会展策划书ppt

时间:23-05-03 网友
XX市旅游文化展览会策划书

目录略

一.旅游环境分析

城乡居民出游潜力低于市场预期,假日市场对旅游经济基本面的支撑作用显著。受宏观经济下行和疫情叠加影响,2021年第三季度国内旅游总人次同比下降18.3%,消费面和产业面信心减弱,预计全年国内旅游出游人数为34.31亿人次,旅游收入3.02万亿元,同比增长19%和35%,分别恢复至2019年同期水平57%和53%。从节假日来看,2021年春节、五一、国庆假期,国内旅游客流分别恢复至2019年同期水平的75.3%、103.2%、70.1%,收入分别恢复至2019年同期水平的58.6%、77.0%、59.9%,高于相应季度的国内旅游增速,假日市场有效支撑着全年旅游经济。

四川是文化资源和生态旅游资源大省,近年来各地旅游产业发展大步向前。青城山、都江堰、黄龙、九寨沟、峨眉山、乐山大佛、剑门关、大熊猫基地等世界级旅游景区推陈出新,衍生出特色鲜明、丰富多元的优质旅游产品。

二.展会基本信息

(一)展会概述此次“四川旅游展览会”由成都市人民政府、四川省旅游局主办,四川旅游发展集团和中国国际旅行社承办,成都世纪城新国际会展中心协办,定于2022年6月1日一3日上午9点到下午5点开幕。(二)展会平面图与功能分析 图略(三)展会路线分析 略(四)办展频率计划一年一次(五)展品范围:四川省内的景点、景区及相关服务,四川省内的酒店集团、单体酒店、度假村、精品酒店、酒店管理公司,航空公司;四川省内轿车租赁公司,旅游装备公司,与四川景点相关的全国各地旅行社,旅游相关的电视媒体和网站等。

三.展会定位:

展现××省的旅游自然风光与人文景观特色,深度挖掘××省的旅游度假产品。

四.展会规模:

(一)展览地点:是世纪城国际展览中心的一号馆主馆单馆。

(二)展会规模:共计1.15万平方米,参展单位数量分别为四川省内景点及景区100个,四川省内的酒店集团、酒店、度假村、精品酒店、酒店管理公司50个,航空公司6家,四川省内轿车租赁公司30家,旅游装备公司30家,与四川景点相关的全国各地旅行社50家,旅游相关的电视媒体和网站50家,参观展会的观众预计为10万人。

五.展会人员分工方案:

首先分为招展分工与招商分工两种。

(一)招展分工:项目部——展会与招展项目说明

市场营销部——寻找目标参展商和观众

策划部——招展方案设计

(二)招商分工:组织部——招展及招商工作的组织管理

展物协调部——签订会展产品营销合同

展物协调部——材料样品准备

综合协调部——展位布置

服务部——人员配备与服务解说

客商邀请部——会后跟踪调查

六.展会开幕:

展会开幕式2022年6月1日上午9点召开,内容依次是:持人介绍到场贵宾,政府领导、主办方、承办方、参展商代表讲话,嘉宾代表为展会剪彩,由7名旅游局局长介绍本届展会的主要内容并宣布“2022年第一届四川旅游展览会”正式开始。

七.展会期间活动:

展会目的是塑造和传播四川城市形象,打响四川旅游知名度、提高四川竞争力和影响力,树立旅游品牌,带动四川的经济发展,吸引投资商、企业家到四川投资。具体方案如下:

(一) 优惠政策的实施,当场签订订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

(二) 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

(三) 活动之一:文化知识讲座

活动之二:有奖知识问答

八.展会筹备计划:

2022年5月-2022年6月,与成都世纪城新国际会展签订合同、选择一个总服务承包商进行展会总体服务部署、确定招商渠道及措施、向预期参展商发出第一批邮件;2022年7月在四川电视台、四川文化旅游频道、成都电视台、成都商报、成都晚报、华西都市报、旅游新报等相关媒体及刊物上进行第一次新闻发布。

九.宣传计划:

(一) 展会10多万观众数据库不定期针对文旅项目、渠道商、规划设计单位等业内人士全方位推送展会信息。

(二) 通过主办单位、行业商协会、省市委宣传部等相关部门的公众号、朋友圈、微信群等大力宣传、推广展会。

(三) 官方自媒体宣传:展会组委会通过展会官方微信公众号、、抖音、快手、朋友圈广告、微信群等发布展会信息、参展企业、产品、技术等,定期循环宣传推广。

十.经费预算:

展览场地相关费用共计563450元,其中包括会展场地费用、展会招展与招商的费用、宣传推广费用等。

展位费用:

普通标准展位:(RMB) 12800元/个/3m×3m

豪华标准展位:(RMB) 15800元/个/3m×3m

空地/特装展位:(RMB) 1180元/m2。

十一.展后评估

(一)效果评估通过终端走访、朋友了解、谈判沟通、实地考察等方式对潜在客户进行全方位的调查了解 在对合作条款做出评估后报公司审批,有条件的情况下,可再将几家意向客户进行横向对比、,择优合作。(二)问卷调查问卷略

策划单位:XXXXXX(名称)

成员:XX,XX,XX

2022年6月4日星期六

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