开工典礼策划方案----1b69d0c0-715e-11ec-b9f4-7cb59b590d7d
2021年新疆******有限公司
奠基仪式规划方案
2021年8月
一、奠基仪式的组织结构
工作组岗位职责二、奠基仪式策划方案
场地布置（具有平面和背景效果图）基础铺设仪式过程客人名单项目清单成本预算
三、活动筹备及工作安排
执行小组工作组的工作过程和职责：奠基仪式的工作过程和职责、接待小组的工作过程和职责、新闻组的工作流程和职责、基础设施组的工作流程和责任小组的工作组工作组的过程和职责4.基金会奠基仪式的工作进度表
执行组工作进度表接待组工作进度表新闻组工作进度表基建组工作进度表后勤组工作进度表五、奠基仪式工作各类表单
一、奠基仪式的组织结构
总指挥仪式执行负责人
现场执行总监
接待组新闻组执行组、基建组后勤组组长：组员：
二、 工作组的工作职责
1、总指挥：奠基仪式工作方案审定、工作安排。
2、执行仪式负责人：基础设施仪式、接待控制、媒体发布控制和客人控制的过程控制。
3、现场执行负责人：现场布置管控、物料管控。
4、执行组长：基建仪式的议程管理、声音准备和管理、锣鼓队的管理、剪裁和基础铺设的实施、现场安全和消防管理。
5、新闻组组长：媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。6、接待组组长：签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。7、基建组组长：舞台、背景搭建、主席台布置，场地平整、装饰。
8.后勤组长：礼仪用品和装饰用品采购、礼品采购、宴会组织和车辆安排。
二、奠基仪式策划方案
1.场地布置图（附平面图及背景效果图）
主席台搭建面朝东南面车辆进口处，背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建，舞台前摆放9盆礼品花篮，舞台上设嘉宾席位15个，主持台一个，舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个，工程机械在主席台右侧数量20辆，车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花，嘉宾车辆场地位于场地左侧，嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建，地面用废灯箱布铺设，奠基石位于舞台前10米距离，奠基石周围铺设红色地毯，奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道，地毯两侧为100人威风锣鼓队场地，奠基石后为观众席，观众席由100顶大伞进行装饰，企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧，接待处位于嘉宾车辆进口处，在主要入口处摆放气球柱2个，设一个车辆通行证检查岗（无通行证车辆不得进入场地）：新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分，具体项目尺寸数量如下：背景尺寸：宽度12米×高度6米；条幅墙尺寸：宽度6米×高度6米×2个；舞台尺寸：18米×10米（脚手架、或土方搭建）；地毯：幅宽4米、长度76米；
音频：2对300W扬声器，1对反馈扬声器，总功率1500W，7套台式麦克风。调谐办公室：3M2（1个宣传帐篷）彩旗：400（1.2m）×0.6m横幅：20（宽60cm，长6m）漂浮在空中：10（带横幅）
嘉宾席：54平米（6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用，备椅子40把）
观众：100把宣传伞。
主席台桌椅：桌子8张、椅子15个，主持台1个。签到处：帐篷4顶、桌子4张奠基石：一个铁锹15把。大型工程机械：20辆
气球柱：4个（附4个横幅）
新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙：高度2米、长度20米。废灯箱布：若干（嘉宾休息处地面铺设）
2、奠基仪式（时间：2022年8月8日，地点：武夷农场）奠基过程：
09：00——各项准备工作检查落实（现场布置、音响试音、主持人台词准备）10：00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。
11:00——仪式开始，庄严的锣鼓奏响，来宾们走上讲台。11:05——主持人发表演讲并介绍了客人。发言时间：11:10
12：00——工程奠基仪式开始。（威风锣鼓演奏、礼花桶发射）12：15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。12：30——奠基仪式结束
13:00-开始欣赏招待会（地点待定）3。客人名单（略）4。项目清单（见附表）5。费用预算（见附表）3。活动准备和工作安排
1、执行组工作安排检查落实：执行人：
2.接待小组工作安排检查与实施：执行人：
3、新闻组工作安排检查落实：
4.基础设施施工队工作安排检查执行情况：执行人：
5、后勤组工作安排检查落实：执行人：
四、奠基仪式的工作进度1。执行小组的工作时间表
2、接待组工作进度表
3.新闻组工作时间表
4、基建组工作进度表
5.物流组工作进度表
注：表格中“●”为最后检查期限
注意事项：鉴于奥运会期间的安全形势，为确保活动的安全，公司需要组织专门的安全小组对进入现场的车辆、人员和货物进行安全检查。无证人员和车辆不得进入仪式现场。新厂区的围墙分为带警戒线的区域，警戒线与警戒线相连，保安人员设置在30m左右，奠基仪式的所有工作组长都配备有对讲机，以便于相互联系和交流。发现可疑人员、车辆、物品时，应及时通知。裙房周围设置10台消防器材备用。5、各种形式的奠基仪式和详细的奠基议程
嘉宾、记者人员、车辆确认表
总成本：26069元（不含礼品、舞台背景搭建费、接待费）
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