2023年活动策划方案范文集锦四篇_1

2023年活动策划方案范文集锦四篇

　　1、 策划筹备阶段：制定详细的促销计划方案，一定要考虑全面，确保促销活动顺利而有效的实施。组织一个策划小组从目的、准备、实施、成本直到效果的评估测定制定出一整套的方案，交由上层研究决定修改并付诸执行。

　　2、 前期的准备阶段：这一阶段要进行的是比较繁琐却非常重要的工作。

　　（1） 选择合适的促销时间与地点：特别日期（节假日）、时段、持续多少天、设几个促销点、主会场设置、人员配置、物品配置、奖品赠品发放奖励规则与数量限制等。

　　（2） 器材物品类：现场用到的展台，条幅，拱门，气球，一拉宝，张贴的海报，宣传单（彩印或黑白），音响——听觉的冲击（可用扩音喇叭替代），其他赠品——捆绑式销售赠品、买几赠几的赠品、参与即赠的奖品、购买抽奖的奖品等等。视整体情况与公司经济实力有选择的、安排好数量的合理准备与使用。

　　（3） 人员：促销员工的选择与安排，如要组织节目、游戏、活动则考虑请嘉宾、主持人（稍有名气费用要低），请促销员视情况决定数量（建议请大学生，可靠且廉价）。

　　（4） 宣传造势的准备：如有实力，前期的大规模全方位造势宣传是必不可少的。如想节省，有些工作也是应该做的，去人口密集的市中心区域散发传单，发放区域与发放数量要事先决定。市内影响力大的媒体（报纸广播电视）投放广告，注意媒介的选择、媒介暴露的频次、成本预算等，以期达到广泛告知的宣传效果。

　　（5） 各方关系的前期协调：确保一切行为活动符合法律法规——市容、城管、工商等部门提前打好招呼，避免到时出现不必要的麻烦。户外活动必须要经过有关部门的批准，广告宣传也必须要有合法的批文。总之，一切可能出现的`问题、麻烦事先都要想到，做好应对一切突发事件的准备，免得到时措手不及。

　　（6） 总成本预算：物品的准备、人员的费用、协调各方关系、广告宣传费用等等一切成本要有事前的准确预算。

　　（7） 促销效果的预测：促销目的，预测销售数量销售额。

　　3、 执行实施阶段：注意现场气氛的调节与掌控，尽可能多地吸引人气。视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击，以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。现场的布置要有足够的空间，便于消费者聚集与关注、购买，布置要新颖整洁有冲击力。

　　现场的宣传海报、条幅等要醒目。现场活动，如节目、游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性，能带动起气氛来。请嘉宾、主持人等，要确保以产品为主，一切活动需围绕产品以产品为出发点进行，切忌喧宾夺主。

　　现场的秩序一定要维持好，这就需要我们的工作人员要做好很多工作，如赠品奖品的发放要公正合理有序、安排足够的工作人员、合理的布局与足够大的活动空间等等。还是上面提到的那句话，必须做好应对各种突发事件的准备。

　　4、 促销效果评估总结：如果促销是

　　持续型的就进行阶段性评估，最后总体评估；如促销是短期的，就进行总体的评估总结。评估促销目的是否达到，销量是否达到预期目标，进行媒介效果的评定，收支情况进行准确的核算与分析。

　　5、 善后工作的进行：一切事后工作的处理，费用的结算等等。

　　总析： 新品促销，一定要突出主题，突出品牌与诉求点，先想一想要达到怎样的效果或是追求怎样的目的，通常新品促销的目的应该是扩大品牌知名度，扩大短期销售量与销售额。强调产品的诉求点与利益点，即产品的卖点，结合促销常采用的系 列手段，打折销售、赠品式销售、有奖销售、积分等。积极造势与配合以概念营销和事件营销。

　　选择合适的促销手段，合理制定促销价格，现场产品合理摆放，做好促销区的卫生工作，确保价格标示正确，价格牌置于醒目的位置，确定宣传单发放及海报的张贴到位，严防产品缺货等。

　　一、活动主题：

　　情暖荔乡—月饼代表你的心

　　二、活动目的：

　　给增城的孤寡老人、低保困难户及孤儿送去一份节日的慰问，让这些不受关注的弱势群体感受到社会对他们的关心和关爱；

　　三、活动筹备：

　　主办方:增城市义工协会增城义工服务站

　　月饼赞助：热心市民、队员、清一色水果行、泰富广场以及其他商家。

　　媒体支持：增城日报社、增城市电视台；

　　四、活动时间：9月__日—__日

　　五、活动地点：荔城街、增江街、及其他周边地区、小楼敬老院、健娱村；

　　六、活动探访对象：以孤寡老人、空巢老人、孤儿、穷困家庭为主；

　　七、参加人员：增城义工、热心捐赠的市民及商家代表。

　　八、报名办法：本次公开报名先以18号为例，如之后的召集探访再另外补充公告并再发飞信通知。

　　九、活动内容：以9月18日的慰问探访活动拉开情暖荔乡-月饼代表你的心中秋节慰问探访活动的序幕，义工站队员联同社区中心社工对探访对象进行分阶段、分组慰问探访，具体安排如下：

　　第一阶段：即日起--9月17日，各小组可自行安排进行慰问探访。

　　第二阶段：9月18、19日，各小组未安排的再统一集中分组探访；上午以荔城增江为主，下午到小楼、健娱村进行慰问探访。

　　第三阶段：9月20、21日 ，如物资有多，再对队员市民报料的需要探访的家庭服务对象进行慰问探访。

　　说明：

　　1、在活动期间，各组组长需提交探访对象资料给筹备组审核，然后再由筹备组安排分批、分组进行探访。

　　2、今次慰问探访活动重点时间安排在第一、二阶段，第三阶段会对之前两个阶段未探访的对象安排最后阶段探访，以及当出现所有上报对象慰问探访完毕而捐赠月饼或其他不可保存的捐赠物资有剩余的情况时，再组织队员去老人院及孤儿院或救助站等单位进行慰问探访，以免造成浪费。

　　3、今次慰问探访对象以十帮三居家养老分组对象和部分空巢老人及民政局提供的帮助对象为主，

　　十、活动流程：(以9月18日活动为例)

　　1、在 9月18日前，各组长上报第一阶段慰问探访对象资料给筹备组，筹备组再根据各组上报对象资料确定9月18日探访对象名单(如果首批上报对象过多或太分散等情况可安排部分对象在19号上午探访)，并对报名参加探访活动的队员进行分组。

　　2、08:30 在义工站集中，进行分组及分派探访对象资料及分配物资；

　　3、09:00 联同社工开始分组探访；

　　4、11:30 探访活动结束后各组回义工站集中，活动总结、归还剩余探访物质等后解散。(如探访对象过多，可延长20分钟再结束)

　　5、下午13：30集中，去小楼敬老院及洋河洞村。

　　说明：即日起，各小组可以自行安排本组队员探访，在每次探访前须向筹备组提交一份探访计划，计划内容包括：探访时间、探访地点、探访对象资料、探访队员资料、所需物资申请等，筹备组审核批准后便可按计划进行探访，并在每次活动结束后及时提交活动总结(活动总结内容包括活动情况总结、活动中出现|||的问题、建议、活动心得及活动照片等)给筹备组。

　　十一、分工：(请有时间的队员报名参与工作组工作)

　　1、筹备组：负责策划活动，协调、安排整个活动期间的探访对象及分组，并对整个活动进行跟踪，以便在活动期间及时调整。

　　成员：一笑、阿辉、随时、来仔

　　2、执行组：负责协助筹备组组织整个探访活动，包括收集探访对象资料，组织、带队进行第二阶段探访，提交第二阶段探访计划及探访后总结等具体实施工作。

　　成员：各组组长及其他队员

　　3、后勤组：负责收集、采购、分发探访物资，以及提供活动中所需物质支持(例如出借队服，活动表格提供等)。

　　成员：随时、红豆、小蚊等

　　4、宣传组：负责整个活动相关宣传，包括摄影、拍摄，网络、媒体宣传安排等工作。

　　成员：一笑、轻松、香女王等

　　十二、有关要求：

　　1、遵守纪律，服从安排。义工们必须遵守增城义工服务站守则，高度重视此次活动，不得做损害义工名誉的事情；

　　2、活动期间必须统一穿着队服、队帽，有义工证的须戴上。

　　3、讲文明、讲礼貌、维护增城市义工服务站的声誉；

　　4、活动期间不得单独行动，请假、迟到、早退等须向带队组长及时说明。

　　5、注意服务对象及个人安全，遇到突发事件不要擅自处理，应及时向带队组长或筹备组成员反映。

　　6、特别提醒：由于今次慰问探访活动中有赠送月饼的内容，请各位组长在提交探访对象资料时一定要考虑到老人对象的身体健康状况是否能食用月饼，如知道有对象是不能食用月饼的情况一定要注明并向筹备组特别说明，另活动中各位分组组长亦要在赠送前再次询问确认老人对象的健康状况后再赠送月饼，并给予老人对象食用提醒(例如不可一时贪口多吃或不要存放过久后再吃)。

　　十三、本队声明：

　　1、 参加活动的队员以最终公布名单为准，如已报名但遇到特殊情况不能参加者，必须提前告知报名负责人；

　　2、本次活动以自愿参加为原则，个人必须注意自身的安全，活动期间队员如发生任何意外事故，本组织不承担任何法律和经济责任，一经报名则视为同意本原则!

　　3、个人一旦报到签到后,即视同自愿参加本次活动并认可本《公告》所列的相关事项,否则,谢绝参加。

　　4、建议参加活动的队员自愿自行购买人身意外保险。

　　5、活动方案以指定增城义工站博客公告为准。

　　十三、其他：

　　1、义工队员或热心人士想捐赠礼物的请将捐赠信息发给董瑞辉，再由义工站安排统一收集、赠送。(本次探访活动除市民商家捐赠的月饼外，还需要沙田柚、苹果等水果苦干，义工站经费不足，希望队员多向身边朋友商家宣传募捐多些物资及经费，以表示自己的一点点心意)。

　　2、增城义工服务站接受社会各界的捐赠并对此表示衷心的感谢。 预期结果：

　　通过本次活动，可以带给增城增城孤寡老人、孤儿一个特别的庆祝方式，令孤寡老人、孤儿感受到社会对他们的关爱并建立起良好的沟通氛围；同时，也可推动社会对这些弱势群体的关注程度。

　　一、活动概况

　　活动主题：拉斯维加斯.时尚派对PARTY

　　活动时间：7月20日

　　活动地点：中宴会厅

　　活动人数： 60人

　　活动形式：时尚派对

　　活动人群：都市新贵＆名媛佳丽

　　二、活动目的

　　1、呈现__的高端品质生活方式及成熟的配套设施。

　　2、维系老业主，加强与客户经理间的情感沟通，促进“老带新”。

　　3、为__三号园强有力的开盘蓄水提供保障。

　　三、活动亮点

　　? 尊贵呈现—都市新贵（他）背后的“她“（名媛佳丽）

　　? 拉斯维加斯、DJ打碟贯穿活动主线，激发出“都市新贵”渴求“时尚与激情“、”品位与成功“的心里欲望。

　　? 蓝色主题基调与电脑灯光束、吧台、吧桌，爵士芭蕾、街舞，HI-POP、摇滚乐队，一起营造出时尚、典雅、浪漫的party的氛围。

　　? 名媛佳丽身着时尚品牌晚礼服，豪车送至__雨廊下，走红地毯,羽毛笔签字，再现“夏纳戈“的尊荣与高贵。

　　? 专属定制礼宾服务，为都市新贵呈现成功人士的星级体验。

　　四、活动流程

　　18:30-19:00 走红地毯

　　豪车将名媛佳丽送至__雨廊下，在都市新贵的陪伴下，走红地毯，羽毛笔签字

　　19:00-19:30 时尚派对，自由交流

　　DJ打碟伴奏，都市新贵自由体验拉斯维加斯，品红酒与雪茄，鉴名表与珠宝。 19:40-19:45 爵士芭蕾

　　爵士芭蕾表演完之后，引出都市新贵代表（推荐），欢迎大家参与时尚派对。 19:45-20:15 激情与互动，

　　中间穿插街舞，HI-POP、摇滚乐队热场并与都市新贵互动，一起表演与热舞。 20:15-20:40 浪漫与典雅

　　蓝调音乐起，都市新贵与名媛佳丽在优雅的音乐声下享受品味生活。 20:40—— 活动淡出

　　外场活动是很普遍的营销策略。如何吸引住顾客才是最重要的。

　　在条件允许的情况下，可以做一个小型的服装秀。

　　1、服装秀的模特可以从当地就近的幼儿园找。根据场地、活动规模定人数。

　　与幼儿园协商合作参考方案：

　　⑴ 协商时尽量让协办幼儿园感到是他们的荣幸。

　　a：提高幼儿园的指名度(宣传时会播报幼儿园的名字等)。

　　b：为小朋友提供表演的舞台。

　　⑵ 为参加活动的带队老师提供摄影套照的优惠券或一定的劳务费。

　　⑶ 由协办幼儿园为活动提供节目，大致3-5个。

　　⑷ 由幼儿园提供节目，给家长发宣传单及优惠卡，也可以由幼儿园提供主持人。

　　⑸ 由主办方提供部分活动道具。

　　⑹ 由协办幼儿园提供另一部分道具，活动道具即为幼儿园提供的节目中所用的道具。

　　2 、活动现场组织一个比赛或者做游戏的环节。主要是做互动，互动不仅能调节气氛，也能把顾客给吸引到活动现场。

　　a：比赛可以是跳绳、画画等一些小朋友经常做的活动。

　　b：也可以邀请观看的小朋友一起做游戏，如：老鹰抓小鸡、丢手绢等，也根据当地幼儿的平常的活动做参考。

　　c：凡是参加了的小朋友都有礼物赠送。

　　d：领取礼物的同时填一份市场调查表或是小朋友的小档案，这样可以储备客户资源。

　　e：还可以再准备一些想意见调查表，这样可以提高服务质量。

　　3、活动所需设备尽量用自己的，比较熟悉方便操作。

　　⑴ 活动所需准备明细：设备、道具、器材

　　a：环形花拱门、盆花、布景、易拉宝

　　b：音响、功放、麦克(两个)、泡泡机、烟雾机、背景音乐碟、电池、插排、电线

　　c：桌子、椅子、服装(配道具)、宣传单、赠送的的小礼品、宣传气球、饮料、食品

　　⑵如现场要展示多套服装的情况，再在后台搭建一个小型更衣室。

　　4、外联：即负责与协办单位联系的工作人员。

　　作好与协办单位的联系和接送小模特的相关工作。

　　5、主持：负责现场主持和准备主持稿件。

　　如：主题系列服装展示时的背景介绍词。

　　外场活动人员安排参考

　　1、如需现场更换服装，要安排一名专职人员负责，并要与主持沟通好服装的出场顺序。

　　2、安排一人负责引导小模特的上场顺序，最好是带队老师(方便沟通，节省时间)。

　　3、安排一人在舞台前负责引导小模特回场信号。

　　4、安排一人负责音响和背景音乐的更换，负责人事先要选好背景音乐，可以与主持人、造型师做一下交流。

　　5、主持人1-2位。

　　6、化妆师兼造型师一人，并要在控场时作好补妆和整理造型的工作。

　　7、在舞台周边放置3-4张桌子，放置像册，同时可以约单。每张约单桌安排1-2人接单。

　　8、安排3-4个小蜜蜂(宣传人员)，负责发放宣传单和派发小礼品。

　　9、现场摄影师一名。将现场的照片做备份，可以作为以后宣传的图片资料。

　　10、安排一名后勤人员，负责现场人员的补给工作。

　　模特上场顺序参考

　　以安排6名模特为例

　　1、确定好每位模特所要展示的服装。

　　2、分别在舞台的两侧候场，左右两边分别安排3个模特。

　　3、亮相顺序：

　　⑴ 齐亮相后，每人都到台前摆造型。

　　⑵ 2人一组向前摆造型后回场 。

　　⑶ 3人一组向前摆造型后回场。

　　⑷ 6人再次齐亮相后回场，顺序以两人一组顺序为准。

　　⑸ 以上为一组服装的展示完毕，模特下台换服装。

　　4、在背景及服装的搭配展示的是比较温馨的感觉的时候可以把场景安排为：小模特围坐在一起做拍手游戏。配上烟雾机营造气氛。

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