最新物业撤场方案
物业撤场方案
物业服务有限公司（以下简称物业公司）于2017年6月20日与XXX（以下简称区域）达成物业撤场方案。现由于区域自2018年6月起物业撤场，基于现场情况，市政服务业务是否终止需要区域确认。物业公司将做好撤场准备，具体撤场方案如下。
一、职责
1.品质管理部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案，收集整理与外包相关的合同协议；
2.行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物资物料盘点；
3.财务部负责清查项目的所有往来账目；
4.服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理。
二、内容
1.品质管理部：
1）应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表；
2）指导现场管理人员整理项目管理档案资料；
3）收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件；
4）整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。
2.行政人事部：
1）对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置；
2）安置服务中心人员；
3）确定服务中心办公室的物品权属；
4）编制项目水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡；
5）明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电表、电话过户、移交资产明细等；
6）编制移交物品清单，包括但不限于：开办费购置的物品、工具、办公桌椅等。
3.财务部：
1）清查服务中心物业费收缴情况、财务往来账目。
4.服务中心：
1）按照外包合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终止时间；
2）确认区域服务费欠费清单；
3）按照资产清单清查、核对服务中心资产实物，并对服务中心备品仓库进行清点、核对、建册，包括但不限于：保洁工具、用品、材料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品；
4）编制移交图纸资料清单。
三、移交工作安排（正式撤场日以区域书面通知为准）
1.撤场日前60天发布撤场公示并列出现场各项经营事项明细。
2.撤场日前60天通知外包服务供方解除服务合同。
3.撤场日前45天与区域费用结算核对与明确。
4.撤场日前35天归属区域的物品与资料由服务中心安排全部清运到指定位置。
5.撤场日前30天与区域对项目资料核对与确认移交。
6.撤场日前30天行政人事部明确服务中心人员去向安排。
7.撤场日当晚12点原工作人员全部撤场。
注意事项：
1.关于欠费：
费用结算日为撤场日当天，区域与物业公司需要在撤场后的30天内完成所有费用结算。
2.关于资产：
需要确认办公区是否已经移交。
3.关于外包单位：
需要确定与外包单位的合同终止日期以及费用结算。
4.关于人员安置：
对于市政项目在职人员，需要依据劳动法支付安置费用，费用由区域承担并在撤场日后的30天内完成支付。
5.其他：
1) 所有的核对明确后需要求双方在移交书上签字。
2) 杜绝发生盗窃、斗殴等治安案件。
3) 严禁发生火警火灾。
4) 注意服务中心人员工作状态，确保工作人员的稳定。
物业服务有限公司
2018/09/28
附件一：撤场准备工作进程
序号 事项 工作内容 完成时间 权属 交接时间 备注
1 项目管理档案资料清单移交 区域撤场日确定撤场日 前45天后确认 资料 4
2 公司下发的支持性文件分公司撤场日确定撤场日 前45天后确认
3 图纸资料清单移交 区域撤场日确定撤场日 前45天后确认
6 市政项目水电表电话清移交 区域撤场日确定撤场日 单与过户前30天后确认 移交 区域撤场日确定撤场日 前35天后确认
7 固定资产清单
8 物品及安置费
9 用开办费购置的物品、工具、办公桌椅等 移交 区域撤场日确定撤场日 保洁工具、用品、材料 前35天后确认 公司区域撤场日 前35天确定撤场日
10 市政项目在职人员安置 移交 区域撤场日后确认 费用清单 前30天
附件二：市政物业服务中心人员清单
序号 部门 姓名 性别 入职日期 司龄 截至10.31
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