关于会议方案范文合集五篇
关于会议方案范文合集五篇
为了确保工作或事情顺当进行,时常要依据具体状况预先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。你知道什么样的方案才能切实地关怀到我们吗?下面是为大家收集的(会议方案)5篇,欢迎阅读,希望大家能够宠爱。
会议方案 篇1
(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容:(会议记录)(简报)工作、会议经费预算、食宿支配、保卫和保密工作等。
(二)选定、支配议题。
会议争辩的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者依据领导同志指示预备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、争辩、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹支配。
支配会议议题应留意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要支配上级会议争辩;二是党的会议同政府的会议争辩的议题要有所区分;三是提交会议争辩的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,预备(看法);四是临时提出的一般议题不宜仓促支配,保证会议质量;五是一次会议议题不能支配过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理支配,一般支配一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议争辩;七是应预备一些后备议题,以便在会议进展顺当、时间充裕的状况下供应会议争辩。
(三)拟定会议议程、日程和程序。议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略支配。用简练文字逐项写出即可。日程,是在一般时间内会议进行的具体支配,一般接受应用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。程序,是一次会议依据时间先后或依次支配的工作步骤。程序可繁可简,可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。
(四)预备会议文件、(报告)。日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草预备。会议秘书部门应于会前(通知)有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议争辩的看法。
(五)提出与会人员名单。提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当把握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议争辩议题亲热相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求看法性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参预;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际阅历的工参预;属于纪念、庆祝性质的,应请一些出名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参预。二是宽严适度,精确无误。从有利工作和便于保密的角度动身,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提。三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单,需要报请领导同志审核后方能最终确定。
(六)编排分组。多次性的大中型会议在参预会议人员名单确定之后,要对与会人员进行编组,即依据确定的规律将全体与会人员划分若干小组,以便利争辩问题。编组的基本方法有:依据地域编组;依据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时,要留意组的数量、规模适中。编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
(七)选定、布置会场。1、选定会场。会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的状况下,主要考虑下列因素:第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散,过小则拥挤。其次,会场地点适中。第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会议,要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴实大方,人民代表大会会场要求庄重隆重,庆祝大会会场要求喜庆喧闹,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重高雅,日常工作会议会场要求简洁有用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现民主与团结的气氛;座谈会、争辩会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严峻之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。
排列座次,是指依据确定的规律和比较科学的原则给与会人员支配座位。
排列座次的几种规章:1、凡要正式公布名单的,依据名单先后挨次排列座次。2、依据选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后。3、依据姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、依据姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法:1、横排法。即依据公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。2、竖排法。即依据各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有挨次从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交叉扩展。3、左右排列法。即依据公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交叉扩展排列座次。中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一挨次,一左一右,依次排列。
(八)制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。
(九)发布(会议通知)。各项会议预备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好预备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严峻,备忘性好,参预人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应准时检查并进行落实。
(十)制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假(制度)、会客制度、平安要求、作息时间和其他留意事项。
(十一)负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门精确把握与会人员到会状况并实施组织的重要一环。对于应当报到而未准时报到的,应留意督促。报到完毕后,应汇总状况,向会议领导报告。
(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣布传达报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工,各负其责,保证会议顺当进行。
会议方案 篇2
筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参预学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推动前进教职工民主管理工作,依据上级工会要求和本校方案、结合学校实际状况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。
一、成立大会工作领导小组
成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。
组长:XXX
副组长:XXX
组员:XXXXXX
二、选举教职工代表
1、教职工代表的产生(方法):依据《宁安市训练系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。
2、代表选举产生程序:
①召开全校教职工大会,宣布传达召开教职工代表大会的意义及目的。
②教职工酝酿代表候选人人选。
③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。
④全校教职工大会选举教代会代表。
3、代表的确定:
经大会工作领导小组审核后,公示名单。
XXXXXX
三、确定本次代表大会的主要议题
1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表争辩审议的各种(议案)的总称。
2.确定大会议题应围绕以下几方面:
(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;
(2)学院的各项改革;
(3)学院的思想政治工作;
(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;
(5)教职工生活福利及普遍关怀的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。
四、工作日程支配
题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市训练工会。
会议方案 篇3
首先,我们要依据你的需求来定音箱的种类,现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分,假如要做会议室最好用专业的,家用的在会议室不适用,广播类的音质不佳。
其次,确定你的房间要做好吸声,例如墙面做些吸音材料,地面铺些地毯等等,保证房间的反射声减小,削减混响,也可以削减啸叫的.可能性。
第三,确定所要达到的声压级,和音箱的数量及特性。
依据国家标准GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的(规定),一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB,二级要大于等于98dB.
你的声场所要期盼的声功率或许在600--800W为佳。
也就是说,你要买专业音箱,四只,可前后分布个两只,吊装最佳,利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W,每只音箱灵敏度在98---103dB。这样,你的声场要求即可满足。假如要求声场均匀,可以再增加两只同样指标的音箱,放置在中间位置两侧。
第四,专业音箱要有专业设备来使用,首先要有调音台;
会议话筒(可选用带主机的会议话筒,可以进行前置放大);手持无线或有线话筒(主持人用)。
依据话筒的数量酌情选择,假如只是会议,有8路、10路的调音台即可。
其次要有功放,最好买两台功放分别来推四只音箱,三台推六只音箱,假如功率、阻抗搭配得当,也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。
假如资金富有,还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。
最简洁的,那就话筒---调音台(可带效果)---功放----音箱连接即可。
全套价位也有高有低,一般点的8000---12000。对于品牌,我认为还是你自己去试听,试试人声,听听语言扩声的清晰度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,国内的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龙太极(TD)等等;
会议方案 篇4
一、 活动目的:
(一)、实现家园相互协作,同步训练,促进幼儿素养的提高,这也是幼儿园家长工作的动身点和归宿。
(二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的训练教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,把握科学的家庭训练方法。
(三)、通过家园合作,双方教学相长,主动协作,形成训练合力。
时间:20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地点:四楼会议室
主题:“精诚合作,共创将来”第三届家 委会第四次工作会议
主持:执行园长、助理
记录人:教研组长
二、会议内容:
议程一:由园长作开场白、致欢迎词
议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读)
议程三:由家委会会长(总结)20xx年的家园共育取得成效;
回顾20xx年春季的六个方案总结:1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动(欧洲城的森林公园)。4、“与爱同行,心心相连”儿童节慰问大联盟活动。5、《好行为伴我行》园所文化相互沟通观摩活动。6、“敬天爱人存真意 知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。
议程四:由各园园长作重要的工作指示和方案
1、家长监督管理,家园共育取得成效。
2、提出下阶段(工作方案):
消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动 园所平安检查
补充要求:
1、主动协作我园及班级完成全部的工作。
2、准时关注我园掌通家园的平台,准时了解幼儿园的最新信息
惠东县维多利亚幼儿园
二0 xx年九月二十五日
会议方案 篇5
7月28日是XX公司的厂庆日,每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,XX等离子摩托虽然在市场上产生了确定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司选择实行了一些嘉奖政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开头逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的主动性不高,是重要缘由。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是缘由之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司(准备)在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列嘉奖政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并准备在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想熟识,明确下半年的工作方向;
2、通过呈现和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的熟识,增加代理商销售等离子摩托车的信念和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的主动性,并了解和把握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:冬天,让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间:20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点:君临大酒店
五、参预人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种嘉奖政策);
3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推宽阔纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组争辩
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰准备。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的状况(通报);
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的嘉奖方法和年终嘉奖政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观XX公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
八、等离子销售先进表彰奖项设置及嘉奖金额:
对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰嘉奖,奖项设置及嘉奖金额为:
1、XX等离子摩托车销售先进奖:3名(第一名嘉奖8万元,其次名嘉奖6万元,第三名嘉奖5万元,奖品为XXXX摩托);
2、XX等离子摩托车推广先进奖:1名(嘉奖5万元,奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本
3、XX等离子摩托车网络建设先进奖:1名(嘉奖5万元,奖品为XXXX摩托)
4、XX等离子摩托车销售比领先进奖:1名(嘉奖5万元,奖品为XXXX摩托)
共嘉奖6名,嘉奖金额约:34万元
九、 现场订购优胜奖项设置及嘉奖金额:
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行嘉奖,奖项设置及嘉奖金额:
第一名:嘉奖现金4888元
其次名:嘉奖现金3888元
第三名:嘉奖现金2888元
第四名:嘉奖现金1888元
第五名:嘉奖现金888元
合计:14440元
十、会场布置
1、签到台(1个):
布置在酒店门口
2、指示牌(3个):
酒店供应(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放:
大会:选择实行课桌式摆放,预备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;会议策划方案范本
争辩:选择实行圆桌式,无线麦克风:2个
4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
5、会议室宣布传达横幅:
左:
右:
6、宣布传达展板:若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工:
(一)领导小组
组 长:余 X:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
副组长:张 X:负责新车预备、试装、检测,具体分管产品技术组;
副组长:郑XX:负责活动策划、会场布置及会务工作。(面试网 )
成 员:缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理
(二)分组及工作职责
1、 策划布置组
组长:郑XX
成员:温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务:
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责关心和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的预备和现场表演的支配及费用申请和发放;会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长:张X
成员:周X、姚XX
工作任务:
1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件预备齐全;
2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;
3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运输到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。
3、会务组:
组长:奚XX
成员:杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
工作任务:
1)负责各种物资的选购和预备;
2)负责代理商(邀请函)(回执)预备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食支配;
4)负责会议室支配;
5)负责代理商的接待和伴随;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的预备、装袋和发放;
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本
十二、筹备工作方案
十三、费用预算
1、房 费:49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水:15000元
4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用:5000元
7、代理商礼品及奖牌:14600元
8、现场订购奖金:14440元
9、不行估量费用:6460元
费用总计:200000元
十四、留意事项:
1、各组工作人员必需严格按筹备工作方案的进度要求推动前进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必需统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必需提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
编制:郑XX 审核: 批准:
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