医院办公室岗位职责5篇

时间:24-03-14 网友
医院办公室岗位职责5篇

医院办公室岗位职责1

  白渔泡医院办公室工作职责

  1.负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

  5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。 6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

  8.做好公务接待承办与协调工作。

  9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。 10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

  12.抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

  13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规

  1 范、整洁。

  14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

  15.抓好文明创建工作。

  16.遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  17.按时完成院领导交办的临时性工作。

  18.负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

  19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。 20.负责我院监控室工作的督办。

  白渔泡医院行政办公室

医院办公室岗位职责2

  医院科研办公室岗位职责

  医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门,是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下:

  一、科研课题管理

  1、紧紧围绕保健院建设中的热点,难点问题,制订全院的科研规划和实施计划,提请院科研管理组织评议和确立院级课题,并检查课题完成情况。

  2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

  3、指导各科室开展科研业务,组织不定期的重点科研项目联合攻关。

  二、学术活动管理

  1、负责筹备全院的理论研讨会,确立主题,落实会址,组织论文征集、评审出版工作。

  2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。

  3、积极组织或参与校外的学术交流活动,加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。

  4、负责处理院学术委员会的日常事务。

  三、科研档案管理

  1、建立健全院研人员科研成果档案,对科研成果做到及时收集,整理归档,便于查阅利用,确保安全。

  2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。

  四、科研成果评奖管理

  1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

  2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

  五、科研经费管理

  1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。

  2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。

  3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。

  六、日常公务管理

  1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。

  2、负责处理好与其他部门的协作关系,作好日常事务工作。

  七、其他方面

  积极完成院领导交办的其他任务,自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。科研办公室主任岗位职责

  科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门,科研办公室主任岗位职责如下:

  一、认真贯彻执行党的科研方针政策,具体实施领导和分管领导的决定,协助院领导制订和落实全院科研规划。

  二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作,提出意见和建议,争取领导的支持。

  三、召集主持本科室工作会议,做出各项工作安排,协调同其他部门的关系。

  四、明确本科室工作人员岗位职责,作好思想政治工作,提高工作人员的政治、业务素质。

  五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。

  六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。

  七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。

  八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。

  九、负责院内相关学术活动的日常工作。

  十、加强科研办公室自身建设,负责提高本科室的创新、发展工作。

  科研管理人员岗位职责

  一、科研档案管理

  二、科研成果统计

  三、科研成果评奖及上报

  四、参与各项学术研讨会的组织和筹备

  五、日常公务管理 科研办公室的工作规范

  科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门,是院学术活动的办事机构,其工作规范如下:

  一、科研课题管理

(一)紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。

(二)提请专家组评议和确立院级课题立项,并督促检查课题完成情况。

  1、设立项目申请书,负责审查项目申请书填写人的资格,填写的内容是否规范、科学。

  2、组织专家进行评审,确定项目立项。

  3、项目立项后,与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。

  4、项目立项后,负责督促检查项目的进展情况。

  5、项目完成后,组织有关专家进行鉴定,鉴定通过者,予以结项。

(三)负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

  1、组织专家慎重选题,由院领导审查确定。

  2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求,进行中申报资格的审查。进行申报。立项后,对课题进行全程管理,督促其按期保持保量地完成,通过鉴定。

(四)指导各科室开展科研业务,组织不定期的重点科研项目联合为关。

  二、学术活动管理

(一)负责筹备学术会工作

(二)组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结,并部署好下一步工作。

(三)参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会,专题讨论会、学术交流会。

(四)积极组织或参与院外的学术交流活动,加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。

(五)负责处理医院学术活动的日常事务。

  三、科研档案管理

(一)建立健全院科研人员科研成果档案,档案分类科学合理,便于查阅利用。对科研成果做到及时收集,整理归档,确保安全。

(二)做好年度科研成果的统计、分类管理工作。

  1、设置科学合理的科研成果的统计表,下发到各处室。

  2、根据各科室统计情况,分类整理,形成一套全院年度科研成果统计表。

  3、归档

  四、科研成果评奖管理

(一)认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

  1、拟定有关通知,下发到各科室,对申报评奖提出具体要求,包括设立的奖项,数量以及申报条件。

  2、根据各申报科室申报的情况,提请专家组进行评议。

  3、评议结果经院领导审核通过后,在全院会议上颁发。

(三)积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

  1、根据上级评审单位的有关精神,拟发通知到有科研的各科室。

  2、各申报科室提出申报,将申报情况提请专家组评议。

  3、

医院办公室岗位职责3

  医院项目办公室负责人岗位职责

  一、负责根据医院发展需要,制订医院项目工作年度计划。

  二、负责医院项目工作开展的协调、准备、保障及落实工作。

  三、负责与项目相关各级主管部门的协调沟通,组织、配合项目申报科室及时办理项目的立项、报审等各项报批手续。

  四、督促项目执行科室按时保质保量完成项目工作有关任务目标。

  五、负责完成项目执行科室有关项目推进的考核评价工作。

  六、及时解决项目推进过程中发现的问题,或逐级上报主管院领导研究解决。

  七、负责与项目合作单位的沟通和协调。 八、负责组织项目相关会议及活动。

  九、负责组织科室晨会及科务会,安排科室日常工作。 十、负责项目工作请示、报告、总结等文书审核工作。十一、督导项目执行科室做好项目工作资料归档工作。十二、检查、指导以及考核科室成员工作,带领成员落实上级指示与要求,努力实现项目管理责任目标。十三、严格按照医院印签使用审批制度管理项目办公章。

  十四、配合财务科做好项目执行科室项目经费使用监督。

  十五、配合宣传科做好项目宣传工作。 十六、完成上级领导布置的其他工作任务。

  医院项目办公室负责人岗位职权

  一、具有对项目办内部重大行政会议根据需要有现场指挥权。

  二、具有向直接上级汇报权。

  三、对相关院级领导的指示落实有督办权。

  四、具有对项目执行科室做好文件、资料立卷、归档及报备工作的督促权。

  五、对项目执行科室项目主管人员及相关业务有管理权。

  六、具有对科室组成人员的人事权。

  七、对项目业务范围内的紧急事件有处理权。 八、具有代表医院与外界有关部门和机构联络的权力。

  医院项目办公室职员岗位职责

  一、对接项目执行科室按时完成项目实施方案的制定与上报。

  二、对接项目执行科室按时完成项目目标责任书的签订与上报。

  三、检查项目执行科室按时将患者信息录入信息平台情况,及时汇报科室负责人。

  四、每周督促项目执行科室主管人员按时上报本周科室开展项目新纳入例数和累计纳入例数,并制作相关表格报科室负责人。

  五、负责对项目执行科室各类项目完成情况考评资料的准备、发放、回收及考评结果统计等工作。

  六、督促项目执行科室在项目完结后按时上报相关资料。

  七、负责项目执行科室项目经费使用情况的动态统计核对工作。

  八、项目工作推进过程中如发现不能及时或有效解决的问题,要及时汇报科室负责人。

  九、负责项目相关会议的签到等会务工作及会议内容记录。

  十、负责项目相关请示、报告、计划、总结等文书的草拟工作。

  十一、负责项目工作资料归档工作,每年进行一次资料清理检查。

  十二、完成科室负责人安排的其他工作任务。

  提供: 赵贵宁

医院办公室岗位职责4

  医院办公室岗位职责(一)医院办公室工作职责

  1、负责医院行政、党总支会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2、协助院领导处理医院日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。

  4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  6、做好公务接待承办与协调工作。

  7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。 8、负责医院通讯保障和值班管理工作。

  9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。 10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。

  11、配合医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

  12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

  13、配合医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

  14、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  15、按时完成院领导交办的临时性工作。(二)医院办公室主任职责

  在院长的领导下,负责医院办公室行政管理工作。1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

  2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长的批示督办相关工作。

  3、负责行政、党总支会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

  4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

  5、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

  6、配合院领导做好行政查房有关工作。 7、抓好医院信访管理工作。

  8、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素质。

  9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  10、完成院长临时交办的工作。(三)办公室科员职责

  在医院办公室主任的领导下,负责办公室日常行政事务及文秘工作。

  1、起草医院各类文稿,包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。

  2、做好医院行政会议会务工作,包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

  3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

  4、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  5、完成领导交办的任务和应急事务处理。(四)办公室档案管理员职责

  1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

  2、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。

  3、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

  4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

  5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

  6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。

  7、配合办公室主任做好接待工作。

  8、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。

  9、负责值班室、档案室管理。

  10、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

(五)医院驾驶员工作职责

  1、认真完成医院办公室主任派车任务要求,服从派车调度。

  2、每次行车前认真检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。

  3、安全驾驶,严格执行驾驶操作规程,自觉遵守交通规则,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作,保持车辆常年整洁和车况良好,并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。

  5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,对领导和普通职工要一视同仁。

  6、出车送达时,未经用车人允许不得擅自离开车辆,应听从用车人安排。

  7、遵纪守法,廉洁自律,恪守职业道德,全心全意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责5

  医院科研办公室岗位职责

  医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门,是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下:

  一、科研课题管理

  1、紧紧围绕保健院建设中的热点,难点问题,制订全院的科研规划和实施计划,提请院科研管理组织评议和确立院级课题,并检查课题完成情况。

  2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

  3、指导各科室开展科研业务,组织不定期的重点科研项目联合攻关。

  二、学术活动管理

  1、负责筹备全院的理论研讨会,确立主题,落实会址,组织论文征集、评审出版工作。

  2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。

  3、积极组织或参与校外的学术交流活动,加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。

  4、负责处理院学术委员会的日常事务。

  三、科研档案管理

  1、建立健全院研人员科研成果档案,对科研成果做到及时收集,整理归档,便于查阅利用,确保安全。

  2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。

  四、科研成果评奖管理

  1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

  2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

  五、科研经费管理

  1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。

  2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。

  3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。

  六、日常公务管理

  1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。

  2、负责处理好与其他部门的协作关系,作好日常事务工作。

  七、其他方面

  积极完成院领导交办的其他任务,自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。科研办公室主任岗位职责

  科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门,科研办公室主任岗位职责如下:

  一、认真贯彻执行党的科研方针政策,具体实施领导和分管领导的决定,协助院领导制订和落实全院科研规划。

  二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作,提出意见和建议,争取领导的支持。

  三、召集主持本科室工作会议,做出各项工作安排,协调同其他部门的关系。

  四、明确本科室工作人员岗位职责,作好思想政治工作,提高工作人员的政治、业务素质。

  五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。

  六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。

  七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。

  八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。

  九、负责院内相关学术活动的日常工作。

  十、加强科研办公室自身建设,负责提高本科室的创新、发展工作。

  科研管理人员岗位职责

  一、科研档案管理

  二、科研成果统计

  三、科研成果评奖及上报

  四、参与各项学术研讨会的组织和筹备

  五、日常公务管理 科研办公室的工作规范

  科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门,是院学术活动的办事机构,其工作规范如下:

  一、科研课题管理

(一)紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。

(二)提请专家组评议和确立院级课题立项,并督促检查课题完成情况。

  1、设立项目申请书,负责审查项目申请书填写人的资格,填写的内容是否规范、科学。

  2、组织专家进行评审,确定项目立项。

  3、项目立项后,与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。

  4、项目立项后,负责督促检查项目的进展情况。

  5、项目完成后,组织有关专家进行鉴定,鉴定通过者,予以结项。

(三)负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

  1、组织专家慎重选题,由院领导审查确定。

  2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求,进行中申报资格的审查。进行申报。立项后,对课题进行全程管理,督促其按期保持保量地完成,通过鉴定。

(四)指导各科室开展科研业务,组织不定期的重点科研项目联合为关。

  二、学术活动管理

(一)负责筹备学术会工作

(二)组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结,并部署好下一步工作。

(三)参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会,专题讨论会、学术交流会。

(四)积极组织或参与院外的学术交流活动,加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。

(五)负责处理医院学术活动的日常事务。

  三、科研档案管理

(一)建立健全院科研人员科研成果档案,档案分类科学合理,便于查阅利用。对科研成果做到及时收集,整理归档,确保安全。

(二)做好年度科研成果的统计、分类管理工作。

  1、设置科学合理的科研成果的统计表,下发到各处室。

  2、根据各科室统计情况,分类整理,形成一套全院年度科研成果统计表。

  3、归档

  四、科研成果评奖管理

(一)认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

  1、拟定有关通知,下发到各科室,对申报评奖提出具体要求,包括设立的奖项,数量以及申报条件。

  2、根据各申报科室申报的情况,提请专家组进行评议。

  3、评议结果经院领导审核通过后,在全院会议上颁发。

(三)积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

  1、根据上级评审单位的有关精神,拟发通知到有科研的各科室。

  2、各申报科室提出申报,将申报情况提请专家组评议。

(四)

  3、确定申报项目。

(五)

  4、经院领导审核通过后,报评单位评奖。

(六)

  五、科研经费管理

(七)

(一)协助财务部门做好一年一度的科研成果奖励金的计算,发放工作,设置科研奖励金发放表,严格按照管理制度规定耐心细致地做好奖励金的计算与发放。

(八)

(二)做好高层次科研成果随时奖的发放工作。

(九)

  六、日常公务管理

(十)

(一)做好各种科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。

(十一)

(二)负责处理好与其他科室的协作关系,作好日常事务工作。

(十二)

  七、其他方面

(十三)积极完成院领导交办的其他任务,自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。

(十四)科研办公室主任工作规范

(十五)为使管理规范化,加强科研规范化建设,特制订科研办公室主任岗位规范如下:

(十六)

  1、认真贯彻落实党的科研工作的指导方针,协助院领导制订科研工作计划并组织实施。

(十七)

  二、组织制订一系列科研管理制度,充分调动广大科研人员积极性

(十八)

  1、认真学习其他医院有关科研工作的经验,并进行借鉴;(十九)

  2、切实结合我院实际,拿出比较详尽的制度;(二十)

  3、广泛征求意见,反复斟酌;

(二十一)

  4、向院领导汇报,请领导提出意见进行修改;(二十二)

  5、请领导审批同意。

(二十三)

  三、组织实施省、市、院三级重点研究课题的申报、立项、督查、作。

(二十四)

  1、组织全院科研人员申报有关课题,并对课题申报提出指导性意见。

(二十五)

  2、积极协调有关部门,为课题立项做准备。(二十六)

  3、对立项的课题全程督导,确保按期完成。

(二十七)

  4、省、市二级重点课题结案项目要做好服务性的工作,院级课题要组织专家进行鉴定。

(二十八)

  四、组织实施一年一度的省、市及全院优秀科研成果评奖工作。

(二十九)

  1、关于省级优秀科研成果评奖;

(三十)(1)组织专家组或院级科研管理组织对全院科研成果进行评选,在此基础上,推荐层次较高作品。(三十一)(2)报送省级科研处(派专人送)(三十二)

  2、关于市级优秀科研成果评奖。

(三十三)(1)请分管这一项工作的同志通知科研人员,并将有关成果报送市科研部门;

(三十四)(2)确定有关人员参加评奖 (三十五)

  3、关于院级优秀科研成果评奖。

(三十六)(1)组织科研办公室人员发通知到有科研项目的各科室;(三十七)(2)组织专家会对所申报成果进行评选;(三十八)(3)组织科研办公室有关人员颁发证书等事宜;(三十九)

  五、负责对各科室联系,协调及科研指导工作。(四十)

  1、每年科室指导科研工作2次以上。

(四十一)

  2、每年召开1次全院科研工作会议,以指导科室科研工作。

(四十二)

  六、积极探索有效的管理方法,提高科研办公室工作人员的整体素质

(四十三)

  1、定期或不定期召开会议,或交流或研讨,注重团队精神的培养;

(四十四)

  2、号召向先模人物学习,忘我奉献,不断创新。(四十五)

  3、指导本科室的业务工作。

(四十六)

  七、加强与其他科研部门的联系,推进科研横向联合。(四十七)

  1、加强与市内科研部门,科研管理部门的联系与交流。(四十八)

  2、加强与市以上科研部门,科研管理部门的联系。(四十九)科研管理人员工作规范(五十)

  一、科研档案管理

(五十一)

  1、建立健全院科研人员的科研成果档案。

(五十二)2对科研成果做到及时收集、整理归档,便于查阅利用。(五十三)3严格借阅手续,确保不丢失。(五十四)

  一、科研成果统计 (五十五)

  1、将统计表发放各科室。

(五十六)2待各科室按要求填写月成果原件交科研办公室后要认真审核。

(五十七)3依据审核后的填报情况,做好年度成果的统计。(五十八)4做好获奖成果的统计。

(五十九)5将各项成果统计完成后,打印装订、分类存档。(六十)

  三、科研成果评奖及上报

(六十一)

  1、认真做好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。(六十二)(1)根据领导的安排拟发研讨会通知到各科室。(六十三)(2)做好各项参评成果的审核和登记。

(六十四)(3)做好评奖材料及获奖证书等事宜和准备工作。(六十五)

  2、做好上级科研成果评奖的组织工作。(六十六)(1)给各科室下发评奖的组织工作。(六十七)(2)按要求搞好参评成果的汇集工作。(六十八)(3)及时上报有关部门。(六十九)

  3、搞好科研成果的上报工作。(七十)

  四、学术活动管理

(七十一)

  1、做好各项科研讨会的论文征集。(七十二)

  2、参与全院学术研讨会的组织筹备工作。(七十三)

  五、日常公务管理

(七十四)

  1、做好文件的签收、传阅、发放及处理工作。(七十五)

  2、做好科研资料的管理和使用工作。(七十六)

  3、做好科研办公室的考勤记录。(七十七)

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