义务教育均衡发展督导评估档案资料目录
（各中小学部分）
说明：档案目录，各学校应根据评估指标和本校的实际情况编制，此目录仅供各学校在整理本校档案资料时参考。
第一盒：各级文件
侧封上标明：各级文件
收集国家、省、市、县、镇下发的关于义务教育均衡发展的文件，按级别、时间两个维度整理，级别从高到低（高的放前低的放后），时间按早到晚顺序存放（早的放上、晚的放下）。
第二盒：学校简介
侧封上标明：学校简介
收集:学校印制的学校简介彩页或打印的学校简介。学校简介要精心设计，字斟句酌，既要真实反映学校情况，又要体现学校特色，彰显学校优势。
第三盒：普及程度
侧封上标明：普及程度——适龄情况
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、服务区内适龄儿童、少年情况统计表；
2、服务区内适龄儿童、少年情况登记册；
3、服务区内适龄残疾儿童、少年登记册；
4、服务区内0—17周岁儿童、少年文化户口册。
第四盒：普及程度
侧封上标明：普及程度——入学情况
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、服务区内适龄儿童、少年入学情况统计表；
2、在校学生花名册（此项在本盒中只列目录和每学期学生的统计表册，具体学生花名册放在第五盒存放）；
3、残疾儿童、少年入学花名册；
4、服务区内适龄儿童、少年在外就读花名册（附佐证材料）；
5、服务区外儿童、少年在本校就读花名册；
6、学生异动情况登记表及佐证材料；
7、学前儿童、少年在小学就读花名册；
8、辍学学生名册及辍学原因分析。
本盒材料均要求以学期为单位整理，按时间顺序存放。
第五盒：办学条件
侧封上标明：办学条件——规模和班额
侧封制作样式：（附后）
收集：
近三年学生花名册（按学期装订成册）。
按时间顺序，本学期的放在最上面，依次存放。
第六盒：办学条件
侧封上标明：办学条件——用地面积
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、学校用地面积统计表；
样式：
××学校用地情况统计表
学校占地面积
学校建筑面积
绿化用地面积
总面积
（㎡）
生 均
（㎡）
建筑总面积（㎡）
生 均
（㎡）
绿化总面积（㎡）
占学校用地面积%
2、土地证（复印件）；
3、校舍面积统计表（按教学及辅助用房、生活用房、办公用房分类统计）；
4、学校建设规划图；
5、校舍建筑设计图（所有校舍）；
6、学校绿化规划图；
7、学校绿化面积统计表。
第七盒：办学条件
侧封上标明：办学条件——体育场所
侧封制作样式：（附后）
收集：
学校体育场所情况登记表
样式：
××学校体育场所情况登记表
田径场
篮球场
（个）
排球场
（个）
备 注
跑道数
(道)
直跑道
（m）
环形跑道
（m）
说明：田径场中“直跑道”栏填写60或100，“环形跑道”填写200、250、300、或400。
将学校的体育场所——田径场、篮球场、排球场等拍成照片附后。
第八盒：办学条件
侧封上标明：办学条件——技术装备——理化生科
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、各功能室财产登记册；
2、各功能室管理制度；
3、各功能室管理员岗位职责；
4、各功能室的使用记载表；
5、各功能室财产借用登记表；
6、各功能室的财物报损登记表。
第九盒：办学条件
侧封上标明：办学条件——技术装备——体音美器材
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、各器材室财产登记册；
2、各器材室管理制度；
3、各器材室管理员岗位职责；
3、各器材的使用记载表；
4、各器材室财产借用登记表；
5、各器材室的器材报损登记表。
第十盒：办学条件
侧封上标明：办学条件——技术装备——计算机设备
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、计算机室财产登记册；
2、计算机室管理制度；
3、计算机室管理员岗位职责；
4、计算机的使用记载表。
第十一盒：办学条件
侧封上标明：办学条件——技术装备——多媒体设备
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、多媒体室财产登记册；
2、多媒体室管理制度；
3、多媒体室管理员岗位职责；
3、多媒体室的使用记载表。
第十二盒：办学条件
侧封上标明：办学条件——图书资料
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、学校藏书登记册；
2、学校每学期订阅的报刊登记表；
3、图书资料室管理制度；
4、图书资料室管理员岗位职责；
5、图书资料借阅登记表。
第十三盒：队伍建设
侧封上标明：队伍建设——教师配置
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、学校教师基本情况统计表；
2、学校教职工花名册；
3、教师资格证书（复印件）；
4、教师学历证书（复印件）；
5、教师职称证书（复印件）；
6、教师继续教育证（复印件）；
7、教师普通话证书（复印件）；
8、校长培训证书（复印件）。
第十四盒：队伍建设
侧封上标明：队伍建设——教师培训
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、教师培训计划；
2、外出学习培训登记；
3、校本培训记载；
4、教师教研活动资料。
第十五盒：队伍建设
侧封上标明：队伍建设——教师管理
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、教师管理制度；
2、教师考核、奖惩制度；
3、教师考核实施方面的资料；
4、教师论文、活动等获奖和论文发表情况登记册（附复印件，以学年为单位造册）。
第十六盒：学校管理
侧封上标明：学校管理——计划总结
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、学校、处室、教研组工作计划（以学期分类装订）；
2、教师的教学工作计划（以学期分学科装订）；
3、学校、处室、教研组工作总结（以学期分类装订）；
4、教师的教学工作总结（以学期分学科装订）。
第十七盒：学校管理
侧封上标明：学校管理——管理制度
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、各类人员的岗位职责；
2、教师管理方面的制度（含考核、奖惩、请假、学习、办公等）；
3、学生管理方面的制度（含考核、奖惩）；
4、各功能室的管理制度；
5、食堂、宿舍管理制度；
6、教学管理方面的制度；
7、班主任管理制度（含考核、奖惩）；
8、德育工作管理制度；
9、后勤管理方面的制度；
10、财务管理制度；
11、各种财产管理制度。
若编写了完整的《学校管理制度汇编》的可将管理制度汇编的存放其中。
第十八盒：学校管理
侧封上标明：学校管理——德育管理
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、学校德育管理网络；
2、学校开展的学生思想教育活动方面的资料（含文字、图片、音像）；
3、学校开展的“访万家”活动方面的资料；
4、班主任家访手册、工作手记等（收集几本）；
5、学校开展的家校联系活动资料；
6、家长会资料。
第十九盒：学校管理
侧封上标明：学校管理——教学管理
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、学校“三表”（周历表、课程表、作息时间表）；
2、学校开展的各种教学活动方面的资料（含文字、图片、音像）；
3、学校开展的“比教学”活动方面的资料；
4、学校进行常规教学管理的资料（含备、教、批、辅、考等方面的资料）；
5、学校获奖情况登记册（以学期按学校、教师、学生分类登记，后附复印件）；
6、学校实施《国家学生体质健康标准》、开展学生体质测试工作的资料。
第二十盒：学校管理
侧封上标明：学校管理——教师档案
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、建立教师的师德档案和业务档案（以教师个人为单位，一人一档）；
2、教师受表彰情况（工作获奖、政治荣誉）登记册（附复印件）；
3、教师教学教研成果登记表（分论文发表、论文获奖、优质课、课件制作、各类竞赛、指导学生获奖、文学艺术作品发表获奖，附复印件）。
第二十一盒：关爱学生
侧封上标明：关爱学生——关爱工程
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、留守学生花名册；
2、留守学生档案；
3、学校关心留守生方面的资料（文字、图片、音像）；
4、贫困学生资助方面的资料。
注意：此目录仅供参考，各校在整理档案时务必发挥各自的创造性，从学校实际出发，不要为了档案而档案，一定要彰显学校的实绩和实情，切忌资料造假。
义务教育均衡发展督导评估档案资料目录
（中心校部分）
说明：档案目录，各中心校应根据评估指标和镇（场、区）的实际情况编制，此目录仅供各中心校在整理档案资料时参考。
第一盒：各级文件
侧封上标明：各级文件
收集：
1、国家、省、市、县、下发的关于义务教育均衡发展的文件，按级别、时间两个维度整理，级别从高到低（高的放前低的放后），时间按早到晚（早的放上晚的放下）；
2、本镇（场、区）政府及中心校下发的关于推进义务教育均衡发展方面的文件；
3、各镇（场、区）学校分布图。
第二盒：学校简介
侧封上标明：学校简介
收集:
1、学校印制的学校简介彩页或打印的学校简介。学校简介要精心设计，字斟句酌，既要真实反映学校情况，又要体现学校特色，彰显学校优势；
2、自评报告。
第三盒：普及程度
侧封上标明：普及程度——适龄情况
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、服务区内适龄儿童、少年情况统计表；
2、服务区内适龄儿童、少年情况登记册；
3、服务区内适龄残疾儿童、少年登记册、统计表；
4、服务区内0—17周岁儿童、少年文化户口册、统计表。
第四盒：普及程度
侧封上标明：普及程度——入学情况
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、服务区内适龄儿童、少年入学情况统计表；
2、服务区内在校学生花名册（以学校分年级登记，册前汇总统计表）；
3、残疾儿童、少年入学花名册（以学校分年级登记，册前汇总统计表）。
本盒材料均要求以学期为单位整理，按时间顺序存放。
第五盒：队伍建设
侧封上标明：队伍建设
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、辖区内教师花名册（以学校登记，册前汇总统计表）。
2、教师培训规划、计划；
3、教师外出培训记载；
4、中心校组织的教师培训方面资料；
5、中心校对各学校校长、教师进行考评方面的资料。
第六盒：学校管理
侧封上标明：学校管理——计划总结
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、近三年学校工作计划；
2、近三年学校工作总结。
第七盒：学校管理
侧封上标明：学校管理——管理制度
侧封制作样式：（附后）
收集：
中心校制定的所有制度（最好汇编成册）。
控流防辍、学生课业减负、教师管理考核、教师交流、留守儿童关爱、校长考核等。
第七盒：学校管理
侧封上标明：学校管理——教育活动
侧封制作样式：（附后）
收集：
1、中心校组织的辖区内学校的各种活动资料（体育、艺术、各种竞赛等）；
按活动计划（文件、通知）——活动过程——活动结果收集整理（含文字、图片、音像）
2、中心校开展的各种教学、教研活动资料；
3、中心校开展的各种检查资料；
4、中心校对各学校进行考评方面的资料。
第七盒若材料多可多安排档案盒。
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