办公室工作总结(6篇)
办公室工作总结1
回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和关心,工作虽多但心情舒服,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。现将工作状况汇报如下,缺乏之处恳请同志们批判指正。
一、仔细做好文件办理工作。做到了准时收件、准时向领导汇报、准时将领导批阅的文件转发各处室,并督处相关处室按时上报相关信息。
二、准时完成上级部门和学校领导交办的各项任务。
三、仔细做好各处室协调工作。比方在义务教育专项督导检查和学校20xx年度综合目标考核资料预备过程中就多方协调,比较充分的预备齐了相关资料。
四、仔细做好了行政会、教职工大会等会议的相关工作。
五、仔细做好教职工签到考勤工作。
六、仔细做好了节假日、寒暑假护校支配及政务值班支配工作。
七、仔细做好了各种临时性工作。
八、仔细做好上情下达工作。我主动收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,准时向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策看法的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进行调整。
九、缺乏之处:
1、文件办理工作有待规范。
2、上情下达工作有待加强。
办公室工作总结2
回顾半年的工作,办公室在公司领导和业务部门支持和帮助下,根据公司的要求,较好的完成了财务、媒介、策划、监听和保障等一系列工作,尤其是透过今年公司组织的培训,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的转变,现将办公室阶段工作总结如下:
一、做好了人事管理工作。
二、严格了行政管理工作。
三、仔细办理了日常公文。
四、仔细负责的做了办公用品的选购和发放登记工作。
五、严格仔细的做好了财务工作,做到了准时催款、发放工资和福利。
六、仔细细致的做好了媒介工作。严格的对广告上播单、下播单和停播单进行了审核。
七、完成了对相关频率的监听,准时进行了数据分析和报揭发送。
八、组织完成了公司的大项活动。
九、完成了公司领导交赋的其他事务及办公室的各项杂项工作。
1、好的方面。
一、完成任务好,尤其在大项工作中,能够听从分工,并互相亲密协作。主要表此刻协作电台的活动中,充分展现了公司的良好形象。
二、日常制度落实比较好。尤其是坐班和午间值班,能够正确负责。保证了公司日常工作的顺当开展。
三、办公秩序维护好。能够利用工作间隙整理和维护办公室的卫生和物品的摆放。
2、存在的问题。
一、行政管理中存在着管理方法少、管理简洁的现象。
二、内勤人员的综合素养还有待提高,尤其是媒介岗位工作人员由于业务不熟、工作缺乏仔细细致性,工作中时有失误,并造成了必需的影响。
三、大家的工作看法、团队协作意识及学习热忱还有待提高。
3、下半年工作的重点。
一、仔细组织大家学习公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。
二、加大培训力度,提高业务技能,削减工作失误。
三、充分利用各种时机,强化教育,提高公司员工的团结协作意识和协作意识。
在下半年的工作中,我们办公室将在领导的正确带着下,进一步发扬成果,克服缺乏,创新工作,争取更加优异的工作业绩。
办公室工作总结3
即将过去的一年在兴盛进展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,详细开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。详细做了以下几方面的工作。
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行方法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到精确、快速、平安,保证了文件资料的时效性和完好性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的`起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣扬材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,依据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司全部技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总名目全面,分名目具体,底清数明,查找便利,较好地为公司生产和建设部门供应了服务。
二、办事方面
1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了详细的实施看法,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,支配工作任务,了解公司状况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的支配,做了会务预备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并准时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密协作,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、依据领导支配,对一些工作抓了催促落实。
6、热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,表达亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
7、帮助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参加了公司对外交往活动中的洽谈工作。
8、通过调查讨论,准时收集关系公司进展的各种信息,经过综合加工分析,为领导供应精确有效的决策根据。
9、主动主动地为公司工作想方法、出想法、提建议。
10、帮助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作主动性。
11、帮助副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。
三、存在问题
1、主动学习少,跟不上时代的进展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、对工作人员培育教育差,素养还有待提高。
4、工作主动出击少,被动应付多,工作催促、协调功能发挥差。
四、XX年工作打算
XX年,我预备依据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:
1、加强学习,提高自身素养,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。
3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培育教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要动身,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
总结过去,有得有失,展望将来,任重道远,经过一年的努力,我们顺当实现了技改项目的试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,即将到来的XX年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美妙前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成果只能说明过去,胜利之路永无终点,我们肯定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进。
办公室工作总结4
过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必需的进展,为xx年工作奠定了基础,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作
1、仔细做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度
依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。透过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织支配各项活动
xx年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从详情入手,提高服务质量”大商量活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作
人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
xx年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得透过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的方法
选购部按项目部和施工单位上报的选购打算公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。
2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室选购围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5—8个百分点〔当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整〕。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减选购时间,力争项目所需独特准时到位
综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。
三、成果的取得
离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因此存在必需的重制度建设现象。
4、公司宣扬力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深化调研,把握实情;加强管理,改善服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的奉献。
办公室工作总结5
一个月过去了,同学们都得到了自己满足的收获与进步。同时办公室也在成长,在完善我们的制度,盼望为同学和老师供应优质的服务,以下是我们本月份的总结。
一、办公室本月所做工作
1、同学干部培训
2、值班表的支配与更改
3、音箱与桌子的借用
4、办公室钥匙的借用
5、课堂考勤
二、工作心得
办公室全体成员分工合作,共同努力,仔细做好每一次活动的工作,为老师和同学们供应了极大地便利。办公室成员在值班时做好记录并提示其他值班人员做好值班记录,值班记录的状况较好。
办公室在学院同学会物品爱护管理上继承并创新原有基础,规范了同学会物品保管制度,根据办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的支配和说明,准时地为各部门的各种活动供应相应的物品,保障了各部门活动的顺当开展,同时也有效的避开了财物的损坏和流失。办公室在做好学院内相关工作的同时,主动拓展与其他学院的沟通联系,以便于相关物品的互借和通融。主动做好各项物品的借记登记,与其他学院同学会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
办公室严格考勤制度,通过增加查考勤的频率和利用一人一张纸条上交个人姓名学号的方法,与各部人员、办公室值班人员协作严查考勤。一旦发觉缺勤状况,从严惩罚,绝不姑息。保证同学们的到勤人数,为同学们的学习着想。
充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。办公室作为同学会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员主动协作同学会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属微小事情,但办公室全体成员都主动做好,发挥了办公室应有的职能。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了老师的悉心指导和亲切关心,有了分团委同学会主席团和同学会各部门的鼎力帮助,有了同学们的大力支持,肯定能在做好本职工作的同时,围绕学院分团委同学会的进展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。
盼望办公室在老师的领导与同学们的支持下,会给大家带来优质的服务,让大家过好充实宝贵的高校生活。
办公室工作总结6
20xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我们办公室在公司董事会、总经理的正确指导下,副总经理的亲自带着下,及各位同事的主动支持与关心下,尽职尽责的完成了办公室的本职工作,同时主动协作公司各部门同事、兄弟企业完成领导交办的各项工作任务。通过半年来的学习与工作,我部员工在工作效率、工作阅历上有了较大提升,现将半年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常工作。
1、公司成立伊始,我部当时仅有张敏一人,她在总经理的领导下,副总经理的亲自带着下,各部门同事的热忱协作下,主动为公司办理相关设立手续,筹备各种申报资料、购置后勤生活用品、办公设备,办好公司设立相关手续、证件,帮助总经理完善公司管理制度,申报项目立项、审批等相关手续,充分发挥工作热忱,为公司设立尽职尽责。
2、在总经理的亲自部署下,由副总经理带着,在各部门同事的协作下,帮助天鸿公司办理24万吨饲料厂相关征地手续的资料上报工作,我们利用一切有利资源,发挥各自关系,实行有效措施,确保项目征地材料上报工作顺当进行。
3、主动响应公司号召,深化开展全员营销工作。我部全体员工主动发挥各自关系,在县城大力宣扬文圣名城楼盘相关信息,为我公司项目在洛南县争取更多的居民认可起到了主动地推动作用。
4、仔细起草综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议的实施进行进一步跟进。
5、仔细做好公司文件的收发、登记、分递、文印和督办等工作;踏实做好公司印鉴的管理工作,严格遵循“专人管理、分级负责、规范使用”的原则;
6、主动做好公司全部书面材料的整理归档工作,认真分类登记,严格根据公司管理制度执行“全面化、标准化、规范化、精确化”的档案管理工作。
7、在总经理周密部署,副总经理亲自指导下,在各部门同事的主动协作下,制订各项规章制度,准时传达贯彻公司董事会有关会议、文件、批示的精神。
8、组织落实公司人事、行政等管理工作。严格根据公司人事管理制度落实员工的考勤记录等方面工作。
9、切实抓好公司的后勤服务等日常工作。严格根据公司管理制度,落实制度要求,本着节省、节俭的原则,组织购置并调配、管理公司的办公用品、生活用品。
10、做好公司股东会、董事会及其他各种会议的后勤服务,仔细落实好会前预备、会场布置、会议资料筹备、会后整理等工作。
11、做好领导临时交办的各项工作任务。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到我部在公司压力重、事务多,而部门内的同事年龄小,社会阅历少,学识、力量等方面都有所缺乏,所以我们总在向四周的领导、同事学习各种学问,工作半年来我们在综合素养方面都有了很大提升。经过不断学习、不断积累,部门内员工都能沉着地处理日常工作,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面都有了很大的提高,保证了办公室各项工作的正常开展与运行。我们能够以正确的看法对待各项工作任务,把主动努力的工作热忱贯彻到实际工作中去,努力提高自身业务素养,争取工作主动性,为公司快速进展添砖加瓦。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,我部门员工主动努力的开展各项工作,取得了一些工作业绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:
1、工作效率有待进一步提高。思维方式没有从“领导交办,办好就行”向“怎样去办、怎样办好”的方向转变,没有发挥主观能动性;
2、日常工作没有做到细致入微,间或会消失遗漏现象;
3、工作的主动性需进一步增添;
四、下年工作打算
在新的一年里,我部需进一步提升工作主动性,在工作上需加强责任心,做到“细心、周到、多想、多听、多做”。
1、我部全员决心加强学习,拓宽学问面,努力学习房地产专业学问与相关法律常识,加强对国家房地产行业相关政策、法律、法规的了解。
2、主动适应四周环境,虚心学习本县同行业胜利案例,对公司的统筹规划、项目进展等状况做到心中有数。
3、本着实事求是的原则,做到上传下达、下情上报,真正做到领导的好助手。
4、注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。
5、进一步加强与各部门同事之间的沟通力度,通过了解,不断改良办公室对公司各部门的支持力量与服务水平。
6、遵守公司各项规章制度,维护公司利益,仔细提高工作效率,为公司跨越式进展,奉献出自己的一份力气。
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