毕业同学聚会方案策划书范文

时间:23-10-21 网友
毕业同学聚会方案策划书范文背景介绍

我们这一届大学毕业即将到来,为了纪念这段难忘的大学时光,我们决定开展一场毕业同学聚会活动。这次活动旨在让同窗好友之间再次相聚,在快乐和欢乐中度过这最后的时光。

活动目的

1.让大家共同回忆大学生涯中的难忘瞬间,分享彼此的成长经历和收获。

2.加强同学之间的联系和交流,促进友谊的长久。

3.让大家放松心情,畅享彼此相聚的时光。

时间地点

活动时间:6月15日下午2点到7点 活动地点:校内学生活动中心大厅

活动流程

时间

活动项目

2:00pm

接待及签到

2:30pm

开场致辞

2:40pm

回忆大学时光

3:30pm

游戏互动环节

4:30pm

自由交流时间

6:00pm

晚宴及颁奖典礼

7:00pm

活动结束

接待及签到

活动开始前,我们将在学生活动中心大厅设立签到处,接待所有参加活动的同学,并为每位同学发放活动纪念品。此环节展现了活动的热情和用心程度,让大家更加感受到了毕业同学聚会的意义。

开场致辞

活动开始前,我们将安排一位同学发表开场致辞,感谢所有参加活动的同学,并介绍本次活动的主要内容和目的,激发大家参与活动的积极性和热情度。

回忆大学时光

在这个环节,我们将设置一个卡片写作区域,让每位同学回忆自己大学生涯中的难忘瞬间,与大家分享自己的成长经历和收获。我们还将播放一段大学时光的回顾视频,让大家回忆起大学的美好时光,激发大家对母校的眷恋之情。

游戏互动环节

我们将安排一个或多个游戏互动环节,增强大家的互动性和参与性,让大家在快乐的游戏中畅谈彼此的欢乐和困难,促进交流和友谊。

自由交流时间

此环节我们设置自由交流时间,让大家自由交流,促进彼此之间的交流和互动,畅聊未来的发展和前途,共同祝福大家前程似锦。

晚宴及颁奖典礼

活动的最后,我们将安排一场晚宴,丰盛的美食、欢快的音乐和现场的朗诵表演将会为大家带来一个非常愉快的晚上。在晚宴上,我们将颁发“最佳毕业生”、“最佳学习伙伴”等奖项,鼓励同学们继续加油拼搏,为前途而奋斗。

活动宣传

为了让更多同学了解到本次活动,我们计划采用以下宣传方式: 1. 在学校官方微信公众号上发布宣传文章。 2. 制作活动海报贴在校园显著位置。 3. 组织线上宣传,制作活动视频,通过各大社交平台进行宣传。

预算

预算项

费用

食材及礼物费用

3000元

活动场地租金及设备租赁费用

2000元

宣传费用

500元

礼仪人员费用

1000元

总计

6500元

工作分配

角色

负责工作

组织者

活动策划安排、志愿者招募

宣传人员

活动推广宣传

礼仪人员

会场布置、接待

食品管理员

美食准备、食品安排

风险评估

4.参与人数不足:在宣传工作上多下工夫,尤其要在微信公众号等社交媒体平台上进行宣传,并口头邀请同学朋友;

5.天气不佳:可能会影响到晚宴等户外活动的进行,需要做好应对方案;

6.预算不足:在预算不足的情况下,必须调整花费,精简活动内容,同时需要做好成本控制。

总结

本次毕业同学聚会旨在弘扬同学情谊,为即将奔向社会的同学送去一份难忘的大学纪念礼物。通过创意的活动方案,有益的互动环节,这次活动将成为一次不可错过的美好经历。我们希望所有参加活动的同学们能够共同分享这份难忘的记忆,在奋斗的道路上彼此关注,共同努力,追求人生的和谐与幸福。

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