工程资料员工作职责范围(通用30篇)
工程资料员工作职责范围 篇11.负责管理公司的工程往来文件、、招标文件、设计图纸与设计变更资料等;
2.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档;
3.负责收集、整理工程项目验收竣工资料。
工程资料员工作职责范围 篇21. 建筑工程(弱电系统)投标标书制作,工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2. 公司网站维护;
3. 开、竣工资料的编制归档;
4. 领导交办的一些其它工作;
工程资料员工作职责范围 篇31、能独立完成市政项目从进场到竣工的资料的编制、管理与报送;
2、负责工程部档案文件的归档、移交;
3、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
4、深入施工现场,完成每个工程节点的资料,确保完整、准确无误;
5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
6、完成上级交办的其他任务。
工程资料员工作职责范围 篇41、负责工程项目资料编写及及收集、图纸等档案的收集、管理。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、负责计划、统计的管理工作。
4、负责工程项目的内业管理工作。
5、完成工程部经理交办的其他任务
工程资料员工作职责范围 篇51、严格按施工资料填写规范(或甲方、业主、监理要求格式)要求,保证工程资料与工程进度同步,并及时递送给监理、业主签字盖章。
2、收集、整理、归档项目图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要、预决算等各类资料。保证施工资料真实、完整、及时、有效。
3、负责工程量、材料量的统计工作。对施工部、产值完成情况的汇总,编制整个项目周、月进度统计报表;根据合同()及工程进度及时编制项目班组工程进度款,经项目经理申批后传递工程部。
4、整理、汇编竣工资料,工程验收后将资料移交各相关方,确保工程部归档一套。
5、责项目部临时打印、复印等工作,协助项目经理对项目办公用品成本进行控制。
6、组织材料送检,组织制作试件及送检,并完成公司每月要求提交的资料。
7、对办公设备保养工作,维护和办公用品使用登记工作。
8、项目经理临时交办的其它事务。
工程资料员工作职责范围 篇61、负责文件资料收发,运转管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。
2、负责工程图纸的收发和审核。
3、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、负责竣工资料的收集、整理工作。
5、负责工程的报审、报批、移交工作。
工程资料员工作职责范围 篇71、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;
2、负责上述资料原件的保管;
3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;
4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;
5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);
6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;
7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;
8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;
9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;
10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;
11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格附后。
工程资料员工作职责范围 篇81、负责收集工地的往来文件及工程资料进行整理、保管,要求工程资料整齐完整。
2、负责保管文件受控文件、资料,并要预先建立资料清单。
3、负责工程工地的各类文件、材料、各项以及其它文字材料的打字、印刷、复
4、严格遵守保密制度,保守企业秘密。
5、完成领导交办的其他事情。
工程资料员工作职责范围 篇91.负责工程资料及图纸的管理
2.工程文件的管理,
3.对资料进行建档、归类及整理工作
4.负责工程资料的报审、送检
5.跟踪资料收集与归档整理
6.对每批次所进材料及数量、质量证明文件(如合格证、相关报告等)进行跟踪
工程资料员工作职责范围 篇101、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,有项目工作经验、独立完成成套施工资料。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方,并留存一份归档到行政人事部。
工程资料员工作职责5
1、负责协助工程总经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度
3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责每月本部门,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。
6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。
7、负责编制本部门。
8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。
9、负责部门内部团队管理及建设。
10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
11、协助总经理完成其他工作。
工程资料员工作职责范围 篇111、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料,对有关项目资料的有效性和完整性进行验证,并汇报反馈相关问题
3、编制各种技术资料文件的目录或台账,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
6、负责资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报;
7、工程完工后,负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;
工程资料员工作职责范围 篇12配合项目经理负责项目从开工到竣工资料的收集、整理、装订、审查等管理工作;
督促部门项目人员及时填报、移交与工程同步的工程资料,并收集、整理;
根据国家、地方及公司资料要求归档、填报、打印资料;
收发登记、保管项目的各种技术文件、技术资料、工程资料等;
5、负责工程资料的文件管理工作,对资料的真实性、完整性、准确性、及时性和可追溯性负直接管理责任;
6、领导交办的其他任务。
工程资料员工作职责范围 篇131、协助完成项目招投标工作
2、负责工程资料、图纸、报告及相关文件的制作与处理;
3、完成项目资料的报审、材料的送检、资料的备案、竣工报告的整理等工作;
4、完成领导交办的其他工作
工程资料员工作职责范围 篇141.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;
2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.负责编制施工资料,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
4.负责城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;
5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录,作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;
7.随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;
8.负责项目的内业工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报;
9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;
10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;
11.协助做好项目部内部管理工作,负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;
12.协助做好项目经理下达的其他工作。
工程资料员工作职责范围 篇151.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
7.要独立完成材料送检、报备等工作。
工程资料员工作职责范围 篇161、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管;
2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;
3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度;
4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料以免被误用;
6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;
8、参加有关工程会议并做好记录工作,收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;
9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
10、完成领导临时交办的其它任务;
工程资料员工作职责范围 篇171.负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料。
2.负责工程现场签证单、工程联系单等有关与甲方相关资料的签字盖章确认工作。
3.负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用。
4.协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料。
5.负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。
6.完成项目生产例会的组织安排及会议纪要,能够运用相关CAD等制图软件。
7.完成公司领导及上级领导交办的其他工作。
工程资料员工作职责范围 篇181、工程资料的收集整理,归档,保管;
2、工程会议的组织,记录,整理,会堂分发等;
3、编制基本的工程预算,方案,提报上级领导审批;
4、相关合同请款的办理,支付流程办理;
5、管理本部门的文档,工程周报,月报;
6、领导交办的其他事情。
工程资料员工作职责范围 篇191.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情 收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。
工程资料员工作职责范围 篇201.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料,竣工资料的编制、整理及归档。
5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。
6.负责办理领导交办的其他任务。
工程资料员工作职责范围 篇211、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。
工程资料员工作职责范围 篇221、负责项目从开工到竣工验收的所有资料工作;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
工程资料员工作职责范围 篇231. 负责电力工程现场一手资料的审核;
2. 负责电力工程工程量的编制工作和工程材料的核算;
3.负责电力工程开工、竣工、报验资料的制作及工程竣工资料的签证;
4. 协助工程主管的各项工作
工程资料员工作职责范围 篇241、负责技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作;
2、负责随工程进度同步收集、整理施工资料;
3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;
4、参与本公司工程竣工材料的整理和移交;
5、会议纪要的拟写及整理。
6、领导交办其他事项。
工程资料员工作职责范围 篇251、负责接受上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续,妥善保管;(所有发放资料至少需留存原件一份)。
3、负责管理好有关工程资料的借阅管理,并及时对作废资料做好标记,确保不被误用。
4、负责施工过程资料的编写、收集。
5、负责施工过程资料的分类、编目、归档。
6、负责竣工资料编制、整理及归档、移交。
工程资料员工作职责范围 篇261、收集、整理项目进度过程资料,并根据各项备案、审批准备所需资料;
2、 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
3、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细,台账清晰,视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类,保管等工作;
3、按内控要求及时、真实、完整的上传:工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料;
4、事务审批流程跟踪及文件保管,及时知会相关人员事务审批进程;
5、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议,做好签到表以及会议纪要,确保每次会议有记录,资料完整;
6、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、登记、归档;
7、完成上司交代的其他工作。
工程资料员工作职责范围 篇271.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。
工程资料员工作职责范围 篇281、 检查施工单位投入工程项目的人力、材料、主要设备的使用、运行状况,并作好检查记录。
2、 对进场的原材料、构配件、试件进行见证取样及送样试验见证。
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
4、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。
5、担任旁站监理工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。
6、处置检查发现的施工作业问题,并向专业监理工程师报告。
7、做好施工现场监理工作情况记录和有关的监理会议记录。
8、收集、汇总、整理检验批验收及试验资料,并建立台帐记录。
9、负责总监、总代指定或交办的其他监理工作。
工程资料员工作职责范围 篇291、协助管理施工监理,复核工程量;
2、管理施工现场所需材料,督促施工工人、材料和设备按时进场;
3、协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档;
4、负责项目施工期间的安全防范,编制各单项工程进度计划及人力、物力和设备计划;
5、负责项目的成本核算,参加工程竣工交验,负责工程顺利提交。
工程资料员工作职责范围 篇301、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、
2、参加分部分项工程的验收工作
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作
4、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签确认,并加盖公章。
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