车展活动策划书共3篇(关于车展的策划书范文)
车展活动策划书共1
鑫瑞集团春季车展活动策划书 第一部分: 活动: 汽车车展
策划人:鑫瑞集团招商部
策划时间:2015年4月30日到5月2日
主办单位:鑫瑞集团
协办单位: 现场布置:
一.会场布置
整个休闲广场周边布置彩虹门,每个展商各一个,上面写上本次活动的主题,和举办参展单位,每句主题字体的颜色不同。每个展商配一个空飘,上面写着参展单位的名字。整个广场分为8个展区和3个试驾停车区,展区面积为米*米,每个展区和展区中间间隔米,每个展区最多可以放置9台参展车辆,每个展区配一套桌椅用以参展商工作,试驾区为二道街东,即早市位置全长120米,道宽12米左右足够试驾。 二.展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放
三.舞台布置
已有鑫瑞广场舞台(现场购买会有什么样的一个奖励?具体商讨) 活动针对人群及其鑫瑞集团对车展单位的支持
面向农村新结婚的青年和市区内各种经商老板,想要买车的人群,在举行车展单位的同时,鑫瑞集团锦绣东城推出买房子送车库的活动,那么,房有了,车库有了,就差台车了。如在本次活动在本展区内买车的人员,在购买车辆时,公司提供5000元购房折扣,在本公司所有楼盘购楼是免5000元购房款。 活动流程:
活动早餐:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位; (1)四月三十日活动时间流程 6:00 清洁打扫;
6:30 各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作; 8:00 参展设备摆放完毕;
8:30 主持人宣布开幕仪式开始介绍到场嘉宾,以及主办方,协办 方和赞助单位
8:40 (音乐停止)请鑫瑞集团领导讲话、请供应商代表讲话; 9:00 开幕式结束,车展活动正式开始;
9 :05 汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答 10:0 现场互动,有奖问答
目的:活跃展览会场气氛,增加参展厂商与大众的互动性,提高参 观人群的积极性,聚集展会人气。 10:00 汽车试驾活动开始;
10:00—16:00 每个参展商上展台宣传半个小时按照展位顺序进行。
五月一日活动时间流程 8:00 车队巡展
9:00现场互动,做些互动游戏。互动游戏。
10:00每个参展商上展台宣传半个小时按照展位顺序进行,进行轮转。
15:00 活动结束 五月二号活动时间流程 8:00 车队巡展
9:00现场互动,做些互动游戏。互动游戏。
10:00每个参展商上展台宣传半个小时按照展位顺序进行,进行轮转。
15:00 活动结束 活动分工安排:
经费预算:
经费包含:彩虹门1个(一天)、流动宣传车3天、短信20万条、宣传单5000份包括发、条幅40米、报广半版,微信平台宣传、主持人、音响,空飘。
如参展商有走秀,暖场活动 公司提供场地,如有另外的宣传活动另外加钱。
车展活动策划书共2
南昌福莱美文化传播有限公司
江西省首届汽车文化节——走进丰城
一、媒体宣传:
在前期,主办单位通过广播、电视对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
主要媒体:
A:江西三套
B:交通电台
C:在现场挂一些横幅
(前两个是面向全省,为这个系列活动做前期的预热宣传;后面的是针对具体的地方)
二、车展的大概元素
1.开幕前的有声、画面宣传,宣传吉利的文化(因为可能有些观众会提前到达)。(放在舞台区)
2.开幕致词,然后放礼炮,然后为此次车展揭幕
3.设置一个VIP区域,专门为一些潜在客户预留。
4.模特秀:可以做成一个模特颁奖的形式。或者可以做吉利童星大赛,让4——12岁的小朋友都可以来展示自己的才艺。或者让小朋友来做车模,和车子拍照留念。最后赠送礼品。
5.吉利的专门有声宣传,重点突出表现吉利收购VOLVO,提高民族的自豪感、提高认同度。
6.吉利随心而动__熊猫飞行秀。
7.吉利咨询柜台(放在吉利展区旁边):放一个咨询柜台,用来登记有购车意向的人的名单和联系方式,越详细越好。(提前做好登记表格,包括登记者基本资料以及想购车的价位以及对吉利汽车的建议和看法),我们将详细的为他们解答有关购车方面的知识和疑问。并为他们发放优惠卡。
8.试乘试驾环节:让大家体验吉利的舒适,同时现场有工作人员为其讲解吉利的特点。
9.熊猫人表演:派一些熊猫人站在入口处派发一些吉利车的宣传资料。
10.举行车展摄影大赛、汽车知识有奖问答、车展幸运观众抽奖活动。
11.主持人与观众互动,多问一些关于吉利汽车的信息,以及现场的一些情况和宣传单上的一些信息,加强人们对车展的关注度。
三、鼓励购车措施
1.前三位购车的享受特殊待遇:例如:可以享受汽车保养方面的待遇等;
2.现场购车的奖励(或优惠措施);
3.每卖一辆车,就要向大家宣传一下;就像商场卖衣服一样,这样可以起到一个调动的作用,调动那些处于犹豫徘徊购车的人;
4.个性化购车:可以根据消费者对配置的的特殊要求,为他们配自己喜欢的配置;
5.竞拍购车模式:或者叫团购,团购的比普通的购买优惠稍大点;
6.鼓励销售人员促销:每促成购车一辆,即奖励多少钱;若是有意向购车的人,就填写一个信息单,以后凭信息单还是一样可以享受优惠,同时该销售人员同样可以拿到奖励(比现场促成买车的销售员要稍少);
四、我们根据初步想的车展元素和场地实际情况,做了个初步的平面图,
把场地分为:特技区(熊猫飞行秀)、吉利汽车展区、活动区(舞台)、招商区、提车区、试乘试驾区、贵宾区(初步想放在二楼)、咨询服务区(图上没表明,放在吉利车展区内)
五、具体布置
1、吉利车展区
A、展车摆放:两辆车相对并排分两边摆放或平行V字形状斜着放,具体再商量;
B、红地毯:铺在展车位处;
C、背景喷绘布:大概4m*5m,画面为远景车、熊猫车的宣传资料,放置在楼梯背面;
D、展板:1m*2m=2m2/块,放置在每款车旁边,介绍这款车的基本信息;(经销商一般都有)
E、模特:吸引顾客;
F、A字牌:上面标注车价和简介;
G、灯光:
2、咨询服务区:
A、设置茶几、座椅、宣传资料及座椅,为客户提供咨询服务及进行现场销售活动;
B、地面铺设红地毯
3、特技飞行秀区
A、彩虹门:在侧门摆放一个彩虹门,上面写“吉利汽车熊猫飞行秀”特技表演;
B、护栏:用横幅的布围起来,以保证观看人员的安全;
C、喷绘布:挂在家具城侧面,喷吉利熊猫的宣传海报;
D、灯光:
4、试乘试驾区
A、试乘: 考虑到空间有限,就把试乘放在展车区(还可以直接在提车区)。在看车的同时,有想试乘的就可以坐进去感受下;
B、试驾: 如果有试驾的人,可以引导他们到提车区去试驾;
C、工作人员:为试乘试驾的顾客讲解、引导、服务;
D、灯光:因为是晚场,所以在家具城外应该要有灯光;
5、舞台表演区(哪些活动:广告公司意见)
A、舞台搭建:
B、背景画布:
C、音响:
D、灯光:
E、表演节目:
注:具体怎么布置还没弄好
6、提车区
A、横幅:在马路边上的路灯上挂宣传的横幅,主要是给白天人看;
B、在提车区的四周用三角形的旗子围起来即可以保护现场的完整性,又可以增加宣传效果
C、在家具城的门口上方用发光线编写出此次车展的主题,以便人们在晚上也可以看到。
D、彩虹门:在家具城的以供入口和出口的地方分别摆设一个彩虹门,并且有专人(可以是着装熊猫服的熊猫人)发放本次活动的宣传单,行人可以凭此宣传页上的号码最后抽奖。
7、招商区
将剩余的场地划分按面积算出招商价格。(还没考虑)
8、VIP贵宾区
A:电话邀约已经购吉利汽车的车主来现场,每人佩戴一朵写有贵宾的红花,以示身份。另外发放贵宾卡,贵宾卡以购车价格和以后的消费价格来积分,积分达到一定的数额可以领奖品或者相应金额的汽车保养,然后积分清零。重新积分。若带朋友来购车可奖励相应的积分。(积分规则以及奖品兑换需再议)总策划:胡云莹
车展活动策划书共3
车展方案
一、活动时间
年月日——年月日
二、活动地点
__大型车展现场(地址__)
三、活动内容:
1.展车及汽车信息服务
① 模特
② 主持人集体宣讲所有展车情况
③ 销售顾问独一介绍各自负责车辆介绍
④主持人进行互动游戏宣传企业以及推广企业品牌(可反复进行,目的拉动人气)
2.售车
① 现场销售事宜管理
② 保险上户指导
3.有奖问答
① 提前准备题目
② 向客户及参观者出题,并告知揭晓答案时间
③ 奖品为相关汽车装饰(可分为参与奖,三等奖、二等奖、一等奖)
四、准备工作
1.现场布置
① 铝合金大棚及
② 展车位置
③ 地毯布置
④ 客户休息区及茶水饮品等
⑤ 音响设备
⑥ 接待处
⑦ 咨询处及签到台
⑧ 大型喷绘
⑨ 大型DVD及电视等视频设备
⑩ 电路及灯具等
11现场其他装饰:盆景、吊式、休息区桌上摆放物等 ○
12木板封搭花台 ○
2.人员安排
① 礼仪接待
② 销售顾问
③ 茶水员
④ 签到接待员
⑤ 车模
⑥ 音箱师
⑦(为调节现场气氛的准备活动员、主持人)
⑧ 安保人员
⑨ 夜间值班人员
⑩ 大棚搭建及物品摆放人员
11展车调用外勤人员 ○
12机动小组 ○
13负责人 ○
3.车展宣传资料及媒体资料
4.携手媒体
5.为调节现场气氛的准备活动安排)
6.拟定并采购物资
7.确定展车
8.确定展棚租赁公司搭建
五、宣传方式
1.电视台、报纸、交通音乐广播电台
单、高档汽车训街宣传等。
六、具体时间安排
1.前期计划
2.前期搭建、布置及宣传
3.中期开展
4.后期处理安排
七、经费预算
1.邀请人员费用
2.采购物资费用
3.媒体宣传费用
八、紧急预案
① 现场灯光、音响在演出开始之前,对线路进行全面检查,防止因电线短路而发生火灾;(如夜间也进行车展)
② 车展现场配备灭火器一台,并由1名专职管理,防止舞台周围因电线短路引发的小事故变成大火灾;
③ 如火灾发生后,现场工作人员立即拨打119,通知消防前来救火;
④ 秩序维护人员提醒现场人员不要慌张,组织现场人员有秩序地从出入口和应急出口逃离现场;
附:
备注:1.将所有花台用木质板全部搭起,形成高台,使其也能充分利用起来,以花台的长度及宽度均可放上展车,且有突出重点车型的效果。
2.配上电视,对其他未售车型有动态展示。
3.将音响处下方铺上木板,从而充分利用起来。
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