职务名称
内勤、档案管理员
职务代码
YG-JSZX-5
所属部门
技术中心
直接上级
技术中心副主任
管辖人数
无
职位等级
员工级
晋升方向
上一级职位
轮转岗位
其它职位
薪资标准
650-900
工作职责
工作职责
(1) 负责本部门每月的劳资管理工作。
(2) 负责本部门每月的财务、统计工作。
(3) 负责本部门每月的工作进行计划、总结的撰写。
(4) 负责技术档案的收集整理工作。
(5) 负责部门内部ISO9000质量管理体系的维护和管理。
工作内容
内容及要求
(1) 负责本部门每月的工资、奖金及考勤工作。负责按月申报、领取和发放本部门每月的办公用品、微机耗材和劳保用品并做好记录。数量要求：考勤台帐、奖金表、工资表、办公用品计划、微机耗材计划、劳保用品计划。质量要求：准确率100% 。所用时间：占全月工作时间的30%。完成时间：按要求随时完成。
(2) 编制本部门的年度管理费用预算和研发费用预算，及时申报和统计本部门发生的各项管理费用和研发费用。数量要求：涉及经济考核的数据及分析齐全。质量要求：准确率100%。所用时间：占全月工作时间的10%。完成时间：每月5日前完成。
(3) 依据厂部关于科研工作的总体要求和本部门的具体工作安排，编制月度工作计划、经济运行分析报告、填报技术中心《经济责任制考核表》，对技术中心的工作情况进行总结，并写出书面总结。数量要求：每月一次。质量要求：工作计划切实可行、经济运行分析准确全面、涉及经济考核的数据及分析齐全。所用时间：占全月工作时间的15%。完成时间：计划每月1日前完成，其他每月4日前完成。
(4) 按照技术档案的管理要求，对技术档案进行收集整理和管理工作；数量要求：产品设计研制档案、工艺技术档案、学术资料档案、装潢设计档案等技术档案。质量要求：内容丰富，便于查找。所用时间：占全月工作时间的5%。完成时间：按要求随时完成。
(5) 按照全厂关于质量管理体系的总要求，适时对产品研发、工艺管理、理化分析、装潢设计过程中执行体系要求的情况进行检查监督并改进，依据《文件控制程序》的要求，对工艺技术文件进行控制和管理。数量要求：产品研制过程文件20份、工艺管理12份、化验分析1份、装潢设计2份。质量要求：按生产实际要求控制和发放。所用时间：占全月工作时间的30%。完成时间：按体系要求随时完成。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
（续）
职务名称
内勤及档案管理员
职务代码
YG-JSZX-5
所属部门
技术中心
直接上级
技术中心副主任
管辖人数
无
职位等级
员工级
晋升方向
上一级职位
轮转岗位
其它职位
薪资标准
650-900
工作关系
(1) 向谁报告工作: 技术中心副主任。
(2) 监督： 无监督对象。
(3) 指导： 无指导对象。
(4) 合作者： 本部门职工。
(5) 外部关系： 协助副主任搞好与本职工作密切相关的社会公共关系。
任职条件
1. 学历背景
大专以上学历。
2. 培训及资历
接受过卷烟工艺、档案管理等方面的培训。
3. 工作经验
从事相关工作2年以上。
4. 基本技能和素质
(1) 能够按技术档案的管理要求，对技术档案进行科学的收集整理。
(2) 熟悉本部门每月的工作计划、总结并对其进行编制。
(3) 具备较强的交往能力。
(4) 具备较强的写作能力。
(5) 具备较强的沟通能力。
(6) 品格高尚，道德素养好。
(7) 能够团结本部门人员搞好工作。
5. 个性特征
(1) 性格温和。
(2) 有耐心。
(3) 主动积极。
(4) 乐观。
(5) 服务意识强烈。
(6) 忠诚守信。
(7) 工作严谨、敬业、责任心强。
(8) 良好的团队精神。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
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