开工奠基仪式策划方案
一、开工奠基时间、地点及参加人员
一时间:暂定年月日
二地点:工地现场;
三拟邀嘉宾:待定
四拟邀媒体:待定
五仪式主持:待定
二、主要议程
(一)主要议程有以下几项:
二活动结束
三、注意事项及服务联系
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成;并做好仪式活动所需的一切准备工作;
2、提前5天向市气象局获取开盘当日的天气情况资料;
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作;
4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单;
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案庆典公司负责;
6、提前7天确定庆典公司;
7、前期电视台宣传造势,制造声势;
8、制作精美小礼品;
五、会场布置
一工地会场
1、工地现场大门口立彩虹门、龙柱1套,行走卡通2个;行走卡通在门口两侧活动,散发彩页;
2、人民路从东至西立3个彩虹门悬挂条幅;
3、南箕街工地段人行道设置6个金色升空气球;
4、工地现场石子路未来启明路设置8个彩虹门,工地现场石子路设8个金色升空气球;
5、工地大门口南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围;
6、舞台18×5米搭在工地大门口南侧,面朝东,舞台下前方摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂清丰清华苑喷绘背景画面,舞台上放话筒、音箱一套;
7、33人军乐队、威风锣鼓队、舞狮队6面大鼓、4组狮子站在工地大门口北侧;
8、奠基石放在工地中央,4辆礼炮车安在奠基石旁,空中盘旋一架飞艇,飞艇上有条幅住清丰清华苑 享都市生活;
9、剪彩区设在工地门口;具体设计如下:
1主席台区剪彩区:设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风透明有机玻璃,上有精美插花,右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱;
2嘉宾区:设在剪彩区两侧;
二售楼部布置
售楼部门前立彩虹门、宫灯柱一套;售楼部门前路边安插彩旗若干;
三工行大门口
在工行办公大门口立彩虹门、宫灯柱一套彩虹门上有条幅;
四其它
政通道南段-朝阳路-南箕街,每间隔300米设置一条跨街大条幅需提前制作并向城管部门申请;
特别说明:
来宾身份识别;来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花;如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪 小姐引往售楼大厅;
六、仪式日程安排
表一:开盘仪式及工作安排
时间
地点
清丰南箕街工地现场
庆典议程
负责人
组织实施
说 明
开
工
奠
基
仪
式
开
工
奠
基
仪
式
策
划
方
案
5:30--7:30
外场布置
专人盯场两名,防止电线被人踢短路
7:00--7:30
军乐队
军乐队预演
7:30--8:40
军乐队外出巡回演出
路线:工地-南箕街-朝阳路-政通大道-工行、售楼部-黄河路-工地
7:30--8:00
乐队准备
调试乐器、音响设备
7:00—9:00
舞狮队
前期预演,踏街
7:50—8:30
线路、音响设备布置
工作人员始终不离现场
现场监督:
8:00—8:20
地毯铺设
配合保安维护地毯清洁
7:50—8:10
签到台设置
一名签到人员,两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
8:10—9:50
来客签到
接待礼仪:
接待保安:
7:50—10:30
施工队伍排队
施工队伍偑戴安全帽
9:00—11:00
媒体记者拍摄、采访
9:00—9:20
模特走秀
9:20—9:40
军乐队、威风锣鼓交替演奏
9:20—9:40
领导、贵宾入场
由 确定入场贵宾,引领入场、确定站位
9:40
庆典开始
主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单
9:43—9:45
董事长致辞
张本政
9:45—9:48
总经理致辞
张红举
9:49—9:52
县委县政府领导致辞
9:53—9:56
濮阳市政府相关领导宣布开工剪彩开始
9:58--10:00
剪彩仪式
剪彩名单人员名单确定:
放礼花: 放飞小气球:
奏军乐: 礼炮:
10:05
奠基仪式
鸣炮
10:10
工作指导
11:00
安排就餐
就餐地点:
10:20
舞台演出
10名剪彩专业礼仪:
10名迎宾礼仪:
16名保安:
抽调人员名单:
仪式主持人:
信息联络员:
贵宾接待室招待:
记者招待:
放飞小气球:
放礼花:
楼书、DM及小礼品发放:
售房疑难问题紧急处理:
舞台演出负责人:
整个活动总协调人:
机动人员:
注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作
七、布场物料、人员及预算
一物料
18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块105×70,彩旗若干带字50面;
二人员配备
礼仪小姐8-12名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队含锣鼓等,保安12人;
三礼品
1雅戈尔衬衫若干根据实际到场贵宾嘉宾情况而定
2雨伞、笔记本
三午餐
四媒体宣传活动
五会场布置预算详表:
项目类别
规格及单价
需要组数
费用合计
备注
彩虹门、龙门含条幅及电源
跨度为18米
180元/组
14组
180×14=2520元
彩龙柱、宫灯柱含条幅
高8米
300元/对
3对
300×3=900元
行走卡通带人
300元/个/天
2个
300×2=600元
金色升空气球含条幅
直径2.6米
200元/只
14只
200×14=2800元
军色礼炮车每辆车6—8门炮
400元/辆/次
2辆
400×2=800元
摇控飞艇带条幅,不低于4小时
800元/小时
1架
800×4=3200元
礼仪小姐专业礼仪,包括礼服、剪刀、托盘、秀球
身高1.75米以上
150元/人
10人
150×10=1500元
舞狮队包括锣鼓、钗号等
35元/人
共需28人
35×28=980元
礼仪军乐队包括来回包车费
45元/人
33人
45×33=1485元
奠基石
105×70cm
1块
1块
500元
条幅负责悬挂
0.75×15米
2.5元/米
80条
2.5×15×80=3000元
七色彩旗上有公司标志
配旗杆
3.5元/面
100面
3.5×100=350元
音响设备
配调音师1名、座式和无线麦克风各2只
1套
500×1=500元
其它:红地毯、金色布幔、盆景、
背景喷绘、手持礼花、升空小气球、
胸花等
约1300元
会场布置合计约需:¥20435元;
六预算说明
本预算本着宽裕计算的原则,在实际操作中费用可能有所节省;但
礼品、贵宾午餐及媒体宣传之费用未包含在本预算内;
八、表演活动
表演活动所需费用由演出公司所聘请演员出场费及演出质量的高低来决定;此处不做表述;但演出活动费用宜控制在20000元以内;
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