无纸化办公实施方案（精选5篇）
随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及，为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际，面对愈来愈多的各种打印材料，经研究决定，在全矿范围内将逐步推行无纸化办公，现将相关事项通知如下：
一、无纸化办公的实施要求
1、根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站，机关各办公室减少计算机的材料打印，除确实需要打印外，其他应该减少或取消打印，消耗材料应该由专人领取和负责，坚决做到“绝不浪费一张纸”
2、所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”，管理局的“既时通”，局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款，实现网内的无纸化办公交流平台，各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息，并及时传达。
3、各基层队，站都要创建自己的“电子仓库”共享平台，单位内部所有各种材料都存储在一起，实现单位部门间的信息交流和共享，单位内部交流不允许也不需要纸张传递信息，机关各办公室人员可以充分应用我矿的“系统仓库”来传递各种信息
4、学会和掌握“远程桌面连接”，“远程协助”等各种工具来获得远程信息，这样获得的信息既全面又快捷，凡是从网络中能够获取的信息，一般不允许打印传递，现代化的各种传递手段丰富多样，掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的，也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out”！
5、现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台，要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息，作业信息，安全提示，活动发布等，这种信息既方便又快捷，手机的各种功能也越来越强，有好多东西完全可以实现既时了解，既时决策，事实上，固执“有纸化”，这已经严重落伍。
6、目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广，上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登，一个无纸化办公的时代即将到来，今后各种信息都可以从网络中查询得到，而且丰富的曲线，柱形图等各种表现形式更加丰富，所以“无纸化”办公事在必行，因此我们必须学会网络带给我们的优势，适应无纸化办公时代的来临。
7、我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减，而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增，面对越来越多的设备维修，我们已经没有办法再延续原来的机制，只能再次强制我们一定要逐步走向“无纸化”。
二、保障措施
1、加强领导，强化责任。建立各基层单位为第一责任人，各单位计算机管理员为具体负责人的管理体制，切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。
2、严格要求，加强督查。各单位负责人要认真组织，严格要求，确保无纸化办公工作有序进行。
为提高工作效能、降低行政成本,建设节约型机关,从节约办公耗材、降低打印、复印成本方面深入推行无纸化办公,结合工作实际,特制定本方案。
一、指导思想
推动党政机关厉行勤俭节约、反对铺张浪费，健全节约能源资源管理制度，提高能源资源利用效率，降低机关运行成本，推行绿色办公，引导干部职工养成简约适度、绿色低碳的生活和工作方式，形成崇尚绿色生活的良好氛围。
二、适用的范围
1.文件的会签、发布、传阅;
2.请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送;
3.工作任务的下达和日常工作的衔接;
4.各类会议材料、会议纪要、学习材料、简报等宣传资料;
5.涉密文件不适用本方案。
三、无纸化办公实施要求
1.在我市行政及事业单位中广泛开展节约用纸工作的宣传教育，进一步增强工作人员节约用纸的意识。
2.积极倡导网上办公、网上审批、网上发文、网上发刊，尽可能减少纸张使用。
3.各单位起草文稿要尽量双面使用纸张，部门之间文件往来在条件允许的情况下要求双面使用纸张。
4.在文件排版时，如无特殊要求，应利用电脑的缩放功能将文件缩小，减少打印纸的用量。
5.筹备会议时，有条件的要利用多媒体等形式进行演示，减少会议文件的纸张使用量。
6.积极宣传使用再生纸及再生纸制品。
7.办公用品的采购、发放和使用，指定专人负责，采购、发放和领用时实行登记制度。
四、保障措施
1.加强领导,强化责任。明确单位负责人为第一责任人,各单位各部门信息联络人员为具体负责人的管理体制,切实加强对无纸化办公的组织领导。文件收发人员要担负起公文传输、网络、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机，及时进行公文传输。
2.健全制度，严加督查。认真制定办公耗材管理制度，节能领导小组将加大工作推进力度和监督检查力度，结合节约型机关创建定期开展评估总结，并在一定范围内进行通报，建立长效机制，确保执行到位，及时查找不足并加以完善整改，有效保障我市无公共机构无纸化办公工作的全面推进实施。
3.严格要求,加强管理。各单位负责人要认真组织,严格要求,确保无纸化办公工作有序进行。为保证电子政务协同办公平台的正常运行,防止因办事环节中人员出访而延误审阅及审批时间,办公室将适时通过办公平台、微信等方式实行文件收发信息提醒。
为了绿色学校、节约型校园，提高工作效率，推进办公现代化，学校推行无纸化办公制度。有关方案如下：
一、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。
二、学校或各部门针对教师安排的临时性工作，除特殊情况需要张贴通知外，一律在校园网站首页最新通知栏公布。
三、全体教职工要逐渐养成上网习惯。每天早晨上班，要首先浏览校园网，了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。
四、教职工例会上，组织教师学习或安排有关工作，一般应使用多媒体，不打印纸质材料。
五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。
七、本规定自公布之日起试行。
根据国务院办公厅、省政府办公厅关于政务系统公文无纸化传输建设的通知要求和《哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政府系统政务信息化建设20XX—20XX年度工作任务指导书的通知》（哈政办综〔20XX〕34号）文件精神，为积极、稳妥、有序地开展我市政务系统公文无纸化传输工作，特制定本方案。
一、目标任务
我市公文无纸化传输系统是市政府办公厅按照国务院办公厅秘书局《关于印发全国政府系统政务信息化20XX年度建设任务指导书的通知》(国办秘函〔20XX〕31号)、省政府办公厅《关于印发全省政务系统公文无纸化传输实施方案的通知》（黑政办函〔20XX〕133号）和《哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政府系统政务信息化建设20XX—20XX年度工作任务指导书的`通知》（哈政办综〔20XX〕34号）文件要求，统一规划、组织和实施的电子公文传输系统，目的是构建一个覆盖各地区、各部门，安全可靠、稳定高效的电子公文传输平台，取代现有的公文传输模式，实现公文的无纸化传递，为提高政府办公效率奠定良好的基础。
全市公文无纸化传输系统将按照国务院办公厅和省政府办公厅的要求，采用北京书生电子技术有限公司研制开发的书生电子公文系统，联接各地区、各部门的文电运转部门。
二、运行环境和相关标准
(一)运行环境
全市公文无纸化传输系统在全市电子政务网上运行，用户终端使用北京书生电子技术有限公司研制的书生电子公文系统。
(二)文件版式标准
全市公文无纸化传输系统采用由国务院办公厅统一规定的“二扫”格式文件作为电子公文版式标准，排版软件统一使用WPS2000“二扫”专业排版系统(为书生电子公文系统专门开发，具有形成“二扫”格式的功能)。文件具体版式标准由市政府办公厅统一制定。
(三)电子印章制发与管理
各地区、各部门的电子印章由市政府办公厅统一制作颁发。电子印章的管理按照国务院办公厅下发的《电子公文传输管理暂行办法》有关规定执行。
(四)打印机选择标准
全市公文无纸化传输系统通过彩色激光打印机将电子公文还原成纸质文件，打印机型号统一选定。配合此项工作的开展，市政府办公厅统一选定使用美国利盟(LEXMARKS)公司的C720RD彩色激光打印机，该打印机支持A4幅面、双面及网络打印。
三、进度安排
全市公文无纸化传输系统建设启动时间为20XX年1月。各地区、各部门的公文无纸化传输系统建设工作要于20XX年2月完成，20XX年3月至4月为试运行阶段。试运行工作期间，市政府同各地区、各单位之间的公文传输实行双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行传递。从20XX年5月1日起，市政府及市政府办公厅下发各单位的部分非密级公文，将取消纸质文件，并根据运行情况，逐步取消市政府及市政府办公厅下发的各种纸质非密级公文；从20XX年5月1日起，利用两个月的时间重点进行各地区、各部门向市政府及市政府办公厅报送电子公文的试运行工作，从20XX年7月1日起，原则上不再受理各地区、各部门向市政府及市政府办公厅报送的纸质非密级公文。市政府办公厅将于20XX年2月举办全市公文无纸化传输系统使用培训班，具体时间及参加人员另行通知。
市委、市人大、市政协、市纪检委及各县（市）级政府公文无纸化传输系统建设工作，将视全市电子政务网建设进度，统筹考虑。
四、有关要求
根据市政务信息化建设领导小组办公室的要求，各地区、各部门和各单位的公文无纸化传输系统由市政府办公厅统一组织采购，经费由各级财政自行解决。公文无纸化传输系统经费主要包括软件、硬件、维护、培训及日常支出5部分，日常支出费用主要指打印机的耗材，该费用根据工作的具体情况而定。
为认真贯彻省高院关于全面推进无纸化办案办公的总体部署，助力丽水法院全面推进无纸化办案办公实施方案的落实，充分发挥无纸化办案办公快捷效能，促进全市律师办案模式现代化，现将有关事项通知如下：
一、统一思想认识，完善设施设备
（一）通过律协网站、微信公众号等途径在全市律所宣传无纸化办案办公，增强全市律师队伍无纸化办案办公意识，充分认识无纸化办案办公对节省办案环节、提高工作效率、节约办公经费的重要意义，高度重视并积极配合无纸化办案办公方案实施。
（二）在无纸化办公环境中，硬件、软件与通信网络是最基本要素。20XX年3月底前，全市各律所应积极配齐所需设备。实现立案、送达、调解、庭审、合议、裁判、归档等各主要业务均能在网上办理，电子为主、纸质为辅的卷宗流转制顺畅运行。
二、建立“无纸化办案”工作制度，逐步落实推进
（一）全市律所建立无纸化办案办公制度，规范化精细化管理。进一步提升律师信息化运用能力，培育现代化律师工作思维习惯，切实推进落实无纸化办案工作模式。
（二）在20XX年4月底前，全市律师代理案件在线提交诉讼材料，力争70%以上民事行政案件以电子为主的卷宗流转制，法院发起签名的文书100%电子签名，系统支持的审批流程100%在线办理。刑事案件继续根据政法委部署推进无纸化办案；
（三）20XX年5月底前，95%以上的民事行政案件落实电子为主的卷宗流转制，刑事、执行案件无纸化根据省高院和地方政法委统一部署进一步深入推进；
（四）20XX年6月起，进一步优化无纸化办案流程，努力提高各流程节点智能化水平，充分体现无纸化办案相对传统模式的优势，有力促进律师办案能力现代化。
三、加强培训指导，及时反馈问题
（一）协助法院编制各环节无纸化办案操作指引，并在系统更新后及时予以更新；
（二）邀请法院制作视频或线下提供无纸化办案操作技能培训。
（三）各律所应指定联络员及时收集律师在运用法院全面推进无纸化办案办公过程中遇到的技术、制度和机制等方面的问题和困难，并及时向市律协秘书处提交书面反馈意见。
【无纸化办公实施方案】
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