企业发展必须经历的几个时期及各个时期的管理重点
一、企业的创建期
1、选项目
概念:什么是项目?
项目是在一定时间、一定的预算范围内,需达到预定质量要求的一次性任务。
特征:惟一性、一次性、多目标性和寿命周期性。
外部环境的定义:
外部环境这一术语是指能够对企业绩效造成潜在影响的外部力量和机构。外部环境由两个要素组成,即具体环境和一般环境。
具体环境包括对管理决策和行动产生直接影响并与实现企业直接相关的要素。每一个企业面对着不同的市场细分具体环境而不同。
一般环境包括可能影响企业的广泛的政治、经济、法律、社会文化、人口等条件。与具体环境相比这些领域的变化对企业的影响通常要小一些,但是企业管理者在计划、组织、领导和控制时,必须考虑这些因素。
小结:对自身、项目、环境、资金的分析评价做出决定,同时形成公司早期骨架。
2、组建机构(设立公司)
概念:企业的分类
企业类型分为:非公司企业法人、有限责任公司、股份有限责任公司、个体工商户、私营独资企业、私营合伙企业。
重点阐述有限责任公司
有限责任公司其注册资本的最低限额及注册的基本要求如下:
⑴最低注册资本10万人民币
⑵股东符合法定人数即由1个以上50个以下股东共同出资设立;
⑶股东出资达到法定资本最低限额:以生产经营为主的公司需50
万元人民币以上;以商品批发为主的公司需50万元人民币以上;
以商品零售为主的公司需30万元人民币以上;科技开发、咨询、
服务公司需10万元人民币以上;
⑷股东共同制定公司章程;
⑸有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构;
(6)有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。
概念:什么是组织结构?
所谓组织结构就是组织中正式确定的使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系。
阐述人力资源管理的过程。
人力资源管理过程
小结:设立公司这个阶段面临的风险、适应当前项目的机构设置、适合于公司现状的人员配置等是重点考虑的部份。
3、运行管理
概念:什么是项目管理?
项目管理是在一个确定的时间范围内,为完成一个既定的目标,并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。
小结:根据公司当时的现状,公司管理具有项目管理的特征;员工素质的要求提高;管理辐射面加大;外环境的多头多面管理,财务管理是口袋账式的财务管理。
4、创建期特性
风险性
风险的承担
亲和力
人性化
二、企业的发展转型期
1、公司项目业务运行
选项目 准备识别某一可能的项目机会:通过特殊形式的临时性运行机制分析、论证、识别项目,最终确定准备实施该项目。
识别项目机会的特殊形式的临时性运行机制成为项目公司的基础……。
2、管理方式的雏型
经过企业创建期,完成了快速成长的过程,具备了企业的典型特征,有效和实用的管理模式已初见雏型,采用现代企业管理模式的条件日益成熟。公司已具备一定规模,为有效减少经营风险,稳定和节约成本,实现企业迅速立足和快速发展,企业必须走集团化、现代化、国际化的道路,随着管理职能的分工,将按照一定的已经确定的规则来逐步推动企业管理。有管理但较粗放。
2、员工及管理人才的需求
人力资源的管理过程已作阐述;
随着企业经营范围和生产规模的扩大,受到过应有的素质教育和具备必要的基本知识技能基础的员工和管理人才的需求显现。
3、管理矛盾
在企业的发展转型期在具体的管理过程中,管理矛盾冲突明显。更多的体现在是看待事物的世界观,价值观,思维方式或是人生态度;有管理体系,有组织架构,有规章制度,但管理粗放,矛盾重重……。
4、财务管理
制定财务管理部份的初规
5、人员素质要求逐步提高
在转型发展期提高员工素质是企业发展和科技进步、信息化时代的需要。具体到企业那就是要逐步提高专业技能和自身的适应能力,从而最终实现“人尽其才、才尽其用”,公司与个人双赢。但是,需要说明的是,职业发展的通常做法是企业为帮助员工在企业工作中能使其职业生涯得到发展而设计,然而,随着公司的发展,越来越广的公司变革,传统的做法已不适应变化的因数。需要强调的是:员工个人,而非公司,要对自己的职业生涯负责。
6、人事结构的初步调整
进入发展转型期后,随着管理职能的分工,原有的具有项目管理特征的机构设置有必要进行调整,新的机构调整后逐步取代原来创建期的机构设置。
同时,员工层面的录用逐步趋向受过或有专业培训或学习经历,学历起点为大专。
7、公司初步确定战略发展目标
概念:什么是战略管理?
战略管理是一组管理决策和行动,它决定了企业的长期绩效。战略管理包括了几乎所有的基本管理职能,也就是说企业的战略必须被计划、组织、实施和控制。
在产业发展方面,适应市场需要,根据产业发展规划,细化落实产业发展资源配置的管理体系,加强创新力度,提高产业运作能力,优化资源配置,拓展产业空间,提升主业的核心竞争力。
8、公司团结、稳定
什么是团结?团结的真正含义是什么?
团结就是力量,团结就是进步,团结就是胜利。只有团结一心,才能获得成功。大家一定听过“八个男子折筷子”的故事——八个男子是兄弟,他们从小就打打闹闹,一点儿也不团结。他们的父亲十分着急,就拿出八枝筷子,吩咐八个儿子每人折断一枝,儿子们不废一点力气就折断了筷子。见状,父亲又拿出八枝筷子,把它们捆在一起,然后让儿子们折。这次,无论儿子们花多大的力气,筷子都不断了。是啊,众人拾柴火焰高,一个人的力量是很渺小,可那么多人一起努力,力量还会渺小吗。这一股精神食粮,贯穿整个社会,大到国家小到家庭。也正是有了这一股强大的团结力量,才能走向公司的今日。以此类推,一个集体,一个班级也同样,需要这种精神动力……。
二、企业的发展转型期
1、管理规范化
创业期具有项目特征的管理模式和发展转型期形成的管理雏型的基础作为一种过渡的管理模式,对企业的成长是有利的,能有效解决企业的内部及遇到的外部环境的问题,但当企业经过快速发展,进入转型成型稳定期后,随着企业的资产、销售规模的急速扩大、产品生产的增加及下一部可能的研发,对企业发展和管理提出了更高的标准和要求。早期的管理模式客观上制约了企业快速发展,企业管理模式需在发展转型期形成的管理雏型的基础上要更加规范。具 体体现在:制定完成各种管理制度,如薪资、内部流程报批、审批程序等……。
在经营管理方面,逐步适应经营需要,细化落实经营目标,逐步完善“全面预算管理”的管理体系,继续推进精细化管理,与市场对标,提高管理的有效性和风险控制能力,增强综合成本竞争力……。
2、企业文化建设
概念:什么是企业文化?
企业文化是企业的成员共同的价值和信念体系。这个定义包含着几个方面的含义:首先,文化是一种感知。其次,尽管每个人具有不同的背景或处于不同的等级,他们仍往往采用相似的术语来描述企业的文化,这个就是文化的共有方面。最后,企业文化是一个描述性的术语。它与企业的成员如何看待企业有关,而无论他们是否喜欢他的企业,它是描述而不是评价。
3、人力资源规划
概念:什么是人力资源规划?
人力资源规划是管理者为确保在适当的时候,为适当的职位配备适当数量和类型的工作人员,并使他们能够有效地完成所分配任务的一个过程。
人力资源规划过程可以归纳为两大步骤:(1)评价现有的人力资源;(2)预估将来需要的人力资源,并制定满足未来人力资源的行动方案。
4、管理层的结构调整
调整一词是否能理解为变革,如果可以是,那么结构变革包括改变职权关系、协调机制、集权化程度、职务的再设计及其它结构变量。企业发展变化的条件和战略要求结构作相应 的改变……。也就是围绕上述提到的逐步建立与公司规模发展相适应的产业基础;推进改革创新,实施精细化管理,初步建立了与公司规模发展相适应的管理基础。
5、培训学习
企业培训的目的是规范和促进集团培训工作持续、系统的进行,通过知识、经验、能力的积累、传播、应用与创新,提升员工职业技能与职业素质,使之适应集团发展的需要。但是,公司的培训学习是以符合集团业务发展与组织能力提升为基本原则,并注意前瞻性和系统性。培训内容主要为管理技能、领导力提升、决策思维能力、角色转变、项目管理培训、项目团队管理、文化制度培训等。
6、思想观念的改变更新
人类是会思考的动物,现在世界的特征是:快速、多变、危机等等。面对那么多的变化,更好的方式就是:学习、改变。改变就是更新、转变观念,适应发展……。
7、人事任用薪资普及制度
薪资是人力资源的范畴,一个企业的薪资制度应该是反映工作性质的变化和工作环境。
综上:在企业发展的不同时期涉及的管理重点和程度都是不同的,然而,企业发展转型期和转型成型稳定期的梳理是周而复始、循环往复的。
四、结束语
思路决定出路 量变到质变
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