接待工作总结5篇

时间:24-04-15 网友
接待工作总结5篇

接待工作总结 篇一

在过去短短的几个月时间里我们做了一些探究和努力,取得了一点成绩,积存了一点阅历,但值得我们借鉴和学习的东西还许多,需要改良的地方也还有。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永久是我们的座右铭。新的一年,我们将总结阅历、查找缺乏连续开展好每一次接待工作,规划做到如下:

1、强化学习,提高素养。在新的一年里,我们将对接待工作人员提出新要求:学习并娴熟一般话;加强政治理论学习和业务培训;增加危机感、使命感。

2、强化领导,健全组织。驻京办虽然只有3人,但是我们将建立科学合理的用人机制,做到有岗有人、有责有职,尽心效劳,万无一失,担当起省局驻京办事处的全部效劳工作。

3、搭建信息沟通平台,实现资源共享。充分发挥驻京办信息沟通平台的作用,广泛把握收集国家关于卷烟行业新近制定和公布的法律、政策,充分把握第一手信息资源,将先进的理念、治理阅历和生产技术准时传送至上级部门。建立网络平台,发挥信息中心作用,与同行之间建立互信、互惠、共赢的良好环境,进展广泛沟通,实现资源共享。走出去,请进来,加强学习与沟通,将同行间信息进展链接,拓宽信

息来源,畅通信息渠道,把握和收集更为广泛、优质的行业信息,形成上情下传、下情上报的有效机制,发挥好办事处前沿阵地的作用。

4、充分发挥驻京办的优势,为公司规划、决策当好参谋。高度熟悉到驻京办事处不单单是一个接待站,它更应是公司上下信息传送的枢纽。办事处要充分利用自身的优势,广泛把握政策、法律信息为公司领导规划、决策供应政策和法律依据。为公司进展供应更多更广泛的信息资源。

5、转变观念,坚持后勤接待效劳也是行政的工作思路。后勤接待效劳工作看似一些迎来送往的琐碎小事,登不上大雅之堂,但是,假如这些小事不落实,大事就无从谈起,尤其是接待效劳有大无小,必需放在讲政治的高度,把日常效劳与重大事项效劳,为领导效劳与为职工效劳作为办事处工作的重要内容,在思想熟悉、方案拟制和详细实施等方面均环环紧扣,同等重视,为高质量的效劳理清思路,打下坚实根底。

6、进一步加强根底设施建立,改善效劳设施,提高效劳质量,以人为本,建立有效的效劳治理体制。对现有的住宿、交通、餐饮设施进一步完善改造。全面提高人员素养和效劳水平,热忱、真诚接待,为来访人员供应优质、便捷、高品质的效劳。

总之,省烟草驻京办接待工作是一项标准很高的综合性工作,要求我们要不断加强学习、与时俱进,要求我们要以人为本、精益求精,要求我们要顾全大局、强化协作,更要求我们砥砺作风、锤炼境地。我们将以更加开放的心胸,笑迎四海宾朋,在省烟草局的正确指导与大力关怀支持下,以最大的诚意,尽最大的努力,朝着最好的目标不懈努力!

接待工作总结 篇二

要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的熟悉。这个岗位不单单表达出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。

前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个也许了解。

一、上下班时要整理好前台的物品,观察一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持干净大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要准时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要准时申请购置如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要准时添加。

传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。

二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,承受到传真要准时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。

三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。

四、转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。

假如有人找x总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给xx。找x助理、x经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。

做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比拟少。但自己也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我盼望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。

在xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。

(1)努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失。效劳态度要良好,接待客人要不断积存阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。

(2)加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及答复客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题,同时也能抓住适当时机为公司作宣传。

(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

接待工作总结 篇三

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