香港天香集团黄山国际汉语交流中心奠基典礼策划方案
一、宗旨
1、奠基典礼是项目市场推广的第一步，尽其造势之力，在区域内形成话题；
2、一场别开生面的奠基典礼，在受众心中树立项目与众不同的形象，短时间内实现项目的高知名度传播；
3、通过媒体传播，短时间内树立项目品牌形象
4、借势造势，短时间内扩大开发商的知名度。
二、举办单位和举办时间、地点
（一）举办机构
主办单位：
承办单位：
协办单位：
（二）举办时间
2011年1月18日（周二）早上9:30
（三）举办地点
项目现场
三、活动规模
嘉宾100人左右
四、邀请嘉宾
1、
2、
五、邀请媒体
1、
六、仪式主持人
七、奠基典礼议程
1、主持人宣布奠基仪式开始
2、致词与讲话
3、政府与企业签订共建企业仪式
4、政府授函仪式
5、奠基典礼剪裁
6、项目建设工程奠基
7、奠基典礼结束
8、活动结束（用餐）
八、祝贺单位
1、政府单位
2、业务合作单位
九、典礼流程表
序号
内容
音乐
备注
1
开场表演
奏乐
腰鼓队场内表演、铜管乐队入口处演奏
2
嘉宾签到
奏乐
接待处设2人、1人负责登记与收集名片，另1人发放礼券与记者红包，礼品与红包登记在册以便核实
3
主持人开场白，宣布典礼开始，诸领导发言
暂停奏乐
与主持人沟通，提前2分钟通知嘉宾休息处接待人员，发言嘉宾准备，礼仪小姐准备引领，上台
4
政府相关领导发言
暂停奏乐
政府领导准备致辞、礼仪小姐准备引领
5
开发商领导发言
暂停奏乐
开发商领导准备致辞、礼仪小姐准备引领
6
景区领导发言
暂停奏乐
景区准备致辞、礼仪小姐准备引领
7
施工单位代表发言
暂停奏乐
施工单位代表准备致辞、礼仪小姐准备引领
8
主持人宣布政府领导与开发商领导签订共建企业协议
奏乐
道具准备，礼仪小姐引领，放领烟花
9
政府领导主持授函仪式
奏乐
主持人宣布授函仪式开始，政府领导与开发商领导上台，礼包准备；奠基剪彩道具准备，礼仪小姐准备引领奠基嘉宾
10
开发商领导与政府领导主持奠基剪彩仪式
奏乐
主持人请所有的建材嘉宾上台，礼仪小姐捧道具上台，舞龙舞狮表演开始，礼仪小姐随后引领导下台
11
开发商领导与政府领导主持奠基仪式
奏乐
接彩立石，鞭炮燃放；礼仪小姐准备引领领导回到主席台
12
主持人宣布典礼结束，安排现场采访，人员遣散
奏乐
安排记者采访政府领导与开发商领导，保安人员负责现场遣散
十、活动前期准备及注意事项
（所有准备提前三天全部落实并完成）
事项
内容
负责人
注意事项
备注
活动人员安排
政府总负责人
活动负责人
天香总负责人
礼仪公司总负责人
总负责人，负责整个活动细节的对接与安排
领导邀请
政府领导
天香
嘉宾人员一定要落实到位
典礼前2天前，人员全部邀请完毕，并且于典礼前一天进行再次的核实与确认到场嘉宾
机关事业单位负责人
天香
较大企业企业主
天香
景区领导
天香
媒体邀请
天香
典礼前2天早上，提供新闻通稿、发言稿、仪式流程稿、做好后期新闻的发布
典礼前2天，邀请完毕，并与典礼前一天进行再次的确认
其他人员
主持人
天香
典礼前一天主持人要了解详细的仪式流程，典礼前1日一早，再次了解流程并做好彩排工作
提前3天落实确定主持人
主席台人员
天香
仪式开始前半小时，确认主席台人员全部到场
主席台人员上台与结束，礼仪小姐做好引导
典礼前1天，落实完毕，并提供人员名单，人员的排序
奠基人员
天香
发言人员
天香
发言人的发言稿提前2天准备确认完成
典礼前3日，确认发言人员
内部到场人员（董事长、总经理等）
天香
典礼前2日，全部确认完毕，前1日，再次确认
施工单位代表（ ）人
施工单位人员需带安全帽
典礼前2日，全部确认完毕，前1日，再次确认
销售人员
做好签到、礼品发放工作
保安、治安人员
统一服装，带红袖章
做好治安维护、车辆引导工作
礼仪小姐
礼仪公司
派专人负责，特别注意主席台人员上台与结束的引导工作
门口来宾接待，贵宾胸花佩戴，来宾引导，剪彩，主席台上台与结束的引导，奠基石旁的引导
铜管乐队、腰鼓队、舞龙舞狮队
礼仪公司
需专人负责，会议过程中的奏乐
来宾前的奏乐，典礼过程中的奏乐，表演
摄影、摄像
礼仪公司
物资准备
邀请函
天香
邀请函内注明，凭邀请函结束领取礼品
提前5天购买完毕
礼品、矿泉水
天香
提天2日确认天气情况
典礼前1天全部完成，典礼当天早上送到活动现场
气球、拱门、气柱、签到册、签到笔、签到桌、签到桌台布、盆花、电子彩花炮、彩旗、胸花、音响设备、绸花（剪刀、托盘）、礼仪绶带、花卉、背景喷绘、红地毯、铁锹（丝带）、奠基石上的红布等道具
礼仪公司
典礼前1天下午5点前，去现场检查、发现问题，及时作出调整
典礼前1天，会场基本布置完毕，奠基典礼进行前1小时，全部布置完毕
鞭炮
天香
派专人负责，宣布奠基时放鞭炮
当天到位
工程车、挖土机（）辆
天香工程部
宣布奠基时，工程车、挖土车开始挖土
当天到项目现场
背景喷绘设计
天香
需给开发商定稿
典礼前2天设计确认完成
发言稿、新闻通稿拟稿
天香
当天，新闻通稿、仪式流程准备5份，发言稿各准备2份
奠基典礼前2天全部完成，并交于各个发言人员
拱门标语、气柱标语、横幅标语、气球标语
天香
需给开发商定稿
奠基典礼前2天确认定稿
主席台人员名单
天香
主席台人员顺序
奠基典礼前2天确认定稿
现场布置
主席台位置、停车位位置、贵宾位置、奠基石位置的安排、签到台位置等
天香、礼仪公司
奠基典礼前1天前确认
奠基石、主席台搭建、背景架搭建、现场电源
奠基典礼前1天全部准备完毕
场地平整、停车位安排、临时洗手间
当天停车位需要有保安引导
奠基典礼前1天全部完成
会中控制
铜管乐队、礼仪小姐门口接待工作
保安、治安维护秩序，车辆引导
签到人员做好签到、礼品、矿泉水发放、礼仪小姐佩带胸花、来宾引导
开发商重要人员做好贵宾的接待
主持人宣布会议开始，领导上台
天香
确保人员到齐，铜管乐队奏乐
会议开始前2分钟，再次确认到场领导，并且做好上台的准备
领导宣布奠基
舞龙舞狮队表演，铜管乐队奏乐，放鞭炮，电子彩花炮，小气球放飞，工程车，挖土机动起来
礼仪小姐两侧做好引导工作，统一在一边下，并且沿着红毯走向奠基石附近
礼仪小姐在奠基石附近等候，并且把铁锹递给领导
摄影师、摄像师
做好图片、影像拍摄
会后控制
新闻的发布
各个媒体
天香监督
典礼后发布
人员的遣散
保安、治安
安排现场采访，人员遣散
保安人员负责现场遣散
十一、广告排期
日期
主题
媒体
备注
典礼前5天
预祝香港天香集团黄山国际汉语交流中心奠基典礼圆满举行
横幅
景区主要路段
典礼前5天
预祝香港天香集团黄山国际汉语交流中心奠基典礼圆满举行
电视台滚顶信息
（ ）电视台
典礼后1天
热烈祝贺香港天香集团黄山国际汉语交流中心奠基仪式隆重举行
报广
整版广告
典礼2天
香港天香集团黄山国际汉语交流中心概况、奠基仪式盛况
DM单页（）份
委托发放
十二、现场布置
序号
物品名称
数量
布置内容
1
拱门
1座
2
飘空氢气球
3
四色彩旗
4
主席台
1处
5
主席台背景
1处
6
气球花绕拱门
1处
7
红色地毯
8
礼炮
8门
9
音响设备
1套
10
奠基石
1块
11
剪彩道具
12
贵宾接待处
1处
13
礼品处
1处
14
贵宾休息处
1处
15
停车处
1处
16
鞭炮燃放处
1处
17
矮盆花卉
18
高盆花卉
十三、物品清单及费用预算
序号
物品名称
单位（元）
数量
合计（元）
1
拱门
2
拱门条幅
3
纸彩炮
4
彩旗
5
剪彩绸花
6
揭牌绸花
7
绶带
8
地毯
9
嘉宾胸花
10
主持人
11
摄影摄像、转录
12
音响
13
铜管乐队
14
舞龙舞狮队
15
礼仪小姐
16
保安人员
17
气球花绕拱门
18
剪彩道具
19
签到道具
20
嘉宾礼品
21
记者红包
22
鞭炮
23
水果盆（含水果）
24
奠基石
25
请柬
26
标识牌
27
牌匾
28
礼炮28响
29
氢气球（含条幅）
30
主席台（含背景布置）
31
矮盆花卉
32
高盆花卉
33
矿泉水
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