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会议运营管理03878

时间：24-07-03 网友

会议运营管理

单选

1. 会议最本质的属性就是信息传递、信息交流、信息创造。

2. 会议是一种社会活动。

3. 会议的本质属性之二是它的社会性。

4. 会议的社会性正式电视会议、电话会议、网络会议等无法取代一般会议的根本原因所在。

5. congress指普通大政治性的代表大会或专业人员代表大会通常每年举行一次。

6. symposium指专题研讨性会议。

7. forum指论坛。非正式、开放的会议。

8. session指一届会议。

9. workshop指专题研讨会，参与者分为若干个小组，所有小组成员参与，就相同的专题讨论、交流、研究。

10. panel指专题研讨会。

11. meeting指会议。是最广泛的用法，上述各种会议的总称。

12. ICCA统计国际会议的标准：1至少三个国家轮流举行。2与会人数至少50人。

13. UIA统计国际会议的标准：1与会人数至少300人。2与会者至少来自5个国家。

14. 国际会议之来自三个火三个以上的国家和地区的代表参加、以交流为主要目的的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际组织的行政会议，而对参加会议的国外代表人数和时间的长短没有具体的要求，这就可以认为是我国衡量国际会议的标准。

15. 99《财富》全球论坛首次在中国上海举行，给中国带来了无穷的脑力激荡。

16. 会议中心或会议宾馆和会议主办者及直接为会议服务的PCO首先获得直接受益。

17. 20世纪90年代以来，世界最大的国际会议主办国美国的航空客运量的22.4%和宾馆客人的33.8%均来自国际会议及奖励旅游。

18. 达沃斯是一个位于瑞士东南边境的地方，因会议提高知名度。

19. 举办高规格的会议，尤其是高规格的国际会议，是促进会议目的地建设和经济发展的“助推器”。

20. 会议本身就有着民主的内涵，每个与会者都代表着一定数量的社会公众。

21. 孙中山编译了《会议通则》，他认为搞“民权”的第一步就是要知道如何开会，会中如何表决，决议后如何执行。

22. “亚洲会议和平协会第三届年会”（AAPP）在重庆举行。

23. 社团是指具有共同兴趣、爱好或目标的人群所组成的、为实现成员的共同目标、按照其章程开展活动的非营利性社会团体组织。

24. 年会时几乎每个社团不可或缺的会议，它是社团存在的象征，它是会员聚集的仪式。

25. 社团会议的平均会期最常见的是3天。

26. 大会的筹备时间一般是2~5年。

27. 社团的会议一般是每年举办一次，社团的大会是每四年或更长的周期才举办一次。

28. UIA的出版物《国际组织年鉴》是寻找国际性社团的理想去处。

29. UIA的出版物《国际会议日历》是寻找国际会议尤其是社团国际会议的重要途径。

30. 全球或全国性销售会议一般持续3~4天，地区性销售会议一般持续2~3天。

31. 培训会议的人数大多在35人左右，10-20人也较多，一般不超过50人，持续1~3天。

32. 除了年度股东大会、年度销售会议和奖励旅游会议的频率较有规律外，其他类型的企业会议基本没有什么规律，主要根据企业需要而定。

33. 年度股东大会一般需提前半年准备。

34. 有关员工必须参加大会是企业会议与社团会议的最大区别之一。

35. 影响会议策划者选择会议宾馆的重要因素有：1食品服务的质量。2会议室的数量、大小与质量。3可协商的餐饮与房间价格。

36. 奖励旅游会议策划者在选择会议中心或宾馆时所考虑的最重要的三大因素是休闲娱乐设施、当地气候、观光景点和文化资源等吸引物。

37. 社团会议和企业会议是会议市场中最重要的两个市场。

38. 政府会议往往是一个不小的市场，不仅会议数量多，而且会议花费大，往往不太计较价格，但对会议要求非常高。

39. 会议活动的旺季时9、10、5、6月份，这四个月的会议活动占了全年会议总数的50%。会议活动的平季是11、3、4、7、8月份，淡季时1、2、12月份。

40. 不同的会议举办者有不同的目的，又时，人们召开会议的目的可能是同时具有2个以上或数个。

41. 会议服务与管理工作的主要目标就是帮助与会者实现参加会议的目的。

42. 一般来说一个会议只有一个主题，但是议题可以有若干个，大型的会议还可以把议题分为主议题和子议题。

43. 博鳌亚洲论坛2002年年会主题是“新世纪、新挑战、新亚洲”2003年年会主题是“亚洲寻求共赢：合作促进发展”。

44. 开幕式是所有会议活动中最重要的活动。

45. 茶歇/咖歇是会议中间为与会者安排的社交活动。

46. 欢送/闭幕宴会是会议中最重要的社会活动，因为常常被安排在会议结束的那天晚上，也称为闭幕宴会。

47. 目前我国国内另一大类属于市场运作的会议是企业类的会议，PCO申请举办这类会议采用的是竞标方式。

48. 在我国举办国际社团会议和在其他国家举办国际会议有很大的不同，其中最大的区别就是对举办国际社团会议的审批制度。

49. 在我国举办任何规模的国际社团会议都属于外事活动，必须经有关部门审批方可进行申办和筹备活动。

50. 由省、部级审批的国际会议，一般应提前8-12个月申请报批。需上报国务院批准的会议，应提前12个月提出申请报批。

51. 国际社团系列性国际会议的时间一般都固定在每年的5-10月。

52. 秘书长是整个会议申办活动中的关键人物。

53. 由于国际会议的举办特点，申办活动通常都发生在院里我国的欧洲或者美洲，国际旅费就是在预算中的最大支出。

54. 我国申办国际社团会议的资金至今还没有形成一个固定的渠道，主要还靠民间资金来运作。

55. 会议的收入主要来自注册费的收入。

56. 筹备阶段是会议四个阶段中最长的阶段。

57. 在这个阶段中又可细分为会议初期筹备、会议论文征集、代表预先注册三个小的阶段。

58. 目前在我国举办的国际会议要求国外代表缴纳的各项费用必须是美元，而国内代表可以用人民币支付。

59. 会前5-10天，开始为代表准备现场注册材料。

60. 会议现场的注册是所有会议代表抵达后，接触到的第一个会议活动。

61. 注册台应选择在举办会议的会议中心，或宾馆的大堂。

62. 规模在1000人以内的会议，会前注册可以安排1天的时间。

63. 会议的现场注册是会议活动最重要的一环，业内人士经常说会议注册结束了，会务工作就完成了一半。

64. 国际会议开幕式的时间安排也不尽相同，通常是由东道国来决定。

65. 开幕式的地点取决于会议代表的人数。

66. 欢迎招待会一半用冷餐自助方式。

67. 会议午餐的标准不用太高，通常采用自助餐形式。

68. 像组织任何活动一样，会议财务管理的首要任务也是制定财务目标，会议财务目标分为盈利性和非营利性二种。

69. 第二阶段的资金活动主要表现为会议启动资金的消耗。

70. 实行“一支笔”签字的原则，这位领导人通常由会议秘书长担任。

71. 我国的会议制度规定会议使用现金法记账。

72. 会议财务预测是编制会议预算的基础，会议预算有是会议财务预测的综合体现。

73. 会议预算主要由会议收入和支出两部分组成。

74. 目前我国在申办国际会议时费用大部分来自行政事业费。

75. 旅费是指为考察人员在考察期间所支付的城市之间的交通费用，因此旅费是考察中最多的费用。

76. 会议需要自筹经费，其中的经费主要来源是代表缴纳的注册费。

77. 注册费是会议最主要的收入，是决定会议是否能做到收支平衡的绝对因素。

78. 会议的成本主要由直接会有关活动的支出构成，会议的费用直接用于会议各项活动的支出构成，主要包括折旧费用，人工费用和办公费用等。

79. 在整个会议成本中，餐饮活动的支出是最主要的费用，通常占到会议成本的50%甚至更多，

80. 会议举行期间的资金支出比重最大，占到了会议总资金支出70%左右。

81. 餐饮费是会议举行期间一项最大的支出，通常占到会议的50%

82. 赞助形式分为综合赞助和单项赞助两大类。

83. 会议在会前1-3年就开始发放各轮通知书。

84. “光地”指一种按3米X 3米尺寸提供展览的面积，可租用多个相邻的面积作为自己展区，进行特殊装修。

85. 展台费也成为参展费，展览通知书上应明确规定各类展台的价格和参展费中所包含的项目。展台类型主要分为2大类：标准展台和光地。

86. 标准展台的面积为3米X 3米。

87. 会议附设展览现场第一件最重要的工作就是搭建展台。

88. 横幅是最常用的一种宣传形式。

89.

多选

1. 教育/研究机构会议的决策人：1校长、院长、所长等。2行政办公室主任。3教务部长/主任。4系主任。5学术权威。

2. 宗教会议的类型：1年会。2理事会会议和委员会会议。3研修会。4专题研究性会议。

3. 宗教会议的特点：1参会人数往往很多，几百人，甚至成千上万人。2与会者成群结队一同前往。3组织纪律很敏感。4对价格比较敏感。

4. 宗教会议的决策人：1宗教团体首领、副首领。2宗教社团会长。3宗教社团秘书长。

5. 会议演讲人一般由主办者挑选，大型会议由会议程序委员会挑选。挑选主要途径有：1挑选相关行业和专业方面的专家、权威做会议演讲人。2从应征论文中择优选定一些人作为会议演讲人。

6. 会议名卡的形式：1胸卡。2刮卡。3IC卡。

7. 公关活动：1拜访。2宴请。3私下交谈。

8. 为了做好会议成本费用的控制工作，首先要制定会议成本的费用标准。制定成本费用标准的方法主要有分解法、定额法和预算法。

10.

填空

1. 教育研究机构会议的特点：1往往涉及国际交往，一因此国际会议较多。2学术性强。3非常注意公共关系和形象。4举办会议大多是为了获得国际（国内）同行的承认。5半商业化运作。（同时出现在多选）

2. 政府会议的类型：1代表大会。2全体大会。3培训会议。4咨询会。

3. 政府会议的参加对象：1政府官员。2政治活动家。3官方和半官方组织成员。4超国家组织。5政治党派党员。6工会组织。7专家、学者。

4. 政府会议的特点：1会议筹备时间较短。2会议策划过程政治色彩浓厚。3会议目的往往是磋商问题、做决策或传达、贯彻上级指示。4一般不需要社交节目。5公款支付会议费用。6会议特别讲究规格、秩序。

5. 大会演讲时所有专业活动中最重要的内容。

6. 1985年成立的底特律会议局是美国第一个会议局，也可能是世界上第一个会议局。

7. 闭幕宴会如果安排在室外，一半采用冷餐自助方式。

8. 会议的财务管理包括会议财务计划管理、会议日常财务管理和会议财务分析三部分主要内容。

9. 会议预算可以采取多种形式编制，预算列表时常用的一种形式，预算列表可分为几级管理，通常采用两级管理。

10. 会议可变支出是指随着会议代表的数量变化而改变的支出项目。

11. 会议安排的午餐一般都是自助餐形式，通常不安排酒水。

12. 会议组织者一旦决定举办附设展览，就应尽快办理报批手续，使展览合法化。

13. 展览面积在1000平米以上的展览需要由省级主管部门审批，1000一下的由各省市的科级主管部门审批。

14. 发展和巩固与参展商的良好关系始终是会议附设展览后续工作的核心任务。

15. 会议附设展览总结是全部附设展览管理工作中的最后一项工作。

16. 附设展览的评估通常是利用调查表的方式来进行的。

17. 对于小型会议比较好办，会议工作全部结束时进行会议评估就是。

18. 调查问卷时最常用的会议评估的有效办法。

19.

20.

解释

1. 会议：指三人以上的群体为了研究信息、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个而在特定的时间聚集在特定地点围绕一定的主题演讲、发言、讨论等行为从而集思广益、达成一定结论。

2. 专业性会议：指就某个领域的问题进行讨论、研究和交流而召开的会议。

3. 国际会议：指由来自不同国家的人们所参加的会议，来自非会议目的地国家或地区的与会者要占到一定的比例才能够称为国际会议。

4. 会议市场：对会议服务企业而言的，指主办会议的机构和参加会议的人们所组成的消费群体。

5. 会议产品：指参加者从会议所得到的信息、服务、物质等方面的东西。

6. 会议主题：是会议目标的转化，它是会议主要内容和实质问题的高度概括，会议的潜在参与者通过它就可以了解会议的大体内容。

7. 会议议题：是围绕主题而设立的一个个拟讨论的问题，它是会议主题的具体化。

8. 会议演讲人：指在会议上演讲、发言、做报告讲话的人。会议演讲人的选择很重要，它关系着会议目标能否顺利实现的问题。

9. 会议通知：指把要召开的会议的各种信息以广告、小册子、通讯报告、电子邮件、网页等形式公开告知潜在的会议参加者，以吸引其注意，并争取其参加的一种会议宣传、促销办法。

10. 会议产品：指参加者从会议所得到的信息、服务、物质等方面的东西。

11. 剧场：指最前面是主席台，主席台有若干个作为，听众座位面向或围绕主席台，有正面向座位、左面向座位和右面向座位之分，也可以有楼上座位。

12. 会议名卡：指会议组织者制作的供与会者和会务人员佩戴作为会议通行证的凭证物品。

13. PCO：专业会议组织者的英文缩写。

14. 会议中心：指一个专门为会议客户提供会议场地、会议设施、设备和会议服务而获取收入的企业。

15. 会议局：是一个非营利性的组织机构，它负责对一个城市或国家的会议业进行规划和管理，为一个城市或国家对外进行会议业的整体营销宣传，并为所在城市或国家争取到尽可能多的会议在那里举行。

16. 闭幕宴会：指通常安排在会议结束前一天的晚上，或是会议结束的当天晚上的活动。

17. 会议财务管理：指利用价值形式对会议财务活动的管理。

18. 会议启动资金：指会议本身没有任何收入，有的从事业单位拆借资金，有的由专业会议组织机构垫支资金，有的是企业赞助资金，业界通常将这些筹措到的资金成为会议启动资金。

19. 申办费用：指在申办、竞标会议时所支出的费用。

20.

21.

简答

1. 社团会议的类型？1年会。2地区年会。3理事会和委员会会议。4专业性会议和专题研讨会。5专题研讨性会议和研修会。6培训课程。7其他会议。

2. 社团会议的决策人：1社团主席、副主席。2秘书长。3委员会主席。4理事会成员。5秘书。

3. 企业会议的类型？1新产品推介会。2销售会议。3管理会议。4培训课程。5专业、技术大会。6股东会议。7学术研讨会。8奖励旅行会议。

4. 企业会议的决策人：1办公室主任（总经理秘书、行政秘书）。2总经理（总裁、副总经理、副总裁）。3市场营销部经理。4人力资源部经历。5董事会秘书。

5. 教育/研究机构会议的类型？1学术专题研讨会。2专题研讨会。3研讨会。4培训会议。5专业性会议和专题会议。6讲座。7学期总结会。

6. 会议演讲人的注意事项？1讲话时口与话筒保持30公分的距离。2不要说的太快。3安排好发言的内容遵守会议规定的时间。4熟悉投影仪等会议基本设施、设备。5提前到达会议场所，做好演讲准备(会议演讲人一般提前10分钟到达会议现场，做好发言前的准备工作)。

7. 会议基本设施的布置？1讲台。2话筒。3写字板及笔。4视听设备。5镭射笔。6定时钟。7预演室。8免费电子邮件服务。

8. 什么是会议印刷品？1会议内容摘要（解释：指在会议前把预先安排的会议演讲、讲解等发言内容的概要以及论文摘要汇集在一起而编成的书面资料）。2会议资料汇编（解释：指在会议后把会议中的演讲、讲解、论文、讨论的总结、会议通过的决议、决定的书面资料汇编在一起而形成的书面资料。）。3最终程序手册和会议指南。4其他会议印刷品。

9. 宾馆名录如何挑选？1列出候选宾馆名单。2了解宾馆及价格，初步筛选。3与初步筛选的宾馆谈判，二次筛选。4考察二次筛选出的宾馆。5确定会议指定宾馆。

10. 餐饮的种类：1早餐。2茶歇（茶、茶和咖啡、茶、咖啡和点心也成为咖歇，根据会议安排经费决定品种）。3会议午餐（通常是比较简单的自助餐和非酒精饮料，尽量避免酒精饮料，否则影响下午会议）。4招待宴会。5服务时晚餐。6自助式晚餐。7主题宴会。

11. 会议的社会活动包括：1会议的开幕式。2欢迎招待会。3茶歇。4鸡尾酒会。5体育、休闲活动。6参观游览活动。7欢送闭幕宴会。

12. 会议附设展览会与商业性展览会的不同：1观众面不同。2组织观众所花功夫不同。3展览主办者收入来源不同。

13. 安排会议附设展览项目注意点：1会议附设展览主要与会议主题保持一致，与会议的主题密切相关，并符合会议的总目标。2最好交由PEO安排操作。

14. PCO的收费方式：1包价式（指帮助运作、管理好一个会议一次性收取一笔费用）。2基本费+参会者人头费。3参会者人头费。4按小时收费。

15. 会议组织者在挑选会议宾馆时需要了解以下情况：1每个会议室的面积。2各个展览场地的平面图。3会议室的布置形式和相应可以安排的与会人数。4可以使用的技术设施、设备。5所有会议场所、设施、设备和服务的价目表。6专业会议服务员工数量及其服务经历。

16. 兼职翻译人员的来源有哪些？1高校中外语老师。2高校其他专业中精通外语的教师。3科研机构中精通外语的科研人员和企业事业单位中精通外语的专业人员。

17. 会议局的特点：1非营利性。2中立性。3以会议客户为中心。

18. 国际社团会议申办的准备：1建立申办机构。2制定申办计划。3编制申办预算。4筹措申办经费。

19. 攻关会议项目的立项应注意？1主题是否具有迫切性。2是否有足够的预算支持会议的开展。3会议进行具有基本的可行性。

20. 会议学术组的工作内容：1确定征文通知书中的全部学术内容。2接收会议论文。3组织审查论文。4编辑、校对和出版论文集。5确定注册通知书中的全部学术内容。6确定会议期间的详细学术日程。7提出会场、设备使用计划。8安排学术参观活动。9确定卫星会中的学术内容。

21. 会议财务预测的主要内容：1会议规模的预测。2会议固定支出的预测。3会议保本人数的预测。4会议收入的预测。5经济环境的预测。

22. 考察活动费用主要包括：1旅费。2住宿费。3餐饮费。4交通费。

23. 会议的可变支出：1餐饮费。2资料印刷费。3邮寄费。4代表用品费用。5同声传译接收器。6付给PCO的费用。

24. 不需要或难以成功举办附设展览的会议？1基础理论学术会议。2哲学、社会科学范畴的理论学术会议。3政治性或宗教性会议。4会议发起者平时与较多相关领域企业没有什么联系。5会议的权威性很低，影响力很小。

25. 有必要且容易成功举办附设展览的会议？1应用性的专业会议。2自然科学领域里的专业性会议。3会议组织者与较多相关领域企业有密切联系。4会议的权威性高、影响力较大。

26. 会议附设展览前期准备工作？1会议附设展览早期通知。2会议附设展览组织机构的建立。3会议附设展览的财务预算。4展场的预定。5指定代理公司。

27. 调查问卷可以通过以下几种方式进行？1现场手工填写。2现场电脑填写。3会后电脑填写。

28. 会后需要做哪些工作？1感谢方方面面对会议的帮助和支持。2感谢会议工作人员的辛勤工作。3会议的工作总结。

29.

论述

一、会议的特征：1有明确的目的。2有明确的主题和各种议题，即有议论的中心，而不是随意漫谈。3有一定的结果。4人数不少于三人（此小点出现在单选）。5有主持人。6遵循一定的规则。7是一种短暂性的行为。

二、会议的作用？1会议可以传递、交流并创造信息。2会议给所在城市或国家的会议产业带来直接收益。3会议所在城市或国家的旅游业、商业等服务业带来间接收益。4会议可以提升会议目的地的知名度。

三、社团会议的特点：1会议举办频率有规律。2大会筹备时间长。3会员自愿参加。4与会者常常带有陪同人员。5会议节目内容和社会活动很重要。6会议主办者事先并不很清楚与会者的具体情况。7会议地点经常更换。8会议人数确定的比较晚。9会议组织者通常不直接与会议供应商接触。

四、企业会议的特点：1会议举行频率多无规律。2会议筹备时间比较短。3有关员工必须参加会议。4会议人数确定早。5不需要通过促销吸引人们参加。6没有各种委员会。7会议组织者事先就了解与会者的具体情况。8会议资金由企业全额支付。

五、人们举办会议的目的？1树立提高自己的学术地位。2促进行业的信息交流，跟上不断前进的现代技术。3保持正确的销售目标。4培养团队精神。5激励和奖励优秀员工。6开发人力资源，提高员工素质。7盈利。8贯彻精神与统一思想。9沟通管理和决定。10沟通思想，商讨、解决问题，寻求合作。11公共关系需要。12传播教义。13扩大城市知名度，树立城市形象。

六、制作和使用会议名卡时注意事项？1名卡上的名字要足够大，使会议安全人员或其他工作人员从很远处就可以看清楚。2名卡应选用统一印制的纸片，厚度以能在镭射打印机上打印为准，其上印有会议名称、时间、地点、会议代表姓名等。3不同类型的人员最好用不同颜色区分，类型可包括正式代表、陪同人员、工作人员、展览人员等。

七、安排会议附设展览的作用？对会议的主办者、与会者、参展商都有好处。一、对主办者的好处：1增加会议收入。2增加预先筹款。3增加会议产品的价值。4有助于会议产品的促销，增加参会人数。二、对与会者的好处：1看到新产品，了解专业、行业的产品发展情况。2与专业、行业产品生产商直接交流，提高自己的研究水平。3比较各家参展商产品的质量、价格、服务，利于对未来的购买做出正确的决策。4享受到丰富多彩的会议内容。三、对参展商的好处：1市场导向，直接接触目标市场。2可以再短时间内与潜在的顾客进行信息交流。3获得向潜在的顾客进行产品展示机会，从而获得商机。4可以通过得到的会议论文了解专业领域内世界上最新技术和未来发展动向。5参展商还可以了解到同领域竞争者的产品性能和销售方式，以便及时调整自己企业的生产和销售策略。

八、 PCO的主要任务：1会议的促销宣传、新闻报道工作。2各种印刷品的制作安排。3会议地点和会议场所的选择。4会议住宿的安排。5会议餐饮的安排。6会议预先注册和现场注册工作。7会议财务管理工作。8会议临时员工的招聘和培训、管理工作。9会议的翻译人员安排。10会议技术设备和人员的安排。11会议社会活动、学术访问活动的安排。12会议旅行、游览等活动的安排。13会议附设展览活动的安排。14帮助会议主办机构进行国际会议的审批和申办。15按我国外事规定协助参加国际会议的国外代表办理入境签证事宜。16协调处理当地政府机构包括公安、消防和海关等部门的关系。

九、基本会议产地必须具备的设施和服务：1具有固定的作为和技术设备的剧场式会议大厅。2有各种大小的隔音性强的中小型会议室。3会议厅、具室有照明、空调等基础设施、设备。4会议厅、主要会议室拥有话筒、音响、放映设备、等必须技术设备。5拥有大堂和其他公共区域。6具有适当的餐饮场地、设施设备和服务能力。7有可供会议组织者办公使用的办公室。8有可以提供水、电、互联网接口的展厅。9有可存放展品的储藏室。10有装卸场地和设备。11有贵宾休息室。12有充足的停车场。

一十、成立会议场馆所具备的条件：1拥有多个大小类型的具有隔音效果的会议室。2每个会议室都有可以独立控制的灯光、空调等基本设施。3主要会议室有话筒、放映设备、等技术设备，并配有相关专业技术人员。4拥有足够大的前厅和公用空间。5有供会议组织者办公的房间。6有超过最大会议接待人数的住宿、餐饮供应能力。7有充足的停车场地。8有清晰的馆内外导向系统。9有可适当的可供举办会议附属展览活动使用的空间。10可以存放展品的储藏空间。11现代化通讯系统。12专业的接线员。13适当的安保人员和设备。14能24小时提供商务、通讯、技术支持、清洁卫生、急救医疗等服务。

一十一、试述我国社团会议申办报告的主要内容：1邀请信。2学术内容。3中国的介绍。4主办城市的介绍。5大会会址的详细介绍。6宾馆的介绍。7旅游景点、参观、购物的介绍。

一十二、

一十三、

一十四、

一十五、

杂

1. 会议室布置的基本模式：1剧场形。2中空圆形。3中空椭圆形。4董事会长方桌形。5U形与马蹄形。6叠层U形。7E教师形。8T形。9教室形。10宴会形。11混合形。

2. 在信封、信纸、小册子、广告传单等促销宣传资料上印上会议本身、会议举办者和会议组织者的徽标。

3. 组织机构建立后，学术委员会就应开始策划有关会议的学术内容，大型会议一般应在会议召开前的20个月左右开始启动。

4. 大型会议一般是在举办前20个月、中小型会议一般是在召开前的一年到半年左右开始进行论文征集活动。

5. 会议论文集是最重要的会议文件。

6. 会议的收入就完全取决于会议代表人数的多少。