策
划
书
姓名：齐徐
班级：12广告一班
学号：1241256109
目录
一、 活动背景
二、 展会的目的和宗旨
三、 展会的基本情况
四、 展位的收费标准
五、 组织机构
六、 会展人员分工计划
七、 赞助方案计划
八、 现场活动与管理
九、 宣传推广计划
一十、 筹备工作进度计划
一十一、 成本预算
一十二、 获奖评选方案
一十三、 风险预测
一、 活动背景：
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高校教育改革的重要内容，力在培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏书画实际审美能力和基本的审美方向定位，导致许多用人的优秀作品不能被欣赏和认可。 “特别是大型书画活动统筹、展览、艺术服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的书画审美辨别能力，以及提高大学生高层次的审美观特此，由我们会展专业的学生联合学校书画协会举办此次活动。
二、 展会目的和宗旨
此次活动注要面向全院师生，旨在扩展同学们的会展专业知识，丰富大家的校园生活，展现大学生的艺术成果，提高会展专业知识进及实践能力，同时更为了让我们校园书画展会成为合肥各大高校具有特色化、品牌化、专业化的书画展会，进而提高我院的知名度、美誉度。在会展的结尾我们会通过邀请各大高校艺术系的专业领导进行专业评比，选出优秀作品进行学员奖励。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。
三、展会的基本情况：
1、 展会名称：安徽新华学院校园书画展会
2、 展会主题：青春，使命书画展
3、 展会时间：2015年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）
4、 举办场地：翰林广场
5、 活动对象：主要面向全院师生和在校以及周边学校学生
6、 展会规模：3*3标准展位60个
7、 展品范围
展品类别
展 品 范 围
书法
硬笔书法 软比书法
绘画
油画 国画 漆画 工笔画 素描 水粉 雕刻设计
8.会展运行机制：实行评比优秀作品的环节，鼓励优秀作品创造者。
四、展位实行标准：
1、3M*3M标准展位：
配两个展览架，两张凳子、（如需其他展会配备另议）
五、组织机构：
1、主办方：主办方：安徽新华学院
2、承办方：校书画协会
安徽书画协会
及安徽各大高校书画协会代表
组织结构：
总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。
第一项目组：组长、副组长（待定）成员有校学生会部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。
第二项目组：组长、副组长（待定），组员有校学生会部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。
六、展会人员分工计划
主要由13级全体成员和2013级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：
赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。
招商组：主要负责活动招商招展活动。
宣传组：主要负责活动宣传工作。
财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组：主要负责校内物资申请。
现场管理组：主要负责展会现场管理工作。
机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组：主要负责开幕式相关活动
现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动
仓管组：主要负责参展方的书画展品及其他物品管理
7、赞助方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：
（1）现金赞助：
分为两种：冠名赞助和独家赞助
（2）实物赞助：
提供展架、饮料、水及其他展会所需的物品
八、 现场活动与管理
(一)、开幕式：
1、主持人开场
2、介绍代表参展方信息
3、领导致开幕词
4、文艺表演 书画现场送字送画
5、领导宣布开幕及揭幕
(2)、服务管理
1、在会展门口口设置接待点。接待点具体工作包括：接待领导以及学生代表，疑问解答
2、接待展方签到并核对参展的协议书，同时向参展方发送展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展牌。
3、引领参展方到相应展位。
4、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、书画作品保管等。
5、我们将提供专门货物储存室，能为参展方在书画运输方面省去时间和精力。
6、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。
(三)、现场管理与防范
1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。
2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。
3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。
4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在60分贝以内，具体以不影响参展人员以及学校师生的欣赏和工作。
5、注意用电安全、防火防水。
(四)、 撤展管理
1、及时提醒展方撤展时间，在展方撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。2、当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。
九、宣传推广计划
由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：
（1）前期宣传工作 （11月8日-12月2日）
1）校内宣传：
a. 校园广播站宣传
b. 在校园官方网站上登有关此次书画展会的相关信息
c. 在各宿舍大门进行定点宣传
d. 在学院显眼地带拉横幅
在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报
2） 校外宣传：
a.在周边的各大高校分发传单
b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传
c.在各大高校粘贴海报
d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广
e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加书画展会
（2）展会筹备期及进行中宣传工作 （12月2--4日）
利用学校校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展各大高校的招展阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展方。展会举办过程中，还将举行评奖活动。
（三）展后宣传工作（12月6日--9日)
通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。
十、筹备工作进度计划 （时间待定）
工作名称
执行时间
备注
策划书制定与完善
11月6日前
宣传推广
11月7日-12月2日
展会招揽
11月7日-12月2日
赞助
11月8日-11月28日
开幕式
12月2日
正式开展
12月3日-4日
撤展、展场清理
12月4日
收尾工作、评估总结
12月7日
十一、成本与收入预测
（一）成本主要包括以下几个方面：
1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用
2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、全体人员的补贴及其他不可预见费用
（二）收入主要包括以下几个方面：
展位租金：主要是参展方所支付的展位费用
企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
十二、获奖评选方案
(一)、评估时间
展会结束后期
(二)、评估途径
1、召开小组评选会、
2、 现场投票调查
3 、数据分析以及专业老师意见总结。
(三)、评估工作
1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析
2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。
13、风险预测及应急预案
（一）、外部风险1．展会出现新的参展方
2．展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等
3．各方合作风险
（二）内部风险1、招展不顺
2、宣传推广效果不佳
3、管理体系不合理，现场管理不善
4、现场安保问题
（三）解决方案及措施1、推广阶段，充分宣传此次书画展的规模及影响力，在参展方及观众的心中树立高知名度及美誉度，积极开拓在合肥各大高校的影响力。
2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展方及校方观众，采取相应的应急措施（详情见附件）。
3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。
4、展过程中，坚持实事求是，坚持原创作品。
5、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案（详情见附件）。
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