综合办主任岗位职责
1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。 3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。 4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。 5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。 6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工 作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。 9、组织制定相关管理制度,并监督执行。 10、完成领导交办的其他工作。
第 2 篇:综合办主任岗位职责综合办主任岗位职责
1.项目各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; 2.会议的组织、协调, 会议内容的记录、传达与反馈;
3.负责项目部 5S 办公管理的检查、监督、培训、推进工作,并制订奖惩办法;
4.负责办公物品及设备的使用登记;5.项目部信息、文件的起草、审核、收取、传达与处理;
6.熟悉项目部人力资源管理工作,对项目管理团队标准化建设负责; 7.检查、督促项目人力干事做好人员配置、管理教育、培训取证、绩效考核等工作;
8.指导人力干事做好劳动合同、保险福利、卫生保健等员工关爱方面的工作;9.做好公司及项目部各类活动的组织工作;
10.直接管辖(担任)项目文化专员,熟悉文化专员的工作流程和内容;
11.落实公司制定的项目部企业文化建设指导意见;
12.策划和组织项目部的文化、体育、娱乐等活动,丰富员工业余文化生活;
13.监督、审阅或亲自填写项目部六大月报,并上传到公司; 14.组织人员参加公司的各类培训和活动;
15.负责党团建设,组织党团活动,按有关条例做好有关工作;16.协助人力经理做好项目部各项人事工作
第 3 篇:项目办主任岗位职责
项目办主任岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,及时传达市委、市政府及省市交通主管部门的有关精神,组织落实上级的指示和决定。二、在市交通运输局的领导下,全面负责项目办在甘祁公路建设中的各项管理和组织实施工作。
三、主持甘祁公路工程建设管理中的重大决策和工程项目资金审核、计量支 付、资金拨付工作,督查承包人工程建设资金使用情况,保证工程建设资金的正常使用。
四、督查承包人和监理单位工程建设质量终身责任书和监理服务合同、施工承包合同、工程建设廉政合同的执行情况并督促其严格履行责任书和合同条款。
五、负责工程计划的管理和落实,定期主持召开生产调度会。解决工程建设过程中存在的问题和计划调整。组织有关人员深入施工现场,督查设计单位、监理单位、施工单位对技术交底、设计回访、工程质量、工程进度、现场检测、安全生产、文明施工等方面的实施情况,全面实现工程设计的质量要求,杜绝发生重大质量和安全责任事故。
六、组织有关人员协调与当地政府和群众的关系,解决征地拆迁工作中的有关问题。帮助承包人化解在施工过程中与当地政府、群众之间的各种矛盾和纠 纷,保证施工进展顺利。
七、组织实施工程建设过程中的检查评比工作。八、完成市局交办的其他工作。工程技术(质检)部岗位职责
二、组织有关单位的工程技术人员进行图纸会审、技术交流,严格审核设计文件和施工组织设计,负责工程建设的技术管理及设计变更、计量支付的审核审查。
三、监督和指导施工单位严格按照施工图纸和技术标准、规范进行施工。协助抓好项目安全生产、环保施工、文明施工督查。
四、根据项目总体目标要求,编制项目总体进度计划、阶段性目标计划和阶段目标检查评比方案,根据计划执行情况适时调整进度计划。五、负责工程质量控制,对工程施工质量进行督导;协助项目办领导进行工程质量监督;负责组织或参加工程质量问题、质量事故调查论证,确定处理方案并及时上报。认真熟悉工程图纸,督促监理做好工程监理工作,抓好工程质量及工程验收工作。
六、定期或不定期组织有关人员,深入施工现场,检查施工单位对施工程序、技术规范、监理指令的执行情况,收集监理和承包人对工程建设方面的意见和建议。了解存在的问题和不足,提出改进意见,消除质量隐患。
七、负责工程建设过程中相关资料及交(竣)工资料的收集整理工作,负责工程进度报表、统计报表的汇总上报工作。八、完成领导交办的其它工作。项目办综合部岗位职责
一、在项目办主任的领导下,负责办公费用开支管理、车辆管理、食堂管理及水电系统的维护与管理等工作。二、开展好政治、业务学习、抓好全体人员自身素质建设。
三、协助主任做好行政方面的协调工作。狠抓劳动纪律和落实制度情况。
四、负责上级领导和外单位人员来访的食、宿、接送工作,热情搞好接待工作。五、负责做好与上级机关、部门单位的联络工作,确保政令畅通。
六、对会议所做决定的执行情况,进行跟踪调查、催办、查办,做好经验总结和信息反馈工作。
七、负责会同相关部门做好会议的筹备及会议文件的起草。
八、督促做好文件起草、收发登记、传阅、督办、归档工作。九、完成领导交办的其他工作。
综合协调部职责
一、负责工程永久性用地、临时用地征用等协调工作,确 保公路建设顺利进行。
二、负责公路沿线和取土场电力、电讯、光缆、树木、民房围墙等拆迁协调工作。三、负责有关征地、拆迁资料的收集归档工作。四、负责指挥部政务、事务接待与接洽工作。
五、负责指挥部办公会议、工程例会等组织工作,做好会议纪录,撰写会议纪要。
六、负责文件的收发、分办、传阅、打印等工作。七、负责指挥部印鉴、介绍信的管理使用工作。
八、负责指挥部后勤行政事务的管理、安全、保卫工作。九、负责施工现场的安全生产管理工作。
第 4 篇:岗位职责说明书综合办主任
新疆 XXXXX 工程有限公司综合办公室岗位职责
岗位职责说明书岗位名称编制人员执行起止时间综合办主任职级审核人员年月日--科长隶属部门批准人员年月日综合办公室主办工作职能一、行政管理工作1.制定部门年度计划工作任务及日常行政工作的组织与落实;2.负责公司对口工商、建设、媒体等政府职能部门的外联工作;3.组织本部门的年度绩效考核工作;4.完成董事长、总经理周工作例会的组织及跟踪反馈工作;5.公司重大突发事件的应对与预警;6.负责公司法务工作。二、党群工作 1.党建工作 1.1 协助公司领导做好公司及所属公司党建工作的组织实施、监督核查工作,承办公司领导班子民主生活的相关工作,并做好有关记录;1.2 按照公司党总支安排部署,积极组织开展基层组织建设年等各项活动,及时上报有关资料;1.3 负责党建工作的各种文件、综合材料的审核工作;会议的筹备、记录及会务工作的监督与管理;1.4 落实公司干部培训教育工作计划和党员电教化教育工
作;做好党员教育工作,负责党员教育教材的征订审核工作;1.5 按照要求组织实施干部教育、培训计划和干部管理考核;1.6 制定公司宣传思想工作计
划;1.7 负责宣传工作各种文件、文字材料的审核工作;1.8 开展宣传工作,并
协调处理好与各级宣传部门、媒体组织的业务关系。1.9 组织开展各类群众性文化体育活动,满足员工的精神文化与需求;2.党风廉政建设工作 2.1 根据班子成员分工,分解责任目标,签订责任书,做好会议记录、学习档案整理、台账登记等管理工作;2.2 开展反腐倡廉教育的统筹规划、组织协调、督促检查、总结表彰等各项工作;第 1 页共 5 页新疆 XXXXX 工程有限公司 2.3 落实党风廉政制度的相关管理工作;2.4 开展企业效能监察方面的管理工作;3.工会工作 3.1 健全工会组织机构,职工入会率达到 100%;3.2 组织职工积极参加各项文体活动;综合办公室岗位职责 3.3 开展工会工作,并协调处理好与上级工会组织的业务关系;承办工会工作的各类会议及会务工作;3.4 管理工会经费。3.5 负责工会工作各类文字材料的起草、审核、制发及来文来电的送批、分阅、办理、归档和清退工作;3.6 指导公司各基层工会开展工作及工会机构印信管理、信息报送工作;4.共青团工作 4.1 审核共青团各类来文来电;4.2 审核共青团工作各类文字材料;4.3 开展共青团工作,并协调处理好与上级共
青团组织的业务关系;4.4 组织承办集团共青团各类会议及会务;4.5 指导公司各基层团支部开展工作。5.女工委工作 5.1 开展妇女儿童工作,并协调处理好与各级妇女组织的业务关系;5.2 审核妇联工作各类来文来电;6.人口与计划生育工作;6.1 健全组织机构,成立计划生育领导小组,完善基础台账资料, 按时准确完成各种信息、报表、调查资料的审核工作;6.2 完成指标任务,加强流动人口计划生育管理,执行生育政策;6.3 管理计划生育的日常工作;6.4 审核职工独生子女奖励费发放,落实上级单位有关政策规定;7.社会治安综合治理工作 7.1 审核综治、维稳、防范、反恐、国家安全等机构各类来文来电;
7.2 审核综治工作各类文字材料;7.3 开展综治工作,并协调处理好与各级综治组织的业务关系;7.4 组织承办综治工作各类会议会务;7.5 负责综治文件及机构保密工作;8.民兵武装工作 8.1 完成年度民兵训练任务;8.2 完成年度征兵任务,开展兵役登记统计工作,做好退伍军人的培训和安置工作;第 2 页共 5 页新疆 XXXXX 工程有限公司 9.处理、接待党务方面的信访工作;10.印章的管理和使用。综合办公室岗位职责三、人力资源管理 1.人力资源规划 1.1 组
织、编制公司及各科(室)、项目部中长期人力资源战略规划并推进实施 1.2 组织、编制、修订公司各项人力资源管理制度、流程、规范、表单;负责组 织、审核各科(室)、项目部人力资源管理制度、流程、规范、表单。1.3 组织编制、审核公司年度人员编制计划及招聘计划;审核各科(室)、项目部年度人员编制计划及招聘计划。1.4 编制、修订公司薪酬体系及方案;审核各科
(室)、项目部薪酬体系及调整方案。2.培训 2.1 审核公司培训计划;监督执行公司级培训计划落实;2.2 负责各科(室)、项目部培训计划的审核及执行情况的监督检查。3.招聘 3.1 审核公司年度招聘实施方案;3.2 组织、参与部长级及以上人员的简历筛选、背景调查审核;3.3 负责部长级及以上新入职人员的薪资面谈;3.4 负责各级招聘入职人员的政治审核;4.社保与公积金管理
4.1 审核社保与公积金年检缴费标准方案;4.2 审批月度社保与公积金缴纳。5. 员工福利的管理 5.1 审核年度福利方案;5.2 审批员工日常福利发放申请。6. 职称资格管理 6.1 审核人员资格及职称核发补助。7.劳动合同管理 7.1 审核劳动合同及相关协议内容;7.2 负责特殊拟聘人员及副总级以上人员协议内容的协商与确认;7.3 签批劳动合同及相关协议、劳动合同解除证明书;7.4 负责劳动争议的确认及劳动争议的面谈沟通。8.员工关系管理 8.1 参与员工规范管理手册的修订并审核。第 3 页共 5 页新疆 XXXXX 工程有限公司 9.奖励管理 9.1
负责奖励的提请和申请报告的复核;9.2 审核奖励文件。10.薪资核发管理
10.1 负责年度薪酬方案的修订、审核;负责薪资异议的面谈及处理;10.2 审核月度工资表;10.3 审核年度绩效工资及奖金。11.员工转正、晋升、调岗、离职、劝退、开除管理 11.1 审核新入职员工转正、延长试用期、劝退;11.2 负责员工晋升提名、资格审查、审批;11.3 负责员工调岗、降职资格审查、审批;11.4 审核员工辞职申请;综合办公室岗位职责 11.5 负责员工辞退审核; 对提请辞退人员的主管级人员进行转岗或辞退面谈;11.6 审批员工离职交接手续;11.7 负责相关岗位员工的劝退、开除处理的提请;负责员工劝退、开除处理的审核。12.公司竞聘管理 12.1 审核公司竞聘方案的确定和竞聘者的资格;
12.2 审核提名晋升、调岗人员的资格审查结果。13.各科(室)、项目部人力资源管理的培训、指导与监督检查 13.1 负责各科(室)、项目部人力资源负责人年度培训及工作指导;13.2 监督各科(室)、项目部人力资源各项规范管理落实;13.3 审批各科(室)、项目部人事管理监督检查报告及通知整改情况。14.负责绩效考核方案的组织实施 14.1 负责公司绩效核方案的拟定及推进实
施。14.2 负责公司绩效考核的结果应用。15.沟通协调各大高校、人才猎头、培训咨询机构。其他工作职责 1.部门各项管理制度的修订、审核及落实执行;2.组织、审定部门年度费用预算编制并反馈、调整月、季预算执行;
3.部门人员内部培训、工作例会的组织、纪要审核与落实;4.部门年度、月度运营计划/总结的报送、修订、执行;5.部门固定资产、办公设备的监督管理; 6.完成领导交办的临时性工作。第 4 页共 5 页新疆 XXXXX 工程有限公司
任职资格条件综合办公室岗位职责 1.年龄 45 岁以下,大学本科以上学历,中共党员(必要条件),具有 10 年以上党务工作经验和人事相关工作;2.取得高级政工师或一级人力资源管理师优先考虑,具有较丰富的党务体系建设经验, 熟悉党和国家路线、方针、政策、法规,具有较高的理论水平;3.有较强的组织能力,沟通及分析能力,具备良好的文字功底;4.熟悉使用办公软件及办公自动化设备;5.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;6.具备良好的文字功底。招聘程序 1.发布招聘信息。面向社会公开招聘,在企业官方网站、智联招聘等媒体发布招聘信息。2.报名方式:应聘人员通过邮箱 XXXX@qq.com 报送《XXXX 集团应聘人员登记表》(公司介绍页下载)、个人身份证、学历证书、职称证书等相关材料。不接受现场和电话报名。咨询电话:XXXXXXXX。3.资格审查:根据招聘简章规定和有关要求,对报名人员进行资格审查。4.笔试及面试:XXX 集团组织实施。5.组织考察:根据综合成绩,每个岗位确定 2 名考察对象。薪酬福利 1.薪酬设置。基本工资、考核工资、绩效工资。具体薪酬情况根据岗位不同而不同。2.福利待遇。按国家有关规定为员工提供福利待遇。和节假日及年休等。第 5 页共 5 页
项目工程综合办岗位职责
综合办主任岗位职责
项目办主任岗位职责
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