学习型精益班组建设的实施方案
根据《创建精益班组实施方案》的精神,以及精益班组本身就是一个学习型组织的本质要求,为使学习型班组成为精益班组持续改进的基础,形成长效机制的基本保障,促进创建精益班组工作顺利开展,特制定以下安排意见。
一、学习型班组创建的指导思想
以科学发展观为统领,紧密围绕公司“诚信、精细、敬畏、文明”的总方针,以创建精益班组为主线,以实现“减少浪费、提升品质、生产均衡、现场文明、持续改进、快乐工作”为最终目标,为员工构建一个自我超越的素养提升环境,把班组建成一个学习团队,以人为本的组织模式,拥有共同的价值观、共同愿景,并具有很强的生命力,使团队学习力不断增强,变“要我学”到“我要学”;使员工凝聚力不断增强,变“各自为战”为“同心同德”;使班组文化力不断提升,变单纯追求利润为追求班组成员的全面发展;使企业竞争力不断提高,变被动为主动,从而激励班组成员为实现企业愿景而百倍努力,发挥创造性劳动,规范班组成员行为,为企业的发展作出贡献。
二、学习型班组创建的原则
1.以人为本原则:强调人性化管理,注重发掘人的潜能,要着力于员工整体素质的提高,在工作过程中,把学习与工作结合起来,使员工感受到自己的价值,班组不断创新提高。
2.科学创新原则:要以增强班组学习力、创新力和核心竞争力为目的,运用科学的管理方法,敢于创新,勇于创新,不断完善学习制度、学习方法、系统地学习新知识和技能,培养员工创造力。
3.持续改善的原则:要充分发挥班组的积极性,立足岗位进行学习,将学到的知识运用到工作中去,不断地进行改善。
三、学习型班组创建的内容
学习型班组是提高班组成员学习力的组织,是活出生命意义的组织,是心灵转变的组织,是富有凝聚力的组织,是快乐的,人性化,的组织,是创新的组织。学习型班组是为员工构建自我超越的修炼环境。建设学习型班组,是以人为本的最基础的设计,也是员工自我超越的精神修炼的需要。
1.班组要有明确的愿景。愿景是所向往的前景。愿景是人们永远为之奋斗希望达到的图景,它是一种意愿的表达,愿景概括了未来目标、使命及核心价值,是最终希望实现的图景。建立愿景要重视成员的个人愿景,并使班组愿景与个人愿景相一致。班组成员了解班组的愿景,并具有实现班组愿景的强烈使命感。
2.班组长的角色定位。学习型班组的班组长是直接领头人,是班组学习的设计者和推动者,是班组成员素养提升的思想工作者,是班组成员技能增长的教练。班组长要有善于系统思考的能力,重视班组创新管理,并组织职工参与。
3.班组要有健全的学习制度。班组要建立持续学习制度,保证学习型班组持续、健康发展。班组成员有个人学习发展的计划和目标。班组创造条件支持各种学习活动,提供班组成员持续学习、充分发展的机会,重视班组成员职业生涯发展,营造浓厚的学习氛围。
4.班组应具有较强的团队精神,能够坦诚沟通、相互信任,分享学习成果,能进行有效的自主管理。
四、学习型班组的学习内容
学习型班组要坚持“工作学习化、学习工作化”的学习方式,即向实践学习,向问题学习,向同事学习,向榜样学习;在团队中学习,在互动中学习,在分享中学习,在思考中学习。创建精益班组包括但不局限于下列学习内容。
1、规章制度学习。
2、6S管理方法理念学习(参考《创建精益班组建议读本》)。
3、技术工艺、成本管理、营销服务知识理念学习。
4、质量控制、精益理念、IE工具学习和自主改善学习(参考《创建精益班组建议读本》)。
5、管理、业务技能学习。
6、班组建设理念学习(参考《现代企业班组建设与管理》、《班组建设七项实务》)。
五、学习型班组的运作
1、在班组工作场所或休息场所,建立班组“每日一课题——学习看板”每日一课题,即由班组成员轮值,每天同大家分享一个与班组工作实际相关的管理、质量、成本、工效方面的改善创新知识点,班组成员在共同的讨论中和交流的过程中提升自身的技能水平。
每日一题是学习日常化、学习生活化的具体体现。每日一题的具体方法是每天学一点,每天进步一点,累积起来就是进步一大点。
实施时间:每天班前会(晨会)。
实施人:班组全体成员,轮流进行。
实施要点:所选的课题必须与工作相关,具有一定的价值;注重学后感受的分享,在团队互动和碰撞中形成新的思维、方法和技能;学以致用,将所学的知识点运用到班组实际工作中。
2、建立班前会(晨会)制度
坚持每天班前会(晨会)制度。促使员工得到各方面的提高,把学习、工作、改善融入到日常的管理工作中,各班组根据自身具体情况,召开班前会。班前会原则上要求站立整队进行。班前会时间:一般为上岗前5至10分钟。内容包括以下内容:
1)介绍学习进展情况和在工作中的应用。
2)邀请员工对自主改善的情况进行讲解,分享工作技巧经验等。
3)总结上个班次在生产、成本、质量、交货期等方面的成绩和差距,提出改进要求。
4)学习规定有关资料。
六、学习型班组创建的要求
1、高度重视、认真组织。学习型班组是精益班组持续发展的重要内容,各单位要高度重视,认真组织、制定本单位学习型班组建设的方案,指定专人指导帮助班组完成相关事项,创造良好的学习环境。
2、循序渐进、样板先行。学习型班组的创建,不可能一蹴而就,必须有规划、有措施、有内容,围绕实现团队愿景和共同愿景,扎扎实实地做好组织、落实、推进工作,不断充实,不断调整,不断创新才能取得实效。各单位样板班组必须在3月底前全面实施“建立班组“每日一课题——学习看板”和 “建立班前会(晨会)制度”,并按有关要求实施。非样板班组可根据实际情况实施整体推进,但最晚不得超过5月31日。
3、形成制度、严格要求。各单位结合实际制定本单位学习型班组创建方案,3月31日前报推进办备案。各级领导干部按照”分工包片”制度,每周至少参加2次所包片的班组班前会(晨会)。此项作为“现场督察”、“红牌作战”的考核内容。
4、鼓励创新、注重实效。创新是学习型班组的典型特征之一。在创建学习型班组的过程中,除公司规定要实施的内容,要充分发挥好每位员工的聪明才智,体现班组的团队精神,不断创新学习型班组创建的内容和形式,比如,开展班组学习培训活动;班组成立攻关课题小组;搭建岗位练兵、技能比武、多能工职业资格培训平台等;学习看板还有“每日一思考”、“每日一提问”、“每日一创新”等,都可作为学习型班组运作的有益尝试,从而,达到学习型班组的要求和目标,为创建精益班组奠定扎实的个性鲜明的文化基础。
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