策
划
书
主办单位：闽江学院青年志愿者联合会
策划时间：2012年4月3日
1、活动主题
闽江学院公益策划大赛
二、活动背景及目的
2011-2012年“益暖中华”谷歌杯第五届中国大学生公益创意大赛在全国高校得到广泛关注。为鼓励与推动闽江学院青年学子的公益意识、培养社会责任感；向同学们提供展示能力、实现自我价值的平台；使同学们加深对公益事业的了解，为社会公益挖掘潜力。极大激发同学们爱祖国、爱人们、爱社会的热情，使同学们在创意方案策划与实施中锻炼自己，为社会奉献更多有创意的公益活动，校青年志愿者联合会举办了“闽江学院青年公益策划大赛”。其中策划内容可涉及教育、贫困、环境、残障、医疗卫生、妇女儿童、文化、社会道德等众多公益方向。
三、活动对象
闽江学院全体学生，个人或团体（鼓励团体参加）
四、活动开展形式
策划大赛、公益活动
五、活动时间与地点
2012年4月5日至5月中旬
4月16日至4月27日 公益策划大赛策划书提交
4月28、29日 创意提交审核阶段
4月29日 公布进入复赛的15团队
5月5日 创意团队PPT集中展示，评选“公益五强”
5月6日至5月中旬 创意项目执行阶段
六、参赛内容：
策划内容可涉及教育、贫困、环境、残障、医疗卫生、妇女儿童、文化、社会道德等众多公益方向。
七、参赛要求：
本次大赛活动面向全校有志于公益事业发展的各类单位及个人，旨在公益创新，公益创“益”。通过征集各类公益创意，探索公益事业的创新道路，更广泛，更有效地扩大公益效益，宣传公益活动，让更广大的同学参与公益，实现个人理想与奉献志愿。
1、本次活动可由个人或团队的形式参赛，项目策划书必须按时上交完成，否则取消参赛资格。
2、本次大赛面向全体闽江学院在校学生，年级不限，自由组队参加，团队核心成员不超过6人（不包括活动志愿者）。
3、活动开展范围不限。
4、同一项目或活动不得重复提出申请。
八、活动开展：
㈠活动准备阶段：
1、 4月6日(周五晚)，集中全体青年志愿者联合会全体成员开会，并分配各部门任务：
·宣传部负责海报制作、广播稿的撰写及各大网络宣传。
·秘书部负责值班人员的安排、签到表的制作及各项事务的通知事宜。
·策划部负责借取帐篷和桌椅，联系校记者团及校内其它宣传单位。
·外联部负责支持全部活动的开展经费以及后期优秀活动的活动基金的使用监督。
2、 4月9日（周一六点半）由副会长召集各系（院）理事开会，开会内容关于本次活动的宣传动员事宜。
3、 4月9日（周一八点半）举行部门全体成员会议，落实准备事宜并确定值班人员与活动各阶段负责人。
·活动总负责人：副会长陈诚
·活动基金:外联部部长陈芳
·初赛：宣传、报名提交创意阶段：宣传部部长李真真
·复赛：创意审核、评选阶段：策划部部长丁露露
·决赛：创意演示阶段：秘书部部长阮松雨
·优秀创意活动开展阶段：副会长陈诚
㈡活动举办阶段：
宣传与提交创意阶段：
1、 全体成员于16日早上7：00准时集中于第一食堂、文化墙，进行场地布置工作。早上八点前场地需布置完毕，包括帐篷、桌椅、展板等。
2、 由值班者负责各个时间段的值班，每个场地需3个人左右。
3、 在同学们上下课期间播放公益歌曲。由志愿者负责介绍本次公益大赛。
4、 邀请校报记者团和广播台的相关成员共同参与我们的活动，报道和宣传我们志愿者联合会的活动。
5、 由秘书部安排4月16日办公室值班人员，负责收创意提交表。
审核评选阶段
1、4月23日至27日每天晚上六点半至九点将策划书打印版交至教学楼3B409青年志愿者联合会办公室，并将电子版策划书于4月25日晚11点前发至青年志愿者联合会邮箱2218906786@qq.com
2、由策划部负责，校青年志愿者联合会部分成员组成审核组，组员共10人。
3、4月28日审核组集中于办公室进行审核评选，评选出15创意团队。
4、4月29由秘书部负责通知优秀创意团队其进入第二轮创意演示阶段，同时告知关于演示阶段事宜的会议时间与地点，各团队代表参加。会上强调此次活动的宗旨、意义。各个团队进行抽签决定创意演示顺序，并要做以下准备：相应宣传材料、演示材料、口号、队名、找队友等，并于5月3日前将演示ppt材料发至校青联邮箱2218906786@qq.com。
创意演示阶段
1、 由副会长陈诚负责批活动教室。4月30日前需完成。
2、 由宣传部负责教室布置工作。并准备响应数量奖状。
3、 由策划部负责确定并邀请此次评选的评委。
4、 准备评分表：
评分内容
活动策划（30）
活动可行性（30）
演示效果（20）
大众评审（10）
宣传分（10）
总分（100)
分数
5、 由秘书部于5月3日前收齐并整理优秀团队创意演示材料，制作演示现场PPT与参赛团队签到表。
6、 由秘书部一同负责演示阶段，由其确定主持人，及放映PPT的人员。
7、 演示结束后，休息片刻，期间可放映近期内校青联活动视频，评委做最后决定；由评委对演示内容进行点评，并公布最终结果。
㈢活动后续阶段
1、在两天的宣传结束后，应及时收拾好所有宣传工具，包括：帐篷、桌椅、展板等。
2、在第二轮演示阶段结束后，需清理现场。
3、由外联部负责向优秀创意团队提供活动执行基金。
4、在5月20日前需整理此次活动的相关材料，优秀活动执行团队需要上交相应的文本与多媒体材料等。
5、组织青年志愿者联合会全体成员对品牌活动总结。
九、奖项设置：
“公益五强”（五支优秀团队） 证书+活动基金（200元以内）
最佳创意奖（1名） 奖状+奖品
爱心公益奖（4名） 奖状+奖品
优秀组织奖(3名，以系部为单位进行评选) 奖状
十、经费预算
物品
单价
数量
总价
备注
帐篷、桌椅
-----
待定
0元
借用，无需经费
拱门
-----
一个
100元
横幅
-----
2条
0
以文字个数大小粗细计算
报名表
0.08元
100张
0元
传单
0.08元
500张
0元
活动基金
-----
三张
1000元
场地布置材料
-----
30元
奖品
50
2个
100元
合计
1230
无
十一、参赛注意事项
以下情况取消参赛资格
1、内容违背相关法律规定；
2、提交内容不健康；
3、提交内容不完整，或提供任何虚假信息；
4、涉嫌抄袭，侵犯他人知识产权；
5、若公益策划获胜团队不执行项目或者未在指定期限内完成项目执行，则取消参赛及评奖资格。
备注
1、 报名表、策划书等材料请写明班级、姓名、联系方式、QQ。
2、 PPT展示包括演讲时间限制在5分钟内，超时扣分。（超时1分钟以内扣1分，1-2分钟扣2分，2-3分钟扣3分，超过3分钟扣5分）
3、 以上所有时间暂定，若有改动，另行通知。
策划单位：闽江学院青年志愿者联合会
策划时间：2012年4月3日
附：一、第一届闽江学院公益策划大赛报名表
第一届闽江学院公益策划大赛报名表
团队名称
创意名称
创意方向
系别
年级专业
负责人
联系方式
团队成员
创
意
亮
点
此表格为本次青年公益策划大赛报名使用，请参赛者将个人信息填写完整，不得出现信息错填、漏填，否则报名无效。（此表格复印有效）
上交时间：4月23日至27日每天晚上18:30-21:00
上交地点：校青年志愿者联合会办公室教学楼3B409
二、第一届青年公益策划大赛现场PPT展示评分细则：
1、本次现场展示的总分为100分，其中现场评委评分总分为80分（记为A值）、大众评审评分总分为10分（记为B值）和团队宣传分10分（记为C值）。
2、A值得分为8位评委总分去掉一个最高分和一个最低分后去剩余6位评委评分的平均值，B值得分为10位大众评审投票得分（每一票为1分），C值得分为本次策划的宣传效果加分（由校青年志愿者联合会进行评分）。
3、现场PPT展示的最终得分为A值+B值+C值。
4、（1）活动策划（30）：依据活动具体策划的是否详尽、周密，考虑到各种的外界因素，活动创意是否有亮点和创新。
（2）活动可行性（30）：演说人对项目的可行性进行分析，避免出现不切实际的空谈，对项目的成本分析以及项目是否有利于长期开展和推广工作。
（3）演示效果（20）：演说人的仪表、礼节与从容，在规定的时间内完成表述，PPT展示的内容，团队现场展示的效果，现场反响等。
（4）宣传分 （10）：活动的影响范围是否较大，活动的参与者的范围是否够多，根据宣传效益的程度进行评分（可借助校内或校外的媒体进行宣传）
三、活动经费报销要求：
1. 必须出示发票证明，收据不可作为凭证；
2. 可报销经费：200元以内；
3. 发票正规
4. 写清途径，如：外出调研，文具购买等；
5. 填写格式，黑色签字笔；
6. 可报销开支类型：资料费、文具费、打印复印费、仪器设备租借费、实验费、经项目管理机构审核确需外出的差旅费等必要开支。
7. 不可报销开支类型：餐费、礼品费、劳务费、咨询费、通讯费、网费、审稿费、版面费等与研究无关的费用。
注：在项目执行过程中，如有特殊开支，须报组委会批准。
四、其他事项
1、本次大赛的相关内容请关注：
新浪微博：http://weibo.com/myql2011
旗山晨罄BBS论坛“校青年志愿者联合会”：
http://211.80.208.56/forum.php
2、本次大赛优秀组织奖评选，以系部提交策划书的数量/系部总人数的比值计算。
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