心得落款格式范文
个人工作总结写作模式及要求个人工作总结,就是把一个时间短的个人情况进行一次全面系统的总检察、总评价、总
分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结与计划是相辅相成的,要一个人计划为依据,
制定个人计划总是在个人总结经验的基础上进行的。
一、基本要求
1、基本情况总结
总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是针对
工作的主客观条件、有利和不利条件及工作的环境和基础等进行分析。
2、成绩和缺点
这是总结的中心,总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现
在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,
都应讲清楚。
3、经验和教训
做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,需对以往工作的经验和教训进行
分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4、今后的打算
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改
进措施等。
二、注意事项
1、一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训
的基础。
2、条理要清楚,要让别人看得懂。
3、要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的,有重要的,有次要的,写作时要
去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该祥的要祥,该略的要略。
三、基本格式
1、标题:字体小二号宋体。
2、正文:四号宋体。开头——概述情况,总体评价;提纲挈领,总结全文。 主题——分析成绩缺憾,总结经
验教训。
结尾——分析问题,明确方向。
3、落款:署名,日期。篇二:工作总结格式和内容要求工作总结格式和内容要求
一、工作总结格式要求(word形式)
(一)、工作总结的打印要求
1、工作总结要用a4纸打印,正文中的任何部分不得超出a4纸边框以外,a4纸不得随
意接长或截短。(页边距上下左右均为2cm)
2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。
(二)、工作总结的格式细则
1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36
磅。
2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。
3、所有标题均单独占行书写。
4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值
20磅。
5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、 , ; 。 ! ? : “” () ?? —— ,; . !? :“” ()
6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求
(1)图
a、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。 b、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。
(2)表格
a、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。b、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号; c、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表**”。
7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:“二
○○九年x月x日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作总结内容要求
用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容:
(一)标题
1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《 xx部门xx年
下学期工作总结》。
2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括
内容,副标题点明单位。例:《xx活动总结——xx部门》。
(二)引言
一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,
开宗明义。
(三)主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核
心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方
法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分, 标
序加题,逐一写来。
(四)结尾
作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语
作结,要求简短精练。
(五)落款
日期,如:“二○○九年x月x日”注:工作总结文档的命名应为:“ xx部门xx年下学期工作总结”。 附:模版见第3页。 xx部门xx年工作总结
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx。(引言,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)第
一部分
一、xxxxx
第一部分 过去一学期工作回顾和总结(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固
定值20磅)
(一)xxxxx
1、xx
2、xx
(二)xxxxx
(三)xxxxx
二、xxxxx
第二部分 工作不足(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)
(一)xxxxx
1、xx
2、xx
(二)xxxxx
(三)xxxxx
三、xxxxx
第三部分 工作展望(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)
(一)xxxxx
1、xx
2、xx
(二)xxxxx
(三)xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
(结尾,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅) xx部门
二○一○年x月x日篇三:工作总结的写法及应注意的问题工作总结的写法及应注意的问题
一、 格式
工作总结的格式一般分为标题、正文和结尾三个部分组成,最后落款姓名和时间。
1、 标题(单位名称+时间+文种)例如:xx公司20xx年年度 工作总结
2、 正文
正文一般分为如下三部分表述:
(1)情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、
目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概
括说明,不展开分析、评议。
(2)成绩、做法、经验和教训这部分是总结的主体,内容应包括工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。
是对第一部分概述情况之后的分述。 书写这一部分内容要详细,条理清楚,层次分明,对
工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,需要用较多事实和
数据来阐述。
(3)今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新
形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问
题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
3、落款
落款一般为人名或部门名称和日期。
二、 写工作总结中应注意的问题
1、首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮
夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种
都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地
分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
2、总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要
面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么
这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,
其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上
升到理性认识。
3、总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为
主,说明为辅,可以夹叙夹议。篇四:文件管理格式规范(暂行)工作总结 共青团北京交通大学海滨学院委员会 文件管理格式规范(暂行)工作总结部分
一、文件页面设置:
1、纸张:a4。2、页边距:上下2.54cm,左右3.18cm。
二、标题:
1、主标题居中,华文中宋,二号,加粗,居中。主标题过长时按照发文单位、文件标题
换行,第一行标题段前1行、段后0行,第二行标题段前0行、段后1.5行。
2、一级标题为“一、二、三、?”仿宋_gb2312,小三,加粗。二级标题为“1、2、3、?”
times new roman,四号,加粗。三级标题为“⑴⑵⑶?” times new roman,小四,行间距
均为固定值22磅。具体格式视情况按比例扩大或缩小字体。
二、正文:
正文另起一行,仿宋_gb2312四号,西文字体为times new roman四号,首行缩进2字
符,行间距为固定值22磅。
五、页眉页脚:
页脚:从资料正文开始,用阿拉伯数字连续编页,页码位于每页页脚的中部。页脚:1
厘米。
六、落款:
落款居右下角,落款日期居中对齐于落款名称,正规文件落款日期为大写中国汉字。工
作总结落款须标明总结组织部门、职务、姓名、日期。
七、文件命名规范:
按照“年份后两位+月+日期+上交人组织职务姓名+文件名称”的格式命名文件,例如:
“121103某某某xx-xx学年第一学期团委办公室副部长工作总结”。
八、文件格式规范:
上交材料一律保存为woodxx格式。 (:个人工作总结落款) xx-xx学年第一学期个人工作总结 正文内容 共青团北京交通大学海滨学院委员会 办公室副部长某某某
二〇一二年十二月十九日篇五:个人工作总结格式
个人工作总结格式
个人工作总结格式
1、标题
文件式标题
一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××所 201×年度党员个人工作总
结》、《201×年度个人工作总结》。文章式标题
以单行标题概括主要内容或基本观点,例某高校职员个人总结《如果提高学生的学习兴
趣》。
双行式标题
即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点
明单位、时限、性质和总结种类。例会计行业某员工总结标题:《认真做好每一笔账 xx
年度我的财务个人工作总结》。
2、正文
前言
一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,
开宗明义。
前言的写作方法
(1)、开门见山,不绕圈子。避免大篇幅地讲述历史渊源和立题研究过程。
(2)、言简意赅,突出重点。不应过多叙述同行熟知的及教科书中的常识性内容,确有必
要提及他人的研究成果和基本原理时,只需以参考引文的形式标出即可。在引言中提示本文
的工作和观点时,意思应明确,语言应简练。
(3)、回顾历史要有重点,内容要紧扣文章标题,围绕标题介绍背景,用几句话概括即可;
在提示所用的方法时,不要求写出方法、结果,不要展开讨论;虽可适当引用过去的文献内容,
但不要长篇罗列,不能把前言写成该研究的历史发展;不要把前言写成文献小综述,更不要去
重复说明那些教科书上已有,或本领域研究人员所共知的常识性内容。
(4)、尊重科学,实事求是。在前言中,评价论文的价值要恰如其分、实事求是,用词要
科学,对本文的创新性最好不要使用本研究国内首创、首次报道、填补了国内空白、有很高
的学术价值、本研究内容国内未见报道或本研究处于国内外领先水平等不适当的自我评语。
(5)、前言的内容不应与摘要雷同,注意不用客套话,如才疏学浅、水平有限、恳请指正、
抛砖引玉之类的语言;前言最好不分段论述,不要插图、列表,不进行公式的推导与证明。
(6)、前言的篇幅一般不要太长,太长可致读者乏味,太短则不易交待清楚,一篇3 000
一5 000字的论文,引言字数一般掌握在200一250字为宜。 正文主体
正文主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是
总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。
(1)纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。纵
式结构常用于说明事物的过程、程序。如亨利·法希尔的《蝉》。文章虽用倒序,在介绍蝉的
生活习性时,却一直穿着对蝉的生长过程的说明。这一过程是:第一阶段,蝉卵孵化成幼虫;
第二阶段,幼虫钻入地下又爬上地面;第三阶段,幼虫蜕皮到扔下皮飞 去;第四阶段,成虫在阳光中歌唱。
(2)横式结构就是把一组属于不同类别,但有内在联系的事物或景象,按照差不多相同的
句子结构排列在一起,来共同表达一个主题。这种结构能从多角度选择材料,以突出文章中
心,更好地表达作者的感情。它还有个最大的特点:使作文的文面清晰,文章的主体内容让
报告的几种写法
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的
写法
一、 汇报性报告
汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类: 1、综合报
告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内
容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作 __或建议。这种报
告的特点全面、概括、精练。2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级
所写的汇报性报告。
二、 答复性报告
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问
什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。
三、 呈报性报告
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话
说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、 例行工作报告
例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用
支出报告等。 调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集
到的材料加以系统,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。 调查报告有以下几个特点:
(一)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事
求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
(二)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一
综合性或是专题性问题展开的。所以,调查报告反映的问题集中而有深度。
(三)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无
误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事 物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。
二、分类 调查报告的种类主要有以下几种:
(一)情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这
种调查报告平方根是为了弄清情况,供决策者使用。
(二)典型经验调查报告。是通过分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导
和推动某方面工作的一种调查报告。
(三)问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问
题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供
依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。
三、写法 调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文
种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××
调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东
北师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地
区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、
范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科
建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由
式中正副题结合式标题。
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经
过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写
明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而
提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指
出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,
以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进 工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一
步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。 总结与调查报告有许多共同之处:都是反映和检查社会实践的结果;都是阐述事物发生
发展的过程,总结出带有普遍性的经验,回答现实生活中迫切需要解决的问题,以指导工作;
都是通过对具体材料的分析和介绍,找出规律性的东西,提出办法;都是以叙述、说明、议
论为表达方式。
总结与调查报告区别: 1,对象不同:总结是自身,调查报告是他人;2,目的不同:前
者是肯定成绩,找出缺点总结经验教训改进工作;后者则调查事实,弄清情况,抓住典型,
带动全面,推动工作;3,侧重点与材料:前注重主观性,主要靠平时积累;后者突出客观性,
靠调查采访;4,表达不同:前用第一人称,说理与叙述并重;后则用第三人称,叙述多于说
理。
会议总结(讲话、发言、报告)属于总结的一种, 在开完一次会议这之后,一般要对会
议内容进行一次回顾、分析和评价,这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议
总结的写法。
一、会议总结的概念
总结是机关团体,企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规
律,以指导未来实践而使用的公文。总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性
认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,总结在整个工作流程中具有承上
启下的作用。
个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不是公文,属于一般应
用文。
二、会议总结的特点
(二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进
行认真的、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论,即主题和
层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。而议论不是逻辑论证式,而是论断式,
因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇总结好坏的重要标
志。
(三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。
三、对会议总结的基本要求
(一)事实为据,准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内所
做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、
事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料
要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,
欺上瞒下,或者走过场。
(二)分析事实,找出规律。经验与教训是一篇总结的重点。要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义。
(三)点面结合,重点突出。写总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点,抓精
华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义。
四、会议总结的基本结构总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署时,可以写在标题之
下,也可以写在文尾。
(一)标题。总结的标题有几种写法。综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+
文种”,如《××大学一九九八年度工作总结》。专题性总结的标题则较为灵活,它可以是观
点的揭示或者内容的概括,比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次 __高潮的总结》。
这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,甚至连文种也省略了,只有总结的内容。 还有的总结为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副标题的形式。正标题
往往用来揭示总结的主题,而副标题则指明总结的内容、单位、时间等。 培训总结格式培训总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。 标题即培训总结的名称,有时可以将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思
时,在正标题下可以再拟副标题。如《我的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题
了。
前言。前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概
述总结的目的、方法等等。主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,
并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。总结的优劣,这是决定性的部分。 结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度。 项目可行性研究
报告与项目申请报告的区别主要体现在以下五个方面 一是目的不同。可行性研究报告的目的是要论证企业投资项目的可行性,包括市场前景
可行性、技术方案可行性、财务可行性、融资方案可行性等,也包括对是否满足国家产业准
入条件、环保法规要求等方面的论述;项目申请报告不是对企业项目从自身角度是否可行所
进行的研究,而是在企业认为从企业自身发展的角度看项目已经可行的情况下,回答政府关
注的涉及公共利益的有关问题,目的是为了获得政府投资管理部门的行政许可。 二是角度不同。企业投资项目可行性研究报告是从企业角度进行研究,因此侧重于从企
业内部的角度进行技术经济论证。项目申请报告是从公共利益的代言人———政府的角度进
行论证,因此侧重于从宏观的角度、外部性的角度进行经济、社会、资源、环境等综合论证。三是内容不同。企业投资项目可行性研究报告主要对市场预测、厂址选择、工程技术方
案、设备选型、投资估算、财务分析、企业投资风险分析,以及是否符合国家有关政策法规
要求等进行研究论证,回答企业所关心的各类问题。项目申请报告是对维护国家经济和安全、
合理开发利用资源、保护生态环境、优化重大项目布局、保障公共利益、防止垄断等方面进
行论证,回答政府所关心的问题。四是时序不同。可行性研究报告与项目申请报告是
两个不同性质的文件,项目申请报告不是在可行性研究报告基础上的简单补充。对于一个理
性的企业投资主体,在进行项目投资决策之前,应首先从企业自身角度进行详细的可行性研
究。项目获得企业内部决策机构———董事会同意后,应在此基础上编写项目申请报告,申请政府部门的行政许可。因此,就研究的逻辑顺序而言,可行性研究报告的编写
应先于项目申请报告。
五是法律效力不同。可行性研究报告用于企业内部的投资决策,对企业内部股东及董事
会负责,遵循企业内部管理规定及法人治理结构的约束。项目申请报告的编写和报送具有政
府行政的强制约束,是企业必须履行的社会义务,受国家有关法律法规的制约,如行政许可
法及国家行政主管部门有关项目投资管理约定的约束。 申请与报告的区别,申请是请求上级领导对你所请求的事情给予批复,而报告则只是告
诉上级领导你所做的事情的过程及结果 请示指“请求示意”,就是俗话说的“问上级怎么办”,用于下级遇到不知道怎样解决的
事情时向上级求助解决方案多用于行为。申请指“请求同意”就是说有某件事情需要做,而
且知道怎么做,只是没有权力擅自行动,而向上级发出的请求授权的要求,多用于文书证明
或抽象的职务、权力等。 请示
(一)请示的概念及特点请示是下级机关向上级机关提出要求,请上级机关给予批示或批准,解决或支持并予以
答复的请求性和陈述性相结合的公文。 请求的主要特点,一是使用范围广泛。为了维护政令一致,保证国家各级机关的管理工
作步调统一并获取高效能,各机关对自己无权或无法决定与处理的问题均应制发请示公文,
向上级机关请示指示或批准,防止各行其是,政出多门,从而影响机关正常的工作秩序。请
示属于上行文,应向直属的上级领导机关或直属的上级主管业务部门报送,而不能向同级机
关或不相隶属的机关报送请示公文;二是请示是属于要求领导机关予以回复的公文,具有强
制回复的性质。接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示。请示
要求批复,这是请示区别于报告的显著特点之一;三是请示的内容必须是属于本机关职权范
围内无权或确实难以处理的问题与事项,不能超越职权请示不属本机关职权范围的事项,也
不应请示自己经过努力能够解决也有条件解决的问题。因为前者会造成工作混乱,后者事事
请示矛盾上交,会徒增领导机关的工作压力。 请示具有以下特点: ①请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则篇二:请示报
告格式
请示报告类公文的写作方法 鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题,为便于今后的工作,现对书写请示报
告类公文作以简要说明。
一、种类
请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上级领导机关或业务主管部门的文
件,都属请示或报告。从目的和作用来说,一种是请示,一种是报告。
(一)请示。
下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。请示的目的通常有三种:①请求
指示。下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。例如《xx小
学关于xx年招生工作的请示》,就属此类。②请求批准。按上级规定要求,上级批准才能
办理的事项。例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决
的困难,需要上级帮助解决具体问题。例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请
示》。
(二)报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问或要求,使用报告。
报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告
等等。根据内容上分,一般可分为综合报告、专题报告。
二、特点
(一)有严格的使用范围。这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果
需要联系事情、商恰工作,只能用函件形式。请示和报告之间,使用范围有严格界限。凡是
需要上级批准、答复、审核的,必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复,纯属汇
报工作或情况的,则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分,或请示报告合用。
(二)有严格的内容要求。无论是下级向上级的请示,还是下级向上级的报告,都是是事关重大的问题,或者是按
上级的明确要求所办的,内容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按规范划的格式正式行文。
使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示,不该行文报告的
事项不要随意行文报告。能口头请示(包括电话请示)当面汇报的工作,应尽量不用行文的
方式。这样,一方面可以减少不必要的行文,提高办事效率,另一方面也有利于保持请示报
告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度,不得在一份文件中请示数
事,也不得在报告中夹带请示的内容。
三、作用
(一)是加强党的集中统一领导,保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确
贯彻执行的重要手段。在日常工作中,因遇到新情况、新问题,无章可循;或上级虽然有规定,但理解不深,
把握不准,容易出现偏颇,或事关重大等,都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关
经过答复、批复,把握方针政策,工作中有所遵循,正确贯彻执行。
(二)是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。 基层的每个单位,在一个阶段工作结束后,都应该认真地搞好总结,及时向上级领导机
关或业务主管部门作出汇报,书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心,有重点的说
明基本情况,进行客观地分析,作出科学的评估,并对今后的发展提出意见或建议,以便上
级机关了解下情,掌握全局,科学决策和指挥。
(三)是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。如果总结的经验、提出 __对全局有普遍指导意义,就会被领导机关批转,从而起到
推动指导全局工作的重要作用。
四、写作技法
(一)请示的写法。
请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三 部分组成。发文机关是“谁”请示,事由是“请示什么”,文种是“请示”。例如,《xx
学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关,只由事由和文种两部分,
落款要注明发文机关。
2、主送机关。即受文机关,用全称或规范化简称(下同)。例如“船营区教育局”、“区
教育局”。关于工作方面的书面请示,一般情况要主送给有关部门或者组织,由有关部门或组
织呈送给有关领导,不宜主送给领导个人。特殊情况除外。
3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山,简明扼要陈述情
况,阐述请示的理由和依据,要把为什么要请示写清楚,从而引起审批机关的重视。二是提
出意见、要求,这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体,便于领导机关认真考虑、
审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。
4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。例文:
文章标题
文章正文。。。。。。。。
供稿人:×××班 ×××
指导老师:辅导员或班主任姓名
备注:格式要求
1、电子文档保存名称:文章标题(作者姓名)
2、标题:宋体 小二 加粗
3、正文:仿宋 四号 首行缩进(2格) 左对齐
(注意:标题与正文间空一行)
行间距:1.5倍
4、落款与正文空一行
5、建议学生处对认真完成文章的同学加相应德育分,院团委择优选择的作品将在学院网站、校报、集团报等多渠道全面宣传。
内容仅供参考
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