学校办公室工作总结〔通用8篇〕
学校办公室工作总结〔通用8篇〕
学校办公室工作总结1
202_年,在校领导的关心和指导下,在各处室的大力支持、协同和帮助下,围绕学校中心工作,从效劳大局意识出发,努力进步管理程度、效劳程度,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下:
一、所做的主要工作
1、做好办公室常规工作。撰写学校年度工作方案、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作;本学期,我们顺利通过了泰州市教育局组织的省职业学校三项管理标准检查和复查;在江苏省职业学校三项管理标准暨德育工作视导检查中,学校管理工作得到了省专家组成员的一致好评;十二月,我校的软件与信息效劳实训基地建立又以高分圆满地通过了江苏省职业学校实训基地专项视导验收。校办公室都做了大量的工作,为各项创立工作圆满尽到了部门的职责;完成创立国家卫生城市等各种资料撰写以及资料整理上报;为泰州职教网、化兴教育网上报登载信息49篇;完成2023年档案、文件的标准整理工作;完成2023年年度考核、年度报表上报工作;做好国庆、中秋、五一,清明、寒暑假等节假日值班安排工作,催促检查上级和学校领导部署落实的工作情况,及时传达领导指示,反应各种信息,做到了快捷和实效,保证学校正常工作的开展。
2、亲密联络群众,广泛听取教职工的意见、建议,如实向领导反应信息,并对各种动态进展科学的分析^p 和判断,为领导决策提供可靠的根据,当好参谋助手,效劳校长决策,并向教职工及时传达学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、立足全局,注重与学工、教务、后勤、培训处、招生就业办、保卫处等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进展。
4、进一步完善各项制度,制定了学校教职工考核制度及量化细那么,完善了考核相关的其它制度,为学校考核提供了根据。
5、认真做好上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。为保障接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、条幅制作等各个环节加强了组织协调。
6、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、老师会、座谈会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。积极理解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析^p 研究新情况、新问题,更好地为领导决策提供根据,实在做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,传达领导决策并并时时反应落实及完成情况,确保各项工作落实到位,高效完成。
3、加强日常工作制度建立,标准办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、结实树立效劳意识、大局意识,做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改良工作方法,克制因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校领导及各处室分忧解难,为广阔老师提供更多的优质效劳。
6、加大新闻宣传力度,更好地向外界宣传学校的政策、建立情况、培训工作的开展情况,让外界更好地理解我们学校,理解职业教育的好政策,支持职业教育。
7、进一步完善各项制度建立。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体老师的共同配合下,进一步加强工作的责任心,结实树立效劳大局、效劳师生的意识,更好的为领导效劳、为全体教职工效劳。
学校办公室工作总结2
今天下起了小雪,都说“瑞雪兆丰年”,确实,在这一学期,我们学校的收获是丰富的,作为学校办公室里的一份子,我一直用心在努力的做好自己的本职工作。在这里,非常感谢各位老师对我工作的支持,回忆本所完成的工作情况,可以说,也是喜忧参半,下面向全体老师做一个简要的总结,不到之处,请大家批评和谅解。
一、议会方面的工作
1、书写通知、安排值周工作。
根据按学校工作要求,及时书写每一次临时通知、按时 通知每周值周工作人员。并及时将相关表册分发到值周人员手中。
2、会场的准备工作
积极做好每次会场的座位安排,布置会场相关标语。我们的会议室设备简单,学生又经常在这里上课,座位摆设不固定,常常是一种零乱的状态,在布置会场的时候,时常找到老师们帮助,在此表示谢意。
二、宣传报道方面工作
根据学校开展的各种活动和上级领导的工作视察情况,我及时进展了信息报道。在本期,教委宣传科的《教育信息》
根本上每期都有来自我们乡的报道材料。教委对学校在宣传报道这方面的考核加分,我校的信息报道超额完成了任务。
此外,我服从工作安排,及时完成学校每次需要准备的文字材料,不管在双休日,还是在晚上。由于才能有限质量可能不高,但我的态度绝对是端正的。
三、校园文化建立方面的工作
1、宿舍文化建立
根据学校宿舍文化建立课题方案,通过酉州广告公司制作了宿舍文化主题展板和学生争星活动评比栏。制作了宿舍个性相框,制作了寝室门牌,并对个性命名进展理解读。组织学生一起对宿舍进展了美化。当然,在这些活动的过程中,老师们帮助我组织学生合影,班主任帮助我搜集学生个人信息,陈蓉和欧小华两位老师对争星活动的过程进展评比记录,潘老师等很多老师都付出了辛勤的劳动,我很感谢你们。
2、班级文化建立
本期我们统一搜集制作了班风班训和老师寄语、挑选了富有深意的名言警句,丰富了我们的班级文化内涵。我们还专门制作了带有木叶风格的班级牌和各功能室门牌,清新亮丽,这是我们学校的一道风景线。
3、橱窗文化建立
更换了值周工作安排的橱窗,利用课余时间用心制作了学校常规管理工作台。
及时搜集整理图片资料,更新了校园的多块橱窗。特别在本期承办的教育现场会这一期间全体老师也付出了辛勤的汗水,我们打“木叶校园文化”向各级领导、向社会、向家长展示了学校的风采,展示了我们学校的正能量。
四、档案整理工作
我认真做好每次会议记录和相关文件资料的归档工作,按时上报了各项资料,在档案室我归档的资料摆放整齐,装订标准,在检查中得到了领导们的肯定。
五、班级教学工作
我及时完成了所任教学科的教学任务,根本保持了原班的教学成绩。由于本期耽误的时间较多,对学生的辅导工作没有做到位,本来可以学生学得更好一点,但我没有做到。我相信,通过努力来期会缩短与同年级之间的差距。
在中心校办公室这个岗位上,虽然我做的不够好,但学校领导包容了我,老师们支持了我,我的工作是快乐的,我愿用的热情和认真去对待它。同时也祝愿全体老师工作顺利,春节愉快,马年大吉,马到成功。
学校办公室工作总结3
一学年来,在学校领导的正确领导下,办公室按照学校工作方案,解放思想、克制困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,根本完成了202_年度的工作任务,获得了一点成效,现将主要工作情况,总结如下:
——重点工作
1、通过参加各种形式的会议,加强对学校整体开展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵敏掌握办事的尺度。并力争做到急事急办、特事特办。
2、办公室的日常工作很繁杂,我们不断进步工作效率和效劳质量,在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,在理论中学习,在学习中进步,努力进步适应新形势和完成新任务的才能。
3、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的方案和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、学习材料、科室汇报材料等的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
4、做好人事档案和文书档案的标准和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与方案的搜集整理。
5、加强学校宣传工作,充分利用学校网站、宣传栏等宣传媒体及时对学校重大事件进展宣传、推介,做好网上宣传报道工作。本学期在《鲁南商报》、《罗庄通讯》、《罗庄电视台》、《罗庄教育通讯》等发表新闻稿件几十篇。
6、做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成劳动人事合同签订等工作;协助做好职称评审等工作;为保证老师的信息准确无误,在没有先行经历的前提下,进展了屡次信息的采集和排摸,对老师编制人员采集了身份证号码、老师资格证信息、毕业证书信息、任教学科信息、岗位聘用信息、普通话程度信息、身体安康状况信息、学校历年年度考核信息等多项信息资料,并整理成表格上报,完成个人注册信息上报和导入数据库,圆满完成信息申报和核对。
7、协助工会召开职代会、元旦联欢会;协助政教处开好艺术节、学生军训、大课间操等;协助教务处布臵农远室、电教室等;精心组织安排各学部、科室的会议,保证了会议或培训的顺利召开。
——存在问题:
1、学校宣传力度不够,学校宣传工作未进入先进展列,一是没能完成每月至少三篇的区教育信息投稿;二是稿件质量不高,投稿率低。今后在保证稿件质量的同时进步数量,加大更多媒体宣传力度。
2、对工作程序理解不透彻,需进一步加强学习,制定完善各项工作程序。
3、公务出车管理不标准,为节省开支,标准公务出车制度,完善管理。
4、加强各科室、部门之间的协调,保证各项工作顺利开展。
5、树立大局观念,正确处理全校利益与部分利益的关系,从大局的角度考虑问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室工作人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我将发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原那么,围绕学校中心工作和重点工作,进一步完善标准各项工作程序;继续加强宣传工作;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改良工作作风,进一步进步为校领导、为老师效劳的才能,为学校开展尽一份微薄之力。
学校办公室工作总结4
一学期来,根据学校工作思路的精神和要求,紧紧围绕学校“谋教育科学开展,促教育品味提升,办人民满意教育”的办学理念,进一步加强办公室的效劳意识和统筹协调功能,协调学校各部门,安排好各学月工作和周工作,保证学校教育教学工作总结有条不絮地开展。对照本学期开学初办公室制定的工作方案,一学期下来,根本能按学校拟订的方案执行,完成任务较好。
一、协调各部门,完成好各项工作。
对于学校重大会议、活动的组织和协调,办公室都必须作到超前的工作原那么,尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性,根据学校规定和工作需要,协助校长组织安排行政会、老师会,作好统筹协调工作。
1、确保会议质量,进步办事效率
这学期学校的部门会议相对于上期来说,效率进步了一些。涉及各部门的会议分别都在校长、副校长的带着下召开,实行层层负责制,有些大一点的事情由领导组会议讨论决定,另外,周一的老师会办公室提早协调相关部门、相关发言人提早作好准备,有方案、有准备地给老师们进展政治、业务上的培训或布置一些与教育教学相关的事情。
2、配合各部门,完成好学校的中心工作。
办公室的主要任务是为每一项活动作好的效劳工作。当每一项活动方案一敲定,办公室便着手为投入到学校的活动当中。到达学校开展的工作有条不紊的进展。
3、负责全校教职工考勤工作。根据老师当月工作情况和各部门考核结果,将各校老师的考勤情况、请假情况一一汇总,及时填写考勤情况等事务工作,严格按照学校会议精神执行。
二、认真进展文件的管理、分发工作。
1、定期在公布周工作安排并及时下发到各年级组办公室,让老师们提早知道下周学校的工作重点以及教育教学工作总结的常规要求。每周领导组会完毕,办公室都会及时在教室会上布置,确保学校工作的正常进展,给老师们提供方便。
2、收发邮件已成为办公室每天的“必修课”。每天及时收接学校邮件信息,将文件通知、信息直接传递到相关人员处。同时建立邮件交接登记、督办制度,办公室再把相关的工作交给各部门详细经办的同志负责完成,形成层层督办、层层负责。
3、作好全校师生获奖情况的证件制作、登记、发放、汇总工作。为各部门提供数据,以备学校上报所用。
4、及时做好文件的收发管理。上级文件收到后,及时登记并交校长批阅,再根据校长的批阅意见进展文件的执行或存档。发文先拟出文稿,经校长批阅后发出正文并及时登记。
三、作好学校对外接待和宣传工作。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵敏掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
四、缺乏之处:
1、人事管理、档案管理工作还不够标准。
2、在接待校外来宾或来访人员工作上还需进一步主动。
办公室这个部门的工作较琐碎,有时事情虽小,但仍然需要人去做,办公室工作在学校工作中是必不可少的,因此在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原那么,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步标准工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改良工作作风,进一步进步为校领导、为老师培训效劳的才能,为学校跨越式开展做出更大的奉献。
学校办公室工作总结5
一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体老师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、效劳大局开展工作,努力进步管理程度、效劳程度,进取完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了进取的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作方案》,办公室有步骤、有节奏、比拟明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:
一、强化效劳意识。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,仅有紧紧围绕进步工作效率和效劳质量,才能限度地实现为学校教育教学效劳的工作宗旨。在理论中学习,在学习中进步,努力进步适应新形势和完成新任务的本领。
经过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体开展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;经过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校坚持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,所以在工作中强化效劳意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵敏掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师效劳,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调,顾全大局,效劳教育教学。
效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与部分利益的关系,要擅长从大局的角度考虑问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,经过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、效劳周全、节俭高效”的工作原那么,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的进取合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进展。
三、强化职责意识。
发扬高度负责的精神,对自我的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,实在做好各项工作甘于奉献,老实敬业是办公室主任的必备素质。
当好校长的行政助手,根据学校的实际情景,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的方案和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。
每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的标准和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与方案的搜集整理。加强文字材料的加工工作,进步办公室的`文字处理和效劳本领。做好学校平安工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向
尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比拟顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比方,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深入领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。进取理解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析^p 研究新情景、新问题,为领导决策供应根据,实在做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建立,不断增强效劳意识;加强日常工作制度建立,标准办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、结实树立效劳意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改善工作方法,克制因工作繁琐而带来的急躁情绪,进取为校长及决策层分忧解难,为广阔老师供应更多的优质效劳。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体老师的共同配合下,发扬成绩,克制缺点,进一步加强工作的职责心和事业心,结实树立效劳大局、效劳师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
学校办公室工作总结6
回忆过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以效劳全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,进取履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。
思想认识办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作资料使得繁忙、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自我坚持一个安康乐观的工作心态,做到工作态度进取,工作情绪稳定,严格要求自我,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步进步办公室工作的质量。担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既繁忙、充实又很欢乐。
回忆这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是非常值得回忆和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不一样的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新颖的感受和体悟。每一天努力地做好每一种主角的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文老师,班里的课要上好,课堂效率是老师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……
校办主任的工作,是一种琐碎而又非常重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不一样就有很多的不一样,以前不在这个岗位真不明白这个工作的繁琐和重要。说繁琐,因为每一天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了黄昏回过头来想想,却发现好似什么也没有做。但这个工作又非常的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务非常繁忙。但我都能认认真真的完本钱职工作。
这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。我这个人比拟内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的老师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发现还有很多的缺乏,还需要更加细致。回忆总结,就觉得只要把学校当作家,把关心、细心、爱心、耐心都放进去,就必须可以把这个工作做好。
一学期来,在大强度的工作繁忙中,不忘对理论、业务知识的学习,努力进步自身修养和业务程度,不断探究和考虑如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和方法,从而圆满地完成办公室的各项工作。
存在的问题在实际工作中暴露出不少缺点和缺乏,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待进步等,还要在今后的工作中改善,也真诚地期望得到大家的指导和帮助。
学校办公室工作总结7
实验中学办公室是抢抓机遇,实现实验中学搬迁、开展、兴起的一个产物,是学校实验兴校的一大举措,也是探究开展的新起点。我们深知:学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
本学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作方案,进一步解放思想、克制困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了202_—202_学年第一学期的工作任务,获得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、加强政治业务学习,进步办公室工作人员素质,团结协作,搞好效劳
做好办公室工作,争创一流业绩,必需要有较高的政治理论素质和分析^p 解决问题的才能。全体办公室工作人员都可以参加学校的各种会议,积极学习各项教育法律、法规,及时理解、掌握教育开展的新动向、新经历,积极参加学校组织的形式多样的学习教育活动,树立高度的效劳意识,办公室工作人员效劳态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和学部提供良好周到的效劳。在落实各项工作时,大家都工作中注意态度和方法,和同事们的关系处理得比拟和谐,各项工作都得到了各学部、学校老师的支持,落实顺利。
二、做好接待,强化效劳意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
本期通过办公室安排的主要活动有七次,期中电视台录像的有四次:
1、广州英豪教育集团家庭教育李文杰教授到我校做主题演讲,《把爱送给下一代》;
2、疯狂英语的水力到校做《让祖国不再绝望》;
3、全校乔迁及开学典礼大会;
4、刘宏涛个人演唱会《涛声宏韵》;
5、庆国庆全校红歌演唱会《庆贺建国六十周年“爱我中华”歌咏比赛》;
6、期中考试后的全校家长会,累计到校家长在1200余人。
7、人大到校视察工作。接送人大代表40余人到校视察指导工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信诈骗事件的接待和来访家长,给他们耐心做好解释和劝慰工作,是家长通过这些事件再次理解学校的对待学生负责的精神。
2、甲流的预防和处理过程中家长的对学生接送、解释工作。累计接待家长、护送学生回家人次到达200人次。
3、学生家长关于借资款退还工作的迎接、解释、疏导工作。中间接待量到达300人次。
三、加强组织协调才能,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。
服从效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与部分利益的关系,要擅长从大局的角度考虑问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、效劳周全、节俭高效”的工作原那么,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进展。
本学年学校先后承办了:
1、10月份中二学部全县语文观摩课,由卢君会、王小芳主讲。
2、10月份中三政治观摩,由张新海老师主讲。
3、11月份县教体局领导及教研室全体教研员到校听课并指导工作,历时一周时间的接待和效劳工作。
4、12月份中三化学全县观摩课在我校举行。
5、10月份我校老师计算机培训结业考试在我校举行。参加56人,全部顺利结业。
6、12月底,全县初中优质课竞赛在我校举行,办公室全力配合,不分节假日,协调各学部及老师,做好了竞赛的各项工作,为学校赢得了良好的声誉。
在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承当的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
四、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们学校校委会的指导下,办公室同志各自分工,但又互相配合,立足自己的岗位树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。又互相配合,学校大型活动不是个人能组织的,为此,我们互相配合,是大型活动互相支持,互相协作,使学校各项大型活动举办的有声有色。
五、强化奉献意识,实在做好各项工作
甘于奉献,老实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的方案和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要请教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的标准和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,做好了校内各部门工作总结与方案的搜集整理。办公室建全了档案搜集归档制度,各学部的文件及时搜集、归档;建立了学校大事记搜集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
5、加强文字材料的加工工作,进步办公室的文字处理和效劳才能。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、方案等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏等,对我校各方面的开展情况进展及时的宣传和推介。
7、做好平安治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、安康的社会气氛。
8、其它工作。负责接听 并作好 记录,及时将 通知精神传达给相关人员;做好方案生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
9、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学效劳、为教育改革效劳、为进步学校知名度效劳,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建立,本期共计撰写了教育简报2篇,为电视台校提供了3篇电视新闻报道稿件;
10、做好各种临时工作。今年涉及全校的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,校领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快承受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,进步了办公室工作人员的工作才能。
六、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关心为辅”的管理理念
为了加强对各学部互相管理制约,我们完善了过去的各种管理制度,如制定了关于《周周考的假设干规定》、《关于周周考的积分方法》、《关于班级宣传栏的管理规定》、《关于学生请假规定》、《学部考核方法》、《文明小组竞赛施行方案》、《文明班级竞赛施行方案》突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了纸张使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分表达了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
虽然在办公室工作中,不可防止的与考勤中老师发生冲突,但是办公室老师,忍辱负重,继续干好自己工作,坚持原那么,维护学校形象,事后也赢得了老师的谅解和支持!
为学部装备了电脑,开设办公室电脑的效劳器,使用电子文档,改善了学部的电子装备,是学部的各项管理步入电子化,节省了学校的纸张,进步了办事效率。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原那么,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步标准工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改良工作作风,进一步进步为校领导、为老师培训效劳的才能,为学校跨越式开展做出更大的奉献。
学校办公室工作总结8
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作方案,进一步解放思想、克制困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,获得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下:
一、做好接待,强化效劳意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕进步工作效率和效劳质量,才能在现有人力资和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教育教学效劳的工作宗旨。在理论中学习,在学习中进步,努力进步适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体开展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;
透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵敏掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与部分利益的关系,要擅长从大局的角度考虑问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、效劳周全、节俭高效”的工作原那么,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进展。
两个月来学校召开了假设干大小会议,接待上级领导视察等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。
三、强化职责意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。因此,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进展了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,实在做好各项工作
甘于奉献,老实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的方案和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要请教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4、做好人事档案和文书档案的标准和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与方案的搜集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、202_年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、202_年中央专项彩票公益金教育助学工程励耕方案等相关材料的上报工作。
5、加强文字材料的加工工作,进步办公室的文字处理和效劳潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、方案等。
6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进展了充实和整理;
十八大期间对在职党员进社区工作进展了安排部署;
充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的开展状况进展及时的宣传和推介。
7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。
8、其它工作。负责接听 并作好 记录,及时将 通知精神传达给相关人员;
做好量化评比工作;
组织开展全员培训工作;
组织博爱一日捐活动;
完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原那么,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步标准工作程序;
继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;
保障工作的正常开展;
加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步进步为校领导、为老师效劳的潜力,为学校跨越式开展做出更大的奉献。
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