XXX电子商务（XX园区、产业园、科技园）入驻方案
为平稳入驻原XXX（园区、产业园、科技园），确保公司所清点后的财产安 全保障，及入驻后所有资产的安全，对入驻人员及工作做出以下安排：
一、 入驻人员及办公地点：
1.交接后入驻基地办人员：
基地领导：XXX
基地办事负责人：XXX
领导助理：XXX
其他人员：XXX及水电工等；
办公地点：基地办一楼东面一层
2.入驻人员职责：
马小泉：交接总负责，并协调与高新区的等外联工作；
时芳兵：负责资产交接的核查及相关人员工作的调配；
华十根：负责土地证、房产证、图纸、相关报建资料收集整理；
宋意川：负责交接后资产建档、管理。
3.保安四名：北门三人，为轮班岗；西门为一人为 24小时值班岗；
二、 交接工作内容：
1. 交接工作正式开始时，收取原 XXX（园区、产业园、科技园）所有的全部 钥匙，换掉大门等重要地点的门锁，对原 XXX（园区、产业园、科技园）的一些 物品进行整理和封存；
2.基地的挂牌；
3.保安到岗，保安工作按〈〈保安管理制度》执行，管理制度见附件一；
4.初步制订办公区域的划分和人员安排；
5.施工计划的筹备；
6.招商工作的规划和开展；
7.相关管理制度的制定；
8.基地后期相关工作人员的招聘准备。
三、交接注意事项:
1.明确土地证、房产证申请高新区协助办理；
2.列出交接物品清单（含少的物品及资料）；
3.资产管理员完成资产登记（财务部协助）；
4.明确XXX（园区、产业园、科技园）留用办公室物品核对立据及院长留 用物品及留住时间；
5.行政部协助雕刻“ XXX电子商务产业园-管理办公室”公章；
6.索取用水开户证、用电开户证、有线电视开户证、网线开户证、座机电 话开户号等并查明以上各项是否有欠费；
7.确认水总表吨数、电总表度数交接并查明水电是否欠费；
8.确认入园企业网络收费标准。
具体工作按实际工作中出现的情况进行相应调整，以上事宜不分先后，以 尽快交接为标准同时展开。
四、员工入住基地方案：
1.分配原则：公司高层领导和外地员工住宿不收费，其他员工需要申请宿 舍的按照宿舍标准收费，目前在职享受住房补贴的员工一律取消住房补贴。 男女员工分层安排，暂入住原 XXX（园区、产业园、科技园）教工宿舍三、 四楼，后期统一入住淘宝楼。由基地办和行政部统计过需要申请宿舍的公司 员工数量后，最后决定宿舍位置。
2.宿舍分配标准：
<1>.公司高层领导为单人间，配单人床；
<2>.经理、部长、主管级别员工为两人一间，配两张单人床；
<3>.普通员工为四人一间，配两张双人铁床。
3.收费标准：
<1>.宿舍租金：公司负责住宿安排的员工按照各白标准入住的不收费 ，员
工要提高宿舍住宿标准的，按每间宿舍 100元/月补足提高部分的租金；
<2>.水、电费用按宿舍实际使用数量由入住人员按月缴费。
具体分配事宜及申请流程详见：〈〈江西XXX电子商务园区宿舍分配方案》
XXX 电子商务示范基地管理部
2014 年02月19日
附一：
江西XXX电子商务有限公司保安管理制度
一、 目的：为了加强保安队伍的管理工作，保障本园区的正常工作秩序，搞好人员接待和出入 的管理，保安人员值勤执行任务有所依据，当好园区卫士，确保园区人员、财产、治安、消 防安全，特制定本制度
二、 职能说明：
负责公司产业园公共秩序维护及安全防范服务；防范辖区内出现行窃、抢夺、故意破坏 财产及损害行为，协助公安消防部门对产业园内发生的案件、违法事件进行现场看护，配合 相关部门工作对消防设备、设施的日常巡视、保养；建立健全各项安全、消防安全制度和各 种应急方案，做好防范工作；对进入产业园的人员、物品进行登记、放行；对装修的监管； 交通秩序及停车场管理；要求文明执勤，礼貌待人，威严与服务并举。
三、 具体内容：
1、 维护产业园管理区域的公共秩序。
2、 协助公安、消防部门做好区域内的安全防范工作，协助产业园各入驻企业各部门做好防 盗、防爆、防火、防灾害事故工作，发现不安全因素及时报告提出整改意见。
3、 消防安全的制度建立、健全，并严格监督执行。
4、 负责治安、消防安全宣传工作，收集相关信息，组织保安以及公司内部员工进行治安、 消防知识学习和消防演练。
5、 负责消防设施、消防通道的监督检查，确保消防设施处丁良好备用状态，通道畅通。
6、 会同基地办及消防系统保养公司，制定消防设施年度维修保养计划并配合工程部及外单 位实施。
7、 制定治安、消防应急处理方案、防范措施。
8、 出入产业园区访客、车辆的登记（如检查员工、装修工人、探访客、临时雇工、夕卜判商 工作人员），对可疑人员、车辆、物品按规定进行检查。
1） 凭物品出门放行条核实带出物品；
2） 检查时按章行使权力（如先敬礼）；
10、发生各类案件或重大事故现象，有扭送犯罪分子到公安机关或监视盘查的权力，但没有拘 留、关押、罚款、审讯、审查、侦查和处理的权力。有抢救伤员和保护现场的权力，但没有 勘察现场的权力。
11、 对违反治安管理行为的人有权劝阻、制止、批评、教育。
12、 对可疑人员、鬼鬼祟祟的人员进行检查、盘查（不得打骂和污辱人格） 、监视，掌握事 态发展，不轻易采取行动，以免打草惊蛇，并报当地公安部门处理。
13、 遇到下列情况时，按培训时要求采取正确的行动并向上级报告；发现工程、活洁问题要 及时向有关部门报告知会，通知工程人员、基地办人员，密切配合其他部门工作。
a）暴力侵害事件b）斗殴c）人身及其它骚扰事件d）火警e）灾害性天气f）水浸
g）违章装修h）设施损坏i）煤气泄漏j）保安系统、监控等出现故障k）停水停电
I）人员受伤m）公共区域照明设备、缺损n）不干净的地方o）设施的跑、冒、漏
р） 公共设施损坏q）其他紧急事件
14、 对违反产业园各项管理规定的行为予以劝阻、批评、教育、制止。
a） 噪音
b） 损坏公共设施、消防设施
с） 违章使用公共场地、占用消防通道
d） 环境卫生管理（如乱扔垃圾）
e） 工作证、出入证、加班事务的活场
f） 治安、消防制度
附则：本制度由基地办制定，经总经理批准后执行。具体执行时间为 2014年2月28日
起。
本制度的解释由基地办负责
附二:
江西XXX电子商务园区宿舍分配方案
一、 分配原则：
目前在职享受住房补贴的员工一律取消住房补贴，公司高层领导和外地员 工住宿不收费，其他员工需要申请宿舍的按照宿舍标准收费。男女员工分层安 排，暂入住原XXX（园区、产业园、科技园）教工宿舍三、四楼，后期统一入住 淘宝楼。由基地办和行政部统计过需要申请宿舍的公司员工数量后，最后决定 宿舍位置。
注：
1.公司入驻园区后，员工严禁使用躺椅、折叠床（椅）在办公室休息；
2.享受公司免费安排住宿的员工不得转租、转借给他人使用，否则公司将收回 其所分配的宿舍。
二、 宿舍分配标准：
1.公司高层领导为单人间，配单人床；
2.经理、部长、主管级别员工为两人一间，配两张单人床；
3.普通员工为四人一间，配两张双人床。
三、收费标准：
1. 宿舍租金：公司负责住宿安排的员工按照各白标准入住的不收费 ，员工要提高
宿舍住宿标准的，按每间宿舍100元/月补足提高部分的租金；
2.水、电费用按宿舍实际使用数量由入驻人员按月缴费。
四、 申请流程：
本人填写宿舍申请单（申请单见下）
V行政人事部门审核入住资质标准并登记存档
V所属部门部长及分管领导签字确认
V
基地办签字核实
V按员工标准分配住房
五、 宿舍申请单：
XXX员工宿舍申请单
日期:
申请人
申请理由
职务
行政部意见
部门意见
分管领导确认
基地办核办
宿舍分配登记：
XXX 电子商务示范基地管理部
2014 年2月18日
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