活动确认书
**国际酒店有限公司
公司名称：
电 话：
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传 真：
传 真：
联 系 人：
联 系 人：
手 机：
手 机：
日 期：
页 数：含 此 页 共 页
尊敬的 女士/先生：
首先感谢贵公司对**国际酒店的爱护与支持。
有关贵公司于 年 月 日至 年 月 日在本酒店住房、会议、餐饮等活动之事，（报价如附）。
报价部分：已争取给予最优惠折扣及菜色，若有任何疑问，请来电赐教，以利后续作业。
双方权益：此次活动所需房间和场地已做保留，烦请贵公司于最初预定活动之日起 天内 年 月 日前确认本案，以确保彼此合作。若未能于上述日期前收到贵公司回签的活动确认书，系统将自行取消此行程之保留房间和场地。
在贵公司与本饭店签署确认书以前，请贵公司详细阅读活动内容。
确认原则：（保障双方的权益）
一、 最 初 预定：最初预定活动之日起 天内，与酒店书面确认预定，否则系统将自行取消此行程之保留房间和场地。
二、 确 认 定金：此活动预算约30% 元将作为定金在确认合约签字日起 天一起交酒店作为确认活动的保证，否则系统将自行取消此行程之保留房间和场地。
三、 取消或推迟：
1. 如果活动取消和推迟的通知在活动发生前30天交递酒店，全部定金将退还客户。
2. 如果活动取消或推迟的通知在活动发生前15天到30天交递酒店，50%定金将退还客户。
3. 如果活动取消或推迟的通知在活动发生前14天交递酒店，酒店将不返回定金。
现就贵公司 年 月 日 至 年 月 日的活动确认如下：
一、住房安排：
入住日期： 年 月 日 离店日期： 年 月 日
房型
房晚
房价
合计
间/晚× 晚
间/晚× 晚
房间总数
保底房数
房价内含：
服务费；住客免费使用游泳池、健身房；房间免费宽带上网； 免费提供1至2份自助早餐。
温馨提示：
1、房间的正常入住时间为14：00之后；正常退房时间为12：00；
2、请于 年 月 日以前确定房间数，逾期则视当时本酒店情况不再作房间之保留；
3、当天临时取消房间数不可超过当日预定总房间数的5%，超过则按全天房价收取费用。
二、会议安排
日期
时间
地点
摆台形式
预计人数
场租 （人民币）
温馨提示：
1、会场禁止吸烟，禁止自带食品，会场请勿喧哗。
2、会议如有超时，则在 厅原场租基础上增加超时费 元/小时。
3、会议场地如有取消请提前三天通知，预定而当日（含全日，上午或下午）未使用或未进场通知临时取消，因会议场地摆台，人力安排已完成，故需收取相应费用，收费标准：按该场地原价之50%（服务费）收取。
4、会议布场进、退场收费标准：于活动前、后2小时内进、退场布展，收取进场费：1000元，每超过一小时另加收： 元。
三、茶歇安排
日 期：
地 点： 人 数：
项 目： 费 用：￥000元
四、用餐安排
日 期： 地 点：
餐 别： 桌 数：
餐 标：
温馨提示：
1、用餐如有变动，请提前3天通知，当天临时取消仍将收取50%食物成本费用；
2、客人自带酒水，酌收酒水清洁费200元/桌。
五、结账方式
预计费用：客房￥000元、会议￥000元、茶歇￥000元、餐饮￥000元 共 计： ￥000元
付款方式：30%的活动可预计费用(￥ 00,000元)请在签订客户确认书后三天内汇至以下饭店帐户，作为确认此次活动的保证及预付款，余款离店时以现金或信用卡方式全部结清。
公司名称：
开户银行：
银行帐号：
贵公司指定有效签单人签名模式：（1） （2）
六、说明
1、敬请共同维护酒店绿色环保，及遵守酒店营运管理。
2、如对饭店设备，设施有所损坏，应作相应赔偿。
以上协议盼为接纳，如感满意，请于右下角签名，以资双方确认。
**国际酒店 公司名称
销售经理 活动联系人
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
市场行销总监 （有效章印）
※ 此确认书包括了客户回签的部分，可以帮助客户及业务人员确认及缴收定金；
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