当前位置：首页>活动策划>年会策划方案范文6篇

年会策划方案范文6篇

时间：23-10-19 网友

年会筹划方案范文6篇

俗话说，凡事预那么立，不预那么废。为了让工作或者事情可以事半功倍，进步效率，要开场为筹划方案进展充分准备了。筹划方案中要将工作活动中的一切事宜进展详细规划。那筹划方案需要怎么写好呢？以下是由我们的《年会筹划方案范文》，建议你本页和wtt，以便后续阅读！

年会筹划方案范文篇1

一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会

二、年会时间：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30

三、年会地点：xx酒店

四、年会目的：

1、答谢客户，维系关系

2、提供一个主办方与外界的沟通平台

3、加大公司品牌宣传力度

4、塑造企业形象

5、加强公司员工集体荣誉感

五、年会参与人员：本次酒会共计x人

1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户

2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工

3、重要客户

4、媒体记者

5、演出人员

6、摄像人员

六、参与方式：

1、邀请嘉宾：发送邀请函，联络确认是否出席

2、媒体及摄像：由公司以联络以及发送邀请函

3、演出人员：由表演节目安排演出人员

七、年会形式

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

八、年会流程

〔一〕开场前准备流程

1、酒店订立〔时间、地点〕

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待

3、礼仪效劳：酒店效劳人员

4、工作责任：

1〕主持人确实定

2〕礼仪小姐〔迎宾、抽奖时〕

3〕礼品发放人〔公司高层〕

4〕现场酒会治安人员

5〕背景音乐的挑选、准备签字墙留影

6〕音响、灯光设备的安装及调试

7〕摄影师拍照人员的合理调配

8〕食品调度

5、主办方年会致答谢词稿件

6、向负责人确定嘉宾人员，签到记录单和应邀发言嘉宾及稿件

7、座次安排〔主次排序，告知酒店安排〕

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品

9、嘉宾佩戴胸花

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

11、准备工作完成，嘉宾入场

〔二〕年会开场18：00—19：10

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影

3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进展总结。

4、邀请嘉宾上台发言

〔三〕年会开场19：10—20：30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开场

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等

3、嘉宾可以随意互动交流

〔四〕节目表演、游戏互动20：30—22：15

1、神秘魔术表演

2、抽奖环节，奖品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉宾舞动

〔五〕年会完毕22：15—22：30

1、主办方致辞，宣布就会完毕

2、发放纪念品

3、欢迎嘉宾

年会完毕了，和我想的有一些差异，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。

值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，如今就把一些细节说出来。

首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人〔用餐人数〕，有一些人没有到用餐时间已经分开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。如今还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经历教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。

然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们工程不是太理解。

还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地理解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开场还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。

下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮助的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去抱怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，抱怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。

一开场筹划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？如今我意识到筹划真是一件理论的工作，不是嘴上面随意便说说而已。

至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。

好好学习，好好反思吧。如今想想即使我想做点事情，好似也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。

年会筹划方案范文篇2

一、年会主题：

新春团拜会

二、年会时间

月日下午17点30分至20点00分

三、年会地点

xxx酒店

四、年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

五、参会人员(详见与会人员)

1、公司全体干部、员工，总人数：人

2、公司

3、各部员工人

本公司参会人员根据人事部提供的如下：

xxx部人

六、人员准备

1、总协调：

2、成员：

1)主持人：(根据节目准备主持串词)

2)酒店场地联络：

3)奖品、道具购置：

4)现场场景布置：

5)现场摄影摄像：

6)现场电脑、音乐控制：

7)奖券奖品保管发放：

七、会场布置

1、会场留出舞台，舞台背景设置：“XXXX”、“新春”等字体。

2、红底黄字字幅，详细文字内容：“XXXX迎新春年会”(条幅规格：)

3、入口设置抽奖箱

4、多媒体设备：笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。

5、现场拍照摄像：提早安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。

八、晚宴安排

共桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人/12人左右。

酒水安排：

白酒1瓶/桌元/瓶

红酒2瓶/桌元/瓶

啤酒2瓶/桌元/瓶

饮料11瓶/桌元/瓶

饮料21瓶/桌元/瓶

香烟2包/桌(公司自备)

九、年会流程

1、17:00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱。(会场滚动播放音乐，PPT)

2、17:28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开场。

3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞。(各5分钟)

4、17:50晚宴正式开场，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美妙。(背景音乐)

5、18:00—20:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此间隔。

6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。

7、18:20左右抽取幸运奖8名

8、18:45左右抽取三等奖5名

9、19:00左右抽取二等奖4名

10、19:15左右抽取一等奖2名

11、19:30左右抽取特等奖1名

十、筹备进程安排及相关责任人：

1、xx月xx日之前确定年会游戏表演节目。责任人：

2、xx月xx日之前完成年会的串词。责任人：

3、xx月xx日之前完成年会所需物品采购到位。责任人：

4、xx月xx日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。责任人：

5、xx月xx日5点之前完成年会会场的布置。责任人：

6、xx月xx日5点30分年会正式开场。

十一、方案预算(控制在xxxx元以内)

1、用餐费用：(总预算xxxxxx元)

xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)

2、抽奖奖品：(总预算xxxx元)

特等奖1名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

一等奖2名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

二等奖4名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

三等奖5名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

幸运奖8名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

参与奖20份(总价xxxxxx元，xxxxxxxx),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品。

备注：奖品为初步设想，详细以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在xxxx元以内。

3、其他：(总预算xxxx元)

年会会场布置、游戏道具采购等。

年会筹划方案范文篇3

为了总结过去一年完成的工作，并对企业的优秀员工进展表彰，更好的答谢各位客户鼎力支持。答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。现制定以下年会筹划方案。

一、年会主题

20xx年度工作总结表彰暨迎新年会。

二、年会主办时间

20xx年x月x日。

三、年会主办地点

xx酒店。

四、年会主办宗旨

经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想。为了父母的微笑，我在努力的路上。让员工明年在公司拼命做事。怎么让员工有感觉就怎么来。

五、年会举办原那么年会举办原那么

隆重而节省。激情而难忘。活力而放松。安康而向上。

六、年会举办作用与成果展望

1、拉发动工：为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！为了激发员工的动力、调发动工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

2、拉动客户：一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。拟邀客户。

3、拉动其他力量：邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的〔或者行业〕领导，向他们展示我们的文化及对地方〔或者行业〕的拉动性和奉献度。邀神秘嘉宾：重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。优秀供给商企业负责人。相关劳动就业指导中心、人才效劳机构等单位的主要负责人。

七、考前须知

邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开场的时间和地点，以免嘉宾迟到。工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自分开自己负责的岗位。遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题。准备双份方案，以免遇到突发事件方案而变。在会场时工作人员要效劳好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人。自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。

年会筹划方案范文篇4

一、年会主题：

促和谐，谋开展，共飞扬!

二、年会时间

20xx年1月15

三、年会地点

四、年会参与人员

公司一、二、三线管理人员(共计人)

五、年会环节设置(按序号顺次进展)

1、开场(所有人员就位后即可)公司年会筹划方案详细形式可从以下四方面考虑：

①舞蹈开场，要青春活力、节奏欢快，最好是团体舞蹈，有气氛和渲染力!②布置幕布，音乐响起，投放企业宣传片，展现各消费管理战线上所获得的佳绩和厂风厂貌，最好能有相关影像资料，例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观，能勾起大家对过去奋斗的回忆，振奋人心!③领导致新年贺词，揭开年会开启大幕。

④伴随音乐，由主持人宣布年会开场

2、回忆与展望

①述职

设置这个环节是让各部门对过去一年工作进展回忆总结，和其他部门人员分享经历和心得，对来年工作提出希望和规划。详细可由各部门负责人或代表讲话。假如有最新的人事任命，也可考虑由人力资在此公布。

②颁奖

需提早筹划奖项内容、获奖人员、奖品，在年会开场后进展，带动大家对典范的学习，鼓励先进，扬正气，促和谐，奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言，分享喜悦和成功!(假如奖项多，可考虑在节目表演中穿插进展!)

③总经理讲话，鼓舞大家争先争优，再接再厉，再创佳绩!

3、会餐或歌舞表演

假如没有会餐环节或只是冷餐会，各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进展;假如有会餐，那么需要预留30分钟左右时间让大家就餐。

期间，节目形式要不定时改变，歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进展，为防止形式单调枯燥，审美疲劳，也可穿插一些游戏，活泼现场气氛。另，可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”，奖品设置要有层次，比方：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等，激发大家的好奇心和兴趣，积极参与!最后，可考虑所有表演节目参与评选，类似央视春晚，评选出“员工最喜欢歌曲”、“最喜欢舞蹈”等，由公司设计部制作奖状，评选后颁发，激发各部门的荣誉感和参与热情!

4、新年寄语

根据年会参与人数，准备小卡片，在表演节目完毕后，发给所有在场人员写下新年寄语，形式不限可谈工作也可谈生活，或对家人的祝福等。待年会完毕后由人力资搜集、分类，作为企业文化宣传内容，粘贴在公司的报板上，与大家分享，彼此鼓励!

5、年会完毕

主持人致闭幕词，音乐响起，大家集体合影纪念，年会宣告完毕!

六、年会需要准备的物品

宣传品：会场横幅(上面注明公司名称和年会主题);

X展架(立于会场入口或舞台侧方)

设备：照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。

文字材料：节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员等。物料：工具(笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具)

道具(节目用道具需演出人员提早自备，游戏用物品，白板，卡片等)食品(水、糖果、水果或干果，视年会详细安排再定)

以上，是对公司12月份“嘉年华”年会粗略的筹划案，相关内容不尽完善，更多的好想法和好提议，还需要各部门集思广益，细细斟酌，此上内容仅供参考!

人力资部xxxx

年会筹划方案范文篇5

第一局部：年会筹备

第一节方案制定

一、年会目的：

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关心与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广阔群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！

二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘xx群”

三、时间：XX.12.27〔周五〕晚6点——10点。

四、地点：待定

五、参加人员：所有参加报名的群友

六、组织形式：由xx户外统一组织。

七、人员分工：

1、总统筹：黄xx

职责：负责整个活动筹划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调：李斌

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、

顺利的进展，防止内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并

合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外筹划组织一些其他的节

目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

3、主持：婚庆公司

职责：负责整个年会的主持。主持风格以幽默大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提早准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理：待定

职责：选出二人担当财务〔会计、出纳〕管理，负责来宾的签到及整个活动经费的搜集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动完毕之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头

职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣传：xxx

职责：负责整个年会的宣传工作，比方年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助

8、采购员：待定

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

八：年会内容：

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

九：晚宴方案：每桌xx人

1、标准：xx-xx元/桌

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

十：费用预算：

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

第二局部：年会流程

第一环节现场准备

一、舞台布置

当天下午提早将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。〔5点前完成〕

二、音响、灯光调试：

当天下午对音响、手麦等进展调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐〔5点前完成〕。５点半开场播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。

三、来宾签到：

6点前为来宾签到时间。经费管理员提早候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。

四、座位引导及人员统计：

人员待定，提早候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人

员安排就序，年会于6点准时开场。

第二环节：年会

一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开场，主持人开场白。

二、群主致辞。

三、晚宴开场。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，防止冷场。

四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开场，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。

五、娱乐期间〔10点以前〕，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。

第三环节：会后

一、10点主持人宣布年会完毕。

二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。

三、后勤负责人员清理现场。

1、将清点的剩余物品统一集中处理。

2、将租借的东西归还。

3、最后检查现场是否有遗落的物品。

一，明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，防止让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

二，充实会议内容

1，会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进展宣读公司的那些根本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进展其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择进步经销商经营管理程度，帮助分析^p 行业开展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析^p 竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2，会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3，会议时间

经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为根本原那么。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报揭发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活泼现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三，增强会议效果

会前工作主要为：

(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因此采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进展充分摸底，找出时机点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要防止主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能适宜，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否那么平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。