中外文化交流研讨会
策
划
书
中外学生交流协会
2011年11月2日
中外文化交流研讨会策划书
1、活动主题
领略异国文化，共建中外和谐
2、活动背景、目的及意义
文化是一个民族存在、发展的灵魂，也是民族之所以为民族的理由和基础，而国际交流是当代社会发展的主流，是增进各国彼此间了解，和促进中外友谊的必经之路。因此“中外文化交流研讨会”是让各国学生更加互相尊重，和谐共处，公共发展的平台。
中外文化交流还旨在适应当前教育国际化新形势要求，通过活动的开展，在学校进一步营造国际化氛围，开阔国际化视野，树立全员的国际化意识。
3、组织机构
主办单位：中外学生交流协会
4、参与人员：中外学生交流协会全体会员与本校留学生
特邀嘉宾：校团委佟书记，校团委饶老师，国际交流处段老
师，古典乐器社代表，春晖社代表，摄影协会代表等
5、活动安排
1、风景展（口语、文体、宣传、组织）
时间：2011年11月18日（星期五）晚6:00—8:00
地点：C楼101
2、美食展（秘书、信息、外联）
时间：2011年11月22日（星期二）下午3:00—5:00
地点：C楼506
3、民俗展（新校区会员）
时间：2011年11月25日（星期五）晚6:00—8:00
地点：C楼101
各会议均分三大环节
1）特色展示
形式：中外学生团队各分为3—5个小组，每个小组各做
PPT和特色展示（演讲、情景剧、舞蹈、歌曲、特长展
示等）（具体要求和安排见附表一）
备注： 各组展示间隙可穿插小节目（游戏、抽奖、
客串演出等）；每个小组限时10—15分钟。
每个展块留学生展示小组数1—3组（即
来自1—3个国家的留学生），最好能找到9
个不同国家（包括越南在内）
2）自由交流
本环节中外学生就各组展演进行自由交流，然后各
组选代表发言，主要谈谈对方文化的优势，对对方
展演的欣赏之处，以及美好祝愿。
3）总结颁奖
会长做会议总结，并颁发奖状（见附表二），以舞会
的形式结束会议。
6、各部门分工
1、撰写宣传资料，做会议宣传板；拉横幅；制作各国
国旗（口语特色部配合）——宣传部（11月20日之
前完成）
2、拉活动赞助，写赞助策划书；（11月20日之前完成）
负责音响话筒的租借——外联部
3、展块分组；人员分配（分组，安排双语主持人）；摄
影摄像（可联系摄影协会）；会议总结——秘书部
4、信息（PPT,参与人员名单）收集；加分册收集——信
息部
5、提供翻译人员（可向全会选拔）；留学生助手；留学
生参与人员统计——口语特色部
6、会议节目排练审核；设计会议中穿插小节目（游戏、
表演、抽奖等）——文体部
7、购物（请柬、食品、水、水果、装饰物等）；服装租
借；会议组织人员，布置、维持会场工作人员——
组织部
7、活动流程
布置会场→主持人宣布会议开始→特色展示环节→
自由交流环节→总结颁奖环节→会议结束
八、经费预算
物品
数量
单价
合计
宣传用展板
1
20
20
各国国旗
1
10
横幅
2
30
60
矿泉水
40
请柬
20
水果
50
食品
50
装饰物
30
奖品
60
奖状
10
其他
20
合计
370
9、风险评估
1、如果活动进行中出现拥挤的情况，由会场纪律维护
人员先进行疏导协调，情况没有好转的话，将进行限制入
场。
2、如果有某项活动极少人参与的话，可提前结束活动。
3、如果中外学生交流困难或者出现矛盾的话，有翻译
志愿者和工作人员一起进行协调，仍无法解决的话，由国
际交流处老师出面解决。
4、设立机动组为突发状况的小组，每项活动前调整人
员并派遣最合适人员组成当场活动的机动组，以应对不同
情况。
附表一：
PPT要求：
1、每个展块相关PPT须做够20页，中英对照；
2、PPT字体与背景颜色对照鲜明，不出现看不清楚的情况；
3、禁止在一页上出现大段文字，每页字数不超过100字；
4、图片要清楚；
5、内容不得涉及宗教和政治，以免引起争端。
注：风景展：于11月15日（星期二）晚5:30交与C楼101；
美食展：于11月18日（星期五）晚5:30交与C楼101；
民俗展：于11月22日（星期二）发到信息部邮箱。
节目要求：
1、节目内容丰富，积极向上，要具浓厚文化背景，但不得涉及宗教，政治等敏感话题；
2、节目形式多样化，出奇出新，要精彩。
注：风景展：于11月15日（星期二）8:40在C楼101节目初审；
美食展：于11月18日（星期五）5:30在C楼101节目初审；
民俗展：于11月22日（星期二）节目初审，具体时间地点再定。
附表二：
优秀PPT展演奖（3个） 加2分
优秀特色表演奖（3个） 加2分
优秀团队奖（3个） 各加2分
优秀翻译（6个） 加2分
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