协会成立大会筹备方案
文章标题：协会成立大会筹备方案
协会成立大会方案
时间：上午10时暂定
地点：大酒店三楼厅
现场总指挥：
现场工作人员：
后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、、等
摄影：、
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认;
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成;请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责工作人员;
3、邀请协会、协会、珠三角相关协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料;
4、新闻通稿准备;
5、会议资料的准备工作演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由负责;
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排由行政部负责;
29日下午13：00接一同前往机场,14：00接,并由行政部安排好食宿定酒店
30日早接;8：30接到,9：30返回到酒店
预定12月1日返京机票;
7、会场的布置29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7：30到会场做最后准备工作,调试麦及音响;
8、现场工作人员工作牌;
二、活动流程：
1、09:30—09:55签到,入会场大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加现场工作人员全部佩戴工作牌,由负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座;9：55分由负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人
2、10:00—10:15主持人宣布协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾;主持人主持稿自备;
3、10:15—10:20市民间组织管理中心领导宣读市行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由市行业协会第一届理事长先生接牌;批复及牌匾由准备,由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导;
4、10:20—10:30市行业协会第一届理事长先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单;
5、10:30—10:40颁发市行业协会第一届常务理事单位5家、理事单位6家牌匾;先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上,由主持人按顺序宣读名单,单位按顺序排列于主席台前,后由主席台的领导发牌,并留影;
6、10:40—10:50市行业协会第一届理事长先生致辞;
7、10:50—11:00市局局长先生致辞;
8、11:00—11:10广省协会副理事长女士致辞;
9、11:10—11:20中国学会副理事长教授致辞;
10、11:20—11:30市人民政府副市长先生致辞;
11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影,领导、嘉宾与理事会成员拍照留影;由、负责引导
12、11:50一楼海洋厅就餐由行政部引导;
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪公司提供的部分
序号
项目
数量
备注
1
礼仪小姐
6名
身高1.68米以上.
2
签到台台面花
3
水晶讲台含台面花
4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
5
背景喷绘
文字“市行业协会成立大会” 背景
6
空飘 气标
8个
标语内容由我公司提供15字以内,待定
7
横幅
备注:现场气氛的渲染与总的布置;
2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
1
礼品 礼品袋
230份
2
请柬
100份
3
公司画册
4
签到本
两本
A3粉色纸打印
5
会场座次平面说明图附大会中注意事项
200份
签到处纷发;由设计室制作,文字说明
备注:
3、酒店免费提供部分
序号
项目
数量
备注
1
欢迎牌
2个
2
指示牌
1个
3
签到台
1个
3人位
4
麦克风
数量视具体
情况而定
5
大会用笔和纸
一座一份
6
茶水
铁观音
7
牌卡
20个免费,超出5元/个我方数目待定
8
背景音乐
轻音乐类型也可自备
9
室内会场周围摆放盆栽绿色植物
数量依具体情况而定
备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访由、负责邀请及安排：
1、电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报
5、南方日报
6、日报
7、、城记者站
五、费用预算合计：元
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、礼仪公司费用6500元
4、礼品 礼品袋元
5、新闻媒体费用元采访费300元/人,用信封装袋,由负责
5、其他费用500元;
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