共青团XX大学护理学院委员会招新策划书
一,招新目的:为了保证院分团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用.同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力.鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的"德,智,体,美"全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院,服务同学
二,招新时间:2011年9月8日 19:00——21:00
三.招新地点:XX第二饭堂一层
四.招新对象:XX大学护理学院11届新生
五、主办单位:共青团XX大学护理学院团委
XX大学护理学院学生会
六.招新要求:
1,承认团委章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2,思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳.
3,有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好.
4,具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢.
七、招新人数:各部门根据自身实际情况和书记处指示指标自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报院团委
八、招新形式:在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名. 由各部门分别进行面试,初步筛选之后, 合格后经各部门部长批准方可进入院团委各部门工作.经过多次的工作实践培训后,再经过两次面试筛选,确定最终的干事。
九、招新内容及具体流程(总体分为三个阶段)
(一)前期准备阶段
1. 宣教部制作宣传海报,包括手画版和电子版两种,于9月7日前制作完成并张贴,其中手画版1张,电子海报 1张,【注】海报展示地点:电子海报展示地点:生活区8栋电梯口正对面壁,二饭堂侧的宣传板,。海报内容要包括活动的时间,对象,形式,各部门职能介绍,具体要求等。完成当晚各部门的门面布置工作。
2 网络部负责及时更新微博。在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门
3. 9月3日晚,团委各部门成员走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传.。
4.组织部于9月8日前申请招新当天所用的桌子10张,椅子20张,以及张贴海报用的宣传板。
5. 秘书部购买与准备活动所需物品,经费的审批。
6.各部门依据自身需求自行准备面试所需的问题,在9月7日前上交书记处审批。
7、网络部在9月8日前制作完成团委的总结视频并在当天带到现场以供咨询、了解及宣传。
(二)报名面试阶段
1、招新部门及队伍:策划部,秘书部,拓展部,宣教部,网络部,组织部,礼仪队,志愿队
2,具体流程
(1) 9月8日各部门工作人员在下午六点半之前到达活动现场布置安排现场,宣教部负责现场装饰。其余人员帮忙准备各项工作。由总负责人负责确认招新所用的桌椅数量。
(2) 组织部安排好各部门的位置并做好维持招新现场的秩序
(3)院团委书记处设立特约咨询处,应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如院团委的具体运作,院团委的部门设置,院团委的工作成绩, 院团委的发展方向, 院团委工作人员的要求等问题给予解答.
(4) 网络部负责招新现场的拍摄工作
(5)秘书处负责打印招新报名表130张及招新表的发放
(6)各个部门依据本部门的工作性质需求做好面试准备,及时调整面试问题和现场的考核方式。
(7)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向院团委书记处报告。
(8)面试内容:① 简单自我介绍(不超过两分钟)② 应聘者回答评委的问题.③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试.④面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限.
(9) 19:00开始招新工作,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色,工作方向,工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答.
(11)应聘者可以在各部门人员处领取招新报名表,认真填写并及时上交,根据上交的报名表与应聘者进行面试
(三)面试活动结束阶段:
(1)现场各部门工作人员整理收拾干净活动地点,整理好本部门的报名表格。
(2)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从院团委书记处安排.
(3)各部门面试人员,根据本部门的工作性质需求以及招收人数等信息和要求,确定各部门入选名单,整理上报院团委书记处。
(4),院团委书记处审核复查后同意上报名单,并进行登记.
(5)组织策划召开团委动员大会,团委老师、书记及副书记组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度团委的工作.
(6)以部门为单位,由分管该部门的部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色,部门的工作方向,部门的职责,部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学.
(7)各部门上交本次招新活动的总结书,并就原先的部门培训计划开展部门培训工作。
(8)做好后期宣传工作,网络部整理照片,及时上传院团委微博宣传。
九、经费预算:
项目
价格(元)
数量
小计(元)
备注
笔
1
15
15
打印海报
15
1
15
宣传单
0.1
300
30
装饰费用
50
饮用水
1.5
30
45
总计:155元
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