学习办公自动化的心得体会
在本学期对办公软件的学习过程中,通过网络在线学习,让我对EXCEL、WORD有了重新的认识和更深一步的了解。 发现,原先我们对EXCEL的"熟悉"何等肤浅、何等片面最初也只是以为这不过是一个做做表格、写写文字、画画图表的普通程序而已,最多用其中的函数计算学生的成绩和进行排序。通过本学期的学习，让我感受了EXCEL软件的魅力改变了对EXCEL以及学习EXCEL实际意义的认识.学习过后,深有感触。首先, EXCEL作为微软公司开发的一款功能强大的办公软件,对人们日常办公乃至人们日常生活中遇到和需要解决的各种实际问题作了全面的研究和体贴的开发.深入学习和研究EXCEL,可以大大提高我们的学习和办公效率.为我们的办公和生活中的提供很多快捷和便利。
通过学习发现不足, 也找到了差距,我觉得首先应加强终身学习意识,在巩固已有知识的前提下不断汲取新的内容。其次,做好注重理论与实践相结合,我们在学习和了解EXCEL理论知识后,一定要及时去实践操作 ,及时巩固，躲在学习和工作中去 运用才能更好地掌握它,就像俗话所说的“拳不离手,曲不离口,熟能生巧”那样进行“多练”。EXCEL中的函数很多,功能也非常强大,如能掌握- -些常用的函数,将给日常的数据处理带来很大的便利。下面是我总结了一些Excel的优点:
1. Excel 是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力事实上在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Exce几乎是不二之选。 Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel 的帮助下出色的完成工作任务。如果能熟练使用Excel ,就能做到"-招鲜,吃遍天" ,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
2.在电子表格软件领域, Excel 软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。因此大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明
显了。
而Word既是字处理软件,同时也是很好的表格处理软件。也就是说,在Excel 里制作的表格,在Word几乎也能做到,因为Word本身就具有Excel的诸多功能(如函数、图表等) ,而且在Word里制作的表格还别具-格, Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的最主要原因。其次,利用文本框功能加绘图功能,就能非常容易地画出各种流程图。同时,文本框能为排版提供极大便利。总之,要学好Word ,必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能,学会了这两样东西,再加.上简单的字处理功能,就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”, 我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员,具有丰富的文字.表格处理功能和完善的图文混排功能,提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。
学习办公自动化这门课以后,对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。办公自动化的学习让我初步了解了如何利用office里的一些功能,在office里的一些基本操作,如何制作文档,为文档加密,制作统计表格,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我了解了如何安排字体的大小格式，在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。文字处理软件Word的功能非常强大，但操作起来不是很容易,使用起来不是很得心应手。要想熟练掌握Word软件的各种使用技巧,熟练进行Word文档的各种编辑和处理,还要在方法和速度上逐步提高,在今后的工作中经常使用才能更熟练。
通过本学期的学习我受益匪浅,在老师的指导下,尽可能多的掌握了word、 excel的技能,在以后的学习和工作上能够更加顺利的解决软件上的难题。对我今后的学习和生活帮助很大。
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