办公室主任岗位职责15篇

办公室主任岗位职责15篇

　　1、协助校长处理日常行政事务，负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。

　　2、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续，协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等，完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。

　　3、草拟学校有关文件、通告、报告，对外行文，并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。

　　4、负责综合档案室工作，组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。

　　5、负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。

　　6、按有关制度办法，组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。

　　7、协助校长协调各部门的工作，安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作，以及来信、来电、来访处理等工作。

　　8、负责安全保卫工作，组织实施,检查落实安全防范措施，及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

　　9、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作，按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。

　　10、完成校长、支部书记布置的其他工作。

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

　　6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

　　7、负责内务人员值班安排及月度统计；

　　8、负责公司办公用品的采购及管理

　　1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；

　　2、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

　　3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

　　4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

　　5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

　　6、如期完成领导交办其他工作事项。

　　1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

　　2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案 和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

　　3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

　　4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

　　5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

　　6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；

　　7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

　　8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

　　9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

　　6、负责监督公司印章的使用；

　　7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

　　11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

　　12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

　　13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　14、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

　　2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

　　3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

　　7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

　　8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

　　9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　10、完成公司领导交办的其他临时任务。

　　1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

　　2.做好本站重要会议、重大活动的'组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

　　3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

　　4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

　　5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。

　　6.完成领导交办的其他工作任务。

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

　　6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

　　7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

　　8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。

　　总经理办公室职责

　　1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

　　2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;

　　3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

　　4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

　　5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;

　　6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

　　7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

　　1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

　　2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。

　　3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

　　4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。

　　5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

　　6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。

　　7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

　　8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

　　9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

　　10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

　　11、完成院领导安排的临时工作。

　　1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

　　2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

　　3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

　　4、参加本部门召开的有关工作会议；

　　5、对分管的工作全面负责。

　　（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

　　（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　（5）配合公司进行企业文化的建立；

　　（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　（8）负责公司对外联系、宣传工作；

　　（9）负责本部门员工的评估与考核；

　　（10）完成领导交办的任务。

　　1、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；

　　2、各部门日常培训及新员工入职培训等；

　　3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；

　　4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；

　　5、印章、工商证照的使用和保管；

　　6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理，保洁、保安日常管理；

　　7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；

　　8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；

　　9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；

　　10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施；

　　职务概况:

　　职务名称:办公室主任

　　所属部门:行政部

　　定编人数:

　　直接上级:行政总监

　　职务编号:

　　薪资等级:

　　工作职责:

　　一、行政方面

　　A、 在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务

　　B、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作

　　C、 负责监督公司印章的使用

　　D、 负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况

　　E、 负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作

　　F、 完成领导交办的其他工作任务

　　G、 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价

　　二、人事方面

　　A、 负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上

　　B、 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作

　　C、 具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续

　　工作权限:

　　1、 有权向公司各部门索取必要的资料和情况

　　2、 有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

　　3、 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务

　　4、 有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

　　5、 有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目

　　1、 计划完成率

　　2、 文件、档案的管理

　　3、 公共设施维护及时率

　　4、 招聘、培训计划完成率

　　任职资格:

　　1、 人事、行政类管理专业本科毕业

　　2、 两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

　　3、 熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策

　　4、 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

　　协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神

　　职业发展:

　　可直接晋升的职位

　　可相互转换的职位

　　可升迁至此的职位

　　基本信息

　　岗位名称

　　办公室主任

　　岗位编号

　　所属部门

　　办公室

　　下属人数

　　3

　　工作关系

　　见本部门岗位体系图

　　职系

　　职等职级

　　审核者签字

　　任职者签字

　　最后修订日期

　　岗位概述

　　为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。

　　工作职责

　　序号

　　一级职责

　　二级职责

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。

　　2、法务管理

　　负责公司相关法律事务的处理。

　　负责公司外聘律师的对接。

　　3、会议管理

　　负责公司会议的前期筹备及安排。

　　组织实施会议纪要的撰写及发布。

　　负责公司会议相关议项的跟进落实。

　　4、信息管理

　　组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。

　　组织实施公司的日常管理及内容更新。

　　5、证件管理

　　负责公司印章的保管及领用。

　　负责公司相关证件的保管及领用。

　　6、后勤管理

　　负责公司外来人员的接待及安排工作。

　　负责公司车辆及司机的管理工作。

　　组织实施公司办公用品的采购及发放工作。

　　7其他临时工作

　　完成领导交办的其他临时工作。

　　任职资格

　　教育背景

　　教育水平

　　大专及以上学历

　　专业及职称

　　行政管理等相关专业

　　培训经历

　　工作经验

　　3年以上行政管理岗位工作经验

　　专业知识

　　与能力

　　1、熟悉具备企业管理知识；

　　2、熟悉文秘工作知识；

　　3、有一定的领导能力；

　　4、有一定的沟通协调组织能力；

　　5、有一定的文字组织能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作时间特征

　　班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/设备

　　工作场所

　　办公室/车间/室外

　　环境状况

　　（舒适度）舒适/一般/不舒适

　　节假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危险性

　　基本无危险,无职业病危险。

　　备注

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