最完整的详细活动策划执行方案
制作
活动现场
活动结束
活动总结
二、活动策划执行详细方案
一）前期准备
1.宣传类
在活动策划的前期准备中，宣传类是非常重要的一环。首先，需要确定活动的主题和目标受众群体，然后制定宣传方案。宣传方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等方面的考虑。在宣传渠道方面，可以选择社交媒体、广告、传单等多种方式进行宣传。在宣传内容方面，需要确保内容具有吸引力、独特性和可读性。
2.物品类
除了宣传类，物品类也是前期准备中的重要环节。物品类包括所有与活动相关的物品，如礼品、装饰品、场地布置等。在确定物品清单时，需要考虑活动主题、场地大小和受众群体等因素。
3.其他
前期准备中的其他工作包括确定活动时间、场地、人员安排等。在确定活动时间时，需要考虑节假日、天气等因素。在场地选择时，需要考虑场地大小、设施设备、交通等因素。在人员安排时，需要确定负责人、志愿者等人员的职责和任务。
二）活动现场
在活动现场，需要确保所有物品的摆放和场地的布置符合活动主题和目标受众群体的需求。同时，需要确保现场的安全和秩序。在活动进行中，需要注意时间安排和任务分配，确保活动顺利进行。
三、后期工作总结流程
活动结束后，需要进行后期工作总结。这包括对活动策划和执行过程的评估和反思，以及对活动效果和反馈的分析和总结。在总结过程中，需要收集和整理相关数据和资料，以便于未来的活动策划和执行。同时，需要对活动中出现的问题和不足进行总结和改进。
开拓和整合资源，规范和专业的执行，以及执行总结是项目管理中非常重要的三个方面。下面是我们对接洽流程、策划流程和管控流程的详细说明：
一、接洽流程
在初步接触阶段，我们需要了解项目规模、场地可操作性、公司宣传册及相关资料等。我们还需要了解合作方的关键人物、组织机构、合作意向和资金条件，以及对方的想法和建议。此外，我们还需要讨论策划案，获取客户对活动的具体要求和意见。在细节洽谈阶段，我们需要获知项目的着重点和难点，以及客户的倾向性。最后，我们需要准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档等，进行项目汇报和合同条款认定。
二、策划流程
在初次策划会议中，我们需要讨论项目背景、需求，撰写初步策划案，确定活动概念和形式，以及是否值得继续跟进。在谈判后协调会议中，我们需要确定形式和内容设计，项目基本成本，宣传炒作重点，以及策划方案、宣传方案和预算方案。在细节谈判后协调会议中，我们需要确定内容和执行细节，现场效果图，拟定合作协议，物料方案和预算方案，以及需外包工作并开始联络。最后，在合同签订后，我们需要成立执行工作组，安排各项工作，落实各项资源和外包，并进行执行管控。
三、管控流程
在管控流程中，我们需要成立执行工作组成员协调会议，制定项目分解及完成时间图表，安排各项工作，落实各项资源和外包，以及进行执行管控。我们还需要在执行过程中进行质量控制、成本控制和风险控制，以确保项目能够按时、高质量地完成。最后，我们需要进行项目总结，总结项目的成功经验和教训，为以后的项目管理提供指导。
时间管理是活动管理中必不可少的一环，需要根据活动进行的时间来倒推安排时间表和节点控制。供应管控则是指对活动所需服务、设备及物质资料的供应进行管理，包括对外包服务的管理。在活动执行过程中，常涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些都需要对外包供应商进行有效管理。人力管控则需要负责现场的负责人和团队人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。标准管控工具中，甘特图表则是对活动管理各个区域工作分解成易于管理的任务或活动，并对每个任务设置时间段、优先顺序、节点和分工。
在活动策划中，前期准备包括宣传类和正式发文。宣传类需要做好活动策划书，让上级认可活动的目的、内容方式和经费预算等。同时需要进行正式发文，确保规范如文号、主题词、抄送单位等。还需要悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏内宣传等形式，需要由上级确认并通过相关部门的审查，最后在校园内宣传。同时，为了扩大宣传，需要制作邀请函和节目单，最流行的方式是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约。
笔
我们要准备好签到本和中性笔，以方便参与者签到。同时，签到本的设计也要注意美观和规范。
除此之外，根据不同的活动类型，我们还需要准备不同的道具和装饰品，以营造出更加生动、鲜明的活动氛围。在准备这些物品时，我们要注意经费的控制，不要超出预算范围。同时，物品的质量和安全性也是非常重要的，不能因为追求便宜而牺牲质量和安全。总之，前期准备的物品类是活动成功的重要保障，我们要认真准备，确保一切顺利进行。
在举办各种活动之前，我们需要做好充分的准备工作，包括准备签到表和签到笔，如果是画展则还需要准备毛笔。此外，许多活动需要使用鲜花进行场景布置，比如会议桌、致词台、花台、茶几等，因此需要提前准备好不同场合所需的花卉。礼花炮也是许多晚会等活动的必备元素，因此需要提前安排好放炮人员。在现代社会，许多活动的桌上都会摆放水果盘和水，这些水果不一定要贵，但一定要新鲜易食用。同时，还需要注意摆放抽式纸巾。对于需要使用桌椅的活动，特别是室外活动，需要提前借好桌椅并摆放好，如果条件允许还可以增加桌布，让现场更加正式。在座位安排方面，需要事先划分好区域并在座位上贴上座位表。对于一些重大活动和长时间的活动，需要提供工作餐以缓解工作人员的辛劳。如果观众需要统一着装，需要按照活动需求提前制作或租借服装。为了活跃现场气氛，可以提前准备哨子和荧光棒，并在活动之前分发给观众。如果活动需要互动环节，还需要准备小礼品送给积极参与的观众。对于访谈等活动，需要准备好提示板以保持随时与主持人的联系。在座谈会或颁奖典礼等活动中，需要联系好礼仪队并提前准备好礼仪服、鞋子、礼盘等。除此之外，还需要确定会到场的领导和嘉宾，并准备好嘉宾座位签（牌）和座位安排。如果是赛事性质的活动，还需要提前预约好评委。最后，在开始之前需要与主持人沟通，商量好一些细节问题，并选择适合不同活动性质的主持人。
茶点等必须准备好，以便给领导和嘉宾提供舒适的休息环境。
3、活动现场布置
活动现场的布置是非常重要的，要根据不同的活动类型进行布置。例如座谈会、讲座等需要桌椅布置，而演唱会、晚会等则需要舞台和灯光音响设备的布置。同时要注意布置的美观性和安全性。
4、现场媒体报道
如果活动需要媒体报道，我们要提前联系好媒体记者，并在现场设置好媒体采访区，以便媒体工作者进行采访和报道。
5、现场安全措施
为了保障活动现场的安全，我们需要提前制定好安全预案，并在现场设置好安全警戒线和紧急救援措施。同时要注意场地的防火、防盗等安全问题。
6、现场服务
活动现场的服务也非常重要，要提供好餐饮服务、卫生服务、医疗服务等，以满足参与者的需求。
7、现场气氛营造
最后，我们要注意现场气氛的营造。可以通过音乐、灯光、互动环节等方式，营造出活泼、欢快、温馨的气氛，让参与者感受到活动的乐趣和意义。
1.纸巾和卫生是必不可少的。
2.为了做好后期工作的宣传和总结，我们需要安排人员全程拍摄现场。
3.当领导和嘉宾到来时，我们需要让礼仪进行迎接和献花，并安排导嘉宾及合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
4.为了保证现场的气氛，我们最好先前安排好司掌员。负责安全的人员要维持现场秩序，确保在突发情况下现场不慌乱。观众不应在领导前面不停地走动，所有人员均应从后排走动，包括拍照和摄像，要适可而止。
5.当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
6.如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。
7.要保证记者的座位和行动自由等。
8.活动的开始可能会根据现场的实际情况提前或者推后，一定要由总负责人说了算。
9.领导介绍是必不可少的，这个环节比较紧张。
10.场内纪律有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。
11.洗手间的位置要标明清楚，许多来宾是第一次来，这点很细节。
12.活动结束后，我们要整理会场和物料剩余的水和节目单，拆卸幕布、条幅等宣传物料，归还租借的物品，并清理现场的卫生等。
13.尾款催收，演员劳务结算，制作尾款结算，以及财务费用结算是必须的。
14.合同、方案策划、执行台本、宣传资料收集、现场照片和录像都要整理文件材料存档。
15.活动结束后，我们还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报道。为了加大活动的宣传，我们还要进行活动照片的整理，做好公司刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到公司网络，新闻报道这样方能更大力度的宣传我们的活动。
16.活动结束后，我们应该及时向相关老师和领导汇报我们活动的工作。
我们需要向上级汇报我们的工作情况，并请指出我们的不足之处。同时，我们需要及时召开活动总结大会，对工作进行总结，找出不足之处，并讨论如何改进，以取得今后更大的进步。
在活动总结大会上，我们需要对内、对外进行总结报告，并对参与人员进行评估，对表现优秀者进行奖励，对表现不佳者进行惩罚，以激励大家更好地工作。同时，我们需要找出工作中存在的问题，讨论如何改进，以提高工作效率和质量。
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