土地资源档案资料查看证明信
在不断发展的社会发展中，采用证明信的地区愈来愈多，证明信有二种方式，一种是便函式的证明信，一种是带底单的证明信。那麼您有掌握过证明信吗？下列是我为大伙儿搜集的土地资源档案资料查看证明信，供大伙儿参照参考，期待能够 协助到有必须的盆友。
土地资源档案资料查看证明信1
xx个人档案管理室：
因工作中必须，现授权委托我企业 xxx职位 ，职位x 等 x名人力资源管理工作人员前去贵处查看x名个人档案，(是、否)出示证明文件。
当否，请洽谈。
企业领导干部签名：
公司公章：
档案库房责任人建议：
x年x月 x日
土地资源档案资料查看证明信2
市人才交流中心：
兹有我企业朋友前去贵处申请办理档案资料阅览事项，请贵处给予申请办理!
阅览名册以下：xxx,xx,xxx,xxx等
公司名称：xx
x年 x月x 日
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院校公司电脑文件管理方案
一 通则
公司电脑文件是经济活动的历史数据，是汇总成功经验开展管理决策需要的关键材料，也是查验各种各样事故责任的重要环节。为了更好地提升公司电脑文件管理方法,确保公司电脑文件的安全性、详细、立即,依据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及国家财政部《会计档案管理办法》的要求,融合该校具体情况，制订本规章制度。
二 公司电脑文件管理方法单位
1、院校财务部承担公司电脑文件工作中的具体指导，监管和查验。经院校领导干部科学研究决策，院校公司电脑文件的实际管理方面由院校校办室承担，院校校办室档案管理员承担公司电脑文件的存放。档案库房要具有防水、除霉、防虫、防火安全、防盜等标准。
2、档案管理员要保证财务会计档案寄存井然有序，搜索便捷，安全性存放，不可wpe封包保存，随便堆积，坚决杜绝损坏，流失和泄露。
三 公司电脑文件存档的范畴
1.会计记账凭证。包含外界的和自做的各种各样会计原始凭证、记帐凭证、汇总凭证，本年度终结都务必依照要求存档。
2.会计凭证。包含现钱日记帐、存款日记帐、总分类帐及各种各样明细分类账。
3.财务报表。包含本年度决算报表，月（季）度表格，财务报表附注及会计情况说明。及其《会计制度》要求和主管机构临时性通告填报的关键财务指标分析周刊，上级领导主管机构对汇报的审批及其社会发展财务审计的财务审计报告。
4.其他财务核算材料。凡与财务核算密切有关的，由财务会计单位承担申请办理的有实用价值的统计数据。
选用计算机开展财务核算的，理应储存打印出出的纸版公司电脑文件，具有储存标准的，应另外将光碟、硬盘、录音带等做为公司电脑文件储存。
四 公司电脑文件的梳理
会计期间终结后，应将市财政局核算中心转交的装订的.公司电脑文件开展梳理立卷。各种各样公司电脑文件应按公司电脑文件原材料的关联性，分门别类地构成好多个种类的案件材料，将各卷按序序号。
1.会计记账凭证。
（1）按年立卷：每一年将装订的凭据，统一备案案卷目录，按每月立卷一份。
（2）分散化订装：依据凭据的是多少，分散化订装，保证齐整、坚固、美观大方。
（3）订装封面图的全部內容要填好齐备，包含：公司名称、本年度、月份、起始日期、号、订装人签名等。
2.会计凭证。
各种各样会计凭证申请办理完本年度结帐后，除跨年夜应用的帐本外，其他均需梳理妥当存放。
（1）会计凭证的订装次序：
会计凭证订装封面图→账簿启用表→帐户文件目录→按本帐本页码次序订装账页→会计凭证订装扉页。
（2）订装后的会计凭证应坚固、整平、不可有折边，掉页状况。
（3）帐本订装的封口，应盖上订装人图章。
（4）订装后，会计凭证的背脊应整平，并标明隶属本年度及帐本名字和序号。
（5）会计凭证的序号为一年一编，序号次序为总分类账、现钱日记帐、金融机构存（借）款日记帐、单独立户明细分类账、輔助账。
3.财务会计报表。
财务会计报表定编进行并准时申报后，存留表格均应按月装订，本年度终结统一存档存放。
五 公司电脑文件存档存放和转交
1、企业每一年产生的公司电脑文件都应该有财务部门按存档规定装订，梳理立卷，定编公司电脑文件案卷目录。
2、一年以内的公司电脑文件暂由财务部门存放（每一年要向档案库房交案卷目录一份），满期一年的公司电脑文件、应由财务部门定编转交清册交档案库房统一存放，档案库房要按时点收，财务部门能够 自留一份档案目录和转交清册。
3、转交公司电脑文件要有负责人领导干部参与，核对后由负责人领导干部及工作交接三方在转交清册上签字盖公章。
4、企业中间工作交接公司电脑文件的工作交接彼此，理应申请办理公司电脑文件工作交接办理手续。
5、档案资料单位对所存放的公司电脑文件应创建“财务会计档案存放清册”，由公司电脑文件经管人承担备案。
6、档案库房接纳存放的公司电脑文件，正常情况下应维持原册卷的装封，如需拆开分类整理的，应会与原财务人员一同拆开梳理，以分辨义务。
7、公司电脑文件一经存档，其存放、阅览、消毁均有档案资料部
门按档案保管方法实行。
8、公司电脑文件的核对和查验要每一年开展一次，查验档案资料详细、阅览状况及分配状况，及其存放满期应解决的档案资料，发现问题应立即采取一定的有效措施开展解决。
9、各种各样公司电脑文件的存放限期要按照规定实行。
六 公司电脑文件的调取
1、因工作中必须调取公司电脑文件时，本企业工作人员需经财务主管工作人员愿意，外企业工作人员要有宣布证明信，另外要经本企业主管会计及企业领导干部准许。不管本企业工作人员或是外企业工作人员，调取公司电脑文件务必填好公司电脑文件调取登记册，要详尽备案调取日期，调取工作人员的名字和所在单位，调取原因、总数、內容、归期等。审核人务必在阅览登记册上签字。
2、查看公司电脑文件工作人员不可擅自在公司电脑文件上勾、划，不可擅自拆开原卷册，不可提取拆换，不然担负法律依据。
3、调取工作人员一般不可将公司电脑文件带上出门，必须拷贝的要历经本企业主管会计或校领导准许即可打印，影印件务必盖上我院公司章方能起效。
4、经准许阅览的公司电脑文件，应限制偿还的限期，并由公司电脑文件管理者按时取回。
七 各种各样财务会计档案存放限期
1、依据要求。财务会计档案存放限期分成永久性和按时两大类。
2、会计记账凭证存放十五年。
3、会计凭证储存十五年，在其中现钱和存款日记帐储存25年。
4、.财务会计报表储存5年，在其中本年度决算报表保存起来。
5、发货票存放5年。
6、工资发放册存放25年。
八 公司电脑文件的消毁
1、对财务会计满期的公司电脑文件，必须消毁时要按照要求由档案资料单位明确提出建议，汇同财务部一同评定，严苛核查后，定编财务会计档案销毁清册，报检校领导和上级领导财政局主管机构准许后，即可消毁。对在其中未了断的债务、负债的会计原始凭证，应独立抽出来，再行立卷，由档案资料单位存放到付清债务、负债时截止。
2、对按照规定能够 消毁的公司电脑文件，应由档案资料单位和财务部、行政机关一同派人监销，监销人到消毁公司电脑文件之前理应按财务会计档案销毁清册所列新项目逐一排查核查。
3、财务会计档案销毁后，经办人员还要在消毁清册上签字盖公章，归于档案资料备查簿。并将监销状况以书面通知汇报有关领导。消毁清册一式三份，各自由档案资料、会计、上级领导负责人企业保存。
九 附录
1.本规章制度自20xx年9月10日
之日起执行，未涉及到状况按相关法律法规要求解决
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