大连保税区档案馆档案数字化系统建设及服务项目
谈 判 文 件
（项目编号：DLZPZXC--）
采 购 人：大连保税区管理委员会办公室
采购代理人：大连正评建设工程造价咨询有限公司
日 期：二〇一八年十一月
谈判公告………………………………………………………………
第一章 供应商须知及前附表 ………………………………………
第二章 合同条款及合同格式 ………………………………………
第三章 项目需求及技术要求 ………………………………………
第四章 谈判文件格式 ………………………………………………
第五章 评审表………………………………………………………
大连保税区档案馆档案数字化系统建设及服务项目
竞争性谈判采购公告
大连正评建设工程造价咨询有限公司受大连保税区管理委员会办公室的委托，对大连保税区档案馆档案数字化系统建设及服务项目进行竞争性谈判采购。具体事项如下：
一、采购编号：DLZPZXC--
二、项目名称：大连保税区档案馆档案数字化系统建设及服务项目
三、采购内容：
档案数字化系统建设及服务采购 （详细内容见谈判文件）。
采购预算价：万（本项目招标控制价于开标三天前公布，各供应商报价超出招标控制价按无效报价文件处理）。
本次采购的台式电脑必须属于财政部、国家发改委列入第二十四期“节能产品政府采购清单”的产品。供应商如提供的产品属于财政部、国家发改委列入第二十四期“节能产品政府采购清单”强制采购范围以外的，投标文件为无效投标文件。
四、资质要求
（一）在中国境内注册的具有独立企业法人资格；
（二）投标人具有省级国家保密局颁发的国家秘密载体印制(涉密档案数字化加工)乙级或乙级以上资质证书；
（三）外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的服务机构；非供应商分公司或办事处的服务机构须有供应商和服务机构之间盖有公章的委托协议。
注：.本项目不接受联合体投标。
. 经查询信用信息存在不良信用记录的不得参加本采购项目（具体要求如下）。
（）信用信息查询渠道：①“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、②“信用辽宁”网站（www.lncredit.gov.cn）失信黑名单、③“信用大连”（credit.dl.cn）网站失信黑名单（黑榜）、④“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录。
（）信用信息查询截止时点：投标文件递交截止前个日历天。
（）信用信息查询记录和证据留存方式：截屏等可实现留痕的方式。
（）信用信息使用规则：对于经查询信用信息存在不良信用记录的供应商，评审委员会应取消其投标资格。
.经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。
.有意投标的供应商必须在大连市公共资源交易平台进行会员注册。注册链接：http://ggzyjy.dl.gov.cn/TPFront/InfoDetail/?InfoID=da-fd-ae-a-dfebad&CategoryNum=
.电子标的项目供应商需要办理CA锁，使用投标工具制作投标文件，并在投标文件中使用CA签章。CA锁办理链接：http://ggzyjy.dl.gov.cn/TPFront/infodetail/?infoid=bdebc--ee-a-bcedaeae&categoryNum=。
投标工具制作投标文件（下载最新版本）链接：http://ggzyjy.dl.gov.cn/TPFront/InfoDetail/?InfoID=dc-daf-d-bc-dbcdd&CategoryNum=。
.供应商通过市公共资源交易平台中进行会员登录并在“填写投标信息”菜单中进行网上报名。具体操作手册链接：http://ggzyjy.dl.gov.cn/TPFront/InfoDetail/?InfoID=eddf-c-cfa-b-cecee&CategoryNum=
五、报名时间：年月日至年月日止每天上午:-:，下午:-:（北京时间，公休日、节假日除外）。
六、报名地点：大连正评建设工程造价咨询有限公司（大连经济技术开发区荣会路发展大厦房间）
七、供应商必须在大连市公共资源交易平台进行会员注册。注册链接http://ggzyjy.dl.gov.cn/TPFront/InfoDetail/?InfoID=da-fd-ae-a-dfebad&CategoryNum=，供应商通过市公共资源交易平台中进行会员登录并在“填写投标信息”菜单中进行网上报名，报名合格须打印回执码。具体操作手册链接http://ggzyjy.dl.gov.cn/TPFront/InfoDetail/?InfoID=eddf-c-cfa-b-cecee&CategoryNum=。
通过“大连市公共资源交易平台”网上报名申请购买谈判文件的供应商须携带网上回执码、营业执照副本、税务登记证副本（三证合一不需要）、资质证书、法定代表人资格证明或法定代表人授权委托书(原件)及被授权代理人身份证明、外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的服务机构；非投标人分公司或办事处的服务机构须有投标人和服务机构之间盖有公章的委托协议，以上所有资料须提供原件及加盖公章的复印件一份，经资格初审合格后方可报名及购买谈判文件。
八、谈判文件售价（人民币）：元/套，售后不退。
九、接受报价文件的时间与地点：年月日:-:；大连保税区公共资源交易中心递交。
谈判时间：年月日:分（逾期不予受理）。
10、采 购 人：大连保税区管理委员会办公室
地 址： 大连保税区综合服务楼
联 系 人：米良 电话：
十一、采购代理人：大连正评建设工程造价咨询有限公司
联 系 人：赵石海 许新 电 话：－（传真）
地 址：大连经济技术开发区荣会路发展大厦房间
第一章 供应商须知及前附表
前 附 表
序号
内 容
项目名称：大连保税区档案馆档案数字化系统建设及服务项目
项目编号：DLZPZXC--
采购内容：档案数字化系统建设及服务采购 （详细内容见谈判文件）
谈判时间：年月日（北京时间）
谈判地点：大连保税区公共资源交易中心递交。
资金来源:财政资金。
采购预算价：万（招标控制价于开标三天前公布，各供应商报价超出招标控制价按无效报价文件处理）。
谈判保证金：
、谈判保证金金额为：元人民币。
、递交截止时间：年月日:时。
、谈判保证金可以是转账或使用电子保函（可以承接电子保函业务的金融机构可在市交易平台查询）形式缴纳，保函有效期与谈判有效期相同（由缴退主体终止）；
、供应商转账，请转至“户名：大连正评建设工程造价咨询有限公司 ；开户银行及帐号：大连银行股份有限公司钻石湾支行 （以到帐时间为准）
注：
（）缴纳方式为网上银行，不支持第三方如支付宝，微信等付款方试、不要到银行柜台汇款。
（）网上支付保证金建议在工作日:至:，网银转账，请选择普通模式，不能使用加急等模式。供应商须在保证金缴纳截止时间前小时进行缴纳，过期按照未缴纳处理。
（）开标现场不接受任何形式的谈判保证金。
、保函：线上保函，可办理银行电子保函和保险电子保函的机构名单在大连市公共资源交易平台网站（http://ggzyjy.dl.gov.cn/）查询，联系人：赵放，联系电话：-。
开标现场线上核验保函不符合要求者按未办理处理。
电话：（） 传真：（）
、开标现场线上核验投标保证金缴纳是否符合谈判文件要求，谈判保证金不符合要求的报价文件，采购人不予受理。
联系电话：大连银行： 邮储银行：
谈判采购文件售价（人民币）：元/套，售后不退。
报价文件的编制要求：
、报价文件数量及封装要求：符合电子标开标规定的电子光盘份，纸制文件正本套，副本套。电子光盘和纸质文件需封装在同一密封袋内，同时递交（若供应商出现如生成格式不符等问题，导致电子开标光盘不能正常读取，致使供应商无法正常开、评标的后果由供应商自行承担）。
（）电子光盘报价文件格式必须为指定格式为.ndltf（不加密），光盘刻录的文件格式为.ndltf（不加密），否则为无效报价文件。
（）电子格式报价文件中要求签章的地方必须使用CA锁签章。
、需要对纸制报价文件设置目录，并编制页码。页码与目录必须相对应。
、报价文件全部采用胶封装订，不得采用活页夹装订，不按要求装订予以废标。
、无论供应商是否中标，报价文件不予退还。
、递交报价文件截止时间前需携带生成报价文件时所用的CA锁，否则报价文件予以退回。
、供应商应使用带电子签章功能的CA锁(主锁)，按要求加盖电子印章。
、生成报价文件时，须使用本单位CA锁（主锁、副锁）进行加密，生成用于网络投标的“网络报价文件”和用于光盘投标的“光盘报价文件”。
、网络电子投标开标解密时，必须使用生成报价文件时的CA锁进行解密。
、报价文件的制作工具适用于光盘报价文件的制作和网络报价文件的制作。
、其他要求：供应商须按谈判采购文件规定进行密封及标志,若未按规定进行密封及标志，采购人将不承担报价文件错投错放或提前开封的责任。
、开标现场如供应商网络报价文件解密不成功，须经所有参与本项目的供应商及项目所在区域监管部门一致同意，该家供应商可补用光盘文件导入解密，如有一方不同意，则该单位不得用光盘文件导入。
、本项目为网络电子标，开标、评标以网络报价文件为准，供应商忘记上传网络报价文件或者开标截止时间后开标系统显示该供应商没有提供网络报价文件，则该供应商的报价文件按无效文件处理。
注：供应商应在开标截止时间前，在业务系统“上传报价文件”中上传加密报价文件（.dltf加密），并进行模拟解密，确认“模拟解密成功”。开标时，供应商应携带模拟解密成功的ca锁进行解密。
、 与电子投标文件制作相关问题，投标人需与新点软件客服联系。
供应商群号：
客服电话：--
报价文件递交时间及地点:开标当日（年月日北京时间：时～：时），到大连保税区公共资源交易中心。
递交投标文件形式及地点：
☑现场递交： ☑ 纸质份 ☑ 电子光盘份
☑网络递交： 开标前需要供应商开标前将加密的（.dltf）文件在大连市公共资源交易平台网进行上传，开标时携带生成投标文件的CA锁进行现场解密，规定解密时间分钟。
开标现场：参加开标会的供应商法定代表人或其委托代理人须携带CA锁、本人身份证原件，委托代理人尚须携带参加开标会议的法定代表人合法有效授权委托书，以证明其身份,否则按无效投标处理。
供应商的资格要求：
在满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的前提下：
（一）在中国境内注册的具有独立企业法人资格；
（二）投标人具有省级国家保密局颁发的国家秘密载体印制(涉密档案数字化加工)乙级或乙级以上资质证书；
（三）外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的服务机构；非供应商分公司或办事处的服务机构须有供应商和服务机构之间盖有公章的委托协议。注： 经查询信用信息存在不良信用记录的不得参加本采购项目（具体要求如下）。
（）信用信息查询渠道：①“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、②“信用辽宁”网站（www.lncredit.gov.cn）失信黑名单、③“信用大连”（credit.dl.cn）网站失信黑名单（黑榜）、④“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录。
（）信用信息查询截止时点：投标文件递交截止前个日历天。
（）信用信息查询记录和证据留存方式：截屏等可实现留痕的方式。
（）信用信息使用规则：对于经查询信用信息存在不良信用记录的供应商，评审委员会应取消其投标资格。
谈判有效期:谈判有效期为自递交报价文件之日起个日历日
（一）档案系统搭建完成时间： 合同签订后个工作日。
（二）服务地点：采购人指定地点。
履约保证金金额：中标人为大型企业的，提供合同金额的％；
中标人为中小企业的，提供合同金额的％。
谈判文件售价（人民币）：元/套，售后不退。
谈判文件发售时间：年月日起至年月日止每天:－:（北京时间，公休日、节假日除外）
联系人： 赵石海 许新 联系电话：－
公司地址：大连经济技术开发区荣会路发展大厦房间
供应商须知
一、适用定义：
本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。
（一）“采购人”系指大连保税区管理委员会办公室。
（二）“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。
（三）“采购代理人”系指大连正评建设工程造价咨询有限公司。
（四）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
（五）“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。
（六）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、安装、调试等和合同中规定卖方应承担的其它义务。
二、项目概述
本次采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，就大连保税区数字档案馆建设及服务采购项目进行竞争性谈判采购。
（一）本次采购的内容为：档案数字化系统建设及服务采购（详细内容见谈判文件）。
采购预算价：万（招标控制价于开标三天前公布，各供应商报价超出招标控制价按无效报价文件处理）。
（二）档案系统搭建完成时间：合同签订后个工作日。
（三）服务地点：采购人指定地点。
（四）采购人名称：大连保税区管理委员会办公室。
（五）付款方式：软件安装调试完毕并验收合格后，支付合同价款的%，档案扫描完成并验收合格后，支付合同价款的%，其余货款即合同价款的%作为质量保证金，自软件验收合格之日起一年内若使用无问题，于日内一次性付清（无息）。
（六）资金来源：财政资金。
三、供应商的资格条件
见前附表。
其他要求：
（一）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。
（二）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加；供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的供应商。
（三）因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次投标。
（四）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
（五）本项目不接受联合体投标。
四、谈判文件组成：
谈判报价文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款、合同格式、项目需求及技术规格和报价文件格式共五部分组成。
五、报价文件组成：
（一）报价函；
（二）报价表；
（三）资格证明文件；
（四）服务承诺书；
（五）针对本项目的服务管理方案；
（六）项目成员情况表；
（七）其他；
（八）供应商需说明的其它问题。
六、报价文件的制作、签署及规定：
、报价文件数量及封装要求：符合电子标开标规定的电子光盘份，纸制文件正本套，副本套。电子光盘和纸质文件需封装在同一密封袋内，同时递交（若供应商出现如生成格式不符等问题，导致电子开标光盘不能正常读取，致使供应商无法正常开、评标的后果由供应商自行承担）。
（）电子光盘报价文件格式必须为指定格式为.ndltf（不加密），光盘刻录的文件格式为.ndltf（不加密），否则为无效报价文件。
（）电子格式报价文件中要求签章的地方必须使用CA锁签章。
、需要对纸制报价文件设置目录，并编制页码。页码与目录必须相对应。
、报价文件全部采用胶封装订，不得采用活页夹装订，不按要求装订予以废标。
、无论供应商是否中标，报价文件不予退还。
、递交报价文件截止时间前需携带生成报价文件时所用的CA锁，否则报价文件予以退回。
、供应商应使用带电子签章功能的CA锁(主锁)，按要求加盖电子印章。
、生成报价文件时，须使用本单位CA锁（主锁、副锁）进行加密，生成用于网络投标的“网络报价文件”和用于光盘投标的“光盘报价文件”。
、网络电子投标开标解密时，必须使用生成报价文件时的CA锁进行解密。
、报价文件的制作工具适用于光盘报价文件的制作和网络报价文件的制作。
、其他要求：供应商须按谈判采购文件规定进行密封及标志,若未按规定进行密封及标志，采购人将不承担报价文件错投错放或提前开封的责任。
、开标现场如供应商网络报价文件解密不成功，须经所有参与本项目的供应商及项目所在区域监管部门一致同意，该家供应商可补用光盘文件导入解密，如有一方不同意，则该单位不得用光盘文件导入。
注：供应商应在开标截止时间前，在业务系统“上传报价文件”中上传加密报价文件（.dltf加密），并进行模拟解密，确认“模拟解密成功”。开标时，供应商应携带模拟解密成功的ca锁进行解密。
、除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改，必须由投标人法定代表人（负责人）或被授权人签字。
七、货币：
本次采购报价采用人民币报价。
八、报价：
（一）供应商报价应是谈判文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现，应包括与本项目有关的所有一切费用。
（二）本次谈判采购采用固定总价。
九、证明合格性和符合报价文件规定的文件
（一）供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合报价文件规定的证明文件，并作为其报价文件的一部分。
（二）货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。
（三）证明货物和服务与报价文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。
十、谈判保证金：
（一）供应商应提交.元人民币作为投标保证金，并作为其投标的一部分。
（二）投标保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的投标保证金中得到补偿。
（三）投标保证金递交方式：详见前附表。
（四）在投标时，对于未能按要求提交投标保证金的供应商，将被视为非响应性投标予以拒绝。
（五）未成交的供应商的投标保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还（无息）。
（六）成交供应商的投标保证金，在成交供应商按本投标采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后，予以退还（无息）。
（七）供应商有下列行为之一的，投标保证金将被没收：
.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交；
.投标有效期内撤回其投标采购文件；
.因成交供应商过错被废除授标；
.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同；
.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。
（八） 投标保证金的递交时间及地点：详见前附表。
十一、谈判的时间地点及合格的谈判代表：
（一）供应商应按谈判报价文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点；
（二）供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致)；
（三）供应商应在规定的时间内将报价文件递交给采购代理人。
十二、竞争性谈判小组的组成：
（一）本次项目采购依法组建竞争性谈判小组；
（二）与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组；
（三）竞争性谈判小组中，经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。
十三、谈判程序：
（一）资格性和符合性审查
报价文件有下列情况之一的，报价文件无效：
（）报价文件中未按谈判文件规定签字或加盖电子印章的；
（）报价文件未按规定填写，内容不全或字迹模糊、难以辨认的；
（）供应商以他人名义投标、以非法手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；
（）未交纳投标保证金或交纳金额不足的；
（）有两个以上不同的投标报价，且未注明何者有效的；
（）服务期超出谈判文件规定的；
（）报价文件逾期送达的；
（）有作假行为，提供虚假业绩、获奖证书等证明资料的；
（）附有不合理的条件的；
（）投标资格不符合谈判文件要求或未按谈判文件要求提供资格证明文件的；
（）不符合法律法规及谈判文件规定的其他实质性要求的。
只有通过上述审查的供应商方有资格进入投标程序。
（二）澄清有关问题
为有助于对投标响应文件的审查、评价和比较，投标小组可分别要求供应商对其投标响应文件进行澄清，有关澄清的答复应以书面形式提交，需要补正的材料应在投标小组规定的时间内递交。
（三）比较与评价
.投标小组依据投标采购文件和投标响应文件，集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行投标；
.投标时，采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整，调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的，投标小组将以书面形式通知所有参加投标的供应商。供应商可根据投标情况和调整内容对其投标响应文件进行书面补充和说明，补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署；
.投标小组可能会要求参加投标的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。投标结束后，投标小组会要求所有参加投标的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署；
.在投标中,投标的任何一方不得透露与投标有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
（四）谈判小组依据谈判报价文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告，书面送达政府采购管理部门审查。
（五）资格后审
资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。
.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认，可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查；
.资格后审的方式：
（）对成交候选人进行询问；
（）对成交候选人进行实地考察；
.接受资格后审的成交候选人，必须如实回答采购人的询问，并有义务提供采购人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责；
.对于资格后审不合格的，重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。
十四、成交条件：
谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，推荐成交候选人。
十五、谈判过程的保密：
（一）凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等，竞争性投标小组及参加投标会议的工作人员均不得向供应商及与投标无关的其他人透露；
（二）在评审过程中，如果供应商试图在投标采购文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向投标小组施加任何影响，其投标响应文件将被拒绝；
（三）投标响应文件是投标工作的重要依据。投标响应文件必须满足投标采购文件的各项实质性要求：包括投标响应文件的有效性、完整性和与投标采购文件的一致性。如果供应商的投标响应文件不满足上述要求，投标小组有权拒绝供应商的投标响应文件。经投标小组评审，供应商递交的投标响应文件属于无效投标响应文件的，无资格进入下轮投标。
十六、成交通知书：
（一）在投标报价有效期内，采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后，由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书”。
（二）成交通知书经备案后，采购代理人应当在个工作日内向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变中选结果的，或者成交供应商放弃中选的，应当依法承担法律责任。
（三）成交通知书将是合同的一个组成部分。
（四）具体中选结果详见《大连市政府采购网》。
十七、合同的签订：
（一）成交供应商在收到成交通知书后应当按有关规定与采购人签订书面合同。采购文件、成交供应商的报价文件及评标过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的附件；
（二）如果成交供应商无正当理由未在规定期间内签订合同，将没收其投标保证金，并承担相关法律责任。
十八、履约保证金
（一）成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同，并在合同签订之前或同时向采购人提供相当。
（二）履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或企业信用担保公司出具的履约担保或有资质的担保公司出具的履约担保函。
（三）如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失，履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。
（四）履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还，不计利息。
十九、报价有效期: 报价有效期为自递交报价文件之日起个日历日。
二十、促进中小企业发展
、根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔〕号）规定，符合条件的中小企业，享受政府采购扶持政策。
、享受政府采购扶持政策的中小企业，应当同时符合以下条件：
（）符合中小企业划分标准；
（）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
（）提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函。
、中小企业：符合工信部联企业[]号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。
、投标人投标产品是小微企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予％的扣除，微型企业给予％的扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。
根据政策规定，享受政策的中小企业，首先投标人自身必须属于小微企业，提供的是自身制造的产品或提供其他小微企业制造的产品，同时提交相关证明。否则不能享受报价产品的价格扣除。
二十一、政府采购信用担保
、为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔〕号），发挥政府采购的政策功能，促进中小企业发展，企业信用担保公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。
、企业信用担保公司提供的政府采购信用担保包括：投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。
、无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保，只要投标人未履行保函所保证的义务，担保公司即刻履行担保责任。
二十二、支持监狱企业发展
根据财政部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[]号）规定，符合条件的监狱企业，享受政府采购扶持政策。
、享受政府采购支持的监狱企业，应当同时符合以下条件：
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
、投标人投标产品是监狱企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其产品报价给予%的扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。
、监狱企业同时属于小型、微型企业的，其享受的价格扣除比例取小微企业扣除率和监狱企业扣除率中的较大值。
二十三、扶持残疾人福利性单位发展
根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔〕号）规定，符合条件的残疾人福利性单位，享受政府采购扶持政策。
、享受政府采购扶持政策的残疾人福利性单位，应当同时符合以下条件：
①安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于%（含%），并且安置的残疾人人数人数不少于人（含人）；
②依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）劳动合同或服务协议；
③为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；
④通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；
⑤提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（至级）》的自然人，包括具有劳动条件的劳动意愿的精神残疾人）。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。
、投标人投标产品是残疾人福利性单位制造的，其产品报价给予％的扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。
、残疾人福利性单位同时属于小型、微型企业的，其享受的价格扣除比例取小微企业扣除率和残疾人福利性单位扣除率中的较大值。
二十四、代理服务费：
（一）采购代理人向成交供应商按《采购代理服务费管理暂行办法》（计价格{}号）文件的规定和标准收取代理服务费。
（二）成交供应商在领取“中选通知书”时，须向大连正评建设工程造价咨询有限公司缴纳代理服务费。
（三）代理服务收费标准：
服务类型
费 率
中选金额（万元）
货物采购
服务采购
工程采购
以下
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注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物采购代理业务中选金
额为万元，计算采购代理服务收费额如下：
万元×.％＝万元
（-）万元×.％＝.万元
（-）万元×.％＝.万元
（-）万元×.％＝.万元
合计收费=十.＋.＋.＝.（万元）
（四）本次采购按服务采购标准收取。
二十五、其他注意事项：
（一）供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况；
（二）供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例，不得违反；
（三）供应商应承担参加谈判所有费用，不论谈判结果如何，采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用；
（四）供应商应详细阅读谈判报价文件的全部内容。不按谈判报价文件的要求提供的报价和资料，可能导致报价文件被拒绝。
第二章 合同条款及合同格式
合同条款及合同格式
（如行业内有合同格式，可采用行业内合同）
项目名称：
采购编号：
合同编号：
甲方（买方）：
乙方（卖方）：
甲乙双方根据 年 月 日的采购结果，甲方接受乙方为本项目 采购所做的报价文件，乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。
一、合同范围
二、合同金额
（一）本合同金额为(大写): 元 (￥: 元) 人民币。
（详见报价表）
三、服务时间及地点
档案系统搭建完成时间： 合同签订后个工作日。
服务地点：甲方办公所在地。
四、具体服务内容及基本要求
本合同所提供的项目需求详见采购文件中第三章“项目需求及技术要求”。
五、付款方式：软件安装调试完毕并验收合格后，支付合同价款的%，档案扫描完成并验收合格后，支付合同价款的%，其余货款即合同价款的%作为质量保证金，自软件验收合格之日起一年内若使用无问题，于日内一次性付清（无息）。
六、违约责任
（一）甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。逾期超过约定日期十个工作日不能验收和办理货款支付手续的，乙方可解除本合同。甲方因无故逾期验收和办理货款支付手续或因其他违约行为导致乙方解除合同的，甲方应向乙方支付合同总值百分之五的违约金，如造成乙方损失超过违约金的，超出部分有甲方继续承担赔偿责任。
（二）乙方逾期完成服务、未按期提供服务的，乙方应按合同价款总额每日万分之五向甲方支付违约金，由甲方从待付款中扣除。逾期或未提供服务超过约定日期十个工作日不能完成的，甲方可解除本合同。乙方因逾期完成、未提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同价款百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
七、不可抗力事件处理
（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
（三） 不可抗力事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
八、争议的解决
在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，采用下列第 种方法解决。
、提交仲裁委员会仲裁；
、依法向采购人所在地人民法院提起诉讼。
九、合同生效及其它
（一）合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
（二）合同执行中涉及采购资金和谈判采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议，方可作为主合同不可分割的一部分。
（三）下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：
.服务所需材料、人工等分项价格表
.服务质量标准
.乙方谈判响应文件的内容及澄清内容
.其他与本合同相关的单据
.本合同适用的特殊条款
（四）本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。
（五）本合同正本一式五份（采购人二份，供应商、采购代理机构、政府采购管理办公室各执一份），具有同等法律效力，在项目验收合格后立即将验收报告（一份）送达采购代理机构。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
授权委托代理人： 授权委托代理人：
电话： 电话：
传真： 传真：
邮政编码： 邮政编码：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
签订地点： 签订日期：
注：此合同为参考文本
第三章 服务需求及技术要求
一、
技术要求
一、 项目需求
、档案管理系统 套；
、档案扫描数量万页；
二、技术要求
（一）档案管理系统技术要求
.项目内容
.项目背景
为了实现档案管理达标要求，利用计算机和档案管理专用软件建立档案资料数据库，完成案卷级、文件级的著录，标引和档案的数字化存储工作，基本实现计算机目录检索、档案的全文查询、统计、数据对比分析等。
.项目目标
.建立各类电子文档管理、利用的电子档案信息管理系统平台，实现档案业务管理的现代化；
.实现利用者可以在线查阅相关档案信息。信息服务范围可以包括各类文书、科技、照片、声像等档案信息；
.实现档案职能从保管服务型到资源发布利用型的转变。
.项目实施时间
档案系统搭建完成时间： 合同签订后个工作日；
.项目知识产权形式
. 甲方拥有对软件系统的使用权，并且享有因系统运行使用所产生的全部的数据信息资源和系统运转后的社会及经济效益；
.乙方拥有软件系统的著作权。
.质保
.软件维护期限：自平台搭建完验收合格之日起年
.平台上线及试运行期间的现场服务不少于个月
.在故障提交小时内相关技术人员能够响应并开始处理问题，必要时能够到现场进行支持。
6. 系统功能需求
软件平台需选用JSE架构，从标准化、安全性和易维护性等角度出发，采用JAVA、中间件、连接池等目前最先进的设计方式和先进的图像处理技术及数据库设计、管理、查询技术。
.系统必须使用JAVA语言开发，采用JSE方式构建；
.系统要求管理端使用B/S结构；
.系统用户管理采用md加密技术；
.所有分类采用无限制多级建库技术；
.数据交互采用JSON格式。
档案系统需求功能列表：
系统管理
系统登录
、能通过用户名密码登陆档案管理系统
、能区分不同权限，登陆后显示不同功能
、登陆后显示的个人门户，根据用户角色不同，显示不同
、能记录系统上次登陆时间和IP
用户管理
、能新建系统用户信息
、能对用户信息进行修改、删除等操作
、能查询所有用户信息，包括用户角色等
角色功能管理
、能定义不同类型的用户权限
、用户权限能细分到不同的功能模块以及查询报表
、系统可自定义不同的角色，并给不同的角色分配对应权限
、权限主要分为系统管理员、档案公司管理员、档案部门管理员、借阅人
部门管理
提供无限次层次的部门设置，可设置部门的排列顺序。
个人桌面
包含公告通知、代办事项、系统消息提醒等板块
公告管理
、可添加公司公告
、可选择公告读者
档案收集
档案目录
用户可以根据档案的不同类型自定义无限层级树形目录结构，实现档案集中存储
目录权限控制
可限制用户对不同级别档案的权限，档案级别包括：公开、秘密、机密以及绝密；可控制对不同所属人的档案的权限，包括：可以编辑所有，只能编辑属于我的，可以看所有，只能看属于我的和只能看属于我部门的。
档案数据建立
录入档案数据
档案电子化
与扫描仪、高拍仪等设备集成，实现纸质档案电子化，电子化的档案文件直接上传到档案管理系统对应的目录中。
电子文件档案收集
、支持电子文件上传到档案系统。
、支持OA、NC系统内word、pdf等格式文件数据及时流转入档案系统。
音视频文件档案收集
、建立视音频条目，并将原文件收录到系统、对重要的视频内容进行关键词著录
、支持导入音频MP、MP主流格式文件
、支持导入视频MEPG、RMVB、AVI等主流格式文件
、支持对导入文件进行关键词设置
档案收集进度监控
、档案担当可实时监控和督导各部门的档案收集情况，确保档案的完整性。
、支持下达邮件提醒，催促档案收集进度情况。
档案整理
档案整理
、对一文一件整理支持撤件、调件、插件、系统批量整理。
、支持单文件操作，支持多文件批量操作
档案保管
、针对档案类型、档案产生部门，系统自动生成保管期限和分类号。
、支持档案类型设定
、支持档案保管期限规则设定，并且档案类型与保管期限有对应关系
、支持分类号规则设定，并且档案类型与分类号有对应关系
档案统计
、通过多种统计模式进行档案数据统计，并以图形进行展现打印。
、图形化统计，支持EXCEL表导出及打印
档案管理
档案年报
系统自动生成统计年报，避免档案担当翻阅大量资料进行各项内容汇总，建档时间、档案类型、建档部门、建档内容等等
档案利用统计
对档案利用者、档案利用时间、利用次数、利用目的进行利用统计，利用人、利用时间、利用次数、利用目的等等
档案库房管理
图形化方式模拟展示实体库房密集架或档案柜布局、实体档案摆放情况，支持仓库布局及档案柜基础数据维护
档案关键词管理
在系统录入关键词，能够全面地反映档案内容。
档案利用
档案检索
将各部门扫描的文件进行文本识别，从而实现对扫描件的全文检索。
档案文件浏览
在系统中集成office、音频和视频播放器等插件，提供在线浏览档案文件的功能。
档案授权
、电子档案的“浏览”、“下载”、“打印”分离授权
、支持角色分配，支持功能权限分配
档案发布
档案信息发布，支持信息发布，支持消息分发
档案签批
签字审批可提前在档案管理系统中申请，支持配置审批流程，支持邮件审批和系统界面审批
档案借阅
档案借阅申请
在系统中提出档案借阅的申请，包括借阅用途，借阅的档案类型（电子、实体），借阅时间、是否打印或下载等要求。
档案借阅审批
根据审批流的节点，进行档案借阅的审批，审批人可对借阅人的需求进行修改，包括借阅的时间，打印和下载等需求。
档案收回
电子档案借阅到期后，自动收回，实体档案借阅到期后，系统以消息方式进行提醒归还
实体档案借出和归还
实体档案借出和归还时都通过条码扫描的方式进行。
审批流管理
自定义审批流程
系统支持用户根据自身需要，自定义业务流，流程的数量和节点可由用户自由制定
消息提醒
业务流进入节点后，系统自动发送即时消息给节点的响应办理人
.技术指标
.档案系统需支持Oracle g r、 DB v.数据库。
.档案系统全文索引扫描应在万条数据平均耗时ms以下.
.项目培训要求：
.项目投标商须明确列出培训项目、时间、人员、目标；
.基础培训对象：本次系统流程变更应用人员，培训目标是基本理解系统的工作原理和应用；
.系统管理员的培训对象：系统管理员，培训目标是具有系统安装、配置和维护的能力，能够解决系统用户在日常应用中常见的问题；
.质量管理
.投标方所提供的程序结构清晰。
.主要/重要程序段的处理说明。
.程序的适用范围和扩展性说明。
.投标商须使用能在甲方使用的支持环境或者提出其他用于进行项目质量管理的建议。
售后服务要求
售后服务与技术支持是项目验收后，为保障系统能够正常、稳定、可靠地运行，投标人必须提供的一系列运维服务与支持工作。所有服务不得由第三方提供。自系统验收合格之日起，投标人免费承担一年系统运维工作。质量保证期内投标人应免费提供系统升级和维护等工作。
（一）投标人投标响应要求
.投标人应对如何进行售后服务与技术支持进行阐述，如售后服务的方案、技术支持的队伍、售后服务和技术支持方式、服务响应时间等内容等；
.投标人应对如何保证售后服务与技术支持的工作质量进行描述；
.投标人应就完成此项工作投入的人力资源状况（包括数量、水平等）进行说明。
（二）服务形式要求
.投标人必须为本项目提供×小时售后服务和技术支持响应；
.按照招标人的要求，提供驻场运维服务和后台技术支持服务，保证档案信息化的正常开展；
.售后服务和技术支持团队中，驻场运维服务人员应该大连本地化；
.售后服务和技术支持团队驻场运维服务人员调换，需征得招标人同意，如果招标人提出调换售后服务和技术支持团队人员的，投标人应在日内条调换好招标人认可的售后服务人员。
（三）故障处理
.系统运行期间出现故障由投标人及时到现场进行处理、解决；
.在系统故障原因不明时，由投标人负责故障诊断；
.投标人应对系统故障提出故障处理建议，经招标人同意后，由投标人进行排除、系统调优或重置；
.投标人应对系统故障的处理风险负责，如因投标人技术人员的处理不当，造成招标人的损失，投标人应负责相应的赔偿责任。
（四）服务响应要求
.对系统故障，驻场技术人员需分钟之内作出实质性反映，小时之内解决问题；如驻场服务人员无法解决，投标人需指派后台高级工程师在小时内到达故障现场，在报修 小时内恢复招标人系统的正常运行；
.投标人应在问题解决后小时内，提交问题处理报告，说明问题种类、问题原因、问题解决中使用的方法及造成的损失等情况。
（二）档案扫描技术要求
、项目背景
随着计算机技术的迅猛发展，建立高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。保税区档案馆保存着积累多年、数量巨大的各类文书档案及影像资料，在日常工作中，经常需要查阅各类原始的档案资料。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询，节省档案存放空间，迫切需要实施档案电子化管理。
保税区自建区有档案以来至今的所有文书档案进行扫描录入实现档案数字化，在本次项目中档案整理的数量为万页；
、整体服务要求
.扫描过程中不对原始档案造成破坏与损伤，确保案卷的完整性。
.确保档案信息完整，与原件内容一致。
.图像清晰、信息整理准确。
.所有人员在指定场所工作，不许携带任何存储介质，工作期间签署保密协议。
.扫描与上传人员为双岗分人操作，要求上传数据进行双人质检，确保数据准确。
、整体质量要求
.工作环节与质量要求：
档案电子化工作主要包括以下内容：档案整理、档案扫描、档案排序、档案录入、档案装订等。电子化过程中必须确保档案载体的安全完整以及档案信息内容安全。
.项目实施要求
★各工作环节要求如下：
）、总则：严格管理，明确责任，建立安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息安全，确保各环节工作符合质量要求。
★）、档案整理：纸质档案电子化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在档案电子化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。对于档案整理要求，投标商需提供详尽完善的方案。
★）、档案扫描：按照档案电子化规范进行档案扫描工作，档案扫描达到至少dpi分辨率，采用Group的多页TIFF；影像质量要求背景净化，并与原档案内容一致等要求，投标商需从扫描等级、连续扫描、图像存储、文件命名、扫描图像检查等方面提供详尽完善的方案。
★）、档案录入：包括对所扫描的电子档案进行图像处理（纠偏、去污、裁边）、图像存储、档案分类、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等要求，使之后期能够在查询终端进行网上预览及打印，投标商需根据上述要求提供详尽完善的实现方案并提供对应要求的截图文件。
★）、档案装订：按照档案数字化规范进行档案装订工作，投标商需提供详尽完善的方案。
.数字化加工设备要求（为满足档案数字化工作的要求，满足档案录入、档案系统的高效运行，有序、保证质量的完成档案数字化工作，设备配置应满足如下配置要求）
.、专业高速扫描仪
主要参数
）、产品类型 馈纸式
）、最大幅面 A
）、扫描元件 CCD
★）、光学分辨率 ≥×dpi
★）、扫描范围 ≥×mm
）、扫描介质 文件，图片，名片，卡片，证件
★）、扫描速度 ≥ppm
★）、日扫描量 ≥页
）、接口类型 USB.
）、扫描光源 间接双LED
★）、色彩位数 ≥位
★）、灰度参数 ≥级
）、自动进纸器 支持，页
）、介质重量 -g/m²
）、输出格式 单页以及多页TIFF，JPEG，RTF，BMP，PDF，可搜索的PDF
）、液晶显示屏 图形LCD液晶显示屏
）、产品尺寸 ≤××mm
）、操作系统 Winsow XP/Server /Vista/win/LINUX
）、电源类型 -V，/Hz
）、电源功率 关闭：<.W，休眠： ）、工作噪音 ）、环境参数 工作温度：-℃，工作湿度：-% 主要参数： ）、设备外观：台式； ）、扫描介质：书籍扫描、成册档案扫描（无需拆装，成册扫描）、纸张扫描； ★）、镜头像素：采用双高清 CMOS ≦ 万像素（双镜头）； ★）、光学分辨率：*(×)； ★）、对焦方式：AF 自动对焦，双镜头同步侧角扫描技术； ★）、成像时间：≧. 秒/双页； ★）、扫描幅面: ≦A 书籍； ）、扫描按键: 手按键+脚踏键； ）、色彩位数： 位； ）、文件保存格式及生成格式：JPEG、PDF、TIFF，支持任意比例压缩； ★）、像素：/// 万可调节； ★）、图片分辨率：DPI /// 可调节； ）、感应器类型：CMOS； ）、视频帧率：FPS； ）、接口：航空插座、B 型USB 接口（B 母*）、DC 接口（*）； ★）、支撑类型：V 型托板，支持°~°角度调整； ）、滑动类型：物理机械阻尼结构； ★）、高度调节：支撑杆伸缩调节； ）、辅助光源: 双排 LED 补光灯； 主要软件功能 ）、软件：标配图像处理软件； ）、内置OCR 正版文字识别功能，可识别种语言与种双语言； ）、采用核心算法和图像处理技术，具有智能纠偏/裁边、变形矫正、曲面展平、页面提取、去指印、去噪点、去底色等功能； ）、影像控制功能：亮度调整、曝光长度调整、锐利度调整、色彩调整、增益控制等； ★）、生成文件可任意比例压缩； ）、一键装订成册功能，针对扫描的图片，可进行页面编辑（插入、替换），一键成册。 ★）、提供SDK二次开发包。 ▲.、台式电脑 主要参数 ）、操作系统 预装Windows \ Windows ★）、CPU型号 ≥Intel 酷睿i ）、CPU频率 ≥.GHz ）、总线规格 DMI GT/s ）、缓存 L MB ）、核心架构 Haswell ）、核心/线程数 双核心/四线程 ）、制程工艺 nm ★）、内存容量 ≥GB ）、内存类型 DDR ★）、硬盘容量≥GB ）、光驱类型 DVD-RW ）、显卡类型 核芯显卡 ★）、显卡芯片≥Intel GMA HD ★）、显示器尺寸≥英寸 ）、显示器描述 LED宽屏 ）、有线网卡 Mbps以太网卡 ）、数据接口 USB. ）、音频接口 耳机输出接口，麦克风输入接口 ）、视频接口 VGA，HDMI ）、网络接口 RJ（网络接口） ）、其它接口 电源接口 ★专业成册扫描仪需提供样机并携带技术参数彩页说明。 注:、标记“★”号的为实质性要求，未响应实质性要求的报价文件按无效文件处理。 、本次采购的台式电脑必须属于财政部、国家发改委列入第二十四期“节能产品政府采购清单”的产品。供应商如提供的产品属于财政部、国家发改委列入第二十四期“节能产品政府采购清单”强制采购范围以外的，投标文件为无效投标文件。 、安全要求 中标方应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和采购方的有关规定。档案扫描工作必须在采购方指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。中标方不得遗失、损坏档案，如违反相关规定或有违法行为，将依据约定或依法追究相应责任。项目工作人员需是中标方正式员工，并签订保密协议。 、售后服务质保 扫描服务维护期限：自档案扫描完成验收合格之日起三年。在项目结束后的任意时间内，因采购方对档案进行质检修改，中标方需分钟内修改完毕。 本技术规格和技术规范所列货物的技术、功能作为投标人投标参考。投标人所提供的货物在技术与功能等方面应等同于或高于上述技术、功能要求。 本项目需求及技术规格部分提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求，并未对一切细节做出全部详细规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标人所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准，或相应的国际标准的有关条文。使用最新的专利和保密专利需特别说明。 第四章 报价文件格式 致：（采购人、采购代理机构） 根据贵方（招标项目名称）（招标编号），供应商代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述光盘 份。 完全理解谈判文件的内容，决定投标本项目，据此我方承诺如下： 1． 我方承诺，我方完全具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件以及本项目谈判文件规定的供应商须满足的特定条件。 2． 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物及服务投标报价为 （人民币金额数，（同时用文字和数字表示。） 3． 我方已仔细研究并完全理解了全部谈判文件（包括修改文件、附件等相关资料）规定的内容，并承诺在发生争议时，不会以对谈判文件存在误解、不明为由，向采购人及采购代理机构行使任何法律上的抗辩权。 4． 本投标有效期为自开标日起 个日历日。 5． 服务期： 。 . 我方已按谈判文件规定交纳了投标保证金，并完全理解、同意并接受当发生谈判文件及法律、法规等法律规范性文件规定的可以不退还投标保证金情形时，我方所交纳的投标保证金将不被退还。 6． 我方承诺谈判文件及所有提供的一切数据或资料均真实、准确、合法、有效。由于我方提供的资料不实而导致中标结果无效，给其他供应商及采购人造成的全部损失，我方同意无条件予以赔偿。 7． 我方谈判文件、你方的中标通知书、谈判文件将成为约束双方的合同文件组成部分，若谈判文件存在要求，而谈判文件没有拒绝亦没有涉及的情形下，我方接受谈判文件的有关约束，并同意将谈判文件对供应商的要求作为供应商合同义务的组成部分。 . 我方将严格遵守政府采购法律、法规等法律规范性文件的规定，若存在违法违规等行为，将承担相应的法律责任。 供应商法定代表人或被授权人签字或盖章： 供应商名称： 供应商公章： 日期： 注：本格式文件内容不得擅自删改。 二、报 价 表 序号 服务项目名称 服务费 服务所需相关人员费用 其他费用 服务项目总价 【项＋项＋项合计】 … 总报价 注： ．所有价格系用人民币表示，单位：元。 供应商法定代表人或其授权委托人签字： ．如果单价和总价不符时，以单价为准。 供应商公章： 日 期： 供应商法定代表人或被授权人签字或盖章： （一）小型和微型企业产品报价说明表格式（如有） 小型和微型企业产品报价说明表（非联合体投标时提供） 序号 服务名称 服务类型 服务商名称 数量 单位 数量 单价 小型企业 微型企业 合计 合计 … 总计 说明：、本表仅为非联合体投标人填报； 、本表用于对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除（详见投标人须知）； 、填入本表的小型和微型企业须提供“中小企业声明函”； 、未填报本表或未提供“中小企业声明函”的，评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除。 、本文件应按规定签署，否则投标文件无效。 投标人名称： 投标人公章： 供应商法定代表人或被授权人签字或盖章： 残疾人福利性单位产品报价说明表 序号 服务名称 服务类型 服务商名称 数量 单位 数量 单价 残疾人福利性单位 合计 … 总计 说明：、本表仅为非联合体投标人填报； 、本表用于对残疾人福利性单位产品报价给予一定比例扣除（详见投标人须知）； 、填入本表的残疾人福利性单位须提供“残疾人福利性单位声明函”； 、未填报本表或未提供“残疾人福利性单位声明函”的，评标时不对残疾人福利性单位产品报价给予一定比例扣除。 、本文件应按规定签署，否则投标文件无效。 投标人名称： 投标人公章： 投标人法定代表人或被授权人签字或盖章： （三）监狱企业报价说明表格式（如有） 监狱产品报价说明表 序号 服务名称 服务类型 服务商名称 数量 单位 数量 单价 监狱企业 合计 … 总计 说明：、本表仅为非联合体投标人填报； 、本表用于对监狱企业产品报价给予一定比例扣除（详见投标人须知）； 、填入本表的监狱企业须提供“由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件”； 、未填报本表或未提供“由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件”的，评标时不对监狱企业产品报价给予一定比例扣除。 、本文件应按规定签署，否则投标文件无效。 投标人名称： 投标人公章： 投标人法定代表人或被授权人签字或盖章： 货物名称 参考规格 报价规格 备注 供应商法定代表人或被授权人签字或盖章： 注：（）参考规格在谈判采购文件第三章项目需求及技术要求中有明确规定（根据本项目所采购设备技术要求填写）； （）报价规格由供应商填写； （）如供应商有其他说明，可以在规格及技术响应表后作出文字说明。 （）本表中填写的规格、参数、功能等内容应与实际投标产品相一致。存在虚假行为的，供应商应依法承担有关法律责任。 说明：如有偏离需供应商详细填写 注：本表中填写的规格、参数、功能等内容应与实际投标产品相一致（根据本项目所采购设备技术要求填写）。存在虚假行为的，供应商应依法承担有关法律责任。 序 号 货物名称 谈判货物 主要参数 报价货物 主要参数 偏离说明 … 供应商法定代表人或被授权人签字或盖章： 、营业执照副本复印件 、税务登记证复印件（三证合一不需要） 、资质证书 投 标 人： 单位性质： 地 址： 《档案馆档案数字化系统建设及服务项目竞争招投标书范本》相关文档： 城建档案馆工作职能、职责、制度01-20 城建档案馆工作职能、职责、制度01-20 档案馆工作基础-题目及答案03-26 南京市人民政府关于批转市档案局《南京市各级国家综合档案馆馆藏档案开放与利用办法》的通知06-25 南京市人民政府关于印发南京市档案馆收集档案范围实施细则的通知06-25 参观百色市档案馆的心得体会09-27 国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知09-30 设置档案馆申请书09-30
.、专业成册扫描仪
一、投标函
（二）残疾人福利性单位产品报价说明（如有）
三、规格及技术响应表
四、技术和商务条款偏离表
五、资格证明文件
、法定代表人身份证明
