义务教育均衡发展学校档案
档案盒、标签粘贴、归档及装订要求
为了使我县义务教育均衡发展工作学校档案建设规范整齐，根据省市对义务教育均衡发展工作学校档案建设要求，结合我县学校档案建设实际情况，对学校义务教育均衡发展工作档案建设提出如下要求：
一、档案盒标签要求：
（一）标签制作：教育局已统一制作了档案盒标签模板，学校可以根据本校所需数量更改内容，但字体和字号不能随意改动。
（二）标签裁剪及粘贴：档案盒正面标签只要对折裁开，距离档案盒下方12.8cm处（即起止时间下面红线边沿，红线要露在外面）粘贴即可；档案盒侧面标签要用裁刀裁齐，左右边框外各留2mm处裁开，上边边框外留8mm，下边边框外留5mm处裁开，距离档案盒侧面上方2.6cm处向下粘贴。
（三）标签裁剪及粘贴：档案盒盒盖背面粘贴卷宗（A4纸），也是统一模板，内容根据盒内所装档案自己填充，但必须打印，字体和字号不能随意改动。
二、归档要求：
（一）卷宗分类：各学校卷宗分六大模块，并有编号（或者代号。
1、综合卷 编号（代号）A;
2、学校设置与班额 编号（代号）B;
3、校舍建设 编号（代号）C;
4、设备设施和场地 编号（代号）D;
5、教师与经费 编号（代号）E;
6、质量与管理 编号（代号）F。
（二）分卷要求：
1、教育局已统一制作了分卷档案封皮模板、归档文件目录模板，学校可以根据本校实际情况更改、添加内容，但字体和字号不能随意改动。
2、归档的材料按学年分类。一是以落款日期为准；如：2012年1月形成的《2011年工作总结》应归入2012年。二是跨年的材料归入办结的学年；如：某学校教研课题2010年立项申报，2012年结题，其材料应归入2012年。三是材料要按时间先后归档，没有标注时间的，要通过推断近似日期合理归类。
3、归档文件目录编制。按照归档文件目录模板进行编制，归档文件目录包括件号、题名、日期、页数等。
（1）件号：1、2、3、4、5、6、7、8、……
（2）题名：即文件标题，照实抄录。
（3）日期：按照八位阿拉伯数字标注年月日，如20110816。表示月日的数字回行填写。
（4）页数：每一件归档文件在整本档案中的页码，文件中有图文的页面为一页。
三、档案装订：
（一）初中和街上小学：统一按照书本的样式装订成册（封皮统一用花纹牛皮纸）。
（二）其他小学：封皮统一用牛皮纸（A4）,采用“三孔一线”的细线绳装订。在距离封皮左侧1.5cm、距离封皮上下14.8cm处打一圆孔，再往上距离圆孔8cm、往下距离圆孔8cm处，各打一圆孔，这三个孔要在同一条直线上。用细白线绳装订，结要打在材料厚度的二分之一处的左侧面。
注：模板（word格式）lc66818897@163.com
栾川县教育局督导室
2014年3月6日
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