总
策
划
(实施方案)
湖南人文科技学院社团联合会
二0一0年四月制
前言：湖南人文科技学院社团会员代表大会是社团会员参与社团决策工作的重要途径，通过会员代表大会对社团工作的重大决策、财务报告等重要事项进行表决，让更多的会员参与审核社团的工作中来。针对上一年我院社团的发展情况以及出现的问题有较深刻的了解，及时作出决策，以引导社团良好发展。面对我院社团发展现状，对以后我院社团发展方向进行全面的前景规划，让全院社团的发展能够满足更多会员的需要，同时，走出校门，形成影响。
一、大会背景：随着学院规模的扩大，在读学生数量在急剧增加，为了满足更多会员的需要，学院社团数目也在不断增加，社团类型也在增多。在学院社团数目多、会员人数多的大背景下，为了更好的体现会员的权利、履行会员的义务，让更多的会员参与社团决策工作中来，以更好的发展和壮大学院社团，特开展此次会员代表大会。
二、大会时间：2010年5月
三、大会地点：大学生素质拓展中心
四、大会参加人数：300人左右
五、大会举办单位：社团联合会
六、大会参与对象：各社团选举的会员代表、社联代表
七、大会内容：
1、审议社团联合会年度工作报告
2、审议并补充由社团联合会提交的五份提案（《湖南人文科技学院社团发展基金》、《湖南人文科技学院社团联合会章程》、《湖南人文科技学院社团管理细则》、《湖南人文科技学院社团量化考评制度》、《湖南人文科技学院社团会员代表大会制度》）
3、审核社团财务报告
4、审议会员代表提交的相关提案
5、社团负责人及部分社团会干论坛
八、大会流程：
大会前期（4月6日——4月30日）
1、4月6日——9日：提交大会策划书（抒写）及审批（网络信息部完成策划，社联主席团、各部长及部分社团负责人审批）
2、4月9日——18日：拉取大会赞助（财务部与网络信息部为主，联合其他各个部门，预计赞助经费为1000元）
3、4月11日：各社团网络信息部部长会议（会员代表选举和会员代表大会的相关工作安排）
4、4月14日——16日：会员代表选举宣传（由宣传部主要负责，分为三种宣传方式：社团统一海报宣传、食堂前摆点宣传、系部班级宣传）
5、4月16日——18日：会员代表的选举
根据前期宣传情况分为两个方案：
（1）直接选举：各社团其中时间、地点，在常规活动开展场地进行现场选举，采取各社团会员自由演讲、会员投票、社联监督的形式进行选举。
（2）间接选举：各社团会员向社联递交申请书，社联和社团审批选举候选人，候选人集中时间在各社团由会员投票选举，确定会员代表。
6、4月16日——21日：大会审议资料的准备（由秘书处主要负责，财务部做好财务报告）
6、4月19日——21日：会员代表名单确认及代表资料存档
7、4月23日——30日：会员代表大会前期商讨会议（将会员代表分为不同组，连同社联干部对会员代表大会的相关决议进行商讨，同时，提交会员代表的相关提案）
大会中期（5月4日——5月12日）
1、5月4日——7日：会员代表大会的相关准备（领导邀请、宣传用品、会员资料、会场布置、人员安排等）
2、5月8日——9日：会员代表大会
（1）5月8日上午9:00——11:00 开会典礼、审议社团联合会年度工作报告
（2）5月8日下午15:00——17:00 审议各项制度
（3）5月9日上午9:00——11:00 审议财务报告和代表提案
3、5月11日：社团负责人及部分社干论坛（对社团具体工作的商讨、审议）
大会后期（5月13——5月20日）
1、5月13日——15日：信息调查（对本次会员代表大会的相关工作进行调查）
2、5月16日——18日：展示（会员代表大会审议通过的事项及相关资料向全院进行展示）
3、5月19日——20日：存档工作
九、大会宣传：
1、前期宣传
（1）社团统一海报宣传
（2）展板宣传（3块）
（3）宣传单宣传（200份）
（4）现场咨询宣传
（5）横幅宣传（2条）
2、中期宣传
（1）横幅宣传（4条）
（2）拱门宣传（1个）
（3）氢气球宣传（4个）
（4）海报、喷绘宣传
十、经费预算
1、宣传用品（海报、横幅、展板、拱门、氢气球） 共计300元
2、资料袋300个 1.5元/个 共计450元
3、笔记本300本 1元/本 共计300元
4、中性笔300支 0.8元/支 共计240元
5、其他费用 共计300元
合计：1590元
十一、大会注意事项
1、大会进程根据社联统一安排。
2、大会参与人员需服从统一安排。
3、无特殊情况者，不得缺席会议；不能参加会议者需请假，但请假次数不得超过会议时间的1/3。
4、遵守一切规章制度及大会纪律。
湖南人文科技学院社团联合会
二0一0年四月
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