的，由乙方负责退货、调换或修理而支付的实际费用。
10、乙方有在合同规定的售后服务时间内为甲方提供服务。
11、因为乙方电脑存在质量问题或者其他瑕疵给甲方造成的所有损失，乙方应当承担赔偿责任。
12、甲方应当按照合同的约定支付货款。
六、争议的解决
13、因电脑的质量问题发生争议，双方应当委托具有合法鉴定资质的单位或机构进行鉴定，经鉴定电脑存在质量问题或其他瑕疵，由此而产生的各种费用包括但不限于交通费、鉴定费、律师费等由乙方承担。
14、本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
15、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起发生法律效力。
甲方(盖章)： 乙方(盖章):
代表人： 代表人：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
电脑采购简易合同协议 (6)
甲方(采购方)： 电话号码： 乙方(供货方)： 地址： 电话号码：
今由甲方向乙方采购一批电脑，本着友好合作，互惠互利的原则，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定，特制定本合同。
第一条 采购产品名称、价格和规定。
1、甲方向乙方定购的PC电脑，共计20台(配置详见附件：PC电脑配置单)，单价为：4500.00元(大写：肆仟伍佰元整)合计金额为：90000.00元。(大写：玖万元整)
2、甲方向乙方定购的IdeaPad Y480M-ITH笔记本电脑，共计10台(配置详见附件：IdeaPad Y480M-ITH笔记本电脑配置单)，单价为：5500.00元(大写：伍仟伍佰元整)合计金额为：55000.00元。(大写：伍万伍仟元整)
3、以上第1、第2两项总金额为：145000.00元(大写：壹拾肆万伍仟元整)
第二条 产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。
2、验收通过标准应按照所有产品部件均为协议附件之地址：约定的部件进行，乙方需保证提供相应配置的货物。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的品质问题，在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然缘故造成的电脑不能正常使用的，乙方不予免费质保，但应当为甲方提供相关服务，在此基础上产生的费用，由甲方承担。
5、乙方向甲方提供购买货物后三个月的软件免费维修，三个月后，发生故障的，乙方可不进行免费维修，但乙方应根据甲方要求，对甲方购买的电脑进行必要软件维修，在此基础上产生的费用由甲方承担。
三、货款结算
合同价款支付形式为到货日三个月后一次性付清。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商，制定本协议约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时向乙方说明。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务，但若甲方在电脑使用过程中发现因乙方失误或者恶意欺骗导致电脑出现使用问题或者质量问题时，可拒绝支付费用，并要求乙方返还所有费用，并追究乙方的违约责任。
五、乙方的权利和义务
1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单地方问题而出现有品种、数量、规格、品质不符合协议规定的，应承担违约责任;造成甲方损失的，应承担甲方损失的赔偿义务。
2、乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并保证合同约定电脑配置、质量，负责应承担违约责任。
3、乙方应严格按照附件电脑配置保质期及合同条款约定承担维修和维护义务，若因乙方原因不及时进行电脑维修，甲方可追究乙方违约责任，造成损失的，可要求乙方进行赔偿。
4、若因甲方不当操作或者人为损害造成的，乙方可不用承担义务，但应为甲方维修提供便利。
六、争议的解决
本协议发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、本合同含正文和附件两部分共五页，一式两份，由甲乙双方签字盖章后生效，甲乙双方各持一份，具有同等效力。
2、本协议的附件作为协议正式文本，与合同正本具有同等效力。
3、本合同未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规规定执行。
八、附件
电脑订单表见附件。
甲方： 乙方:
代表人： 代表人： 电话： 电话： 手机： 手机：
地址： 地址： 日期：
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