文员岗位职责(精选15篇)

文员岗位职责(精选15篇)

　　一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；

　　二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；

　　三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；

　　四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；

　　五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；

　　六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；

　　七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；

　　八、完成行政经理临时交办的其他任务。

　　职责描述：

　　1、负责各种财务单据整理、录入、归档；

　　2、负责财会文件的准备、归档和保管；

　　3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；

　　4、协作或负责各种报表的制作；

　　5、负责日常行政事务安排及管理；

　　6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

　　7、其他上级领导安排的工作。

　　任职要求：

　　1、身高160CM以上，形象气质佳；

　　2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

　　3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、

　　4、 思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

　　5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

　　6、工作热情、积极，协调能力强。

　　项目经理

　　1、遵守国家有关工程建设和城市建筑管理的政策法规，执行施工及管理规范和企业规章制度，履行承包合同。在上级部门指导下对工程技术质量管理全面负责，是工程质量的第一责任人。

　　2、根据工程合同规定组织单位工程或专业部分分包工作，协调总分包单位间的关系。

　　3、负责督促经办人员及时办理工程变更的技术经济签证，在工程施工准备阶段和施工中向建设单位联系收取工程价款事宜，组织项目进行成本投入产出的核算工作。

　　4、组织编制和实施施工组织设计、施工计划及技术管理，降低成本，安全生产，坚持文明施工。

　　5、制定本项目管理规章制度，加强项目管理和班组建设。

　　（二）项目技术负责人

　　1、认真贯彻国家技术标准、规范、规程，执行公司及项目有关的技术管理规章制度，接受上级部门的监督检查。

　　2、建立健全项目技术质量管理制度、责任制和质量保证体系以及例会制度，全面负责工程质量管理和计量管理工作，处理各种技术质量问题。

　　3、主持编制项目工程的施工组织设计，主持图纸会审，做好工程技术交底及安全措施的制定工作。

　　4、制定推广“四新”计划和降低成本的技术措施，参加项目经济活动分析，提高技术管理水平。

　　5、负责指导项目内业技术管理及质量、安全、试验、计量、测量部门的工作，确保项目技术、质量、效益指标的完成。

　　6、协助项目经理抓好文明施工，创建标准化文明工地，保证工程验收一次优良。

　　项目执行副经理

　　主要负责现场安全生产、文明施工管理。

　　1、参与施工方案的编制。

　　2、编制施工计划，报项目经理综合平衡。

　　3、熟悉并掌握设计图纸、施工工艺、规程、施工规范和验收标准，向班组人员进行技术交底，监督指导工人的实际操作。

　　4、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工，制定工程的测量、定位、抄平等到工作的作业指导书，并负责指导实施。

　　5、合理使用劳动力，掌握工作中的质量动态情况，组织操作工人进行质量自检、互检。

　　6、检查班组的施工质量，制止违反施工程序和规范的错误行为。

　　7、参与上级组织的质量检查评定工作，并办理签证工作。

　　8、负责现场文明施工及安全交底。

　　项目商务副经理

　　负责工程预、决算、资金运用、财务管理、材料供应、合同管理和后勤工作，并制定办法措施，努力合理降低工程造价，减少业主资金投入，节省国拔资金。

　　1、负责工程预、决算工作及财务、材料结算工作。

　　2、负责合同管理，检查监督合同执行情况。

　　3、办理预算外签证，落实索赔款项。

　　4、制定切实可行措施，千方百计减少业主资金投入。

　　5、负责现场后勤工作，作好消防、现场保卫、总平面管理等工作。

　　施工主管

　　1、在项目经理的领导下直接负责本工程施工计划的落实，并在质量、工期、安全、成本等方面负责接受上级主管部门的监督、检查，使生产顺利进行。

　　2、认真熟悉图纸，参加设计交底和图纸会审，严格按照设计图要求、施工组织设计和规范、规程组织施工，做好劳动力、材料机具设备的合理安排和使用，杜绝返工、浪费，保证工程质量、合同工期的实现，提高工程综合经济效益。

　　3、向班组作质量、安全、工期、工序的安排和操作规程的交底工作，负责督促检查班组施工前的准备工作，检查施工质量，保证施工顺利进行。

　　4、搞好安全生产现场管理，创建

　　标准化文明工地。坚持安全生产，杜绝重大伤亡、火灾及设备事故的发生。

　　5、开展全面质量管理，坚持三检制，严格计量工作，负责测量放线的复核工作，坚持按要求填写施工日志。

　　技术主管

　　1、按照国家、行业技术标准、规范、规程及公司的项目施工组

　　织设计、施工作业性指导文件等的要求和内容进行施工准备。

　　2、参加项目部、上级部门组织的图纸预审、技术交底等工作，编写工程实施性施工方案，参与制定和实施施工组织设计。

　　3、参与分部分项工程质量检查、验收及单位工程交验。

　　4、按规定负责项目文件和资料、质量记录的组织管理，收集、整理竣工资料，参与工程施工总结。

　　机械主管

　　1、根据施工要求，提出设备需用计划，并及时组织进场。

　　2、负责办理机械设备进出场手续。

　　3、负责机械设备的使用、维修和日常保养工作，对不能解决的设备维修，及时上报上级部门。

　　4、负责机械设备安全措施的落实。

　　5、督促机械操作人员填写机械运转记录并审核。

　　材料主管

　　1、按施工进度计划平衡材料用量后编制材料分阶段使用计划，送报项目经理部。

　　2、负责落实材料半成品在场外加工定货的质量和供应时间。

　　3、规定现场材料使用办法及重要物资的贮藏保管计划。

　　4、对进场材料的规格、质量、数量严格把关验收。

　　5、负责现场料具的验收、保管、发放工作，按现场平面布置图作好料具堆放工作。

　　6、严格执行限额领料，做好限额限料单的审核、发料和结算工

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

　　7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

　　1、公司电话接听、传真，转接、登记

　　2、外来人员接待

　　3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；

　　4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。

　　5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；

　　6、公司饮用水的订购

　　7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；

　　8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；

　　9、做好办公用品的采购、管理、发放登记；

　　10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

　　11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次

　　12、配合市场部做好产品的发货工作

　　13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

　　14、完成上级领导交办的其他任务

　　一、制度流程与计划管理

　　负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

　　二、行政事务管理

　　1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

　　2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

　　3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

　　4、负责做好外来人员的接待工作。

　　5、负责监督公司制度流程的执行。

　　6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

　　三、后勤管理

　　1、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。

　　2、负责宿舍、水电、安全管理。

　　四、费用管理

　　负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。

　　五、其它

　　1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

　　2、协调本部门与其它部门的关系。

　　3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

　　1、负责部门相关文件的管理，不断完善工程设备档案管理工作

　　2、负责受控文件的发放与回收工作

　　3、负责NC系统的采购申请、物料申领等

　　4、部门办公用品的请购及发放控制，人员报销等其它事务

　　5、负责部门的考勤记录

　　6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>

　　1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。

　　2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。

　　3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。

　　4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。

　　5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。

　　6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。

　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

　　2、负责公司文件的打印、归档和保管

　　3、负责公司来访客人的接待工作

　　4、负责公司考勤的记录和汇总

　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

　　1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

　　2.负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;

　　3.统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;

　　4.负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平;

　　5.根据现行薪酬制度，提出合理化的建议;

　　6.处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;

　　7.执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;

　　8.其他领导交代事项。

　　1.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。

　　2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查，并向仓库主管反映结果。

　　3.统计订购单的进出存状况，打印计算机汇总表。

　　4.向会计部门提供成本核算数据。

　　5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。

　　6.监督仓库备料和出货情况。

　　7.掌握物料到厂的时间。

　　8.跟踪成品卸货情况。

　　1、 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

　　2、 负责公司人事档案的存放和管理。

　　3、 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

　　4、 计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

　　5、 执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

　　6、 帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

　　7、 完成领导临时交办的其他任务。

　　1、负责销售中心的文案处理工作，做好各部门经理的后勤服务工作。

　　2、负责营销中心的生产、行政中心的联系协调工作。

　　3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。

　　4、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

　　5、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

　　6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

　　7、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

　　8、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

　　9、完成企划部经理交办的其他任务。

　　1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的.开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

　　2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

　　3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

　　4.总部考勤制度的执行。

　　5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

　　6.员工档案的更新、监督。

　　7. 人事操作系统的维护。

　　8. 公司组织架构图的及时修正。

　　9. 完成上级领导交办的其他工作。

　　1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

　　2、负责管理员工的劳动合同和人事档案，人事政策的咨询。

　　3、负责网络及现场招聘与面试，

　　4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

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