游园活动策划书草案
时间：2011.10.02
目录
◆ 活动目的及意义
◆ 整体思路
◆ 活动基本信息
◆ 活动主题
◆ 活动内容及形式
◆ 活动流程
◆ 费用预算
一、 活动目的及意义
为加大森林旅游宣传力度，打造森林旅游品牌，增强人们“关注森林、保护自然”的意识，促进人与自然和谐发展，进一步打造诸暨森林旅游品牌，加强对诸暨森林旅游资源的宣传，让更多民众了解森林、走进森林，促进诸暨“西施文化，森林美景”品牌建设。
二、 整体思路
● 统一协调性：由于活动邀请参加的人员较多，所以需要协调好各方面人员的接待工作。
● 整个活动的每一个环节，都力求体现诸暨“西施文化，森林美景”的品牌理念。
● 周密部署 多做预案
⏹ 由于整个活动牵扯因素较多，需多方考虑细节，周密部署，多做预案
⏹ 游园活动，需要考虑天气情况，建议从活动开始前一周购买当地天气预报，以便随时调整计划
⏹ 人员邀请尽早、尽快确定，保留充分运作空间
三、 活动基本信息
● 活动时间:
⏹ 2011年10月20日
● 活动地点:
⏹ 香榧国家森林公园（南园）
● 活动规模:
⏹ 市文学艺术界联合会、市摄影家协会、市登山协会会员50-80人
⏹ 青年志愿者30-50人
⏹ 其他
● 与会人员：
⏹ 政府领导、市文学艺术界联合会会员、摄影爱好者、登山爱好者、青年志愿者、媒体记者、工作人员等
四、 活动主题
● 活动主题：
香榧国家森林公园（南园）游园
● 活动基调：
自然、环保、健康
五、 活动内容及形式
● 活动流程概述
第一阶段
1. 活动前签到；领导及嘉宾集合，等待活动开始
a) 所有工作人员统一佩戴胸卡
b) 礼仪小姐统一穿着绿色——白色的淡色环保系旗袍
c) 领导及嘉宾入场
⏹ 领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及主办方的专人负责引位和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况
⏹ 会场内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息，同时提供专用外卖茶点（酒店预定），另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息
2. 活动开幕讲话
主办方进行活动开幕讲话。
3. 游园活动
由主办方带领，所有参加活动人员一起进行游园活动，主要为参观香榧园沿路千年古香榧树。
第二阶段
4. 青年志愿者东白山环保一日行活动
由团市委组织青年志愿者30-50人参加以“2011环保登山，我们在行动”为主题的环保登东白山行动，每位志愿者带好编织袋，边登山边捡拾沿途各类垃圾，还东白山以绿色和自然。
5. 东白山登山比赛
由市登山协会组织全市登山爱好者开展“健康生活，勇攀高峰”为主题的登山比赛。
6. 东白山摄影采风活动
由东白湖管委办和市摄影家协会、科普摄影创作协会等组织全市摄影爱好者，到东白山、香榧森林公园（南园）进行摄影创作，安排摄影作品参加“美在东白湖”摄影比赛活动。
7. 活动闭幕讲话
● 活动日程及安排（待定）
六、 活动流程
整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。
<一>、筹备工作：
（1）工作计划拟定：
a) 整个活动的流程及方案的制定由新锐广告于X月X日完成，完成后交至活动主办方负责人处审核。
b) 活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，责任到人。
（2）场地确定：香榧国家森林公园（南园）
（3）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场
（4）人员邀请与确定：
⏹ 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；
⏹ 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；
⏹ 建议邀请人员见以下表格。
表一：人员邀请组成
序号
项目
内容
人员
1
参加游园活动人员邀请
活动方面
相关政府官员
2
市文学艺术界联合会、市摄影家协会、市登山协会会员
3
青年志愿者
4
公关公司方面
媒体（电视、报纸）
5
6
司仪
7
礼仪小姐（具体待定）
8
其他人员
注：人员邀请应注明来宾身份。
（6） 物资准备：
表二：物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
若干
邀请来宾
主办方统一印制
2
签到用品
签到本
两本
来宾签到
3
签到笔
若干
来宾签到
4
胸花
若干
主办方主要负责人员
5
宣传品
充气拱门
1
会场内宣传
活动开启仪式
6
空飘
22
会场外宣传
7
彩旗
200
会场内宣传
8
红地毯
若干
进入活动等待区专用及铺舞台
9
背景喷绘
1
营造氛围
10
欢迎横幅
1
活动现场及游园区用
11
舞台
1（7X4）
用作会场主席台
12
宣传资料
若干
活动现场分发宣传用
13
媒体
车马费
若干
待定
14
新闻通稿
1
作为资料提供给记者
15
文案
主办方发言稿
16
主持人开场稿
领导致辞
主办方结束致辞
17
花饰
主席台盆花
1
用于布置讲台
根据场地情况决定是否需要
18
指示牌
活动现场指示牌
2-4
用于放置在会场外
风格统一
19
礼品准备
来宾礼品
50
送给参加活动的嘉宾
活动结束时发放
20
特别嘉宾纪念品
若干
送给特别嘉宾和贵宾
21
音响
套
1
话筒多备几个，数量以使用量的150%为宜
<二>、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制
（1） 场地布置（负责）：
A：会场布置：
`1）在游园活动区域附近公路边上插上彩旗（每面彩旗间隔1.5-2米）；
2） 在香榧林外沿（活动区域附近）搭建一个7 X 4M的舞台（舞台布置：以带有活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等），以用作活动主会场；
3） 在香榧林里面设置一个分会场，搭建一个4 X 3M的舞台，以方便展开第二阶段活动
4） 在主会场两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；
5） 活动主会场入口处设置气球拱门，拱门上设置条幅，内容为活动的主题内容。
6） 主宾区铺上红地毯
7） 主会场通道设置醒目的引导标识
8） 签到区设置在主会场入口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
（2） 活动流程与控制：
1）日期：二零一一年.十月廿日
2）地点：香榧国家森林公园（南园）
3）活动流程：
A：7：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。
B：8：00各部门人员各就各位、各司其责。
C：8：20活动工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
D：8：30主办方迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放活动宣传资料，引导嘉宾到休息区域休息。
E：9：00—9：10主办方发言
F：9：10宣布活动正式开始
G：9：15 － 9：45开始游园活动，主办方带领各路嘉宾进入并参观香榧林
H：9：50 － 10：00在分会场集合各路嘉宾，第一阶段活动结束
I：10：00 － 11：30 开始第二阶段活动（领导及贵宾可在第一阶段活动结束后离开），开始青年志愿者东白山环保一日行活动、东白山登山比赛、东白山摄影采风活动，三个活动同步开展。
J：11：30 活动结束，各路嘉宾到会场集合，主办方致活动结束语
K：11：40主持人宣布仪式圆满结束
M：11：40 － 12：00主办方接受媒体访问
N：11：50 － 13：30答谢午餐（待定）
M：结束后向与会人员发放纪念品
注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。
（2） 其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。
2）当天的午餐由主办方提早安排
3）当天的礼仪小姐提前预约
4）当日的安全保卫工作由专人落实负责
<三>、后期跟进工作
1）剩余物资的搬运工作；
2）现场活动录像带的整理。
七、 费用预算
项目
规格
数量
价格
备注
舞台
7mX4mx0.8m
1个
主会场，含运输、安装
舞台
3mX4mx0.8m
第二会场，以方便第二阶段活动的开展
背景板
7mX4.5m
1个
含运输、安装
音响
1对
含调音师一名
红地毯
*平方
含安装
充气拱门
1个
含条幅、维护、安装
空飘气球
直径2.5M
8个
含气象费、条幅、维护、安装
签到簿、笔、
3本
供嘉宾签到
胸花
若干
旗袍
*套
礼仪小姐穿着
条幅
20条
游园林区悬挂
花草
若干
装饰舞台
彩旗
100面
含竹竿、印字
摄像
含刻盘
媒体
*人
为活动在媒体上做宣传
礼品
合计
新锐广告
2011．10．02
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