学术会议策划方案
篇一：大型学术会议策划方案
第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案
一、会议时间
定于6月28日至30日，会期3天。二、会议地点
宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人）
1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。
2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。四、会议议程见附件。
五、所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。六、工作分工（下设三个工作组）
1.协调组：负责整个会议的组织协调。组长：×××
2.会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。组长：××组员：……3.后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长：×××组员：……
江苏省台港暨海外华文文学研究会20XX年6月10日
第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函
尊敬的先生／女士：
您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于20XX年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下：
一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学
分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；
３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。二、报到时间：20XX年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游
五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。
六、论文提交时间：6月1日前。
根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。您收到邀请函后，请于20XX年1月15日前填写会议回执，并采取邮寄信函或Ｅ-mail回复。七、联系人：张先生李女士
电话：0527–8***…传真：0527–8***…联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号宿迁学院教师教育系（邮编：223800）
邮箱：*******************
江苏省台港暨海外华文文学研究会（印章）
二○一○年十月三十日
“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执
第二十届世界华文文学国际学术研讨会经费预算表
主办单位：江苏省台港暨海外华文文学研究会主办单位负责人：××
会议名称：第二十届世界华文文学国际学术研讨会参会人数：100人会务组人数：30人
会议起止时间：6月28日至6月30日举办地址：宿迁学院
承办单位负责人：×××承办单位经办人：×××资金帐号：联系电话：主管领导审批;
第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议日程安排
6月27日（星期一）：
9：00—22：00报到地点：宿迁市京杭大酒店
6月28日上午：
8：00—8：30开幕式
地点：宿迁学院图书馆报告厅主持人：×××
8：30照相合影
地点：宿迁学院内喷泉湖湖畔
9：00—11：40大会发言地点：宿迁学院图书馆报告厅主持人：××
12：00—13：00中餐地点：京杭大酒店
6月28日下午：
14：30—17：30分组讨论地点：宿迁学院
篇二：学术会筹备方案策划
20XX年妇科微创学术峰会
《暨宫·腹腔镜在妇科与不孕不育专业的临床研讨会》策划
方案
主办单位：
承办单位：
会议议题：20XX妇科微创学术峰会暨宫·腹腔镜在妇科与不孕不育专业的临床研讨会
专家简介：
夏恩兰
主任医师、教授、硕士生导师、享受国务院特殊津贴，首都医科大学附属复兴医院妇产科主任、国际宫腔镜培训中心亚洲分中心主任、中华医学会妇产科学术委员会常务理事、中华医学会妇产科学会妇科内镜学组副组长、美国妇科腹腔镜医师学会会员、国际妇科内镜协会终身会员。中华妇产杂志、中国实用妇科与产科杂志、中级医刊等杂志编委、中国妇产科临床、国外医学妇产科学分册、中级医刊等杂志编委。公开发表论著141篇，主编书籍2部，参加编写书籍14部，获卫生部、北京市科技进步多项。用宫腔镜技术先后诊治了万余例妇女的异常子宫出血、子宫肌瘤、子宫畸形、女性不孕症、子宫内膜异位症、宫颈疾患以及计划生育合并症等，积累了丰富的经验，技术操作极为娴熟，形成了独特的风格，被国内外同行誉为“夏氏刀法”，手术成功率居国际先进水平，现为现代妇产医院高级顾问。
曹泽毅
主任医师、教授、博士生导师、享受国务院特殊津贴，1982年获瑞士巴塞尔大学医学博士学位。原清华大学医学院副院长、妇产中心主任；北医、协和、美国哈佛大学、美国安德森肿瘤医院教授等。历任华西医科大学妇产科医师、讲师、教授、校长，中华医学会四川分会副会长，四川省科协副主席，卫生部副部长。在妇产科肿瘤诊治方面有较深造诣。著有《急腹症的鉴别诊断》、《妇产科医师手册》、《妇产科英汉词典》、《激素受体与妇科肿瘤》等。从事妇科疾病的防治及妇科肿瘤临床工作四十余年，在妇科肿瘤领域有深入研究，对宫颈癌的早期诊断和治疗有很深的造诣，在妇科疑难杂症治疗方面有杰出贡献。是中国妇产届的领军人物，现为现代妇产医院高级顾问。
郎景和
主任医师、教授、博士生导师、享受国务院特殊津贴，毕业于白求恩医科大学医疗系，毕业后在中国医学科学院，中国协和医科大学北京协和医院工作。曾到挪威、加拿大研修妇科肿瘤，1986-1993年任北京协和医院副院长，1993年至今任妇产科主任、博士生导师。先后发表学术论文200余篇，个人专著3部，主编和副主编的专著8部，为中国的妇产肿瘤医疗事业作出了杰出的贡献。任中华医学会妇产科学会主任委员，《中华妇产科》杂志总编，第五、六届中国妇产科肿瘤学组执行主席，中国科普作家协会副理事长，中华医学会主任委员，《健康世界》主编，中国作家协会会员，现为现代妇产医院高级顾问。李光仪
主任医师、教授、博士生导师，美国内镜医师协会会员、中华妇产科内镜学会委员、广东分会妇产科学会常务委员、佛山医学会妇产科学会主任委员、广东省重点专科妇产科学科带头人。中国实用妇科与产科杂志、中国微创外科杂志、中华医学杂志、实用妇产科杂志、现代妇产科新进展、腹腔镜外科杂志等六家杂志的常务编委。发表论文50多篇，获市、局级科技成果奖三项、新技术一等奖一项。编写专著二部。开创妇科领域腹腔镜切除术，获国家科技成果二等奖。擅长妇科肿瘤的诊断治疗及多种大型手术，在国内率先开展腹腔镜广泛全子宫切除、盆腔淋巴结清扫治疗。对腹腔镜手术及妇科肿瘤手术造诣精深，在全国开展了第一例腹腔镜下宫颈癌的根治术，至今已成功完成此类手术300余例。先后到美国、印度、新加坡、澳洲、香港等地参加国际腹腔镜学术研讨会及专题学术讲座，培养了众多优秀的妇科内镜医师，为中国妇科腹腔镜手术的开展作出了杰出的贡献。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。
周应芳
主任医师、教授、博士生导师，北京大学第一医院妇产科主任医师、教授、博士研究生导师。中华医学会
妇科内镜学组成员委员，北大医院妇产科国家药品临床研究基地负责人，北京医学会及西城区医学会医疗事故技术鉴定专家库成员，中华医学杂志、实用妇产科杂志、中国妇产科临床杂志、现代妇产科进展、中美妇产科杂志、中国妇幼保健等杂志和继续医学教育杂志编委，中华妇产科杂志审稿员，北京市西城区青联委员。善长于普通妇科与妇科内分泌疾病尤其是子宫内膜异位症、子宫腺肌病和异位妊娠等疾病的诊断及治疗，在腹腔镜及宫腔镜手术方面有较深造诣，擅长于多种妇科内镜手术。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。
李斌
主任医师、教授，硕士生导师，首都医科大学附属安贞医院妇产科主任、中国优生协会理事、中国微创外科杂志编委。研究妇科腹腔镜手术长达二十余年，擅长运用腹腔镜治疗女性输卵管再通、卵巢囊肿、子宫肌瘤剔除、腹腔镜阴式子宫切除等多项微创手术，在妇科微创界享有很高的威望，曾多次赴美国、香港、德国、韩国参加国际腹腔镜会议和手术演示。率先在国内妇产科界开展了无气腹腔镜技术并作了相关研究，在全国妇科微创手术方面有很高的学术地位。现任现代妇产医院专家组副组长。
吴令英
主任医师、教授、博士生导师，1984年毕业于湖南医科大学，1995年获协和医科大学博士学位。一直从事妇科肿瘤的临床、科研与教学工作。擅长各类妇科恶性肿瘤的综合治疗。担任多家肿瘤杂志编委。发表论文50余篇，参与10余部专著写作。现任现代妇产医院妇产科顾问组成员。
陈波洁
主任医师、教授、博士，原第三军医大学附属新桥医院妇产科主任、中华医学会重庆围产医学会副主任委员、中华医学会重庆分会妇产科学会专委、重庆市卫生局生殖健康专家组委员、重庆市基本医疗保险评审专家、重庆市药品监督管理局首批药品评审专家、全军药品评审专家。在妇科肿瘤、妇科内分泌及不孕症方面有教深造诣，尤其擅长保留女性生殖器官的手术、腹腔镜宫腔镜等微创手术以及血管介入手术。近年来共发表30余篇论文。获得第三军医大学医疗成果一等奖一项、全军科技进步三等奖两项、全军科技进步四等奖一项。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。
伍冀湘
主任医师、教授，硕士生导师，首都医科大学附属北京安贞医院普外科主任医师、副院长，外科微创专家，外科教研室主任，中华医学会北京分会外科委员，《中国微创外科杂志》、《中华现代临床外科杂志》、《中华中西医杂志》、《中国医药导刊》编委。腹腔镜下带血管蒂回肠段阴道成形术第一人，专业特长：大脏器移植、腹腔镜、肝胆、胃肠疾病、阴道成形等微创手术，现为现代妇产医院高级顾问。
李怀芳
主任医师，教授，硕士生导师，1982年毕业于南京铁道医学院，本科学历。从事妇产科临床、科研、教学工作20余年，具有丰富的临床经验及良好的职业道德素养。擅长妇科肿瘤、妇科微创手术、盆底功能障碍(尿失禁、阴道前后壁脱垂、子宫脱垂、膀胱直肠脱垂）、围绝经期疾病及高危妊娠的诊断治疗。现任中华医学会上海医学分会妇产科专业委员会委员、中华医学会上海医学分会妇产科专业学会盆底学组副组长。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。
靳家玉
主任医师、教授，硕士生导师，北京友谊医院妇产科主任医师，著名妇产科专家，中华医学会妇产科学会全国委员，法国里昂医科大学访问学者。妇产科杂志编委，中华医学会中国实用妇科与产科杂志副主编，中国妇产科临床杂志编委，首都医药杂志编委，擅长内、外科合并症的各种妇产科复杂疑难危重病人诊治及手术；围绝经期妇女疾病的诊断与治疗以及“宫颈疾病”的诊治与手术，对内外科合并症病人的妇科、产科、计划生育处理经验丰富。现为现代女子医院妇产科顾问组成员。著有：《关于绝经研究》译著（法文-中文人民卫生出版社出版wHo著)；《用PER方法对女性绝经症患者临床实验、病理与母婴垂直传播研究》（卫生局三等奖）。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。
魏志英
主任医师、教授，曾任兰医二院妇产科主任，教研室主任，从事妇产科工作40余年，撰写论文30余篇、专著两部，在教学、科研、临床等方面有丰富的经验。擅长于腔镜手术，对各类妇科肿瘤、异位妊娠、疑难杂症的治疗及手术，技术精湛，深受广大患者好评。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。
大会主席：
执行主席）
大会秘书：由
联络电话：暂无
会议时间：10月15、16日
会议地点：
一、工作目标
1、以现场手术演示，在业内树立技术权威，建立技术信任度；
2、以与会专家亲诊、会诊、手术，显示技术力量，带动门诊；
3、整合多元化传播形式，广泛、全方位宣传学术会议，营造浓厚的学术、促销氛围；
4、借机与妇产科专委会建立关系，与业内专家接洽，取得认同与业务支持；
5、发挥市场部作用，伺机建立终端营销渠道，对旧业务关系进行维护，促进业绩；
6、招聘一批业务、技术相对较好，工作愿望强烈的医务人员；
二、工作分工
总指挥：
指导：
总协调：
联络组：
公关组：
材料组：
会务组：
宣传组：
外联组：
手术组：
保障组：
三、工作进度
1、总体安排
09月05日前完成工作总案，责任到人，并召开工作协调会，明确职责、工作标准、完成期限；09月12日前衔接、确定与中国医师联合会、医学会、与妇产科专委会合作情况、学分方案；
09月25日前完成应邀名单（专家+临床医生），面要广，要求区县级医院+一定规模镇级医院，分片区定人服务；（外联组+公务组+公关组）
10月02日前邮寄参会医生的邀请函；特邀的到位报告与手术专家的邀请函；（保障组）
09月25日前完成一切准备工作：设计邀请函，专家邀请、论文初稿、住宿、转播技术；（宣传组）09月21日前完成各种宣传物资印刷到位；（宣传组）
10月05、06日做第一次电话回访，补邀请请函，10月12、13日做第二次电话回访，补邀请函；（外联组）
10月05日前完成学术论文讲义排版，10月10日前讲义印刷完成并入库；本院医生即日起准备论文，10月01日前截稿；（材料组+会务组+宣传组）
10月13日电话落实、最后确认参会情况，报保障组与会务组；
10月14日晚9点前报到，15、16日召开学术会议；（全体组）
全程作好相应手术病种的的预约，提前落实手术分享病例，提前知会手术室、并做好接待患者准备。全面保障手术演示，病种按所邀专家专题按排来约。（手术组）
会议流程：
a、10月14日下午17：00起会议报到
报到地点：
责任人：保障组
要求：
（1）签到本：（单位名称、姓名、性别、职称、职务、电话、地址、邮编）请各参会代表填写时要字
迹清楚，以便做峰会通讯录。如有需要住宿的按照安排好的房间顺序入住（xx酒店）
（2）会议材料：会议日程表、医院宣传资料、会议出席证、笔、笔记本、专家讲座提纲
（3）医院大厅门设指示牌及欢迎标语，且有导医迎领
B、北京专家由保障组安排院领导接待，安排好专家房间；将专家的酒店列表统计好，完毕后，通知总指挥（电话、短信）、并将专家酒店安排表（专家、楼层、房间电话、手机等）呈交给总指挥，晚餐院领导陪同
c、会议就餐（与会代表会议出席证就餐）
早餐：特邀专家在XX酒店餐厅由导医人员引领
参会代表在XX酒店用餐
午餐：
晚餐：
d、开幕式：10月15日上午09：00地点：
E、合影：10月16日中午11：30地点：
F、会议议程：（按专家学术报告内容和手术项目待定）
G、闭幕式：10月16日下午16：30地点：
几点强调：
1、筹备工作实行各组组长负责制，由组长将本组工作再次细化分工落实到人，按最后时限10月05日完成并上报总协调；
2、会议期间所有工作人员都必须着工装佩带工作证提前20分钟到场，会务组及保障组每次会前须调试好转播系统及音响设备确保会议按时顺利进行。
3、每场会议期间，保障组安排人员对参会代表实行签到，严把会场看门关，非参会代表无牌证人员严禁进入；
4、保障组按照计划；安排好就餐时专家及参会代表的位置，除工作人员要全部参加就餐外，还要安排部分住院部及门诊大夫共同参与。
5、保障部要负责会议前后卫生间及会场卫生的清理工作，同时要备好雨伞以防下雨，备用电源，以防停电。同时，做好会场人数剧增的紧急预案。
6、手术组要在10月08日前联系落实地市预约选送手术并及时上报总协调。
7、保障组、外联组、联络组要安排住院部及部分门诊大夫与地市大夫多交流，以加深地市大夫对我院的认识和感情。
8、结束后，各组组长在总指挥的领导下，开一个碰头会，沟通整个过程中有无漏洞，拟定补救办法；
9、全体工作人员要以高度的主人翁思想接待地市大夫及专家，认真做好各自的分工并紧密配合，确保整个会议流程顺畅圆满成功，充分展现我院中层管理的凝聚力和战斗力。
备注：未尽事宜，待临时补充通知。
2、广告宣传
()会议前后整体广告计划9月08日前拟定，以表格形式体现，重点新闻炒作、电视、报媒、院刊杂志及院内电视、广播；宣传媒介组合：
a/电视广告：新闻频道晚间4次15秒
影视频道晚间3次15秒
执行时间：9月22日—10月15日
电视广告创意30秒
B/报纸广告：
报26、02、05、08日半版套红
报26、02、05、08日半版彩红
夹报：华西都市报（50000份）a4铜板纸张于10月05日、10月12日两天面向社区发完。
报纸广告文案
c/户外广告
候车亭：7块平均分布于各主要交通干道、各大医院附近
9月1日全部更换画面
d/新闻报道及手术直播
E/网络推广
在主页面悬挂横幅数条，内容为：
热烈祝贺“20XX妇科微创学术峰会”10月15、16日在xx医院成功召开！
设立活动专区，介绍活动概况，刷新活动相关新闻
F/地面宣传
1、海报
——社区、高校、各联盟单位
2、宣传单
——各大医院门口
会中完成主题宣传展板以技术、成果或镜头为主，以供院内及义诊宣传；制作医院企业文化宣传片8分钟左右；
期间，每周至少5场户外义诊，接受手术预约；
电视片、广播9月15日前完成录制并送审，9月21日起院内开播，以烘托气氛，9月25日上吊旗；
3、业务促销
4、气氛营造
院内外装饰布置方案随广告方案同时由企划制定；完成卫生、清洗与粉刷、绿色植物更放清理、科室内外摆放、清理；
院内广播带录制、电视播放带串制、背景音乐、吊旗、横幅、院前大展架、院内PoP、气柱、拱门等于10月05日前完成，手续报批；
工作人员统一整齐着装，男士衬衫+领带，女士以职业装为宜；联系药械产商、相关企业，送花篮、赞助；
在医院四楼设立主会场；企划部联系媒体，实现电视实况转播20分钟以上；
5、专家邀请
按照活动目的，确定邀请相关专家的层次、专人专请，定人跟踪服务，准时接送；
邀请函10月1日制作完成并以EmS邮寄，10月05日起电话落实应邀专家情况，列需接送的清单，做接待计划；
针对性的邀请部门职能部门领导，开模式到场指导，参加会餐；
6、会务物资
与会文件、函件、讲义、宣传单、会务礼品、学会证明、出席证、会场音响、鲜花、背景资料、转播器材、摄录器材与人员安排；会议现场人事招聘PoP板；
强调：
篇三：大型学术会议策划方案
1.会议筹备方案2.会议邀请函3.会议回执4.经费预算表5.会议日程安排6.会议议程7.开幕词8.会议简报9..会议总结
现代电机储能系统研讨会会议筹备方案
一、会议时间
定于5月10日至12日，会期3天。二、会议地点
哈尔滨理工大厦三、参会人员（30人）
1.华北电力大学XX教授、北京交通大学XXX、清华大学XXX、天津大学XXX、哈尔滨工业大学XXX、哈尔滨工程大学XXX、哈尔滨电机厂XXX、哈尔滨大电机研究所XXX、哈电集团XXX、哈尔滨理工大学XXX。
2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。四、会议议程见附件。
五、所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。六、工作分工（下设三个工作组）
1.会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。成员：韩继超、迟贺2.协调及后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。成员：王立坤、张书宽、靳海鹏。
江苏省台港暨海外华文文学研究会20XX年6月10日
第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函
尊敬的先生／女士：
您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于20XX年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下：
一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学
分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；
３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。二、报到时间：三、报到地点：
五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。。
根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。您收到邀请函后，请于年月日前填写会议回执，并采取邮寄信函或Ｅ-mail回复。七、联系人：沈稼丰
电话：传真：联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号
宿迁学院教师教育系（邮编：223800）
邮箱：*******************
江苏省台港暨海外华文文学研究会（印
章）
二○一○年十月三十日
“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执
第二十届世界华文文学国际学术研讨会经费预算表
主办单位：江苏省台港暨海外华文文学研究会主办单位负责人：××
会议名称：第二十届世界华文文学国际学术研讨会参会人数：100人会务组人数：30人
会议起止时间：6月28日至6月30日举办地址：宿迁学院
承办单位负责人：×××承办单位经办人：×××资金帐号：联系电话：主管领导审批;
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