广西梧州通洲物流有限公司
梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程
开工仪式筹备方案
一、活动主题
梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程开工。
二、时间地点
时间：2011年10月27日11：00—12：00
地点：梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程项目现场
三、组织单位
主办单位：梧州市人民政府、广西交通投资集团有限公司；
承办单位：广西交通实业有限公司、梧州市交通投资开发有限公司；
协办单位：广西梧州通洲物流有限公司、广西高路传媒有限公司；
四、出席活动仪式领导与嘉宾（约200人）
1、出席人员
1）广西交通投资集团有限公司党委书记、董事长余昌文、罗根传副总经理及相关职能部门负责人。
2）梧州市委、市政府领导（王凯市长、全桂寿副书记、张学军副市长等领导）
3）梧州市交通局、发改委、住建委、国资委、环保局、国土局、航道局、水利局、海事局、林业局、商务局、口岸办、海关、检验检疫局、港航处、蝶山区区委、区政府等局委办相关领导；由梧州交通投资开发有限公司负责落实。
4）蝶山区政府干部、职工。由蝶山区政府负责落实。
5）市国资委干部、职工。由市国资委负责落实。
6）广西交通实业有限公司总经理王强；副总经理刘克锋、李阗、潘尚贤及相关部门、子公司负责人。
7）梧州市交通投资开发有限公司领导及相关部门负责人；由梧州交通投资开发有限公司负责落实。
8）梧州市东晖国有资产监督管理有限公司、广西西江造船有限公司的领导。由广西梧州通洲物流有限公司负责落实。
9）广西梧州通洲物流有限公司公司全体人员。
10）新闻媒体单位
11）沿路交通指挥和会场安保报市发改委协调部门落实。
2、主席台人员
主席台人员
第一排：余昌文、王 凯、全桂寿、罗根传、张学军
苏建中、王 强、黄 猛、XXXXXX、XXXXXX
第二排：发改委、住建委、国资委、环保局、国土局、商务局、口岸办、梧州海关、梧州检验检疫局、蝶山区区委、区政府、水利局、林业局。
3、开工仪式人员
宣布项目开工：王 凯市长
“扬帆启航”启动：市领导（王凯市长）、广西交通投资集团（余昌文董事长）、项目业主代表（王强总经理）。
4、领导与嘉宾礼品由活动策划组备选、股东方领导最后定夺。
五、活动流程
时间
内容
09：30---11：00
迎宾时段 礼仪小姐迎宾。
舞狮、军乐队、迎宾曲等营造喜庆快乐的迎宾氛围
10：00—11：00
嘉宾签到
10：30—10：50
鼓乐开场 嘉宾入场就座。
10：50—11：00
领导与贵宾抵达会场。
11：00—11：10
领导及贵宾到主席台就位。嘉宾入座。
11：10—11：26
主持人张学军副市长介绍到场领导及贵宾名单。
第一项：广西交通实业有限公司总经理王强先生致辞；
第二项：梧州市市委副书记全桂寿先生致辞；
第三项：广西交通投资集团公司领导致辞；
11：26
主持人邀请领导、贵宾移步到“扬帆启航”装置前，
11：28
王 凯市长宣布项目开工。领导、贵宾共同启动“扬帆启航”装置。瞬间礼花飞舞、礼炮齐鸣，彩烟腾空，编制成五彩的画卷，整个活动推上高潮。
11：30
仪式结束
12：00
招待午宴（江滨大酒店208-209厅）。
六、活动总体设定
效果设定：气氛热烈、格调祥和、精彩无限；
彩旗招展、花团锦簇、绿色盈人；
彩球升空、红毯铺地、条幅飘扬；
鼓乐齐鸣、礼花飞扬、鞭炮齐鸣；
摄像跟踪、摄影穿梭、新闻报道。
节奏设定：环环入扣、层层推进、来宾进场，乐队迎宾；
开工仪式、鼓乐齐鸣、礼花绽放、花伞升空。
宣传设定：活动现场包装布置，建立视觉新形象工程；现场宣传和新闻宣传相结合，各大媒体相继报道，提升形象。
以上所有环节均由广西高路传媒有限公司和好事圈文化传播有限公司全程策划、执行，广西梧州通洲物流有限公司策划组人员全程监制，以确保达到最佳效果
七、活动组织
1、活动总负责：张新兵
2、活动总协调：梁培坚
3、会场布置组：
职责：负责仪式策划、会场布置。
负责：刘盈吟、何 薇（广西高路传媒有限公司）、覃 江（好事圈文化传播有限公司）、梁培坚、股东代表。
协助：林兴源、侯中林、何 相。
4、会务接待组：
职责：负责落实出席人员数量、会务接待和招待午宴安排。
组长：班玉满、股东代表
成员：张 飚、龙海燕、关淑君
5、材料宣传组：
职责：负责落实出席领导嘉宾名单、领导讲话稿和宣传材料审核。
组长：张新兵、股东代表
成员：曾毅红、高 勋。
6、安全保卫组：
职责：负责活动的交通安全保卫工作。
组长：梁培坚、股东代表
成员：林兴源、侯仲霖、何 相。
八、工作安排
1、广西梧州通洲物流有限公司负责展板内容：
1）紫金村码头一期工程平面图、效果图——张新兵；
2）广西交通投资集团有限公司介绍——张新兵
4）广西交通实业有限公司介绍——张新兵；
5）梧州交通投资开发有限公司介绍——梁培坚；
6）广西梧州通洲物流有限公司介绍——高 勋；
2、广西高路传媒有限公司和好事圈文化传播有限公司联合负责：
1）空飘内容——飘空气球与宣传红幅
2）项目开工形式装置——“扬帆启航”。
3）主席台背景板设计与制作
4）会场展板设计与制作
5）指示牌
6）彩旗
7）鲜花
8）与会人员的服装与遮阳帽设计与采购
3、现场设计方案（座南朝北）
（详见设计方案）
4、工作进程
21日—确定所有活动方案、设计稿完成。
23日—完成现场平整，符合会场布置要求；
24日—礼仪公司布置进场所搭台、铺设地毯、摆放绿植、调试音响、
26日—会场布置搭建完成；庆典篷房、移动WC等搭建完成，主持台、签到台就位；
27日—活动安排
1）准备阶段
08：00—按指定地点插好彩旗、放置拱门、空飘气球等；
09：00—舞狮队、礼仪小姐全部到位；礼仪小姐到场并准备好签到本、签到笔等签到用品。现场活动资料全部摆放完成；舞狮队到场列队表演。音响师调试好音响，其它所有设备安装调试完毕，播放迎宾曲。
09：30—实业公司与梧州交投领导联合检查验收。
2）迎宾阶段
10：00—10：50工作安排
●签到处迎宾（4名礼仪小姐迎宾签到，佩戴胸花、接待组2名工作人员协助）
●休息处接待（接待组2名工作人员及礼仪小姐负责提供茶水服务，休息室内设果盘、摆盆插花、植物、湿巾、矿泉水等）
●礼仪小姐负责签到处至休息处的引导。
●交通安全组负责指挥来宾车辆停放，引导车辆行驶，保持交通顺畅。（提前划分好贵宾、嘉宾停车区）
●舞狮队表演暖场。
10：50—参加活动人员全部分区就座完毕。
3）领导与贵宾到位
10：50—11：00—领导与贵宾车队到来，仪式即将开始，播放喜庆的迎宾曲。礼仪小姐引导领导和贵宾签到，佩戴胸花，在热烈的掌声中踏着红地毯步上主席台，主席台上面安排8名礼仪小姐负责引导领导就位。
4）仪式开始
11:10：仪式开始。
第一项：主持人介绍出席的领导与嘉宾
第二项：广西交通实业有限公司总经理王强先生致辞；
第三项：梧州市市委副书记全桂寿先生致辞；
第四项：广西交通投资集团公司领导致辞；
第五项：王凯市长宣布项目开工，领导与贵宾共同启动“扬帆启航”装置；皇家礼炮、彩色烟雾、气球和舞狮同时发放，编制成五彩的画卷，整个活动推上高潮。
5）仪式结束
A、领导与贵宾退场；工作人员按序引导车辆退场。
B、嘉宾退场：舞狮队在会场出口欢送来宾。
6）进口道路交通管制时间
10：30—开工仪式结束后领导退场完毕。
7）招待午宴
12：00—江滨国际大酒店208-209房。
九、现场要求
1、场地要求：活动现场及舞台铺设红地毯，突出整体氛围。由梁培坚副总总负责。
2、主席台布置：
主席台：主席台面铺设整幅红地毯，台两侧有台阶方便领导和嘉宾上台；主席台沿口、主席台前下方用大型观叶植物装饰，将现场点缀的绿意盎然，增强效果。
主席台背景：悬挂主题标语喷绘画面；由通洲物流公司提供背景素材，高路传媒和好事圈联合设计。好事圈制作安装；
梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程
开 工 仪 式
2011．10广西梧州
主办单位：梧州市人民政府、广西交通投资集团有限公司；
承办单位：广西交通实业有限公司、梧州市交通投资开发有限公司；
协办单位：广西梧州通洲物流有限公司、广西高路传媒有限公司
主持台：放置于主席台右上角，布置鲜花
音 响：在主席台前沿两侧放置专业音响一套，由好事圈专业舞台音响师调控音响，确保仪式当天的音效达到最佳效果。
3、观礼区布置：观礼区设置在主席台正前方，铺设整幅红地毯，突出整体氛围（按单位方队排列）；
4、通道布置：通道上铺设红地毯至主席台，供来宾通过设在通道上对领导和来宾表示欢迎和尊重（数量根据场地而定）；
5、主入口布置：入场按指定位置分流在此入口处放置大型主题拱门，拱门跨度为15米，上书字样为黄色，拱门标语内容：热烈祝贺梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程开工！突出此次活动的主题。
6、签到处布置：在主会场一侧设置签到处，放置接待台一张，并有数名礼仪小姐站立两旁引导来宾签到和进入会场。
7、会场周边布置：活动现场上空布置10个红色高空气球，下面悬挂祝贺开工的竖幅。空飘气球由礼仪公司制作、升空、回收；彩旗放置主会场的四周和来宾通道的两侧，营造喜庆气氛。由会场组负责制作。上书:
1）打造西江亿吨黄金水道 推动区域经济协调发展
2）深入贯彻落实科学发展观 构建西江绿色物流大通道
3）齐心协力 统筹安排 确保紫金村码头项目优质按期建成
4）坚决贯彻自治区党委政府战略部署，加快打造西江亿吨黄金水道
5）精心组织 科学管理 全力打造一流的精品工程
6）团结拼搏 克难攻坚 谱写政企合作新篇章
7）衷心感谢各级政府和梧州市人民对工程建设的大力支持
8）情系梧州 投资梧州 服务梧州 繁荣梧州
9）服务西江经济带，助推梧州经济兴
10）坚持“开放合作、高效生态”原则 加快紫金村码头项目建设。
8、礼仪小姐：礼仪小姐10名，形象、气质出众。仪式开始时分成两组，一组站立在入口两侧欢迎领导和嘉宾的光临，另一组在签到台引领领导和嘉宾签到，为嘉宾佩戴胸花，并引领来宾到休息室休息。当仪式将要开始时两组合并，引领领导上主席台就位。
9、迎宾口布置：云龙大桥北侧入口处鲜花与指示牌。桥上彩旗飘扬。
10、其他
舞狮队、军乐队等在仪式开始和过程中穿插表演，活跃会场气氛。
爆竹、皇家礼炮、彩烟等高潮部分施放。
十、主要材料
1、主持词由市交通局负责，报市政府审定。
2、刘克锋董事长欢迎词由广西梧州通洲物流有限公司负责；
3、梧州市领导致辞由市交通局负责；
4、广西交通投资集团有限公司领导致辞由广西交通实业有限公司负责；
5、会议议程由由广西梧州通洲物流有限公司负责；
6、项目简介由由广西梧州通洲物流有限公司负责
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