物业前台文员岗位职责

时间:24-05-11 网友
物业前台文员岗位职责

前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,邮件处理、重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,等工作。那么,物业前台文员的岗位职责,具体是什么呢?下面由店铺为你提供的相关资料,希望能帮到你。

物业前台文员的岗位职责

1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10.完成上级领导交办的其他工作。

十一旅游健康小贴士——穿衣

要提前关注出游目的地的气候和温度。适当增减衣服,保持身体健康。除了个人的爱好外,穿衣应该把握以下几个原则:

1.轻便。穿着过厚的衣服和带过重的东西,易给旅游者造成负担。

2.宽松。紧身衣裤妨碍关节和肢体活动,摩擦皮肤、压迫皮下组织,有碍血液循环,不利于汗液蒸发。

3.方便穿脱。秋季早晚温差较大,穿衣最好以多层替代厚单件,以拉链代替套头。

专家提醒,秋天也应该留意紫外线的侵袭,最好和夏天一样擦上足够的防晒霜,并要注意避免长时间暴露在日光下。

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