关于XX公司首届员工自行车大赛的通知
一、【活动目的】：
1。 宏扬XX公司精神,丰富在职员工的业余文化生活，释放激情,展现自我,促进员工热爱运动的热情.
2.宣传XX公司的企业文化、提升企业的品牌形象和社会的责任感。
3.增强团队意识，提升团队协作力和凝聚力。
二、【活动主题】： XX公司员工自行车大赛
三、【活动时间】：2014月9月22日下午15：30
四、【活动地点】： 皖西学院环岛路
五、【比赛方式】:现场抽号，随机组成四人一组,绕环岛路两圈,全程10公里。
六、【服装要求】:公司统一配发T恤衫
七、【参赛人员】：XX公司所有在职员工（无特殊情况不得请假）
八、【比赛规则】：
1。比赛前:
参赛运动员须在赛前半小时（下午15：00）到比赛处检录，裁判员将检查运动员的车辆、服装，并发放车牌号码、身体号码，赛前5分钟由裁判员召集运动员到起点集合,准备出发.参赛运动员要注意裁判长宣布的比赛注意事项,其中包括比赛的距离以及危险路段的位置等等；听到发令员的发令后，立即骑行出发.
2。比赛中：
1）.运动员必须在正式比赛的赛道上骑完全部的比赛路程；
2）.比赛中不准抄近道.如果一名运动员离开了比赛路线，必须从下道处的同一地点返回路线，违者取消比赛资格;
3）。比赛中不能故意阻挡要超越的运动员的比赛路线，违者降低名次或取消比赛成绩;
4)。运动员之间不能互相推、拉，违者取消比赛成绩;
5)。运动员不能有不礼貌的行为,及违反体育道德的举止行为。
6）.运动员应爱护环境，不能乱扔纸屑、垃圾等。
3。比赛后：参赛运动员到颁奖区等候比赛成绩的公布并领奖；
九、【奖项设置】：
冠军:XX
亚军：XX
季军：XX
十、【人员分工】：
1。总负责人：XX
工作职责：负责比赛整体活动的协调与监督
2。 比赛督导：XX
工作职责：1)负责比赛期间的秩序维护和突发事件的处理
2） 负责跟车监督比赛者是否违规
3。裁判：XX)
工作职责：负责发令、监督、协助结果统计等工作
4。计时:XX
工作职责:负责比赛计时及结果统计工作
5。医护组：XX
工作职责:负责处理选手安全和意外伤害的处理
6。摄影：XX
工作职责：负责比赛过程中的所有摄影工作(抓拍镜头）
十一、【比赛议程】:
1．9月15日周一例会宣导
2．9月20日周六例会，各部门主管提交人员参赛名单（财务部、车队、后勤各留一名值班人员）；
3． 9月22日下午:
1). 13:30到达公司参加周一例会,发放比赛服装，并提前换好服装;
2). 15:00到达皖西学院比赛现场(学院入口左侧）进行抽号分组；
3） .15:10佩戴号码牌，并确定及时人员所记录的参赛选手的号码；
4) .15：15工作人员分配车辆并检查准备情况;
5） .15:20裁判宣布比赛规则；
6) .15：30宣布比赛开始（备注）；
7) .16：30比赛完成后组织运动员进行分享，由计时组组长统计最终的比赛成绩；
8)。 17：00领导对本次比赛进行总结；
9）。 17:20主持人宣布最终获胜的冠、亚、季军团队并进行颁奖并派代表进行分享（颁奖顺序：从低到高，邀请领导颁奖）；
10). 17:40结束出发华安食堂聚餐.
十二、【活动物料】：
1。 T恤衫:100件
2.参赛人员统计表：5张
3。T恤衫领取签收表：5张
4。彩虹门：各1个
5。 宣传横幅：2条
6。宣传报价：3个
7。宣传彩旗:若干
8。标贴号码(自行车用）:18个
9。号码贴牌：70个
10。葡萄糖：1袋
11.创可贴：20张
12.昆仑山水:10件
13。奖品：24件
14。抽纸：6盒
15。音响、话筒、小蜜蜂：各1个
16。红柔和种子酒1＊4（聚餐）：10件
17。哨子(发令用）:1个
18.计时器(手机代替）：6个
19.照相机：1个
20.记分表:2张
21。四人自行车：18辆
十三、【经费预算】：
序号
品名
单价（元）
数量
合计（元）
1
T恤衫
25
100件
2500
2
宣传横幅
60
2条
120
3
宣传海报
15
3张
45
4
自行车标贴号
5
18个
90
5
号码贴牌
1
70个
70
6
葡萄糖
20
1袋
20
7
创可贴
0。5
30张
15
8
昆仑山水
96
10件
960
9
金柔和种子酒
432
4件
1728
10
红柔和种子酒
368
14件
5152
11
红花种子窖
192
4件
768
12
发令哨子
5
1个
5
13
租车费
12
18辆
216
14
餐费
2000
15
不可预见费用
200
预算合计
13889元
XX有限公司
2014年9月13日
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