院长办公室工作职责
院长办公室是在院长的领导下 , 负责办理医院行政平时工作，履行行政综合管理的职能部门。 现有主任一名，副主任两名，科员五名。其工作职责是：
一、仔细贯彻履行党的路线目标政策和上司相关文件、指示、规定和医院的决定、决策等，负责部署、敦促和检查。
二、辅助院长、副院长实时认识医院状况，采集医院各样信息，为领导决策供给依照。
三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。
四、负责公文起草。依据院长办公会议等各样行政会议的决策，起草全院综合性工作计划、总结、规划以及医院平时公文。
五、负责医院公文办理。实时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。
六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其余特意会议， 作好会议记录， 并敦促检查会议定策贯彻履行状况。
七、负责医院印章的管理和使用， 依照相关规定做好对外介绍信、公文的开据，并随时做好登记。
八、负责医院对外交流工作，包含外事工作的联系、招待等以及上司机关领导和兄弟单位领导来院检查、观光、学习、交流等活动的招待、协调工作。
九、负责医院网站的建设和保护工作。
十、负责民众来信来访和招待工作。
十一、负责医院保密工作。
十二、负责医院档案室工作。
十三、负责全院重要事件及相关资料采集登记工作， 做好医院工作总结及工作计划。
十四、负责收发室工作，包含报刊杂志的征订和收发工作。
十五、负责医院会议室的管理和使用。
十六、负责医院总值班的安排和管理工作。
院长办公室主任职责
一、在院长的领导下，全面主持办公室工作。
二、当好院长顾问、助手作用，发挥好办公室全院行政管理协调、交流作用。
三、负责办公室的人事、财务、培训、信息化建设工作。
四、负责医院公文的请示办理工作。
五、负责院发公文、起草的各样文件资料的审查。
六、负责医院各样行政办公会议安排，做好会议记录，并负责会议定策落实。
七、负责本室人员政治学习。
八、负责院长暂时交代的其余工作。
院长办公室副主任职责
一、在办公室主任的领导下，辅助主任负责办公室工作，详细分管综合、文秘、宣传工作。
二、辅助医院公文的请示办理工作。
三、负责医院文件的起草和各样资料的起草工作。
四、负责医院网站建设和保护工作。
五、负责办公室宣传工作。
六、负责院长暂时交代的其余工作。
院长办公室副主任职责
一、在办公室主任的领导下，辅助主任负责办公室工作，详细分管综合、招待、内务工作。
二、负责医院印鉴和各样资质的管理工作。
三、负责医院总值班监察落实工作。
四、负责医院对外交流和招待工作。
五、负责医院会议室的使用和管理工作。
六、负责办公室文印和内务工作。
综合做事工作职责
一、在办公室主任的领导下，做好办公室内勤。严格管理好医院印章，负责出具医院的行政介绍信和各样证明，严格履行保密守则。
二、负责医院文件、报告、奖牌、证书的编号、登记、复印、发送及保存工作。
三、负责医院总值班排班、 落实工作，将总值班记录汇总、 反应、保存。
四、负责医院行政查房排班、敦促、采集检查表、汇总并实时反
馈。
五、负责医院两周换班报告的采集、整理、汇总、办理、反应、归档管理工作。
五、负责院发文件的编号、登记、复印、发送及保存工作。负责整理办公室文书档案的采集、整理、检查、归档工作。实时、正确地达成办公室档案资料的分类、编号登记，并做好档案的保存、修理、复制工作。
宣传做事职责
一、在办公室主任领导下，详细负责办公室宣传工作。
二、负责医院网站的建设和保护工作。
三、做好医院重要会议、培训讲座等事项和活动的会议记录、照片采集，文字的宣传报导工作。
四、负责医院大事记的记录，并整理成档。
五、达成办公室主任交办的其余工作。
文秘做事职责
一、在办公室主任领导下，负责办公室文秘工作。
二、负责上司来文及传真等公文的上传下达办理、督办。三、负责院周会、办公室会议记录，催办落实会议定策等。四、做好来往电话的记录和办理，人民民众来访来信的办理。五、实时向相关科室传达上司指示、决策、决定及重要的通告和
通知，实时办理各科室的请示报告。
六、做好电子文件和电子档案管理工作。
外联做事职责
外事做事职责
一、负责与外国院校和医疗机构及港澳台地域高等院校、 医疗机构的组织和联系。
二、负责外国专家与其余来访人员的邀请函的起草以及来华手续办理和管理等工作。
三、负责医院出国、赴港澳台人员资料的准备及行前培训工作。四、辅助领导，做好外国与港澳台来访人员的宣传，协调解组织
招待工作。
五、负责平时外事资料及招待外宾的翻译工作。
六、达成领导交办的其余工作。
内务做事工作职责
(1)在院长办公室主任的领导下，负责全院文件、资料、表格等复印、打印工作。
(2)各种打印、复印资料须经领导同意，不得私自接受打印任务，并做好工作量的统计。
(3)接到打印、复印件后，依照领导要求快速、正确、实时地达成任务。任务紧迫时需加班达成，并努力做到打印文件清楚、整齐雅观。
(4)增强纪律性，严格履行保密制度，妥当保存资料。凡带有密级的文件，其打印纸、版纸等要实时销毁，严防泄密。
(5)仔细履行操作规程，节俭纸张用品，按期养护机器设施和实时维修。
综合档案室管理人员职责
(1)在院长办公室主任的领导下， 负责指导检查医院文书、 设施、科研、基建、财会档案的采集、整理、装订、归档工作。
(2)实时、正确地达成档案资料的分类、编号登记、索引工作，成立档案统计制度，并做好档案的保存、修理、复制工作。
(3)严格履行《档案借阅制度》 ，做好借阅、送还登记。展开档案利用，为医院各项工作服务。
(4)对已过期经判定需销毁的档案，要仔细登记、复核、以防
差误。
(5)增强责任心，仔细做好安全保密工作。非档案管理人员未经同意，不得私自进入档案室。
(6)保持室内洁净卫生、 干燥通风，档案摆放齐整有序 ; 做好防盗、防火、防虫、防霉、防尘等工作。
(7)增强业务学习，提升工作效率。
收发室工作人员职责
(1)在院长办公室主任的领导下，负责全院各部门及员工的报刊杂志的征订、收发工作。
(2)负责医院的公文、挂号、汇款、信函、包裹等邮件的发送工作，做到快速实时、手续清楚、正确无误、不丢掉。
(3)开会通知、特快专递、电报等急件随到随送 ( 或电话通知）不得积压。对已出院的病人的信函、汇款要实时退回。
(4)做好机要信函签收、发送工作，防备丢失或泄密。
(5)恪守医院规章制度和劳动纪律，不得脱岗。报刊信函分装有序，保持室内整齐。
(6)达成领导交办的其余任务。
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