综合办公室的通讯稿
初心不改,岁月不居,时节如流,时间不知不觉将我们带到2021的年末,蓦然回首,一个个工作如同结绳记事上的一个个绳扣,让数字成为2021厚重的注脚,让流动的时光有了精神的刻度。珍存纪念,追光前行,综合办公室团队绽放初心不改、奋勇前行的光彩。
2021年,综合办公室在管道碰口同时,在时间紧任务重的要求下,完成办公家具、宿舍寝具、食堂桌椅、灶具和餐具、各楼体窗帘、宿舍被褥和床品、档案室密集柜、办公内网和外网、办公室隔挡、宿舍卫生间置物架和晾衣杆、营业厅发光字、会议室扩音系统、办公绿植等项目的合同签订、生产过程跟踪、货到验收、安装调试、费用结算的全过程负责,同时调动小组成员,协同配合,将任务节点式分工,提前完成新办公楼搬迁入驻工作,为后续生产运营工作夯实后勤保障基础。
2021年,综合办公室开展冬送温暖夏送清凉、健康体检,工会福利发放等工作关心职工生活,提升干部职工对公司的认同感和归属感;接续组织团建、歌咏比赛、女职工读书会、插花等活动丰富职工生活,提升职工幸福感;通过收集合理化建议,创建巾帼文明岗,六星红旗班组建设,创建职工小家等,为群众办实事,不断增强干部职工的凝聚力和向心力;开展全员大轮训工作,彰显团队力量,从而激发大家干事的激情,让广大干部职工更愿意为公司付出。
2021年,综合办公室在入驻新办公楼后,积极开展6S管理工作,筹划完成了办公楼制度牌、门牌、房号、文件柜定置图、办公室定置图、档案盒标签、节约用水标识、开关标识、安全逃生示意图、6S区域划分图、档案盒目录、营业厅宣传标语、食堂宣传牌、食堂公告牌、食材分类标识牌等基础工作,并对标识牌实行可替换式、可编辑式管理,节约成本,为后续的全员参与6S管理系列工作奠定扎实基础。
2021年,综合办公室负责三原公司微信平台共发表稿件1074篇,销售公司微信平台发表稿件381篇,集团公司发表稿件11篇,阅读量从年初单篇22人次/每篇提高到97人次/篇,文章阅读完成量较年初提高42.35%,公众号新增用户271人次。通过不断对三原油库项目建设、先进人物、团队故事的宣传,做好了公司精神文明建设,思想文化建设,为三原销售公司打造西北窗口贡献了宣传力量,塑造了三原销售公司敢打仗,打胜仗的良好公司形象!
2021年,综合办公室完成《党总支制度汇编》、《党员及党小组考核管理办法》,印发《支部规范化操作手册》,完成“两项制度改革”,推出党员线上学习及考核动态管理,优化办公物资采购流程和库房管理流程等工作,不断调动周围同事干事创业的热情,积极引导大家在工作遇到困难时我们一起上,坚持党建引领销售工作不动摇,坚持党建引领安全生产工作不动摇,坚持党风廉政建设,全面从严治党不动摇。
2021年,综合办公室充分利用信息话手段借助钉钉平台,开通了疫情防疫打卡签到;组织公司全体员工进行线上培训学习,并根据学习情况,及时进行线上考试;根据实际工作中的出现的工作任务下发分解难、责任人夯实难、任务反馈不及时等的现象,利用“任务管家”,将任务分部门、分重点、督办工作,及时将工作进行分解,责任人明确且唯一、时间节点清晰明了、任务标准且反馈及时;同时开通线上财务报销、用印申请、用车申请、资产管理、预算管理、线上会议管理、智能人事、智能工资条、智能云打印等信息化小模块。综合办公室借助信息化,提升了三原销售公司整体的管理效率,并在销售公司范围有良好的示范效应。同时对办公楼、营业厅、消防楼、化验室无线网络实行云管理,及时了解网络上行、下行数据量及网络速率走势,为公司职工创造良好的办公网络环境。至12月,线上用车3000次,用印申请1155次,线上报销3018次。下达工作任务899次,线上培训197次......
日历上的淡淡墨痕赋予了时光不同的内涵,一个个待办和已办让流动的2021有了确定的航道,江山留胜迹,我辈复登临,珍存纪念,追光前行,用昨日的光辉织就人生锦缎,用今日之奋力前行换取三原销售公司来日的蒸蒸日上!综合办公室,我们为之骄傲
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